十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 用的報銷憑證，攜車輛行駛記錄交綜合辦主任審核簽字后統一報銷。五、激勵機制駕駛員應按各項管理條款嚴格要求自已，做到服從安排、熱心服務、顧全大局。除每周一的安全學習外，還應參加交通法規學習并開展安全駕駛競賽，對在競賽中表現好的駕駛員由小車班主管記錄上報，做為獎勵依據。駕駛員對自已所駕駛的車輛要做到經常性的維護保養，減少車輛的修理率，根據日常考核及車輛修理率，年底評出優秀的駕駛員，報主管領導批準給予獎勵。辦公用計算機管理規定為了加強項目部的計算機及其附件的統一管理，提高辦事效率，促進辦公的自動化、規范化建設，現制定如下規定：一、各部、室辦公用計算機，第一負責人為各部、室部長和主任，各部、室要指定專人保管，并落實責任制。二、對新機配置要按照設備清單數目認真清點，并復印清單，填寫保管人姓名交至綜合辦公室備案。三、妥善保管好隨機附帶的各類外圍設備的驅動軟件、保修卡和設備使用說明書等資料。四、開機使用前請確保UPS的正常工作，嚴禁在機內裝入無關的娛樂性軟件。五、慎重使用外來磁盤和外來程序。慎防電腦病毒日期，做到定期殺毒。節約使用電腦耗材，如需購置電腦耗材應提計劃申請，經主管領導審批后，交綜合辦公室統一購買。六、電腦發生故障及時與綜合辦溝通，由綜合辦與廠方或維修部門聯系，及時修理。七、對由于違反操作程序，致使計算機損壞根據情況予以處理賠償。考 勤 管 理 制 度為進一步加強對項目部的管理，為十三冶樹立一個良好的形象，根據《十三冶（上海）管理制度》的要求，特制定考勤管理制度，望共同遵守。一、作息時間項目部全體成員上下班時間定為8：00～17：00，其中12：00～13：00為午餐時間。二、考勤制度各部、室均由部長、主任或指定專人負責對本部門人員的考勤，并在每月5日前將上月考勤情況交到辦公室，同時領取當月考勤表。嚴格執行考勤制度，不準無故遲到、早退，有事必須請假。如遇特殊情況無法事先請假，應事后說明，考勤者應認真履行職責，秉公辦事。實行逐級請假制，準假權限為：部長（主任）有1天批準權；項目副經理有3天的批準權；3天以上由項目經理批準。因工程需要，對各部門人員需加班、連班的，必須事先填寫加班審批表（審批表見附表八），待逐級（副部長——施工經理）審批后方可實施。附件七：考勤表附件八：請假單附件九：加班、加點審批附件七：考勤表上海十三冶寧波工程項目經理部 請 假 單第一聯 部門留存請假人請 假事 由假 別請假時間 年 月 日享 假時 間 年 月 日 至 年 月 日銷假時間 年 月 日部 門負責人意 見簽字：項目部領 導意 見簽字：十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部 請 假 單第二聯 交考勤員請假人請 假事 由假 別請假時間 年 月 日享 假時 間 年 月 日 至 年 月 日銷假時間 年 月 日部 門負責人意 見簽字：項目部領 導意 見簽字：十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部管理制度——綜合管理篇 第58頁共229頁附件八：請假單 請 假 單第三聯 報銷依據請假人請 假事 由假 別請假時間 年 月 日享 假時 間 年 月 日 至 年 月 日銷假時間 年 月 日部 門負責人意 見簽字：項目部領 導意 見簽字：十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部上海十三冶寧波工程項目經理部加班加點審批表加班時間 年 月 日時 分加 班加 點事 由主 管領 導意 