qc之路的機遇與挑戰(zhàn)-資料下載頁

　　

【正文】 往不同。材料投入或增加的方法也必須同時記錄下來。　　在測試烙鐵的溫度時，你不僅必須記錄烙鐵的溫度，同時也必須記錄電源電壓和電烙鐵的使用方法。一個連續(xù)使用的烙鐵，其熱量會損失，溫度會下降。你若單單記錄它的溫度，其結果將會有很大的不同，這取決于其連續(xù)工作的程序，并且其形狀和其所使用材料的熱容量也都會影響其溫度。　　生產制造是一場與可靠性的戰(zhàn)斗，也是一場你必須贏的戰(zhàn)斗。如果你在試產中獲得了一個特定的結果，那么在所有以后的生產中你必須肯定你能獲得同樣的結果。換句話說，你要保證再生產能力和普遍情況。為了獲得可靠的結果，其溫度不是理論上的數字，而須有明確的定義和工具來獲取它。你要問“怎樣做”而不是“為什么”。你不要去找其理由，而要去發(fā)現你完成任務的方法。　　為了煮出一鍋可口的飯，象所有好的廚師知道的一樣，你必須了解用多少米和水。但如果溫度也是特定的話，你便會感到迷惑，因為你不知道怎樣去獲得適當的溫度。比這些更重要的是接下來的煮飯步驟：米的種類、所慣用的鍋的類型、在旺火中煮多長時間，等等。如果你按照正確的方法來做，每次你都會得到同樣的結果。從QC的觀點來看，生產一個產品與煮飯沒有什么區(qū)別。7 快餐連鎖店　　日本經常在設立無關稅貿易屏障方面受到指控，然而許多外國公司已經成功地滲透到了日本市場，快餐連鎖店就是一個牢固地占領了日本市場的成功例子。　　所有快餐店的分店看起來店面都是一樣的。但是更重要的是，飯菜的味道也是一樣的，其價格也是一樣的，并且所有每一個分店的服務都是一樣的。大多數的雇員都是學生并且分時工作。他們沒有接受特別的訓練，但是他們都是用同樣的方式來接待顧客。有時你甚至會以為他們都有同樣的外表。　　其原因就是，所有飯菜的成分、制作工序和包裝都已在管理人員提供的手冊上詳盡地描述出來了，雇員們忠實地按手冊上的指示去做，因此他們做出來的產品就是完全相同的了。　　在快餐店工作的工人們沒有被要求把他們的全身心投入到招待顧客上去。他們只是被要求按照手冊上的指示去招待顧客，按照指導書的規(guī)定使用語言、采取行動。按照這種方法，即使是一位侍應生因為失去女朋友而情緒不高，或者一位職員受到合作者的指責而激怒，顧客也不會知道。顧客在離開飯店時只會想著這是一個令人滿意并且運作有效的地方。　　這個例子所列舉的原理非常類似于在質量上剔除不一致的原理：按標準方法工作而不去理會不同的顧客這個事實。顧客形形色色，他們的要求也有可能不同，因此，有些問題不能徹底避免。在一間快餐店，也許有一些食客想悠閑地吃一份麥片粥，他對快餐店里機械式的飯菜會感到憤概。　　當這類問題出現時，一個QC循環(huán)可以作出補救，它能幫助找到好的方法來提供更好的服務。象這樣的情況的討論可在任何時間作出具體的回答來滿足所有的顧客。簡單地告訴工人們盡力去做是不行的，因為每個人對于“努力去做”有他自己的解釋。在這里又一次看到，可再生產能力和普遍適用性的原理被證明是有決定性的作用的。 第五章 來自最高領導層發(fā)動　　三十多年前，質量控制介紹到了日本。在這些年里，我們已經積累了大量的經驗和關于其實踐的KNOW－HOW(技術情報)。在最重要的教訓中，我們了解到QC能對任何組織——不管是大的還是小的——有效。但是如果沒有最高領導層的發(fā)動和支持，它要成功也是不可能的。　　雖然質量控制的重要性已經得到了廣泛的證明，但它仍然非常脆弱、相當粗糙，它不能一下子就顯現榮耀。它只被那些忙于生產線質量項目的人們所采用。一旦生產上出了什么差錯，大多數人都會認為這是由于他們的失誤造成的。