綜合信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案-資料下載頁

　　

【正文】 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹管理新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹批量錄入生成、編輯零部件圖樣文檔、通知及更改文檔及數(shù)據(jù)入庫并與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹關(guān)聯(lián)零部件及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹查詢零部件及產(chǎn)品圖樣文檔查詢零部件及產(chǎn)品通知和更改文檔及明細(xì)表查詢零部件及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔錄入與關(guān)聯(lián)（生成產(chǎn)品工藝結(jié)構(gòu)樹）3）產(chǎn)品配置依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹自動(dòng)按要求生成并制作配置模板，要求具有對(duì)物資的入庫、庫存、價(jià)格、材料廠家等能進(jìn)行查詢（以先進(jìn)先出原則）。能依據(jù)配置模板進(jìn)行產(chǎn)品配置管理，做到配置最優(yōu)化。4）項(xiàng)目管理對(duì)相對(duì)大型項(xiàng)目進(jìn)行管理項(xiàng)目制作項(xiàng)目預(yù)發(fā)（預(yù)計(jì)參與人員、參與時(shí)間、項(xiàng)目周期、如何終結(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收管理）項(xiàng)目更改管理項(xiàng)目完成（進(jìn)度）情況管理5）產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員管理設(shè)計(jì)人員姓名、權(quán)限等相關(guān)資料進(jìn)行注冊(cè)設(shè)計(jì)人員權(quán)限管理設(shè)計(jì)人員權(quán)限委托管理設(shè)計(jì)人員工作日志管理設(shè)計(jì)人員任務(wù)預(yù)發(fā)管理設(shè)計(jì)人員任務(wù)（項(xiàng)目）完成情況管理設(shè)計(jì)人員任務(wù)驗(yàn)收及評(píng)價(jià)管理。6）技術(shù)圖書及知識(shí)管理技術(shù)圖紙借閱管理技術(shù)圖紙及文檔的發(fā)放管理一般性技術(shù)性公共知識(shí)、公共計(jì)算工具錄入管理7）與現(xiàn)有浪潮財(cái)務(wù)、浪潮物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)開發(fā)對(duì)接模塊，將產(chǎn)品編碼信息及物資基本資料導(dǎo)入或修改浪潮物資基本信息表，保證全公司物資的唯一性，保證能知道編碼就能查詢到與該編碼相對(duì)應(yīng)的物資出入庫信息（需要權(quán)限支持）、成本信息（需要權(quán)限的支持）、庫存信息（需要權(quán)限支持），以備本系統(tǒng)使用。充分利用已有投資，節(jié)約企業(yè)開支。（四）公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1）概述 隨著某公司信息化程度的不斷加深，企業(yè)對(duì)文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公的需求越來越強(qiáng)烈。在這種現(xiàn)實(shí)情況下公司決定開發(fā)一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有助于對(duì)公司辦公管理的高效化、協(xié)同化，節(jié)約公司用于管理協(xié)同上的時(shí)間，專注于高質(zhì)量的管理方式的拓展。系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念： 本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)中應(yīng)力求簡(jiǎn)單實(shí)用。遵循模塊化、組織化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活部署等原則進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，要充分考慮系統(tǒng)的實(shí)用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴(kuò)展性，創(chuàng)造完美的個(gè)性化特征。 2）要求 操作簡(jiǎn)便：要有友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時(shí)系統(tǒng)還需要提供聯(lián)機(jī)幫助。 性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運(yùn)行的底層軟硬件平臺(tái)要求穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災(zāi)害后能以最小的代價(jià)在最短的時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)。 保障安全：系統(tǒng)中必須具備完善的權(quán)限管理功能。對(duì)信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對(duì)特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。 擴(kuò)充靈活：系統(tǒng)應(yīng)可以通過調(diào)整配置來適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)并在當(dāng)前模塊基礎(chǔ)上增加新的功能。 維護(hù)方便：系統(tǒng)須提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對(duì)各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進(jìn)行處理，保障系統(tǒng)的日常運(yùn)行。 