見加班加點人員名單19210311412513614715十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部816加班加點審批表加班時間 年 月 日時 分加 班加 點事 由主 管領 導意 見加班加點人員名單19210311412513614715十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部816管理制度——綜合管理篇 第59頁共229頁附件九：加班加點審批表加班加點審批表加班時間 年 月 日時 分加 班加 點事 由主 管領 導意 見加班加點人員名單19210311412513614715十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部816印章鑒印管理規定一、凡需蓋印項目部章的各類文件、報告、報表、信函、證明等，必須經項目領導審閱同意后，方能給予蓋章。二、鑒印員要做好蓋印登記，以便備查。三、項目部章由綜合辦公室負責管理，并指定專人鑒印。四、印章的使用和管理要堅持原則，嚴禁在空白紙上蓋章，對私自對外蓋章，一經發現追究其責任。如私蓋公章給項目部造成損失和影響的，則視情節按十三冶（上海）規定給予行政處分。注：辦公室文秘應制定用印登記表。十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部文印、傳真管理規定為加強項目部文印、傳真的管理，做好綜合辦文印、傳真的服務工作，確保項目工程的順利進行，特作如下規定：一、項目部的傳真、復印機歸口綜合辦管理，并負責打印、復印和傳真收發工作。二、凡屬項目部工作范圍各部室需發傳真、復印的文件、資料、報表等，經由部門負責人審核后，送交綜合辦，經綜合辦主管復核后方可受理。三、復印標書、施工組織設計等應雙面復印、費舊紙張應留存，以便利用。四、凡外單位發往項目部的傳真，綜合辦要做好登記、通知、簽收工作。五、各部室提供打印原始稿件的格式應規范、正確，字跡清楚，需歸檔的原始稿件必須采用黑鋼筆字跡。附件十：項目部復印登記表附件十一：項目部傳真收、發登記表附件十：項目部復印登記表單位（或部門） 年 月 日復印內容復 印 數 量A4: 張A3： 張B5: 張B4： 張單位（或部門）復印部門附件十一：傳真收(發)登記表年 月 日收(發)內容及傳真號碼頁數時間所屬部門收(發)人 經辦人：十三冶寧波鋼鐵工程項目部工 程 防 火 規 則為搞好寧波建龍工程的防火安全工作，杜絕重大火災事故的發生，本著“預防為主，防消結合”的消防工作總方針和“安全自查，隱患自除，責任自負”的消防管理責任制，加強管理，切實履行消防職能部門的泰山之責。特制訂本規則。一、健全防火組織（網絡），組建義務消防隊，班組設防火員，建立防火規章制度。二、義務消防隊、防火員的職責：對職工進行防火安全知識教育，防火知識的宣傳與普及；組織防火演練以及其它形式的消防活動；組織防火安全檢查，對查出的隱患和不安全因素有督促和限期整改的權利；防火器材的日常保養與維護，保證使用可靠；保護火災事故現場，協助火災事故的調查與處理。三、工作列入工程議事日程，與施工計劃和進度同布置，同安排，同檢查。四、明火作業實行三級動火證審批制，作業人員嚴格執行“十不燒”的規定。五、木工間、休息室、臨時倉庫、易燃易爆品存放點、電器操作室、油庫等部位須制訂防火制度，禁止吸煙，禁止火種，并按規范要求配置滅火器材。六、現場辦公室、休息室、工具室和值班室禁止使用電爐、碘鎢燈取暖、照明和燒飯。七、消防器材設置須規范，消防警示牌要醒目，消防安全通道要暢通。嚴格按消防法和有關規定配置消防器材，消防器材四周不得堆放雜物，消防器材不得挪為他用并安排專人定期檢查與維護。