某建材公司組織架構(gòu)及制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 （二）公司內(nèi)部行文、通知而使用的內(nèi)部印章；（三）部門業(yè)務(wù)范圍使用的部門印章；（四）合同專用章；（五）財(cái)務(wù)專用章。三、解釋本制度由 XXX 建材有限公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。四、控制要求（一）印章的刻制，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制。：公章、合同章、財(cái)務(wù)章用圓形，直徑為42毫米，字體為仿宋體；部門章、其他用章均用橢圓形，字體為仿宋體；特殊用章用方形，小于5厘米，字體 為 仿宋體。、適用的材料和種類。（二）印章的啟用。，必須事先發(fā)放啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍；啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。（三）印章的保管31 / 75。公司各類印章的保管必須由兩位忠于事業(yè)、堅(jiān)持原則、工作認(rèn)真仔細(xì)、 責(zé) 任心強(qiáng)的員工管理；第一責(zé)任人因事外出時必須將印章交給第二責(zé)任人保管，兩位責(zé)任人不得同時外出，如遇特殊情況由直屬領(lǐng)導(dǎo)保管，不得將印章委托于其他任何人保管。 章 保 管 人 因 工 作 調(diào) 動 而 離 開 本 崗 位 時 ，必 須 將 印 章 交 接 手 續(xù) 辦 理 完 畢 后 ，再 辦 理 調(diào) 離 手 續(xù) 。印 章 的 移 交 需 簽 署 移 交 手 續(xù) 證 明 ，注 明 移 交 人 、接 交 人 、移 交 時 間 、圖 樣 等 信 息 。、公司的行政類正式印章、專用印章、鋼印、手章等應(yīng)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，其他正式印章、專用印章、 鋼印、手章等由所屬主管部門負(fù)責(zé)人保管?！坝?鑒檔案明細(xì)表” 上注明印章名稱、 頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、 圖樣等信息。印章遺失應(yīng)在有關(guān)媒體聲明作廢。（四）印章的使用。，由批準(zhǔn)人對其負(fù)責(zé)。，均應(yīng)拒絕蓋章。、工商登記審核及重大合同簽訂，須攜章外出的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由兩人共同實(shí)施攜帶、用印全過程。，可以采用借章辦法。（五）印章停用如組織機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變印章使用損壞、印章遺失或被竊時，印章必須停用。32 / 75（六）其他說明、介紹信、合同上蓋章。，違反使用規(guī)定，視情節(jié)追究責(zé)任。、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，按照《員工獎懲條例》實(shí)施懲處。公司后勤管理規(guī)章制度員工食堂管理規(guī)定一、目的為 加 強(qiáng) 公 司 員 工 食 堂 的 全 面 管 理 ，做 好 后 勤 服 務(wù) 工 作 ，保 證 員 工 就 餐 質(zhì) 量 ，特制 定 本 規(guī) 定 。二、適用范圍適用于 XXX 建材有限公司員工食堂及全體員工。三、控制要求33 / 75（一）廚師工作管理規(guī)則 1．嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度，服從主管部門（綜合事務(wù)部）的管理及監(jiān)督（全體員工）。 違反者每次處以 50 元的罰款。 2．按時上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從 組織安排，遇事要請( 銷)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。違反者每次處以 50 元的罰款。3．按公司作息時間，每天開午、晚二餐，并在開餐五分鐘前做好一切準(zhǔn)備。沒有特殊原因，不準(zhǔn)提前或推遲開餐。4．每周末將下周午、晚餐的品種予以公示，告知用餐人員。5．凡來訪的客戶在食堂用餐時，應(yīng)由接待部門填寫派餐單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合事務(wù)部統(tǒng)一安排。6．因工作需要不能按時就餐或特殊情況下需要臨時就餐時，由管理人員予以通知、安排，食堂工作人員不得借故推諉。 違 反者每次處以 50 元的罰款。7．嚴(yán)禁采購腐爛、 變質(zhì)食物，防止食物中毒。違反者每次處以 100 元的罰款。8．食堂需要大量進(jìn)貨時，事先必須經(jīng)綜合事務(wù)部批準(zhǔn)。9．堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收，搞好核算，做到日清月 結(jié)，每月末對食堂物品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，做到 帳物相符，不準(zhǔn)有帳外物品。10．食堂的一切設(shè)備、餐具必須登記造冊，正常性損壞應(yīng)及時報(bào)批核銷，非正常性損失或人為損壞，由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。11．使用炊具要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。違反者每次處以 100 元的罰款。 12．注意用電安全， 電器使用后必須及時關(guān)閉電源。工作中注意節(jié)電、節(jié)水、發(fā)34 / 75現(xiàn)問題及時報(bào)告、及時處理，避免安全事故的發(fā)生。13．每日下班時必須檢查食堂所有門窗、電燈、電扇、電源是否關(guān)閉，以確保公司財(cái)物安全。食堂操作間、庫房的門鎖由專人負(fù)責(zé)，鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。（二）員工用餐管理規(guī)則 1．按 照 公 司 規(guī) 定 的 就 餐 時 間 按 時 就 餐 ，不 得 提 前 進(jìn) 入 食 堂 。違 反 者 每 次 處 以 20元 的 罰 款 。 2．