性能優(yōu)良：系統(tǒng)應(yīng)具備良好的性能，對(duì)普通處理的響應(yīng)時(shí)間小于10秒，對(duì)所有處理的響應(yīng)時(shí)間小于15秒。 遠(yuǎn)程訪問：系統(tǒng)要提供完善的遠(yuǎn)程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費(fèi)用經(jīng)濟(jì)。 無縫連接：系統(tǒng)需要提供與其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、文檔等。 3）目標(biāo) OA系統(tǒng)不僅要能適應(yīng)企業(yè)的各類機(jī)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作流程，還應(yīng)具有可用性，可靠性和可維護(hù)性，成為一個(gè)真正有效的全面支持企業(yè)運(yùn)作計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，應(yīng)達(dá)到以下的目標(biāo)： 減輕辦公人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高辦公效率。 促進(jìn)工作流程的規(guī)范化和制度化。 管理并合理利用公司各類信息資源，以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。 實(shí)現(xiàn)全面的決策支持。 面向未來的知識(shí)管理。 與企業(yè)中其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行更好的集成。4）模塊基本模塊： 電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個(gè)人秘書、公文流轉(zhuǎn)、本地郵箱、公司簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、外部來文、會(huì)議管理、通訊錄等。個(gè)人信息： 人事檔案查詢、勞動(dòng)合同、薪資福利查詢、社會(huì)保險(xiǎn)查詢、意外保險(xiǎn)查詢、工會(huì)福利查詢、黨費(fèi)繳費(fèi)查詢、檔案費(fèi)查詢、手機(jī)報(bào)銷查詢、員工其它信息查詢等各種信息查詢。 行政管理：酒店、機(jī)票預(yù)定信息、行政申請(qǐng)、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 財(cái)務(wù)辦公管理： 財(cái)務(wù)申請(qǐng)、匯率查詢、資金調(diào)撥申請(qǐng)等。 一般項(xiàng)目管理： 將項(xiàng)目按照階段進(jìn)行劃分，將每個(gè)階段需要填寫的文檔和報(bào)告進(jìn)行分類處理，并將其他相關(guān)功能如出差申請(qǐng)等都根據(jù)項(xiàng)目所處階段進(jìn)行劃分。 人事管理： 包括人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、人事申請(qǐng)、考勤、考核、外事管理等。 網(wǎng)上考試： 利用每個(gè)人的用戶號(hào)，根據(jù)題庫信息，隨機(jī)抽取題目或者配置好題目，進(jìn)行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得分。培訓(xùn)管理： 培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)考試、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上投票等。 固定資產(chǎn)管理： 包括辦公用品購買記錄、電腦及空調(diào)購買記錄、購車記錄、等各種資產(chǎn)相關(guān)的信息管理。辦公類圖書資料管理： 對(duì)各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)。 5）服務(wù)器配置： 建議用專用服務(wù)器，考慮到公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)量不太大，用戶數(shù)量不太多，以節(jié)約為本，可以他用普通服務(wù)器，重點(diǎn)要考慮硬盤容量大于1000G以上，內(nèi)存4G以上，速度快。以保證在批量數(shù)據(jù)處理時(shí)不致于發(fā)生阻塞現(xiàn)象。 操作系統(tǒng)：windows2003,IIS服務(wù)軟件，SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件。6）客戶端采購普通WINXP＋I(xiàn)E8系統(tǒng)能充分滿足要求。三、項(xiàng)目實(shí)施及培訓(xùn)（一）概述 項(xiàng)目實(shí)施需要以公司成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，并有專人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和管理，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，使相關(guān)員工能認(rèn)真地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和操作，達(dá)到公司實(shí)施本項(xiàng)目的目標(biāo)。（二）子系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)進(jìn)度 本項(xiàng)目分三個(gè)階段進(jìn)行：1） 首先解決現(xiàn)有浪潮財(cái)務(wù)和浪潮ERP系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)管理及物資管理的不適應(yīng)性，大概能在3個(gè)月內(nèi)完成： 2011年9月－2011年11月止 這期間，在以前已經(jīng)解決的問題基礎(chǔ)上組織公司相關(guān)人員進(jìn)行討論，對(duì)存在的問題分析，在兩月內(nèi)能拿出實(shí)施和解決方案，一月內(nèi)予以解決。具體條目參照上述相關(guān)和討論后新增的問題列表。2） 產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)開發(fā) 考慮技術(shù)資料的復(fù)雜性問題未知性，用6個(gè)月時(shí)間對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)并實(shí)施。