直到最近，仍有許多人相信質量控制是多余的。他們認為只要那些負責生產線的人或在車間里工作的人能足夠地殷勤，次品將會很少。他們寧可把注意力集中在檢查工作上，去發(fā)現和去除次品。但是如果檢查不謹慎，那么次品將會很快地出現在市場上。因此，要做好這項工作，看起來要比質量控制危險得多。這使人想起救火員的工作——一隊救火員沖進火堆，搶救被火圍困的居民，撲滅烈火和濃煙，最終贏得所有人的夸獎！這一切，使得那些不知疲倦的日常忙于防火工作的人們暗然失色，他們平時的努力卻沒人歌頌。質量控制也一樣，只有所有的事情都走向正軌，采用質量控制的努力才被視為當然。這就是為什么公司最高領導層在質量控制上要帶頭，并制定出邁向其實踐的具體步驟很重要的一個原因。 　　有一間公司曾向我咨詢怎樣才能最成功的實施質量控制。我建議他們把工作任務包括訓練和適應性列成表。但是卻不知我的意見并不被所有工人接受。為了求得進展，然后我建議這間公司在某個月份——漫長的質量控制戰(zhàn)役每年十一月份召開——把這間公司的幾間工廠里的工人們召集在一起，就象開一個盛大的宴會。這個計劃要在三個月前宣布。　　我建議到，在這個會上，應該由董事長作一篇演講。當然每一間工廠的經理們也要出席。這些經理要給出他們工廠的行動規(guī)劃并報告他們的質量控制現狀，并且給出下一年度他們要達到的目標。 　　這樣就把工廠的經理們推在了焦點上。在公司其他人面前，他們就必須敘述他們在一年中所欲達到改進的意圖。其目標不能太野心勃勃，否則其他人會發(fā)現這很難完成。另一方面，如果目標太謹慎，人們也會笑話他們。此外，所有的報告都要記錄下來并且打印分類。所有這些都讓工廠的經營者們仔細地思考其決心并準備其報告。請?zhí)貏e注意，我已給了他們三個月的考慮余地。有一些人是在最后一分鐘才準備完成其發(fā)言的。但從整體上看，他們所有人都作出了極佳的表演。用這個方法，工廠經理們的訓練是實際完成了。下一年，則要求總工程師發(fā)表其部門關于產品開發(fā)和設計中質量控制的演講。由于事先知道了他們的先后順序，他們就有比經營者更多的時間來準備了。在第二個質量控制年里，所有的發(fā)言都須有新意。第三年，則輪到國內銷售經理們了。 　　一旦用這種方法完成了對公司管理者們的QC訓練，剩下的就容易了。當被邀請的外面的學者來講QC課時，雇員們很自然地來參加，從上到下對質量控制感興趣了。　　當然，所有這些的催化劑都是董事長本人。他參加了為最高層管理人員設置的人事質量控制課程，他為他的下級作出了榜樣。今天，在許多公司，QC最具活力的話，則其質量的提高也最顯著。你便可確信，最高管理層顯示了巨大的熱情并作了發(fā)動。在日本，新年迎新會的兩年一度的質量控制年是由“日本科學家和工程師聯合會”與“日本標準協(xié)會”贊助發(fā)起的。更為有意義的是，參加者多數都是公司董事長和最高行政管理者。 　　最高層行政長官的發(fā)動，在美國，對于質量控制運動的擴展也是可信賴的。從日本人的觀點看，這樣做看起來似乎是很自然的。但是在美國則很不同，行業(yè)的差別界限非常明顯。質量控制長期以來是由專家考慮的工作，而很少有其他人對此表示興趣。盡管如此，一旦QC小組活動證明了其有效性，情況便會完全改變。正如許多公司發(fā)現QC小組在任何工作場所很好地工作之后，他們開始鼓勵把其作為管理的一個工具。1 組織QC小組　　對管理人員的QC培訓完成后，下一步是在工人中組織QC小組。QC小組活動的形式在一個公司與另一個公司不同。但是，為使他們成功，QC成員應該學會我在第四章講過的基本的QC“工具”，包括基本的收集數據的方法和工序統(tǒng)計、因果圖與帕列托圖的繪制。