pom成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

　　

【正文】 簡(jiǎn)稱(chēng)。 甲供材料設(shè)置此模塊主要功能是將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有需要用到的服務(wù)、材料、咨詢(xún)等全部作為產(chǎn)品統(tǒng)一管理，通過(guò)合理的分類(lèi)，以便在采購(gòu)、簽約的過(guò)程中能夠便捷操作。選擇系統(tǒng)主界面【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【甲供材料設(shè)置】模塊，如圖所示。32 / 204圖 226【界面說(shuō)明】? 產(chǎn)品分類(lèi)：此信息來(lái)源于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”_“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”_“甲供材類(lèi)別設(shè)置”? 指標(biāo)屬性：指標(biāo)就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標(biāo)，由于指標(biāo)屬性記錄在產(chǎn)品分類(lèi)上，所以產(chǎn)品分類(lèi)上的指標(biāo)屬性一般是該類(lèi)產(chǎn)品通用的指標(biāo)特征。當(dāng)在產(chǎn)品分類(lèi)下建立了產(chǎn)品，系統(tǒng)允許對(duì)該產(chǎn)品重新定義其特有指標(biāo)屬性。也可以引入其它產(chǎn)品的指標(biāo)屬性。? 產(chǎn)品報(bào)價(jià)：產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)源三個(gè)方面，一是直接在市場(chǎng)上詢(xún)價(jià)后，通過(guò)系統(tǒng)記錄下來(lái)；二是在 招標(biāo)過(guò)程中，參與投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)；三是通過(guò)審核外部網(wǎng)上注冊(cè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，獲取市場(chǎng)價(jià)格信息。? 相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃：如果您購(gòu)買(mǎi)了“采購(gòu)招投標(biāo)”系統(tǒng)此處則關(guān)聯(lián)了“采投”系統(tǒng)的采購(gòu)信息。【操作說(shuō)明】1. 在采購(gòu)材料列表中，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，第一步：錄入產(chǎn)品名稱(chēng)，2. 點(diǎn)擊〖下一步〗，系統(tǒng)自動(dòng)列出所有與輸入信息相匹配的產(chǎn)品記錄 如圖所示.33 / 204圖 2273. 選擇相匹配的產(chǎn)品，若沒(méi)有相匹配的產(chǎn)品，選擇“新增產(chǎn)品” ；點(diǎn)擊〖下一步〗， 填寫(xiě)產(chǎn)品資料，4. 完成后；點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，進(jìn)入產(chǎn)品資料主界面。點(diǎn)擊〖產(chǎn)品圖庫(kù)〗可上傳產(chǎn)品相關(guān)的圖片指標(biāo)屬性產(chǎn)品報(bào)價(jià)相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)簽頁(yè)功能同界面說(shuō)明。提示：? 雙擊采購(gòu)產(chǎn)品分類(lèi)列表中的記錄，即可對(duì)“采購(gòu)產(chǎn)品信息”進(jìn)行修改。? 采購(gòu)產(chǎn)品一旦被使用，則不允許刪除34 / 204 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置此模塊主要設(shè)置系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)參數(shù)，以便于后續(xù)模塊中直接調(diào)用，提高系統(tǒng)的可配置性。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 】模塊，界面如圖所示：圖 228 配置類(lèi)參數(shù)說(shuō)明點(diǎn)擊〖配置類(lèi)參數(shù)設(shè)定〗，默認(rèn)顯示“公司級(jí)”的配置類(lèi)參數(shù)，如圖所示：35 / 204圖 229配置類(lèi)參數(shù)說(shuō)明：參 數(shù) 參數(shù)用途合同審批模式：在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調(diào)用。 非合同審批：在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調(diào)用。合同變更審批：在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同變更】中調(diào)用。合同結(jié)算審批：在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同結(jié)算】中調(diào)用。 目標(biāo)調(diào)整審批：在【目標(biāo)成本】模塊中【目標(biāo)成本】中調(diào)用。付款申請(qǐng)審批：在【合同付款】模塊中【付款申請(qǐng)】中調(diào)用。庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)審批：在【動(dòng)態(tài)成本】模塊中的【庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】中調(diào)用。審批模式工作流審批：通過(guò)調(diào)用“工作流”子系統(tǒng)，完成審批流程。線(xiàn)下審批：審批流程在系統(tǒng)外進(jìn)行，在系統(tǒng)中只記錄審批結(jié)果。