第一階段：系統(tǒng)準(zhǔn)備2011年12月分析現(xiàn)狀： 組織技術(shù)部門及生產(chǎn)部門對(duì)現(xiàn)有技術(shù)存在的管理問題進(jìn)行討論，分析存在的問題和需要解決的問題。準(zhǔn)備資料： 由各設(shè)計(jì)人員對(duì)處作的工作進(jìn)行歸納總結(jié)，提出現(xiàn)有問題和解決方案，并根據(jù)現(xiàn)有狀況準(zhǔn)備產(chǎn)品及工藝相關(guān)技術(shù)文檔和技術(shù)資料，在這同時(shí)，可以對(duì)該系統(tǒng)提出建設(shè)性建議并準(zhǔn)備相關(guān)資料。第二階段：設(shè)計(jì)系統(tǒng)2012年1月－2012年3月 由開發(fā)人員提供預(yù)想設(shè)計(jì)模板，經(jīng)技術(shù)相關(guān)部門全體人員對(duì)其進(jìn)行討論，得出最終定型模板，開始進(jìn)行技術(shù)文檔標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、物資命名標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)行開展，同時(shí)，軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件編寫。第三階段：系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錄入2012年4月 現(xiàn)有的產(chǎn)品資料錄入到系統(tǒng)中，在錄入過程中，軟件開發(fā)人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)軟件進(jìn)行更改，及時(shí)增加提出的需求，以使軟件系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)化，易用化。第四階段：實(shí)施及培訓(xùn)2012年5－6月 根據(jù)設(shè)計(jì)好的軟件對(duì)各技術(shù)相關(guān)員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，采用集中培訓(xùn)和單獨(dú)培訓(xùn)相結(jié)合的方式，以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提供操作反饋，使軟件開發(fā)人員能根據(jù)反饋對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。3） 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā) 初步估算利用3月的時(shí)間對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)及實(shí)施第一階段：系統(tǒng)準(zhǔn)備2012年7月分析現(xiàn)狀： 組織相關(guān)辦公部門全體員工對(duì)現(xiàn)有管理問題進(jìn)行分析，提出要解決的問題和方案。準(zhǔn)備資料： 各部門組織人員提出系統(tǒng)需求（需要實(shí)現(xiàn)的功能）。第二階段：設(shè)計(jì)系統(tǒng)2012年8月 由軟件設(shè)計(jì)人員提供預(yù)想的設(shè)計(jì)模板，經(jīng)全部辦公部門員工討論，得出最終定型模板，并組織人員設(shè)計(jì)文檔標(biāo)準(zhǔn)模板、通知模板、表格模板等標(biāo)準(zhǔn)文檔。同時(shí)軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件代碼編寫。第三階段：實(shí)施及培訓(xùn)2012年9月 根據(jù)設(shè)計(jì)好的軟件對(duì)各部門相關(guān)員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，同時(shí)預(yù)錄現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù)，采用集中培訓(xùn)和單獨(dú)培訓(xùn)相結(jié)合的方式，以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提供操作反饋，使軟件開發(fā)人員能根據(jù)反饋對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。4） 項(xiàng)目培訓(xùn) 在系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施過程的同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行集中及單獨(dú)培訓(xùn)，以確保各員工能熟練操作系統(tǒng)管理，保證系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行，并可根據(jù)員工反饋的意見對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以期系統(tǒng)能高效地工作。以達(dá)到企業(yè)的最終目標(biāo)。四、項(xiàng)目驗(yàn)收 在各個(gè)分系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)后，將組織各部門相關(guān)人員和項(xiàng)目小級(jí)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，不單在項(xiàng)目結(jié)束后，在項(xiàng)目進(jìn)行中也需要對(duì)項(xiàng)目的各階段進(jìn)行評(píng)估，確保項(xiàng)目高效完成。驗(yàn)收的子模塊：1，財(cái)務(wù)及物資管理系統(tǒng)按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè)模塊功能驗(yàn)收2，產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè)模塊功能驗(yàn)收3，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè)模塊功能驗(yàn)收