要掌握這些工具并非很難，他們只要知道基本的數學四則運算——手中拿著一個簡單的計算器——并學會怎樣繪圖。　　對初學者來說，學會這些基本方法只需花十到二十個小時。重要的是，每個人都須親自計算并作出圖來。就象開車一樣，掌握質量控制的工具不能由別人代替，他要始終抓住第一手數據和出現的因素。即使初學者有時會意外地發(fā)現質量改進的線索，他以后也會被欺騙。發(fā)現一條線索的樂趣是令人興奮的，就象在外出釣魚時，你感到你的魚線上有東西在用力拖時你的激動一樣，或在打網球時經過多次回合，對手終于未接住，或者你自己親手成功地建造了一座狗舍一樣。　　QC小組活動是由一位組長或合作者來領導的。他要從公司其它部門收集數據并且整理數據，再組織小組會議并作出記錄。雖然一些情況下，一位年長的人可能會成為組長，但通常都由所有成員輪流做組長，或由選舉產生或抽簽決定或采用其它合適的方式。組長的義務使得他或她非常忙碌，這樣，推舉一位助手或副組長就很重要了。經驗表明，當工人們的工作制度化時，QC小組工作得最好，對質量控制部門的書記員來說，制度化幫助提供支持、提出建議、幫助質量控制年會的準備或安排考察與講學等等。　　你能自己學會QC，而其基本技術是很容易獲得的，如從好的幻燈片和教科書中獲得。當然，這也許會花去很多時間，也就是說在沒有別人的幫助的情況下，你必須去自己摸索。最好的方法是在參加討論時，在別人直接訓練下尋求教導。這樣的討論會有很多，如“日本科學家和工程師聯合會”及“日本標準學會”等主辦的。在這樣的情況下，你能就某一特定的棘手的問題直接詢問指導者，并能得到迅速的反饋。2 公司的支持　　曾有一位在一間大型建筑公司工作的部門經理很想推動質量控制的應用，但是他的同事否定了他的想法，告訴他，QC僅僅適用于大批量制造產品的公司。很多雇員象大學生一樣學習了QC的特別課程，但是即使如此，也仍然看不到QC在他們的公司里怎么運用。因為他們在課堂里學到的例子總是些化學混合物、電子應用器件之類的東西。　　曾經有一次，在HONSHU島中部出現了一次臺風，吹掉了幾間預制結構的房屋的屋頂。這件事引起了公眾對這樣的結構的房屋的質量問題的注意，并引起了責任問題上的喧嘩。建筑委員會和國際貿易與工業(yè)委員會開始重視質量控制的重要性。他們宣布，計劃對預制結構申請政府檢驗并開始提供QC研討。　　在他的上級命令下，上面提到的那位部門經理參加了一次這樣的研討會。當指導者說到質量控制是解決問題的藝術時，他豎起了耳朵，因為他最近已開始收到對他負責的預制結構房屋的投訴。回到辦公室后，他立即著手收集不滿意的數據，并按研討會所教的那樣畫了一張帕托圖。如下圖所示，列出了顧客對特定問題的投訴數量順序。　　凝視著上圖，他突然發(fā)現最上面的三個問題是最明顯的人為錯誤的結果。為了找到對此負責的人，他列出了每個工位的工人名單，并發(fā)現只有一部分人在重復犯錯。　　不想直接面對犯錯的人，以免破壞他手下人的良好關系，他選擇了一項不動聲色的要求他所知的犯錯的人的方法。他買了一些玩具貼膠紙——上面有兩只眼睛，一只眼里寫著希望，另一只則涂滿顏色。在每個月的第五天，一大清早，工人們還未來上班時，他就在公司看門人的地方把一張貼膠紙放在那些犯了很多錯誤的工人的桌上。那些知道他們犯了很多錯誤的工人在那個月就要很早來工作，并且迅速地把貼膠紙藏好以免其工友們看見。一開始，人們都覺得這個部門經理的主意很好笑。但是他每個月都堅持下去。不久，人們都相信他是認真的。錯誤的數量于是銳減。四個月之后，很少有顧客投訴談到上圖所示的頭三個問題了。　　由此得到了鼓舞，這位部門經理畫了另外一張帕列托圖，這次列出了結構材料供應商的名字，按照其費用、發(fā)貨問題的數量來排列。