宗圣集團管理制度匯編-行政制度類征集意見稿-資料下載頁

　　

【正文】 年 月 日備 注41 / 104車輛管理制度第一章 總則 第一條 為進一步規(guī)范對北京宗圣興業(yè)集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）車輛管理工作，特制定本制度。 第二條 本制度適用于集團公司，所屬公司可參照執(zhí)行。第三條 本制度所稱車輛主要包括公司領導用車、公務用車以及其它車輛。第二章 基本原則第四條 集團公司行政管理中心為車輛管理工作的歸口管理部門，負責車輛的購買、管理、調(diào)度、維修、固定車位停車費的支付、車輛年檢、保險與稅費繳納、事故處理等與車輛有關的一切工作。 第五條 集團公司車輛分為以下三類：專車：集團公司及所屬公司領導專用車。 公務用車：用于日常業(yè)務需要，各部門共同使用的車輛。其他：主要指由于臨時需要，租賃、借用外單位的車輛。第六條 對其他員工根據(jù)其工作性質、工作量等情況，由行政管理中心安排使用公務用車。各級人員、各類型車輛的配備標準、數(shù)量，應根據(jù)車輛使用人員的職務、職級、工作性質和需要，由集團公司決策層決定。第三章 車輛的購置 第七條 集團公司購買車輛，由行政管理中心負責。行政管理中心應事先報送請示，寫明購置原因，擬購置車輛廠牌、型號、顏色、排量、購置地點、購置時間、預計總費用（車款、稅費、裝飾費用等）、擬使用人等信息，并進行兩家以上供應商的比價，由集團總裁審批后方可進行采購。第八條 集團所屬公司領導專用車的申購或使用，需由所屬公司行政管理中心門報到集團公司行政管理中心，并由集團領導審批同意后方可采購和使用。42 / 104第九條 經(jīng)總裁審批的車輛采購事宜，由行政管理中心按審批要求進行辦理。車輛購置過程中，涉及的牌照辦理、檢驗、稅款及保險繳納、車輛裝飾等工作，由行政管理中心負責完成。車輛達到可使用狀態(tài)后，由具體采購人員，攜經(jīng)審批的購置申請復印件與行政管理中心負責物品保管的人員進行驗收，并填寫《車輛驗收入庫單》，完成驗收與入庫手續(xù)。第十條 已驗收入庫車輛，視同固定資產(chǎn)管理，行政管理中心需填寫《車輛管理臺賬》，進行實物管理。完成車輛驗收入庫手續(xù)后，由行政管理中心，將經(jīng)審批的購置申請原件及《車輛驗收入庫單》復印件，交財務部門完成報銷手續(xù)。第四章 領用與歸還 第十一條 （一）領用手續(xù)專車：由司機或實際使用人填寫《車輛領用申請單》，由總裁審批后，到行政管理中心辦理領用手續(xù)。行政管理中心負責物品保管的人員，根據(jù)審批后的《車輛領用申請單》交付車輛。公務用車：公務用車由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。 公務用車的使用，由司機或使用人于使用時憑審批后的《車輛使用申請單》，到行政管理中心統(tǒng)一調(diào)配使用車輛。其中，市內(nèi)車輛使用，由部門負責人批準；市外車輛使用由行政管理中心主管副總裁審批。（二）使用人職責使用人在使用車輛時，須愛護車輛，并按交通法規(guī)等法律法規(guī)的要求行使。 第十二條 （一）歸還手續(xù)專車：專車的歸還，由實際領用人到行政管理中心履行歸還手續(xù)。行政管理中心需對歸還車輛的車況、是否存在未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使43 / 104用的情況進行檢查，確認車況良好并解決相應問題后，填寫《車輛歸還確認單》，并重新入庫，完成歸還手續(xù)。 公務用車：公務用車于使用結束后應立即歸還，行政管理中心檢查車況以及是否存在未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使用的情況后，由領用人及行政管理中心工作人員在《車輛使用申請單》相應位置簽字核銷。（二）歸還時點后發(fā)現(xiàn)情況的處理歸還時點后發(fā)現(xiàn)的，使用人在車輛歸還時點以前發(fā)生的未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使用的情況，相關實際領用人無論是否離職，均需予以處理完畢，否則有限公司將追究其法律責任。第十三條 所有車輛原則上不得外借，不得將車輛交給非公司人員駕駛。確因工作需要需外借的，需經(jīng)總裁批準。任何情況下都嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。 第五章 日常維護 車輛的維修與保養(yǎng) 第十四條 車輛日常修理、保養(yǎng)、裝飾等維護事宜由行政管理中心統(tǒng)一開展。車輛的維護，由行政管理中心指定修理廠家，無特殊情況不得更換，如確需更換的需取得行政管理中心負責人同意。 