基于dotnet技術實現的通用辦公自動化系統-資料下載頁

【導讀】和現代辦公設備構成的人機信息處理系統，輔助管理人員進行各種辦公活動。辦公自動化的目的，是應用電子信息技術，提供先進的辦公信息處。管理和決策自動化和科學化水平。.NET是微軟公司推出的技術和產品的總稱。.NET框架是一種新的計算平臺，它在各個方面簡化了在分布式Inter環境中的應用程序開發。是.NET平臺下進行B/S結構開發的主要技術。它是一種創建動態Web應用程序。的全新手段，它給開發人員提供了比以往更大的靈活性和更多的功能。論文第一章介紹了研究辦公自動化系統的目的和意義，開發本系統的背景；問題與解決方案。本系統已投入部分單位使用。

　　

【正文】 后更好地為歷史研究、科學研究服務奠定基礎。 在我國，傳統上采用案卷作為文書檔案的基本保管單位，以立卷為歸檔文件第三章 系統設計 17 材料的整理方法。將零散的文件材料根據其相互聯系、特征和保存價值分類組成案卷的整理過程。 立卷準備：立卷要做的第一項準備工作，就是確定立卷范圍。立卷范圍在一般意義上就是歸檔范圍，通常情況下，是依據事先編好的立卷類 目來進行的。 案卷組合：案卷組合一般是在平時歸卷的基礎上，選擇適宜的立卷方法，將單份文件進行整理，最終組成案卷。這一過程通過包括：調整立卷類目內的文件、卷內文件的排列、卷內文件的編號、卷內文件目錄和卷內備考表的編制、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷封面項目的填寫和案卷目錄的編制。 歸檔：廣義上的歸檔文件是一個泛指性的概念，可以包括機關形成的須歸檔保存的所有文件材料。狹義上的指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 系統管理 通用辦公自動化系統必須 為系統管理員進行 系統維護和基礎數據維護提供方便的途徑 ，實現如下系統管理與維護功能 ： 機構維護：組織機構和人員的添加、修改或刪除 ,職員角色定義。 權限設置：對系統內所有角色的權限進行設置和維護。 流程設置：辦公自動化系統的核心思想就是工作流和工作流的自定義。根據各單位不同的工作流要求，單位用戶可自行定義和更改公文管理的工作流程。 個人信息：維護用戶的登錄密碼、姓名、聯系地址、聯系電話、電子郵件等信息。 操作日志：詳細記錄系統的操作日志。 文檔管理：對系統中使用的文檔進行管理。 系統功 能設計 系統總體結構功能圖 根據系統的功能需求分析，通用辦公自動化系統的功能模塊結構框圖如圖32 所示： 第三章 系統設計 18 圖 32 系統功能結構框圖 下面以公文管理、檔案管理和系統管理功能模塊為例進行其設計說明。 公文管理子系統 通用辦公自動化系統中，公文管理是最復雜也是最重要的一個子系統。公文系統的復雜度體現在兩個方面： 一是公文系統是一個縱向、橫向交錯的綜合結構的系統。從縱向看，公文系統為多級組織共同使用；從橫向看，公文系統為同級的多個職能部門共同使用。不同組織 級別的公文系統具有不同特點，不同的效力，甚至各個部門的公文也帶有自己部門的特點。 二是公文流程的多樣化。一般來講，不同級別組織的公文流程不同。公文流程由于受到多方面因素的影響而變得復雜多樣。例如，在手工方式向電子化方式轉變的過程中，流程是不斷變化的；組織機構的變化，管理方式的變化會影響公文流程；即使是同一級公文，由于地理位置上的差異如本地機構和遠程機構的差別會影響公文流程。另外，公文流程還受組織規模的大小的影響。比如大組織（有三級組織單元）和較小組織（有二級組織單元）的公文流程也不盡相同。正是由于以上原因， 公文系統是很難實現的一個系統。 一個大的組織或部門，往往具有多級組織機構，其下級組織單元分布在廣大的地域范圍內，公文流程是復雜多樣的，組織結構也是復雜多樣的。如果根據每一級組織或每個分支機構的情況設計不同的公文系統，不但投資巨大，還會帶來系統維護問題和上下級公文接口問題。一旦發生變化，如果系統不能適應，必須修改所有的系統程序，使系統變得不可維護。另外，還必須考慮上下級組織之間會務管理 人民來訪 日常工作 公共信息 通用辦公自動化系 統 信息采編 個人辦公 公文管理 檔案管理 督察督辦 系統維護 第三章 系統設計 19 的公文傳遞的接口問題。