他把這張圖作了復印——上面只包含了最好的五個和最差的五個供應商的名字——并發(fā)給所有供應商。很快地，記錄上的五個最差的供應商的董事長們來到他的公司訪問，并鄭重地道歉。這位部門經理說他們沒有必要來，只要把他們的問題解決了就行。其中一位董事長立即決定實施質量控制，并且在他的狂熱的發(fā)動下，他的公司QC活動便開始了。　　但是，在這五個最差的公司中有一位董事長對這位部門經理表示了極大的不滿，并發(fā)誓說這位部門經理的質量控制有問題。對此感到不知所措，這位部門經理請教了一位他母校的教授，此人是質量控制專家。這位教授告訴他，任何在QC上的試驗都是徒勞的，除非它是在最高管理者的支持下實行全公司范圍的運動。他建議說，應邀請QC專家來組織這樣的計劃并提高其可信度。　　　按照這個建議實行后的三年里，這個建筑公司的質量控制獲得了穩(wěn)定的發(fā)展。現在，QC小組活動在那里相當有活力，預制房屋業(yè)務現在已得到了明顯的發(fā)展。其原因之一就是錯誤工作的銳減和投訴低的結果。另一個更重要的原因就是工作更有效率和更精確，并且所有的工作都很快地完成，甚至能提前完成計劃。更進一步說，粗心大意造成的錯誤的減少已經大大地降低了費用。　　當第一次采用質量控制方法時，很可能在一個非常短的時間內產生明顯的結果，即使是采用最簡單的方法。重要的是QC不能用一個“擊中”或“脫離”模式來實踐，它必須是一個整體配合的、全公司范圍的政策。用另一句話來說，只有當你開始全面質量管理時，你才有希望得到根本的結果，并徹底發(fā)展你的公司。許多已經長期實踐QC并取得成功的公司，就是那些一開始在低層管理中著手，然后再在強有力的最高領導層的支持下，擴大到整個公司范圍的成果。的確，在一個公司，即使有最高領導層的發(fā)動和熱情地鼓勵，但如果沒有中、低層管理者的有效合作，QC也不能正常的實現。　　QC也總是得到QC專家——那些熱愛QC幾乎達到盲目崇信的程度的人——幫助以形成一個運動的核心。這樣的人并不象人們想象的那樣難找。從我的經驗知道，任何合格的技術員，即使他從未做過任何QC的事情，一旦給他正規(guī)的訓練，他通常會被這樣的工作方式強烈地吸引，不用多長時間他就完全改變了。QC給他達到改進的一個程序，應用后，他能解決一個又一個問題。在看到次品率真正降下來時的那種滿意的激動，作為QC的結果是意義深遠的。此外，你不必在成為一名技術員之后，才去掌握和利用QC。即使具有勉強合格的技術知識，你也能從收集數據和分析數據中鑒別次品產生的原因，這是使得人們進入QC活動的那種激動。3 怎樣全面開始　　QC方法當初被介紹到日本時非常幸運。在早期，正是最高管理層人員解觸了QC方法。第二次世界大戰(zhàn)結束時，我成為日本公共電報和電話公司(NTT)的職員，并希望參加微波開發(fā)項目。電話服務在戰(zhàn)爭中被炸彈嚴重地破壞了，即使你撥的是正確的號碼，你也經常會被接到錯誤的受話方去。職業(yè)聯合會總部要求NTT建立一個聯接全國機場的電傳網絡，NTT做完了，但沒有完全成功。　　接著，NTT決定加強檢查所購買的材料，并制定了詳細的物品檢查程序。初期僅僅集中在完成品上進行檢查，但不久它就開始檢查送到加工商去的元器件。但是其產品的問題仍然繼續(xù)出現。檢查部的經理恰好是與我同一所大學畢業(yè)的。他來要求我?guī)椭页鰴z查中的問題。一開始我拒絕了，因為我想參加研究先進的技術。但是他說，僅僅需要三年時間，然后你便可以回到你真正想去的地方。因此我同意了。但是在以后的檢查工作中，經驗改變了我一生的研究課題。因為我發(fā)現了質量控制