動(dòng)態(tài)成本月度回顧：在【動(dòng)態(tài)成本】模塊中的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】中調(diào)用。變更比例警戒線(xiàn)為【合同類(lèi)別設(shè)置】模塊中的參數(shù)，新增一級(jí)合同類(lèi)別時(shí)默認(rèn)為此處設(shè)置的變更比例警戒線(xiàn)的值。超出設(shè)置的警戒線(xiàn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。付款比例警戒線(xiàn)為【合同類(lèi)別設(shè)置】模塊中的參數(shù)，控制整個(gè)合同付款情況。新增一級(jí)合同類(lèi)別時(shí)會(huì)取該參數(shù)作為付款比例警戒線(xiàn)的默認(rèn)值。超出設(shè)置的警戒線(xiàn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。是否要求百分百分解付計(jì)劃如果選擇“是” ， 100%分解付款計(jì)劃。，付款計(jì)劃必須 100%分解。，要求選擇“百分百分解付計(jì)劃”以保證現(xiàn)在流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。合同付款條件是否自動(dòng)傳到付款計(jì)劃 為控制新增合同時(shí)錄入的付款條件是否自動(dòng)傳遞到合同的付款計(jì)劃中。為“合同登記付款條件”和“付款計(jì)劃”模塊引用。公司級(jí)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)是否啟用外幣合同 若設(shè)為“是” ，則新增合同時(shí)可以選擇外幣；否則默認(rèn)是人民幣。項(xiàng)目級(jí)參數(shù)是否啟用合同控制啟用：需要過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制需要啟用合同控制，則在合同登記時(shí)，項(xiàng)目合同必須選擇合約規(guī)劃或中間科目。不啟用：對(duì)于實(shí)際補(bǔ)錄的已定合同或公司成本管理水平無(wú)法達(dá)到過(guò)程控制的程度的合同，可以選擇不啟用，即不強(qiáng)制選擇合約規(guī)劃或中間科目，動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)有可能不準(zhǔn)。36 / 204核算成本錄入方式核算成本支持手工錄入與合同拆分到核算科目二種模式，合同拆分模式只能得到合同的已發(fā)生成本，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值有限。建議采用手工錄入模式。37 / 204 各模塊業(yè)務(wù)參數(shù)說(shuō)明模塊 參 數(shù) 說(shuō) 明項(xiàng)目狀態(tài)（公司級(jí)） 主要包含：籌備、在建、結(jié)案等狀態(tài)，該參數(shù)在“新增項(xiàng)目”時(shí)使用。編碼規(guī)則設(shè)置 設(shè)置材料、合同、非合同、變更單及付款申請(qǐng)的編號(hào)規(guī)則，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置，編碼規(guī)則設(shè)置完成后，增加材料、合同、非合同、變更單、及付款申請(qǐng)單時(shí)，對(duì)應(yīng)的編號(hào)會(huì)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成，此時(shí)再修改的編碼規(guī)則不允許保存。產(chǎn)品類(lèi)型（集團(tuán)級(jí)） 為集團(tuán)對(duì)不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)的成本和銷(xiāo)售收入對(duì)比分析提供支持。標(biāo)段（公司級(jí)） 設(shè)置材料使用的標(biāo)段信息，標(biāo)段支持跨公司引入，在〖更多操作〗中選擇“跨公司引入”可引入其它公司的標(biāo)段參數(shù)。合作伙伴類(lèi)別集團(tuán)級(jí) 合作伙伴管理模塊使用。便于合作伙伴的分類(lèi)管理。省份及城市 設(shè)置“合作伙伴管理”模塊的省份和城市信息。付款審批類(lèi)型設(shè)置 此參數(shù)在【付款計(jì)劃】模塊的“付款申請(qǐng)單”中使用。 詳見(jiàn)《付款審批類(lèi)型設(shè)置》甲供材類(lèi)別設(shè)置 設(shè)置甲供材料清單，為甲供材管理模塊使用項(xiàng)目準(zhǔn)備成本預(yù)警設(shè)置 依據(jù)集團(tuán)和公司針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，詳見(jiàn) 《成本 預(yù)警設(shè)置》合同訂立稅目設(shè)置 此參數(shù)為 “印花稅管理”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入”可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有的公司參數(shù)。變更類(lèi)型 主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在“合同變更”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入”可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此 參數(shù)設(shè)置的所有的公司合同執(zhí)行變更原因 在“合同變更”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入” ，可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有的公司參數(shù)。款項(xiàng)類(lèi)型及款項(xiàng)名稱(chēng) 設(shè)置合同款項(xiàng)的類(lèi)型及名稱(chēng)，在“付款計(jì)劃” 、 “付款登記”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有公司幣種 設(shè)置合同款項(xiàng)的幣種，一般包含：人民幣、美元等。在“合同登記”模塊中使用。付款銀行 設(shè)置合同款項(xiàng)的付款銀行，在“付款登記”模塊中使用。