第十五條 車輛日常修理與保養(yǎng)前需填寫《車輛維修申請單》，司機要堅持定期對車輛進行維護與保養(yǎng)，并填寫《 月車輛保養(yǎng)記錄》注明行駛里程報行政管理中心。注明行駛里程報行政管理中心。車輛每行駛 7500 公里時做常規(guī)保養(yǎng)一次，每行駛 30000公里時做一次全面保養(yǎng)（7500 公里4 次﹦30000 公里） 。車輛外出維修時司機要填寫《報修單》經(jīng)行政管理中心審核，由行政管理中心主管副總裁審批后方可進行維修。遇緊急情況，無法事先填寫《車輛維修申請單》的情況，可由駕車人電話請示行政管理中心主管領導，征得同意后可進行修理，但事后必須后補相關單據(jù)，方可進行財務報銷。行政管理中心根據(jù)《報修單》填寫《維修記錄》 。第十六條 維修過程中，如確需調(diào)換零件的，駕駛員應將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理，帶回確有困難的，由行政管理中心負責人批準后，可以廢棄或處理，但取44 / 104得收益須交回公司財務。第十七條 因使用人過失造成的車輛維修、保養(yǎng)等費用，由過失人承擔相應費用，公司不予報銷。第十八條 車輛維護結束，經(jīng)辦人須在10工作日內(nèi)，到財務部門進行報銷，報銷時，需提供單據(jù)如下：（一）指定修理廠家出具并加蓋印鑒、含有金額的維修清單。（二）對應維護保養(yǎng)項目的正規(guī)合法發(fā)票。（三）經(jīng)批準的《車輛維修申請單》。第六章 保險及相關費用的繳納第十九條 按有關規(guī)定需繳納的各項保險費用，由行政管理中心對比各保險公司價格、服務、信譽度等條件后擬定，以請示的形式，說明擬申報險種、費率、金額等情況，由行政管理中心主管副總裁批準后，方可繳納各項保險。 第二十條（一）固定車位停車費的繳納，由行政管理中心統(tǒng)一負責洽談，如能取得協(xié)議需簽訂相關協(xié)議，繳費時由行政管理中心統(tǒng)一負責繳納。（二）臨時停車費的繳納由司機填寫說明，經(jīng)審核批準后根據(jù)財務制度予以報銷。 第二十一條 其他稅費由行政管理中心統(tǒng)一負責繳納，但須以請示的形式說明繳費原因及費用計算依據(jù)。第二十二條 車輛年檢及年檢費用繳納，由集團公司行政管理中心根據(jù)車輛情況進行辦理。第七章 違章、事故及盜搶的處理 第二十三條 車輛因違反法律法規(guī)而被罰款，一切損失均由過失人自行承擔。 第二十四條 事故處理原則：集團公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時，應先急救傷員，向附近交警部門報案，并立即報告行政管理中心。嚴禁駕駛員在沒通知公司的情況下自行處理。45 / 104 第二十五條 車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失或車輛損壞需支付維修費用的，在扣除保險賠償后，由過失人進行賠償。因保險賠償造成下一年度保費上漲等損失，由過失人進行彌補。發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質給予司機（駕駛員）扣減工資之處罰。一般事故（經(jīng)濟損失在 2022 元以下者）按經(jīng)濟損失的 10％處罰。重大事故（經(jīng)濟損失在 2022—5000 元者）按經(jīng)濟損失的 8％處罰。特大事故（經(jīng)濟損失在 5000 元以上者）按經(jīng)濟損失的 6℅處罰。在下列情形之一的情況下，公司除給予處分和每次 200 元的罰款外，將對相關人員予以辭退。無證駕駛未經(jīng)許可將車借于他人使用在公用途中擅自私用在下列情形之一的情況下，保險免賠部分的金額由駕駛員個人負擔。因違反交通規(guī)則，造成交通事故或車輛損毀。因違反操作程序，造成交通事故或車輛損毀。駕駛途中，因對駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查，造成交通事故或車輛損毀。因停放不當，造成車輛損毀或丟失。八、在下列情形之一的情況下，駕駛員個人責任可免除在公務用車途中，由于不可抗拒的自然因素造成的交通事故或車輛損毀在公務用車途中，因對方原因造成的交通事故或車輛損毀。第二十六條 因使用，保管不當?shù)仍蛟斐傻能囕v盜搶，如獲得保險公司賠償，則由過失人彌補不足部分；如不能獲得保險公司賠償，則過失人需全額彌補相應損失。第八章 車輛的產(chǎn)權轉移及報廢第二十七條 車輛進行出售、贈予、抵償債務等產(chǎn)權轉移形式時，須事先請示，說明擬處理車輛號牌，發(fā)動機型號、使用年限、已計提折舊等基本信息和擬處理形式、預計收回金額等情況。46 / 104車輛涉及產(chǎn)權轉移的處理，須由總裁審批后方可進行。