服裝企業業務運作流程重組方案-資料下載頁

　　

【正文】 《出口提單》及其對應的結匯水單或電匯證明交外匯管理局，辦理出口收匯核銷手續。出口收匯核銷完畢后，將外匯管理局退還的《出口收匯核銷單》用于退稅和稅務核銷。退稅及稅務核銷管理流程（手工）會計部 是 否會計部稅務局銀行外貿業務部流程說明：合同執行完成后，會計部根據貿易方式對進口來料和自行采購的面輔料分別進行退稅和稅務核銷。如果是進口來料貿易，會計部將《出口發票》 、 《出口提單》復印件、 《出口報關單》 、 《出口核銷單》以及《出口免稅申報表》交稅務局核銷。稅務局審核無誤后即予核銷并在《出口報關單》和《出口核銷單》上蓋章后退還會計部，會計部自留復印件。正本退還外貿業務部用于海關核銷。如果是企業自行采購的面輔料，會計部將《出口發票》 、 《出口報關單》 、 《出口核銷單》 、 《工業自營出口企業出口退稅申報表》 、 《出口貨物退稅申報表》 、銷售收入明細帳和《出口企業納稅情況表》交稅務局。稅務局根據企業出口情況對是否退稅和退稅額等進行審批后，向企業核發《出口退稅申請表》 ，并在《出口報關單》 、 《出口核銷單》上蓋章后退還會計部，會計部自留復印件。正本退還外貿業務部用于海關核銷。 。企業根據《出口退稅審批單》到銀行辦理退稅手續。退稅款到企業帳戶后，銀行向企業簽發《稅收收入退還書》 。合同執行完畢進口來料遞交申報單證出口退稅審批單遞交申報單證出口免稅申報表稅務收入退還書退還出口報關單/ 出口核銷單進入海關核銷33 / 39海關核銷管理流程 否 是 否 否 是 是 否 是 是 否 否外貿業務部 會計部 是 外貿業務部 外貿業務部 出口合同執行結束是否客供出口核銷申請表系統自動計算是否還有余料允許上交海關出口剩料繳稅 客 戶 允 許 退 料剩余面料出口退料實 際 是 否 有 余 料 是 否 剩 余 成 品上 交 海 關 余 料 /成 品海關核銷完成進出口費用匯總表退料單費用登錄進出口費用匯總表流程說明： 出口合同全部執行完畢后，系統自動計算出理論上是否有剩余面輔料，并自動生成《出口核銷申請表》 。如果沒有剩余面輔料，外貿業務部直接憑進出口報關單和《出口核銷申請表》等單證辦理海關核銷手續。如果理論上有剩余面輔料，根據進口面輔料庫存情況判定實際上是否有剩余面輔料：? 如果實際上沒有進口面輔料，則根據成品庫存情況判定是否有剩余成品：? 如果沒有，則向海關上繳剩余進口面輔料的關稅和增值稅，作為該合同費用處理。? 如果有，則需要向海關申請能否上交剩余成品。? 如果實際上有進口面輔料，則根據貿易性質判定是否客戶提供進口來料面料或客戶指定進口采購面料：? 如果是，外貿業務部與客戶協商是否可以將剩余面輔料退運出口：1) 如果允許，根據《出口銷售合同變更終止通知單》或《進口采購合同變更終止通知單》或無法核銷的剩余面輔料、不合格、不符、不適用的進口面輔料的《退料單》將剩余面輔料退運出口；2) 如果不允許，則決定是否允許上交海關。 ? 如果不是，則需要向海關申請能否上交剩余。 由海關決定能否上交剩余成品和/或進口面輔料：? 如果海關同意上交剩余成品和/或進口面輔料，則上交，其成本作為該合同的費用處理；? 如果海關不同意上交剩余成品和/或進口面輔料，則向海關上繳剩余進口面輔料的關稅和增值稅，并作為該合同的費用處理。會計部根據上繳的進口面輔料的關稅和增值稅在系統中進行費用登錄，生成《進出口費用匯總》 。 外貿業務部憑進出口報關單和《出口核銷申請表》以及《繳稅證明》 、 《上交成品/余料證明》 、進口面輔料退運《出口報關單》等單證辦理海關核銷手續。 外貿業務部將繳稅發票交會計部，由會計部進行登錄并列入《進出口費用匯總表》 。 35 / 39十、樣品管理流程外貿業務部外貿業務部技術部技術部外貿業務部 否 是 外貿業務部/采購部倉庫外貿業務部/采購部計劃部計劃部倉庫詢價單樣衣制作通知單樣品面輔料用量匯總采購樣品面輔料采購計劃表（進口/國內）使用現有庫存/代用面輔料點收單面輔料驗收單加工廠領料通知單面輔料出庫確認生產管理流程面輔料料率表面 輔 料 顏 色 搭 配 表內部樣品計劃樣品面輔料來料明細（進口/國內）合 同 代 用 確 認 樣樣衣加工合同 倉庫 不合格 質量管理部 可修 外貿業務部 合 格 不 合質量管理部 可修 格 合 格倉庫計劃部計劃部外貿業務部倉庫外貿業務部樣品發運通知單增加應收款或銷售費用成品點收單成品檢驗報告成品檢針報告樣品明細裝箱單樣品驗收單樣品現有庫存查詢生成財務應付樣品入庫單成品檢驗返工通知單不合格品入庫確認成品檢針返工通知單樣品出庫確認生產管理流程形式發票出口發票不合格成品損失登錄單37 / 39流程說明：外貿業務部根據客戶出口合同要求的采用非合同供應面輔料制作合同確認樣、詢價單或公司制作樣衣的計劃要求，制作《樣衣制作通知單》 ，將樣衣制作數量、型號等要求和使用面輔料的情況進行登錄。