合同付款結(jié)算方式 在“合同結(jié)算”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所。資金計(jì)劃 自動(dòng)拍照時(shí)間設(shè)置控制是否啟用“任務(wù)調(diào)度” ，如啟用，可設(shè)置“調(diào)度執(zhí)行日期”和“調(diào)度執(zhí)行時(shí)間” 。38 / 204 付款審批類(lèi)型設(shè)置由于不同類(lèi)型的款項(xiàng)流程有所不同，系統(tǒng)支持對(duì)各類(lèi)付款類(lèi)型指定其審批流程，通過(guò)付款類(lèi)型設(shè)置可以決定各部門(mén)需要調(diào)用的工作流。初始化時(shí)必須設(shè)置并進(jìn)行授權(quán)， 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】→【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】→【付款審批類(lèi)型設(shè)置（公司級(jí)） 】 ；付款類(lèi)型包括“合同付款類(lèi)型、非合同付款類(lèi)型”圖 230? 如何新增付款類(lèi)型點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，錄入本級(jí)代碼、付款類(lèi)型簡(jiǎn)稱(chēng)、辦理說(shuō)明，保存即可。? 如何引入其它公司付款類(lèi)型在【更多操作】中選擇“引入其他公司付款類(lèi)型” ；如果系統(tǒng)已存在付款類(lèi)型，引入時(shí)系統(tǒng)提示：引入其他公司的付款類(lèi)型，將覆蓋當(dāng)前付款類(lèi)型記錄， “是否繼續(xù)！”選擇〖確定〗完成引入并覆蓋當(dāng)前付款類(lèi)型。? 如何對(duì)付款類(lèi)型授權(quán)選擇“付款類(lèi)型” ，點(diǎn)擊〖付款類(lèi)型授權(quán)〗按鈕，在授權(quán)界面對(duì)授權(quán)的對(duì)像打“√” 。系統(tǒng)支持兩種授權(quán)模式：崗位→審批類(lèi)型(默認(rèn))、審批類(lèi)型→崗位。? 如何指定審批流程1. 選擇“付款類(lèi)型” ，點(diǎn)擊【指定審批流程】按鈕,打開(kāi)付款類(lèi)型所關(guān)聯(lián)的審批流程模板編輯界面；如果付款類(lèi)型沒(méi)有關(guān)聯(lián)審批流程，則打開(kāi)“審批流程列表選擇界面”選擇指定的審批流程。39 / 2042. 點(diǎn)擊【確定】按鈕，界面“審批流程”一欄中顯示所調(diào)用的流程及鏈接，3. 打開(kāi)連接內(nèi)容，可直接修改審批流程及相關(guān)信息。提示：? 引入其他公司的付款審批類(lèi)型數(shù)時(shí)不會(huì)同時(shí)引入“審批流程”和“授權(quán)數(shù)據(jù)” 。? 如果啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，系統(tǒng)支持“合同付款批類(lèi)型、非合同付款類(lèi)型、日常報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型、領(lǐng)借款類(lèi)型”四種類(lèi)別的付款審批。 成本預(yù)警設(shè)置成本控制指標(biāo)分為“預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)” ，預(yù)警與強(qiáng)控主要是處理業(yè)務(wù)（合同審批、合同變更、合同結(jié)算、付款申請(qǐng)、合約規(guī)劃編制、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)等）業(yè)務(wù)發(fā)起審批時(shí)，導(dǎo)致動(dòng)態(tài)成本超目標(biāo)成本時(shí)通知相關(guān)崗位成員，超預(yù)警則消息提醒相關(guān)人員，超強(qiáng)控則不允許繼續(xù)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)。例如：? 如何設(shè)置集團(tuán)級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)集團(tuán)成本控制可針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，并可分預(yù)警和強(qiáng)控來(lái)設(shè)置對(duì)應(yīng)通知的通用崗位。【操作說(shuō)明】1. 選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”模塊→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置→成本預(yù)警設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)顯示“集團(tuán)指標(biāo)” ，2. 選擇集團(tuán)的控制科目，選擇“不控制科目”排除集團(tuán)不做控制的科目。 “不控制科目”必須是控制科目的子集。3. 錄入集團(tuán)“預(yù)警和強(qiáng)控”比例或金額；可同時(shí)設(shè)置百分比與金額，也可只設(shè)置其中一項(xiàng)。如果百分比與金額都不為 0 時(shí)，兩個(gè)指標(biāo)都生效。如圖所示：40 / 204圖 2314. 通過(guò)選擇“是否控制”選項(xiàng)來(lái)決定集團(tuán)是否做成本控制。如選“否”當(dāng)超指標(biāo)時(shí)系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行提示。5. 在通知對(duì)像列表中，對(duì)不同崗位設(shè)置“是否預(yù)警通知” 、 “是否強(qiáng)控通知” 。6. 完成后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。提示：在控制的情況下必須選擇控制科目，如未 選擇保存 時(shí)提示：“控制科目為空，不允許保存，請(qǐng)先設(shè)置集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)控制科目！ ”；? 