愛護(hù)食堂公物， 對放置在公共場所內(nèi)的任何物品，不得隨便搬動或拿作他用。對無故 損壞各類設(shè)備、餐具者，除照價(jià) 賠償 外，違反者每次處以 50 元的罰款。 3．經(jīng)理級（含）以下員工必須自覺排隊(duì)就餐，嚴(yán)禁擾亂就餐秩序，不得大聲喧嘩影響他人用餐。違反者每次處以 20 元的罰款。4．員工用餐須按自己飯量盛飯打湯，不許故意造成浪費(fèi)。5．員工用餐后須將殘物倒入指定垃圾桶內(nèi)，并將餐具按指定位置分類擺放整齊。 違反者每次處以 20 元的罰款。 6．不得亂丟瓜皮屑，破壞食堂衛(wèi)生， 違者罰款 10 元。7．因公不能按時就餐者，應(yīng)提前通知食堂留飯。（三）食堂管理方式1．廣泛征求員工意見，每周末公布下周食譜，按照食譜調(diào)劑伙食，要經(jīng)常變更飯菜花樣，搞好主食和副食的搭配。2．員工就餐時指定專人值勤，檢查員工用餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時制止。對屢教不改者，視情節(jié)給予 10～50 元的罰款。3．每月 5 日前進(jìn)行上月食堂核算。（四）財(cái)務(wù)核算規(guī)定35 / 751．食堂的主管部門是綜合事務(wù)部，綜合事務(wù)部要加強(qiáng)食堂的經(jīng)濟(jì)核算管理。2．食堂的一切設(shè)備、 設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用。3．食堂實(shí)行獨(dú)立核算，增強(qiáng)成本核算觀念，堅(jiān)持收支平衡的原則。（五）衛(wèi)生管理規(guī)定1．建立健全衛(wèi)生管理制度。食堂工作人員劃片分工，包干負(fù)責(zé)。2．食堂衛(wèi)生做到窗明、地凈、 墻面無油漬，墻面、屋頂無灰塵、無蛛網(wǎng)、炊具無油垢。3．實(shí)行炊具清毒制度，做到“一洗、二刷、三沖、四消毒”。4．食品按“四隔離”要求存放，杜絕交叉污染。食品要做到四無，即“無臟物、無泥砂、無雜 草、無 蠅蟲 ”。灶間不得存放個人物品。5．禁止加工使用變質(zhì)和過期食品。6．垃圾要入桶蓋好，及時清理外運(yùn)。7．積極消滅四害，及 時噴藥、拍打，消 滅蒼蠅、蟑螂、老鼠等蟲害。8．工作期間工作衣帽要穿戴整齊，將頭發(fā)置于帽內(nèi)，常洗常換保持潔凈，不用手拿任何食品，不得在食品加工和銷售場所吸煙，禁止穿拖鞋。9．從業(yè)人員不準(zhǔn)留長發(fā)、帶戒指、染指甲。個人衛(wèi)生做到“ 四勤”（勤洗手、剪指甲、勤洗頭 和理發(fā)、勤洗衣服、勤 換工作衣帽）。（六）庫房管理規(guī)定1．庫房由專人負(fù)責(zé)， 專人保管。2．庫房必須保持干凈、整潔、整 齊、注意防霉、防潮、防火、防鼠、防毒等工作。36 / 753．庫房內(nèi)應(yīng)配備滅火器材，并保持性能良好。4．庫房內(nèi)禁止吸煙，禁止存放有毒物品，禁止存放私人物品，庫房內(nèi)的物品不準(zhǔn)私自外借和私自送人，發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。5．購進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳（包括品種、數(shù)量、價(jià)格、日期），分類放于貨架之上，整齊、有序 擺放。6．一切出入庫的物品，都必須按公司規(guī)定程序辦理相應(yīng)的手續(xù)（注明出入庫日期、價(jià)格和數(shù)量）。7．庫管員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督，對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記，領(lǐng)料完畢后，領(lǐng)料人應(yīng)立即離開庫房。8．庫房的鑰匙妥善保管，不準(zhǔn)隨意交給他人。9．庫房每月盤點(diǎn)清庫一次，如發(fā)現(xiàn)物品短缺，要立即查找原因，及時解決問題。四、附則本制度由 XXX 建材有限公司綜合事務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋、修訂；本制度自頒布之日起施行。員工宿舍管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)安全、文明住宿管理，保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序，為大家創(chuàng)造一個“ 和諧、愉悅、舒適”的生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。37 / 75二、適用范圍本規(guī)定適用于 XXX 建材有限公司員工宿舍管理。三、控制要求（一）綜合管理。宿舍房間及物品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一分配和管理，員 工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配，任何人不得自行調(diào)整住房，否則綜合事務(wù)部有權(quán)收回住房。，為保證安全，其他任何人不經(jīng)允許不得入住，包括員工親屬（若員工親屬來探訪，由公司統(tǒng)一安排住宿）。否則，給予違規(guī)員工嚴(yán)厲處罰。，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。：（1）根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定接受員工住宿申請，統(tǒng)一安排、調(diào)配；（2）負(fù)責(zé)宿舍公用設(shè)施的檢查、保養(yǎng)和維修，落實(shí)防火安全措施；（3）監(jiān)督入住者嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司對宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；（4）監(jiān)督各宿舍進(jìn)行日常衛(wèi)生清潔及安全文明住宿；（5）有權(quán)按照公司管理規(guī)定對違反公司宿舍管理的人或事進(jìn)行處理。（二）安全文明住宿行為準(zhǔn)則、物品（如玻璃、門窗、電視、衛(wèi)浴設(shè)備、床鋪等），如因疏于管理或惡意破壞造成物品丟失、損壞的，由當(dāng)事人進(jìn)行賠償或維修，并視 情節(jié)給予一定處罰。38 / 75，始終保持宿舍內(nèi)部衛(wèi)生清潔，應(yīng)做到