某置業有限公司管理制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 結合，根據工期、質量目標設專題會議； ②組織工程技術部與監理方定期現場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。 ③積極參加監理例會制度及不定期監理例會。 三、檢查制度 ：①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%；組織周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查和定期檢查，組織月大檢查或分部、分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收； ②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認； ③工程技術部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制； ④記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。 四、計劃制定與落實：嚴格執行公司3S計劃的制定與落實。審查施工方工程周進度、月進度、年進度計劃的制定與落實，做動態分析比較，及時制定措施，以確保完成公司目標。工程技術部經理崗位職責主持工程技術部工作，全面協調現場各專業工程師，直接對工程中心副總經理負責。全面掌握工程項目情況，對工程項目的進度、質量、安全、文明施工實行全過程嚴格控制和系統管理，確保工程質量和工期，實現安全、文明生產定期主持組織召開現場各標段、專業周例會。負責開工（現場地形地貌核實、紅線確定、市政配套管線到位及三通一平等）準備工作，并負責向施工單位移交場地，并組織辦理有關手續。審核各階段進度計劃并監控其實施。對工程質量進行監督，對重點部位及易出現通病部位組織各專業工程師和監理進行專業驗收，并對各分項組織抽驗。組織專業工程師和監理對已完成單位工程進行驗評。負責組織編制工程總、季、月及節點控制計劃，上報審批。完成公司領導交辦的其他事務。工程技術部土建工程師崗位職責根據工程技術部工作安排，負責本職責內的工程施工組織、檢查和落實，并及時上報工程技術部經理。在工程技術部統一安排下，組織好本職責內工程的圖紙會審工作，認真及時地審定施工單位的施工方案和施工組織設計，并進行督促、檢查、落實。審核進場材料的質檢報告，負責進場材料、構件、半成品、機械設備等的質量檢查。嚴格辦理工程變更、施工現場簽證，參與工程質量事故的處理。負責工程進度的檢查監督，及時分析、調整并組織安排，確保總工期目標的實現。對支付工程款簽署書面意見。認真填寫施工日記，及時準確填報原始記錄。及時報告和處理現場發生的質量事故、安全事故和異常情況。組織編制本職責內的工程總、季、月及節點控制計劃，上報工程技術部經理。負責組織本職責內工程的周例會，及時將會議紀要、監理月報上報工程技術部經理。認真完成領導安排的其他工作。工程技術部水電工程師的崗位職責 認真貫徹執行國家及地方相關法律、法規、施工規范及技術標準和公司的各項規章制度等。 協助完成施工現場“三通一平”的協調工作。 協調處理現場電氣工程施工過程中各種施工問題及突發事件。 每周定期向本部門負責人匯報現場施工動態。 與其他專業工程師及時溝通，做好各專業之間的配合。 與集團相關部門及時聯系溝通，解決電氣工程有關圖紙變更、洽商、簽證等問題。 及時審核施工單位上報的本專業材料需求計劃，跟蹤催促材料采購部門購進甲供材料和設備。 組織施工單位、監理單位、政府有關職能部門、公司相關部門進行本專業工程的竣工驗收，并審查本專業工程的竣工資料。 對電氣專業施工方案等技術文件進行初審，并檢查實施情況。 對施工單位上報的本專業進度計劃進行審核。1 參加工程例會，協調解決施工、監理單位提出的電氣專業施工問題。1 積極推廣本專業新材料、新工藝、新技術的應用；1 配合招標部門對本專業的招標工作，負責甲供材料及甲方分包項目的招標技術要求的編寫；1 配合采購部門對電氣材料的選用、采購和驗收工作，合理運用電氣專業知識，使各系統的安裝合理美觀、使用方便；1 準備本專業驗收資料，配合項目整體驗收和交付使用；1 做好本專業的技術資料管理工作；1 認真完成領導安排的其它工作。工程技術部資料員的崗位職責 負責本部門的資料收集、整理、傳送工作。 