施工現場治安管理規定為確保寧波建龍工程順利進行，創造良好的施工環境，本著“嚴防，嚴管，嚴治”綜合治理方針，達到創建標準化工地的目標，特制定本規定：施工現場治安管理原則是：誰施工，誰保衛。一、工程項目負責人是施工現場治安管理的第一責任人。綜合辦公室為專職管理機構且全面負責本工程的治安管理工作。二、二級項目部與外協隊伍要簽定《治安協議書》。責任明確到人，成立治保組織。三、施工現場和辦公區實行封閉式管理并實行單位區域負責制。進入施工現場及辦公區必須要佩帶入場證，無證人員不得入內。四、按寧波市標準化工地要求，物料按指定地點整齊堆放且須符合消防安全要求。自管施工用工、機、料、具、設備要排放有序，并組織保衛力量值班或巡邏看護，防止失竊、損壞和火災事故的發生。五、加強治安防范，提高防盜意識。施工現場休息間、工具房或辦公室不宜存放現金、精密儀器和貴重物品。值班巡邏人員須申報備案批準。六、物資出入廠管理。施工單位機具、料具、材料、設備等施工物資須事先列出清單明細，上報綜合辦備案。施工中途或結束憑備案清單辦理物資出廠手續。七、要害部位管理如電氣室、主控室的貴重精密設備要派專人看管，確保不損不失。參建人員的管理本著“誰施工，誰管理”的原則，由用工單位負責管理，凡進入施工現場的職工、外協工必須辦理入廠證。不得使用“三無”（無身份證、無務工證、無固定住所）勞務工。人員入廠前必須進行必要的廠紀廠規及防火安全教育。具體規定如下：一、施工現場嚴禁擅自搭建臨時工棚、倉庫等設施，工程的確需要必須申請辦理。二、加強機動車輛的管理。與施工無關的車輛禁止入內。三、綜合辦對工程治安管理負有監督、檢查、督促整改的責任。施工現場治安管理考核指標：重大刑事案件為“零”。一般刑事案件發生率小于職工總數的3‰。治安案件發生率小于職工總數的1‰。交通傷亡事故為“零”。注：獎懲辦法依照責任書條款實行固定資產、辦公物品、辦公用品的管理辦法為有效地控制成本，發揮辦公物品的使用效率，提高和延長辦公物品的使用壽命，保證項目部工作正常運轉，特對固定資產、辦公物品、辦公用品管理做如下規定。一、項目部所用辦公設備、物品、文具備品責任部門為綜合辦。并對其采購、驗收入帳、發放進行管理。固定資產項目部購入的辦公設備，經項目計財部確認后，由專人負責建立項目固定資產實物帳。入帳時要寫明設備名稱、規格型號、價格、購入時間，并以“G”為固定資產的代碼，按購入時間的先后進行編號、標識，有保管人簽字。辦公物品（1）辦公物品由各部、室先提計劃，并填寫《辦公物品需用計劃》，經其部門主要領導同意報項目經理審批后，交至項目部綜合辦公室，由專人負責外出采購，負責采購人員應本著適用的原則，采購回貨真價實的辦公物品，以方便于項目部人員使用。（2）購入的辦公物品由專人負責驗收，并建立辦公物品臺帳，入帳時寫明物品名稱、規格型號、購入時間，并以“W”為辦公物品代碼，對物品進行編號、標識，有使用人簽字。辦公用品（1）需用辦公用品的部門應填寫《辦公用品需用計劃》，經部門領導同意報項目經理或主管經理批準后送綜合辦公室。（2）綜合辦根據審批計劃購買，而后由專人發放。（3）發放辦公用品時及時登記建立明細帳。（4）耐用品在人員調離時應歸還綜合辦，并及時銷帳。三、固定資產、辦公物品的管理者應對辦公物品進行跟蹤管理，定期對辦公物品的使用情況進行了解，根據使用情況及時進行調整。使固定資產、辦公物品帳、物、卡一致。附件十二：辦公用品需用計劃附件十三：驗收單、耗料單附件十二：辦公用品需用計劃表年 月 日部門需用時間辦公用品名稱及數量備注：審報人：主管：項目部經理十三冶寧波鋼鐵工程項目經理部附件十三：驗 收 單品 名規格單位數量價格第一聯報銷憑證備注單價總價驗收日期 收料 采購：注： 第一聯：報銷憑證第二聯：入帳存查 耗 料 單 類別： 200 年 月 日發料部門領料部門工程名稱品名規 格單位數量