因此，對一個大的組織或部門，必須設計一個靈活、擴展能力強、與組織機構無關、對變化具有較強適應能力的公文系 統，使整個組織和部門共用一套公文系統，通過配置而不是通過修改程序以適應于組織內的不同要求，從而大大降低成本，大大簡化維護工作，使上下級公文的傳遞暢通。顯然，可配置的公文系統是大組織和企業的最佳選擇，這也是通用辦公自動化系統的主要特點之一。 公文管理子系統的特點： 能按不同單位的實際情況，定義不同的公文類型及公文級別。 對于每一個級別的每一類型的文件都能按實際情況靈活的增減文件的流轉環節，并且能夠配置不同的人員在不同的流轉環節中對文件的操作處理權限。對文件流轉環節的控制能夠定制出適合單位特點的公文流程 ，保證公文流轉的合理性、安全性。 支持全文檢索和多條件模糊查詢，快速準確的查到所需數據。 歸檔文件自動生成檔案條目，實現文檔電子一體化。在公文系統中的文件處理完畢后自動轉為檔案系統的內容，大大減輕檔案業務的工作量。 嚴格的安全控制，提供多級安全控制，只有獲得相應權限的人員才能看到或處理文件，同時對每一個文件的流轉都自動作詳細的流程跟蹤記錄。 公文管理子系統的功能： 公文管理子系統的功能結構如圖 33 所示： 公文管理子系 統 發文管理 收文管理 公文歸檔 公文統計 公文查詢 排版、打印 第三章 系統設計 20 圖 33 公文管理功能結構圖 系統提供一個通用的和靈活的收、發文的流程 定制功能，在用戶定制了流程的基礎上，不同的公文處理者根據定制的流程進行不同的處理。如：發文的起草、審核、簽發、會簽、核稿、否決、繕印、封發，收文的登記、擬辦、分辦、閱文辦理、領導批示、填寫批閱意見、閱示等。文件正文的處理過程，提供改稿的痕跡保留與版本保存功能，提供對公文文件的處理過程進行自動跟蹤的功能；公文流程流轉完畢后，根據公文的文件號自動將公文歸檔；提供發文稿紙、收文登記單及文件的打印功能，打印單樣式可自已定制；提供按多種條件組合查詢，支持模糊查詢、多條件統計公文功能。 檔案管理子系統 檔案 管理子系統的特點 ： 綜合各單位對檔案分類的不同要求，設計一套系統以適應多種要求的分類方法。既可以以部門為基礎進行分類，也可以根據用戶自己定義的分類表進行靈活分類。 對于歸檔公文，也提供了多種方法供用戶選擇，既可以采用由各部門文書先預分類，再交由檔案管理員立卷的歸檔方式，也可以采用檔案管理員來分類立卷的方式。 由于本系統的文檔一體化的功能，文件條目無需歸檔人員二次輸入，而是直接由公文系統轉換完成，這樣極大的減輕了檔案的工作量，并提供了檔案的條目與內容全電子化儲蓄，支持檔案的全電子借閱方式，同時負責 歸檔的人員可手工補錄入歸檔信息條目。 生成的文書歸檔信息條目查詢權限與原模塊庫中相應的查詢權限保持一致，供單位內人員按權限查詢檔案信息。在歸檔信息條目中，查詢人員可快速方便地打開其他模塊中的對應信息內容。 支持全文檢索和多條件的組合模糊查詢，并且提供多種統計手段。同時按不同信息分類，用戶能對檔案信息進行多種方式的瀏覽。 提供檔案電子借閱的功能，具有很好的安全機制，可以定義不同類型檔案的借閱流程，并提供了多級別的文件查詢借閱條件。 提供檔案專題的管理功能，可以方便靈活地編制各種檔案專題，打印檔案專題的各種表格，并且專題可以由多種檔案文件組成。 第三章 系統設計 21 檔案管理子系統的功能： 檔案管理子系統功能結構如圖 34 所示： 圖 34 檔案管理子系統功能圖 檔案管理人員可對所有檔案根據年度，分類號與保存期限等組卷信息進行修改、追加、刪除、插入、分類、序號調整，然后組成案卷，可以為每一案卷指定案卷名稱，當調整組卷完畢后，就可以封卷，封卷后形成案卷目錄與卷內目錄。并提供檔案管理員打印案卷目錄、卷內目錄、案卷封面、裝訂年度卷手冊的功能。同時系統還提供檔案統計、檔案借閱、專題編制、查詢等多種功能。 系統維護 子系統 系統維護子系統的特點： 管理和定義系統中各種配置信息以及各子系統之間的關系，其主要功能有： 定義配置系統中的各子系統。 實現對各子系統訪問權限的集中控制。 配置系統中信息流轉的工作流程定制。 對訪問系統的人員進行管理，設定相應的訪問權限。 系統維護子系統的功能： 系統維護子系統功能結構如圖 35 所示： 檔案管理子系 統 分類表管理 文書檔案管理 科技檔案管理 聲像檔案管理 檔案借閱管理 檔案專題管理 第三章 系統設計 22 圖 35 系統管理子系統功能圖 系統運行環境配置 對辦公自動化系統的運行環境進行配置和管理，此模塊是整個系統運 行的基礎模塊。 