努力完成本部門經理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。 負責工程技術有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤的填制各種報表和表格。 傳達經理有關安排，并將落實情況及時匯報。 參加本部門會議，并做好會議記錄，整理歸檔工作。 完成部門領導交辦的其他臨時性工作。工程材料部的部門職能負責調查了解建設工程材料、設備的市場信息、價格調查和采購供應工作。根據工程項目施工進度計劃，編制材料、設備采購計劃，根據供貨進度、數量和合同要求，協助財務部門辦理貨款支付。做好工程建設所需物資，設備的篩選、考察、招標組織工作。按照工程進度計劃和合同要求，抓好甲供材料、設備的供應工作。與工程技術部和造價部共同作好乙方自購材料的篩選、考察、核價和質量監督工作。加強與有關部門的溝通，確保采購資金到位，保證材料、設備正常供應。負責采購材料、設備的驗收、保管、發放工作,及時與供應商、施工單位、財務部核對材料單據。完成領導交辦的其它工作。工程材料部經理崗位職責負責匯總、編制材料、設備采購計劃，制訂和完善材料、設備控制和管理辦法，并監督實施。熟悉主要建設材料的產品特點和質量要求，掌握采購管理制度和采購管理業務流程。選擇和評估供應廠商，包括新產品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發。負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合同或協議的擬寫、洽談和相關事項的跟進、管理。負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作，按照計劃組織采購，保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。根據工程施工進度計劃安排，做好材料、設備采購計劃和安排。確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在工程材料部的有效實施；及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應資料庫，以提升產品品質及降低采購成本。做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作。1完成公司領導交辦的其他工作任務。工程材料部采購員崗位職責貫徹執行國家有關建設材料的標準和規范及公司制訂的管理制度。對材料進場，及時進行清點、驗收、評價，計量登記入賬，查驗物資材料三證（合格證、質檢證、采購憑證）是否齊全；場地材料堆放整齊、布置有序，負責進場物資的質量驗收、記錄、標識工作，并將材料、設備的質量證明、合格證等資料傳遞給有關人員；負責進場物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作，保證不合格的物資不投入使用；材料出入庫做好記錄，健全賬目，每月結算填寫報表，按時上報；負責廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。銷售中心的崗位職責銷售中心下設三個管理體系：分別為銷管部、客服部、分銷中心。銷售副總崗位職責 負責銷售計劃的制定、實施并考核實施結果。 參與公司市場營銷策略的制定 執行公司營銷政策，并對所轄各區進行任務分解、并協助各區制定每月銷售回款計劃。 搜集市場信息趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息。 利用一切關系挖掘、培養銷售精英，為銷售隊伍注入新鮮血液。 對所轄各區費用認真審核，并作出合理分配。 對所轄各區銷售數據分析整理、并及時反饋給各個區域，督促各區及時匯款。 對在匯款過程中遇到的各種疑難問題及時解決，保證匯款工作順利完成。 把握營銷范圍，調查市場現狀、進行合理分析并及時報上級領導。銷售管理部的部門職能根據公司的整體發展戰略，指導制定營銷發展規劃， 確保公司整體戰略的貫徹實施。制定公司年（月）度營銷目標和年（月）度營銷工作計劃，同時對計劃實施督導、檢查與促進，確保公司營銷戰略的實現。開拓銷售渠道，根據公司戰略和營銷發展規劃，拓展多方位的銷售渠道。制定營銷預算，根據公司整體發展戰略，編制營銷業務發展預算。