報部門經理審批。技術部根據樣衣制作的要求，準備技術資料，并確定各項面輔料的料率，輸入《面輔料料率表》 。技術部根據客戶提供的工藝指示書將各項面輔料的使用顏色搭配輸入《面輔料顏色搭配表》 。外貿業務部根據技術部提供的《面輔料料率表》 、 《面輔料顏色搭配表》和《樣衣制作通知單》 ，系統自動生成樣品面輔料用量情況匯總。外貿業務部根據面輔料使用情況匯總查詢和樣衣所用面輔料的來源，對面輔料庫存進行查詢，確定樣品面輔料采購或來料明細：? 外貿業務部根據客戶要求查詢、調用、核對來料的面輔料庫存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統自動鎖定可使用的來料庫存，根據面輔料代用和庫存使用情況，對進口/國內來料應收數量進行修改，并生成《進口來料應收明細》和《國內來料應收明細》 ，直接進入面輔料收貨管理流程。? 如果由公司提供樣品面輔料，外貿業務部根據查詢、調用、核對面輔料庫存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統自動鎖定可使用的庫存，根據面輔料代用和庫存使用情況，對進口/國內采購數量進行修改，并生成《進口采購計劃表》和《國內采購計劃表》 。? 如果經審批后決定使用現有庫存或代用的面輔料，可直接進入生產計劃管理系統。倉庫根據外貿業務部或采購部提供的《進口采購計劃表》 、 《國內采購計劃 表》 、 《進口來料應收明細》或《國內來料應收明細》對采購或客供面輔料進 行點收，制作《面輔料點收單》 。外貿業務部或采購部根據《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》 。計劃部確定樣品加工廠后，由計劃部根據《樣衣制作通知單》制作《樣衣加工合同》 。由技術部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉交加工廠。計劃部根據《樣衣加工合同》制作《加工廠領料通知單》 ，倉庫憑《加工廠領料通知單》進行面輔料出庫確認。計劃部安排樣衣的生產。倉庫根據《樣衣加工合同》和服裝加工廠成品的交貨情況，清點成品明細數量制作《成品點收單》 。 質量管理部根據《成品點收單》對成品進行質檢，并出具《成品檢驗報告》 。1 如果成品檢驗合格，則由質量管理部進行檢針，并出具《成品檢針報告》。1 如果成品初次檢驗不合格，質量管理部制作《成品檢驗返工通知單》將不合格品退還加工廠或車間進行返修。系統轉入生產管理流程。如不可修或已返修多次，計劃部需要對不合格樣品入庫確認。1 質量管理部對質檢合格品進行檢針，出具《成品檢針報告》 。? 如果檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作《樣品入庫單》 。計劃部將檢針合格的入庫產品確認，并填寫《樣品驗收單》及《樣品明細裝箱單》 ，生成財務應付；? 如果成品初次檢驗不合格，質量管理部制作《成品檢針返工通知單》將不合格品退還加工廠或車間進行返修。系統轉入生產管理流程： ? 如果再次檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作《樣品入庫單》 。計劃部將檢針合格的入庫產品確認，并填寫《樣品驗收單》及《樣品明細裝箱單》 ，生成財務應付；? 如果再次檢針不合格，則由計劃部辦理不合格品入庫確認手續。 1 外貿業務部根據樣品入庫情況和客戶對樣品交期的要求，制作《樣品發運通知單》并通知倉庫按其要求發貨。1 倉庫根據《樣品發運通知單》辦理樣品出庫確認手續。這批樣品如果需向客戶收款，這時選擇增加客戶的應收帳款；如果這批樣品的費用由公司承擔，此時選擇增加銷售費用。1 外貿業務部根據需要制作《出口發票》和《形式發票》 。說明： 本流程所指樣衣只包括客戶詢價要求制作的樣衣、公司內部推銷或展示樣衣、與客戶簽訂出口合同后客戶要求用非該合同面輔料制作的合同確認樣衣。與客戶簽訂出口合同后，客戶要求用該合同面輔料制作的合同確認樣衣或大貨首件不做樣衣處理，而作為合同分批生產或分批發運處理。39 / 39結束語 正如前述，企業業務流程重組是一場企業管理變革，是關系到企業在經濟轉型時代生存和發展的重要問題，因此，重組工作必須成功！而重組工作的成敗關鍵，不僅取決于企業內部人員的工作努力和整體素質，更重要的是企業決策層領導要有強烈的市場競爭意識和危機感，對市場變化反應敏銳,善于決策；富于革新、勇于向風險挑戰的精神。在此，本公司公司愿以高度的責任心同劉服公司攜手奮進，取得重組工作的成功！