人員配置管理 人員配置管理中對人員進行單位、部門、角色、人員變更四個部分，用于管理系統中的用戶以及與用戶有關的部門和角色配置的信息，使系統可適應各種各樣復雜的工作環境。 工作流程配置管理 對系統中所使用的工作流程進行定義，有機的與系統中的信息流轉相結合，有效的根據流程中定義的訪問權限進行限制，實現信息的自動流轉。這樣就能在不修改子系統代碼的情況下，配置出切合單位實際情況的使用環境。 代碼配置管理 對系統中使用的常用代碼進行配置。包括緩急程度，級別，信息刊物 ，檔案管理等。 系統設計的原則 本系統最終是面對用戶，因此在 OA 系統中采用主流技術和先進的計算機理論的同時，我們要以市場為導向，以用戶為中心。 根據目前企事業單位的實際情況，經過我們嚴格的論證分析該系統應該具有如下特點： 1．要具有先進的管理思想。對于實際使用單位而言，由于在整個管理流程、業務流程上還處于非常復雜的狀態，因此實際使用單位就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統幫助逐步規范實際使用單位的工作流程，在日常工作中提高系統維護子系 統 系統運行環境配置 人員配置管理 工作流 配置管理 代碼配置管理 第三章 系統設計 23 工作效率。 2．由于計算機技術是近來逐漸發展起來的新技術。因此實際使用單 位工作人員多數對計算機不很熟悉，因此針對于此， OA 系統在設計中必須便于使用且易操作。 3．我國還是發展中國家，從投資能力來看，大多數的使用單位資金相對有限，產品升級換代速度相對較慢，所以一方面產品在價格上要合理，同時在技術上要著重考慮標準化和方便可靠的升級方式。 4．由于每個使用單位的業務流程復雜，業務流程要根據具體的情況有具體的變動，因此如何更好地滿足各個使用單位的的業務需求，這就要求軟件在系統設計上必須具備很高的靈活性，同時具有快速實施的特點。 5．由于使用單位多數是國家機關事業單位或是商業機密性強的企 業單位，因此其文檔資料和工作內容的保密性和安全性的要求是非常高的。因此，這就要求在系統設計上對軟件的要求也要有很高的保密性和安全性。 因此，針對開發通用系統的需求，本軟件還應具有如下特點： 1．本軟件的功能設計基于先進的精確管理思想，并融入了我們多年來進行政府辦公信息化管理的實際成功經驗。 2．本軟件的界面友好、使用簡單。采用先進的 B/S（瀏覽器 /服務器）結構，客戶端不需要安裝任何軟件，升級維護都很方便。用戶只需經過簡單的培訓就可以馬上掌握。 3．本軟件采用最先進 .NET 技術開發，并且完全符合先進的 WINDOWS 技術標準，同時具有強大的升級和功能擴展能力。 4．本軟件在系統設計上具備高度的靈活性，各功能模塊可自由拆裝，客戶可根據需要進行選擇。客戶的投資會很快見到效益。 5．本軟件充分利用主機網絡及數據庫系統提供的安全保障機制，確保文檔及數據絕對安全。對應用軟件而言，所有系統數據的操作必須嚴格按照權限級別進行，嚴禁非法用戶進入系統，對于操作人員進行日志管理。同時，對系統的重要數據提供可靠的備份和恢復機制。 系統體系結構 本系統采用微軟的 .NET 作為開發平臺，采用 B/S 結構的開發模式，客戶端為微軟 的 IE 瀏覽器，服務器采用 Windows2020Server，后臺數據庫采用微軟的Sqlserver2020。 服務器建議采用 HP350G3 型號服務器或達到同等性能的其他品牌的服務器。第三章 系統設計 24 客戶機建議為奔騰 4 以上的配置。 體系結構如圖 36 所示： C o m3客戶端Web 應用服務器數據庫服務器 圖 36 體系結構圖 用戶通過瀏覽器從客戶端發出請求，請求經過網絡到達 Web 應用服務器， Web應用服務器根據客戶端的請求對數據庫應用服務器提取數據，經 Web 應用服務器進行處理運算，把最終的數據返回給客戶端，同時把最 終的數據提交給數據庫服務器進行存儲。 因此這種結構對用戶的技術要求比較低，對前端機的配置要求也較低，而且界面豐富、客戶端維護量小、程序分發簡單、更新維護方便。它容易進行跨平臺布置，容易在局域網與廣域網之間進行協調，尤其適宜信息發布類應用。 系統數據庫設計 數據庫管理系統的選型 數據庫是本系統的基礎，是所有數據存儲的物理空間。本系統的后臺數據庫采用微軟公司的 Sq