如何設(shè)置公司級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)公司級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)分“預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)” 。系統(tǒng)支持引入公司其它項(xiàng)目的預(yù)警指標(biāo)。并可對(duì)預(yù)警和強(qiáng)控設(shè)置對(duì)應(yīng)通知的通用崗位。預(yù)警科目可以對(duì)項(xiàng)目的任意級(jí)科目進(jìn)行設(shè)置。【操作說(shuō)明】1. 首先在“項(xiàng)目”下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目；2. 在科目列表中選擇做控制的科目， 在“是否控制”選項(xiàng)中打“√” ，3. 輸入各科目預(yù)警、強(qiáng)控指標(biāo)或金額；4. 設(shè)置“超預(yù)警強(qiáng)控指標(biāo)時(shí)”通知的對(duì)象。完成后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。41 / 204圖 232提示：? 預(yù)警指標(biāo)不能大于等于強(qiáng)控指標(biāo)；預(yù)警金額不能大于等于強(qiáng)控金額；? 如果同時(shí)設(shè)置了預(yù)警和強(qiáng)控百分比與金額，在實(shí)際“預(yù)警和強(qiáng)控”控制中取兩個(gè)指標(biāo)的最小值；? 超預(yù)警或強(qiáng)控時(shí)通知崗位是由系統(tǒng)管理員在【項(xiàng)目概況】中的 “項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”標(biāo)簽頁(yè)進(jìn)行設(shè)置。 導(dǎo)致預(yù)警\強(qiáng)控的業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn)當(dāng)發(fā)生如下（登記合同、變更、結(jié)算、公司庫(kù)存合同、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)）業(yè)務(wù)選擇合約規(guī)劃后對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量超預(yù)警或強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)給相關(guān)崗位人員提示信息。詳見(jiàn)下表：模塊 業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn) 指標(biāo) 系統(tǒng)處理方法【合同規(guī)劃】 保存 超強(qiáng)控 保存后系統(tǒng)彈出提示框超預(yù)警 允許合同提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶(hù)。【合同登記】 預(yù)計(jì)合同發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存合同信息。不允許提交審批超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶(hù)。【合同變更】 變更申報(bào)發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存變更信息，不允許提交審批【合同結(jié)算】 發(fā)起、提交審批 超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶(hù)。42 / 204超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存結(jié)算信息，不允許提交審批超預(yù)警 允許提交審批，在桌面部件中提示相關(guān)崗位用戶(hù)。【付款申請(qǐng)】 發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存付款申請(qǐng)信息，不允許提交審批。超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶(hù)。【庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】 發(fā)起審批或?qū)徍顺瑥?qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)單信息，不允許提交審批超預(yù)警 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱(chēng)]的科目[科目名稱(chēng)]超公司的預(yù)警指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！【桌面部件】 “我的待辦事宜”提示信息超強(qiáng)控 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱(chēng)]的科目[科目名稱(chēng)]超公司的強(qiáng)控指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！ 數(shù)據(jù)維護(hù)本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細(xì)記錄及合同明細(xì)記錄，重新計(jì)算各種成本數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【數(shù)據(jù)維護(hù)】 模塊，如圖所示： 成本數(shù)據(jù)整理本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細(xì)記錄及合同明細(xì)記錄，重新計(jì)算各種成本數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。43 / 204圖 233【操作說(shuō)明】在項(xiàng)目列表中選擇某一項(xiàng)目，可以多選，點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)整理〗按鈕，彈出如下對(duì)話(huà)