建立營銷管理體系，指導制定及實施營銷管理政策及制度，對分公司進行指導、考核、激勵，確保公司具有完善的、規范的、易于操作的營銷管理體系。組織、建設營銷團隊，培養營銷管理干部，進行銷售人員傭金計算。公司賦予的其他工作職責。銷售管理部經理的崗位職責協調與其他部門的關系； 組織本部門開展工作；制定并落實規章制度； 制定部門工作計劃； 下達部門員工工作計劃； 組織部門工作會議 制定并實施用車流程； 根據一線需求租用車輛并簽訂協議；根據來客情況調配車輛、完成與一線對接；對協議車司機進行企業文化教育；1掌握司機服務情況，適時調整司機。1按車費報銷流程報銷車費；1 按公司規定審核一線各項票據；1 核算各區域費率比，實施成本控制；1 實施一線費用的審核與控制。1 完成培訓的協調工作；1 協助銷售中心負責人組織一線會議；1根據一線工作情況，提出管理意見的建議。1檢查并收取區域管理表格和管理文件。罰則本崗位嚴格履 行上述職責并承擔相應責任。2未認真履行本崗位職責或因分工不明確造成本部門工作脫節、延誤的，每次罰款50－100 元。2對本部門員工違反崗位職責及公司規章制度不予以處罰的，按員工違規罰單扣款數額的雙倍予以處罰。2履行職責中違反公司規章制度的，按相應制度有關條款予以處罰。銷售管理部主任的崗位職責 協助部門經理處理銷售中心的各項事務，組織本銷售中心管理專員開展工作，對完成大區、區域的日常工作負責； 審核、報銷區域日常及車輛費用； 參加區域業務員考勤， 及時掌握區域人事變動情況；核算區域基本工資。 區域人員入職、離職、調動及轉編外等相關程序的辦理。 不定期對各區域人員的考勤抽查及工作監督； 收取日例會記錄本并批閱； 收集、匯總區域人員工作中的疑難，及時匯報給大區經理。 區域辦事處日常費用的審核與報銷； 各區域車輛單據的收取、審核與費用的報銷；1 建立費用報銷檔案1 電話匯總區域每日來客情況，協調區域用車；1 完成臨時性工作：如下發文件、通知；1 掌握每日區域來客質量，輔助大區經理接待區域來客。罰 則1 本崗位嚴格履行上述職責并承擔相應責任。1 如工作未完成或延誤，每次罰款30—50 元。1 履行職責中違反公司規章制度的，按相應制度有關條款予以處罰。銷控數據統計專員崗位職責一、數據統計每月于11日、21日、月底分別出一次各區域本月銷售（定房）情況統計表，并于統計當日送交營銷部業管崗，與各機構對接，落實是否有錯誤。制作每日各區域、大區銷售及回款情況表，包括訂房、回款、欠款、銀行放款等，于次日10：00之前上交。每月10號之前匯總各區域、大區、銷售中心回款、訂房、退款情況，與營銷部、財務部對接。根據當日機構交《到案場客戶匯總表》統計業務員上客量，月底與各機構對接分公司客戶人數。二、建立到案場客戶電子檔與機構對接《區域客戶前往案場匯總表》，根據表格信息建立電子檔案，具體內容包括客戶姓名、聯系電話、業務員、區域等情況。匯總當月區域到案場客戶txt版聯系方式（手機），及時提供給群發短信的同事。三、制作價格表根據均價和每月上漲比例，調整商貿樓單價。人資專員崗位職責負責業務人員檔案的建立與管理；完成營銷人員從入司到離司的電腦流程操作。制作考核預警報表，按照基本法進行各職級人員的考核，處理業務人員考核晉升、維持考核、異動等。統計與分析業務人員的狀況。接受業務員關于《基本法》相關利益的查詢與其它處理。檔案管理員的崗位職責合同的分檔嚴格按要求進行編號、作表。嚴守公司機密文件妥善保管不得外借查詢。鑰匙專人保管，妥善交接客戶信息嚴格保密，不外泄，不遺漏，不得隨意查詢、外調。電子數據中客戶信息由專人錄入，密碼保存。客戶信息報表需專人送達，不得轉手他人。督導專員的崗位職責貫徹執行銷售發展策略及相關政策；指導并追蹤各機構營銷計劃執行及日常經營管理。業務激勵、競賽、方案的制定、營銷渠道信息宣傳、營銷員活動工具及客戶拜訪工具的開發推廣、推動與追蹤評估。業務指標的分析、診斷及相應改善方案的研討與策劃。各種會議組織實施和管理。各機構新進人員的入職面試，建立人力發展追蹤體系，確保各項人力發展措施落實到位，定期、不定期對機構的人力發展工作進行評估，制定改進措施并實施和反饋。領導交辦的其它事項。費用報銷員的崗位職責銷售單證的出入庫管理并建立臺賬。銷售團隊所有簽呈接受及處理銷售團隊費用報銷處理。各銷售機構每日來客的餐飲及住宿安排。銷售文件的管理。領導安排的其他工作。缺少綜合統計員的崗位職責缺少倉庫保管員的崗位職責客服部的部門職能接待各分公司來訪客戶，協助銷售代理專員達成客戶成交。對每天的銷售情況