志愿海南信息平臺使用手冊-資料下載頁

【導讀】志愿海南信息平臺。海南省志愿者協會。省志愿者協會各級各類志愿團體自身使用、或者幫助志愿者。志愿團體相關負責人掌握基本的網頁瀏覽和操作方法，參考掌握手冊中的各項內容，就可以完成志愿海南信息平臺。的各種操作，能夠方便對志愿者、志愿項目和志愿團體進行。如果您發現本手冊中有錯誤，或者提出意見和建議，請。及時與我們聯系或將意見整理后發送至郵箱，您的意見將是。修訂本手冊時的重要依據。地址：海南省海口市文明東路210號

　　

【正文】 點擊“確定”按鈕，該志愿者就通過了認證，系統會自動賦予志愿者一個編號，該編號可以在信息管理頁面進行查看。 團體權限 團體權限”菜單，即可查看所有團體的具體權限設置，選中某一團體點擊“刪除”按鈕即可刪除該團體，如圖 45 所示 。 圖 45 選中某一團體，點擊 “設置 ” 按鈕，可以查看該團體的具體權限，如是否允許有 子團體，是否允許直接發布項目等，如圖 46 所示。 圖 46 46 團體 回收站 點擊左側導航欄中的“團體回收站”，列表顯示出所有被刪除的團體，如圖47 所示。點擊“恢復”按鈕，團體恢復為未刪除之前的狀態。 圖 47 項目設置 點擊左側導航欄中的“項目設置”，可以看到所有項目的計劃報名人數、報名人數、錄用人數、登記日期、運行狀態、上級團體等具體信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“搜索”按鈕來查詢符合條件的項目，如圖 48 所示。 圖 48 47 項目 回收站 點擊左側導航欄中的“項目回收站”，列表 顯示出所有被刪除的項目，如圖49 所示。點擊“恢復”按鈕，項目恢復為未刪除之前的狀態。 圖 49 48 五、附錄 志愿者常見問題解答 問題 1 問：志愿者在志愿海南網站申請成為注冊志愿者能帶來什么便利 ? 答：可以登錄志愿海南網站，以注冊志愿者的身份申請參加志愿團體和志愿項目，參與志愿培訓。申請參加志愿項目并審核通過后，可以記錄您的志愿服務經歷和時間，在網站上打印志愿服務記錄，網站會根據服務時間自動計算星級志愿者。此外，還可以參與網站論壇討論，在博客里發表個人心得，認識更多的 志愿者朋友。 問題 2 問：不成為注冊志愿者影響參與志愿服務嗎 ? 答：不影響，成為注冊志愿者，能幫助您更好的參與志愿服務。 問題 3 問：個人成為注冊志愿者需要參加面試嗎 ? 答：個人申請成為注冊志愿者不需參加面試。但具體報名參加志愿項目時，志愿項目發起單位的需要可能對志愿者有技能或才藝要求，這時候就需要面試。例如您希望參加一些大型活動的外事陪同翻譯工作時，那就要求您的外語口語及寫作能力方面都能比較的精通和熟練。 問題 4 問：注冊時，如何填寫“注冊前志愿服務時長” ? 答：志愿者注冊之前的志愿服務時長自行申報，僅供 參考，不計入注冊后的志愿服務時長，志愿服務時長按小時統計。 問題 5 問：注冊時，為什么提示“同名同類型的證件號被占用”或“提交失敗，存在姓名和證件號碼相同的志愿者” ? 答：志愿海南網站為全省統一的志愿者網絡注冊平臺， 所有 數據匯集在此。提示此信息時，按照提示找回用戶名或密碼。如果無法找回，請咨詢 就近志愿者注冊機構或致電 12355 咨詢 。 49 問題 6 問：提交志愿者信息后，何時獲得注冊志愿者統一編號 ? 答：志愿者信息審核通過后，將獲得海南省注冊志愿者統一編號，正常情況下審核需要 5 個工作日。審核通過后發送電子郵件通知， 您也可以經常瀏覽志愿海南網站關注您的注冊志愿者統一編號。 問題 7 問：志愿者進行志愿服務后，如何錄入志愿服務時長 ? 答：通過志愿海南網站錄入志愿服務時長 (即工時 )有三種方式：一是發起志愿項目的項目負責人為志愿者統一錄入工時，二是由志愿項目負責人把工時碼發送給志愿者，由志愿者在“個人中心”自行錄入工時碼。我們將陸續提供手持終端和智能手機錄入志愿服務時長等方式。 問題 8 問：志愿者拿到了工時碼，可是無法錄入成功 ? 答：工時碼僅限成功參與某項目的志愿者使用，如果志愿者未報名該項目，或者志愿者報名了該項目但沒有成為 該項目的正式成員，工時碼均無法使用的。 問題 9 問：學生志愿者需要按學校要求使用統一用戶名，能注銷或修改用戶名嗎 ? 答：志愿者在志愿海南網站一經注冊，無法注銷用戶名。如果學生志愿者需要按學校要求使用統一用戶名，建議填寫學校即可，學校的志愿者組織默認會看到學生志愿者的學號。 志愿團體常見問題解答 問題 1 問：志愿團體在志愿海南網站注冊能帶來什么便利 ? 答：根據《海南省志愿者管理辦法 (試行 )》，“志愿海南”信息平臺是全市統一的志愿者網絡注冊平臺： (1)志愿海南網站倡導志愿者實名注冊，幫助志愿團體建立誠信志愿 隊伍。 (2)志愿團體可以使用志愿海南網站數量龐大的志愿者人力資源。 (3)志愿團體可以利用志愿海南網站可以對自身的志愿團體，志愿項目開展 50 進行系統有效的扁平化管理。 (4)志愿團體可以通過志愿海南網站溝通渠道加強與志愿者的聯系和溝通。 (5)志愿團體之間可以利用志愿海南網站加強溝通，分享更多資源、信息。 問題 2 問：志愿團體沒有主管單位，如何填寫 ? 答：建議團體類型選擇“社會團體”，可以不同填寫主管單位。 問題 3 問：志愿團體沒有正式辦公地點，如何選擇所在區縣 ? 答：可以按照志愿團體經常開展活動的所在地選擇 所在區縣，也可以按志愿團體負責人的常住地選擇所在區縣。 問題 4 問：志愿團體如何選擇上級團體 ? 答：如果有明確的上級志愿團體，請如實選擇。如果不明確，請按所在區縣將上級志愿者團體選擇為所在區縣級志愿團體。 即可以選擇自己所在區縣級志愿者協會或高校一級志愿者者協會 作為上級團體，申請成為一級 協會的成 員。 問題 5 問：志愿團體的成立日期如何填寫 ? 答：請填寫實際成立的日期。如果志愿團體 2020 年成立并開展活動，現在才注冊，可以填寫 2020 年的日期，如果是現在注冊時才成立，請填寫現在的日期。 問題 6 問：志愿團體的審 核一般經歷什么樣的步驟 ? 答：志愿團體的審核一般有 4 個步驟，由上級志愿團體審核提交申請的志愿團體：第一步是初審，主要是核對提交申請的志愿團體是否符合相關規定，資料填寫是否完整，有些會電話聯系 。第二步是驗審 (即材料審核 )，通過初審后，工作人員會通過電話和電子郵件請申請團體提交包括合法性證明、志愿服務經歷、計劃在內相關材料，由志愿服務領域專家進行審核 。第三步是洽談 (即淺談和觀察期 )，通過彼此的走訪增進互相的了解，并通過 3 個月到半年的觀察，審核對方的公益性、團隊建設情況和項目開展情況 。最后是終審，終審通過并且成為 正式的志愿團體。 51 問題 7 問：志愿海南網站的“志愿團體”欄目中的按級次劃分，一級、二級、三級分別是什么意思 ? 答：一級主要指各 市縣 系統、各 高校 志愿 者協會 和 省級直屬協會 。二級是指一級的下級志愿團體，如街道、鄉鎮的社會志愿團體 ，或高校二級學院團體 等，三級是二級的下級 服務隊 ，如社區、村組及同級的社會志愿 服務隊 等。 網站使用相關問題解答 重要提示 問：為什么我收不到郵件？如何正確輸入電子郵箱或 Email？ 答：在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，并能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電 子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在 @后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名 @域名。 建議大家盡量使用騰訊（ @）、網易（ @ 或 @ 等）、新浪（ @）或搜狐（ @ 或 @）的郵箱。 少用 hotmail， gmail 等郵箱，不要使用雅虎中國郵箱（如 @ 或@）。 問題 1 問：登錄志愿海南網站時，忘記用戶名或密碼怎么辦？ 答：建議使用“忘記密碼”功能找回密碼，如遺忘找回密碼中的提示問題，請咨詢 就近注冊 機構 或者 致電 12355 咨詢，提供基本信息獲取密碼。 問題 2 問：志愿者或志愿團體注冊時數據填寫正常，但是無法提交？ 答：建議使用 Inter Explorer、 Mozilla Firefox 或 Google Chrome 瀏覽器來進行注冊。 問題 3 問：志愿海南網站上有關于某方面的志愿服務或志愿團體嗎？ 答：您可以點擊志愿海南網站首頁的“志愿項目 ” 或“志愿團體”選項，我們網 52 站所有正在運行中和已經結項的項目都在列表里，您可以報名參加您感興趣的志愿項目和團體，注冊志愿者使用用戶名和密碼登陸后可以直接報名參與志愿 項目。 問題 4 問：志愿者在志愿海南網站報名參加至少兩個以上的志愿項目，但一直沒有被聯系，該怎么辦？ 答：如果該志愿項目的招募期內未收到任何聯系信息，請通過該志愿項目公布的聯系方式與項目負責人進行聯系。 問題 5 問：志愿者申請加入某個志愿團體卻一直沒有回應？ 答：一般志愿團體的負責人也是志愿者，可能由于工作繁忙耽誤了聯系新申請加入的志愿者，也可能該團體暫時不需要志愿者，所以他們還沒有進行審核，您可以按照該志愿者公布的聯系方式與其聯系。 問題 6 問：志愿者報名志愿項目后，能申請取消嗎？ 答：目前報名志愿項目成 功后，無法取消，我們將在后期增加此功能。 問題 7 問：志愿項目一般需要志愿者在什么時間進行志愿服務？ 答：不同的志愿項目，有不同的時間，志愿者可根據個人的時間和興趣來報名參加相應的志愿服務項目。 問題 8 問：志愿者個人如何在志愿海南網站發布志愿項目招募志愿者？ 答：為保障志愿者權益，目前志愿海南網站僅允許志愿團體（組織或機構）發布志愿項目招募志愿者。志愿者個人確實需要招募志愿者，請聯系相關的志愿團體進行合作，作為志愿項目負責人發布志愿項目招募信息。