處理后，行政管理中心憑已審批請示及處理過程中相關合同、協(xié)議、產(chǎn)權交接文件等資料到財務部門辦理賬務核銷手續(xù)、行政管理中心履行資產(chǎn)實物核銷手續(xù)。第二十八條 車輛報廢，須事先請示，說明擬報廢車輛號牌，發(fā)動機型號、已使用年限、已計提折舊等基本信息，報廢原因，報廢形式，預計可收回殘值等。車輛報廢須由總裁審批后方可進行報廢處理。相關事宜結束后，由行政管理中心將已審批請示，及報廢手續(xù)交財務部門，由財務部門履行賬務核銷手續(xù)，行政管理中心履行實物資產(chǎn)核銷手續(xù)。 第九章 借入、租賃車輛的管理 第二十九條 針對業(yè)務需要，需從外單位借入、租賃車輛的情況，應由相應部門提出申請，寫明借入、租賃的原因、車輛檔次、期限、預計費用等情況并由公司總裁審批后，由行政管理中心統(tǒng)一辦理。 第三十條 針對借入、租賃的車輛，應由行政管理中心與出借或出租方簽訂協(xié)議，明確各自的權利及責任，以免產(chǎn)生糾紛。第三十一條 借入、租賃的車輛內(nèi)部管理中視同公司車輛進行管理，相關事宜按本《制度》有關規(guī)定執(zhí)行。第十章 駕駛員崗位責任制第三十二條 在行政管理中心的領導下，認真做好對公司領導和各部門的服務。第三十三條 司機在上班時間必須在休息室待命，不得擅自離崗。第三十四條 憑《用車申請單》出車，未經(jīng)領導批準不得公車私用。第三十五條 行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光等處于安全、完好、可靠的良好狀態(tài)。第三十六條 公司職工不得用公車學習汽車駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一切后果及損失由本人負責。第三十七條 車輛外出時，若由于特殊原因不能按時返回公司，司機必須打電話向47 / 104公司行政管理中心說明情況。第三十八條 司機應按要求填寫《 月車輛保養(yǎng)記錄》 《報修單》 ，每月交行政管理中心整理匯總。 第十一一章 附則 第三十二第三十九條 本制度自頒布之日起開始實施。第三十三第四十條 本制度由集團公司行政管理中心負責制定、修訂、解釋。 附件： 一、《車輛使用申請單》 二、《車輛使用登記表》三、 《 月車輛保養(yǎng)記錄》四、 《報修單》五、 《維修記錄》附件一： 《車輛使用申請單》 車輛使用申請單48 / 104申請部門 　 申 請 人 　申請時間 　 部門負責人 　申請事由 　使用時間 自 年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止審 核 　 批 準 　49 / 104附件二：《車輛使用登記表》 北京宗圣興業(yè)集團有限公司車輛使用登記表用 車 時 間 公里數(shù)車號 使用人 同車人日 /時/分 日 /時/ 分 起 止車行目的地 出行事項 綜 合 部審 批 備 注　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　起 止 起 止起 止 起 止　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　50 / 104附件三 《 月車輛保養(yǎng)記錄》_____月份車輛保養(yǎng)記錄表車號： 司機：日期 維護保養(yǎng)內(nèi)容 日期 維護保養(yǎng)內(nèi)容51 / 104 此表每月 5 日前交行政管理中心附件四 《報修單》報修單 申報部門 申報人維修名稱維修原因52 / 104維修內(nèi)容預計費用 實際費用部門意見 分管領導財務意見 總經(jīng)理附件五 《維修記錄》維修記錄序號 車號 司機姓名 維修時間 維修地點 維修內(nèi)容53 / 10454 / 104第一部分 行 政 管 理 制 度固定資產(chǎn)管理制度主責部門 集團公司行政管理中心制度編號 NO. ZSZDZH05V. 2022執(zhí)行日期 2022 年 月 日備 注55 / 104固定資產(chǎn)管理制度 第一章 總 則第一條 為了加強北京宗圣興業(yè)集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）固定資產(chǎn)管理，提高使用效益，保護財產(chǎn)完整，根據(jù)有關規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。 第二條 公司固定資產(chǎn)的管理和使用實行“歸口管理，統(tǒng)一核算，責任到人，物盡其用”的原則。 第三條 本制度適用于集團公司及所屬公司。 第二章 固定資產(chǎn)的管理體制第四條 集團公司財務部為固定資產(chǎn)的財務核算部門，負責設立固定資產(chǎn)卡片明細帳，對固定資產(chǎn)購置、修理、處置等業(yè)務進行