生物科技公司員工手冊-資料下載頁

【導讀】湖南福湘生物技術有限公司

　　

【正文】 殊交辦任務者； 2. 任勞任怨，不計較個人得失，無私奉獻，經常加班加點為公司效力者； 3. 有善用和培養下屬，在下級中享有崇高威望者； 4. 得到有關部門表揚，或受報紙報到，新聞媒體采訪，為公司贏得榮譽者； 5. 參與或組織參加各級各類正規大型比賽獲得榮譽者； 6. 其他總經理辦公會議認定的嘉獎者。 記功 1. 對制度或技術建議改進，經采納實施，卓有成效者； 2. 保護公司設備，財務，使公司免受損害者； 3. 檢舉違規和損害公司利益的人員或事件，經查屬實者； 4. 發現職責外故障，予以速報或妥善處理及時阻止危害者； 5. 及時發現安全或 消防隱患，使公司免受損害者； 6. 在處理對外關系時，厲行節約但又能辦好公事卓有成效者。 記大功 1. 遇有意外事故或災害，奮不顧身，不避危難，使公司減少損失者； 2. 維護員工安全，冒險執行任務，確有功績者； 員工手冊 12 3. 維護公司或施工現場重大利益，避免重大損失者； 4. 通過自身技術或公關本領為公司創造明顯效益者； 5. 為公司節約較大成本或挽回較大經濟損失（原則上為 5萬元及以上） 6. 有其他重大功績者。 一次性獎勵或晉級 1. 有研究發明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤倍增者； 2. 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者； 3. 一年內 連續受嘉獎 3次，記功 2次，記大功 1次。 4. 具體獎勵方式和獎勵辦法由行政部負責人提出并組織，由公司行政會議具體確定。 1安全、衛生、節約 安全也是不容忽視的問題。請大家注意按規定使用公司內所有設備。如遇設備故障請與行政部聯系。在遇緊急情況時請勿使用電梯并按疏散路線撤離。為能在緊急情況下可以與有關人員聯系，請寫明在緊急情況下的聯系地址、電話、聯系人，并交行政辦公室存檔。未經公司行政部負責人的同意，任何員工不得擅自增加用電設施（尤其是高功率取暖和空調設備）。 公司辦公場地是全體員工日常工作和學習的場所，每位員工 有責任和義務遵守衛生制度，愛護公司環境。養成良好的個人衛生習慣，保持個人環境和周邊的環境的整潔、干凈。不得向窗外或廁所、下水道等扔東西等。 時刻樹立節約意識，做到離開座位一個小時，關燈、關機器。養成下班離開時主動關燈或其他用電設備的習慣等。時刻養成節約的習慣，從節約每一張紙、每一支筆等入手，不鋪張、不浪費。 公司每位員工，有責任和義務愛護和正確使用公司的財產（包括辦公設備等），對損壞公物的行為應給予制止和檢舉。 不得私自打印、復印個人資料和隨意以犧牲公司利益來獲得個人利益的行為或將公物占為己有。 1電話 公司規定每位在職員工應保證聯系通暢，要求個人手機每天 08:30— 21:30為開機狀態。對于電話號碼更改時，應及時通知行政秘書及時修改。 公司根據崗位工作需要，開通工作固定電話（詳見《公司固定電話管理條例》）。 接電話是我們和用戶交往的重要途徑。當我們接電話時，我們不僅僅是完成自己的工作，同時也代表福湘公司的形象。希望大家能借此機會給對方以良好的印象，更好地表現出福湘公司的文化員工手冊 13 修養及素質。我們應該： 在電話鈴響三聲之內，接起電話。 其它座位沒有人時，主動轉接電話，并寫清留言條。 通話時，請使用公司的標準用語，以下幾個例句，可供大家選擇使用： A“你好，福湘公司” B“你好，市場部” C“你好，我是 XX” 1客戶來訪接待 客戶來訪時行政部秘書出面接待，由接待人員通知相關員工，該員工接到通知后應盡快出去接待。一般情況應在會議室或接待室。為了維護公司形象和禮貌接待客戶，員工在上班時間（星期一至星期五）必須穿戴正統服飾。男士以領帶、西裝為宜（夏季襯衣），女士服飾則要求端莊、大方。（一律不許染發（除黑色或咖啡色）及涂有色指甲油） 1公司禮貌規則 問候和微笑 問候他人是 一種常用的禮貌方式，有些情況下需要較正式的問候。因此，我們提倡大家主動與客戶、同事、上司問候。微笑是一種國際語言，面帶微笑的問候表示你確實注意到對方了！ 有魅力的語言 不論任何語言，一些簡短的詞語和語言的使用會產生不同的效果，例如詞語“請”“謝謝你”等很常用的禮貌用語應經常使用。 專心聆聽 這是一種最好的禮貌方式，當別人正在講話的時候，你注意聆聽并表現出你在聆聽是基本禮貌。 眼睛的接觸 當別人正在和你講話時，為顯出你是在積極的聆聽，你用眼睛接觸對方的眼睛是一種禮貌。同樣在你講話時也要 這樣，當客戶和你講話時不要用眼睛四處瞧看或被干擾而分散注意力。 交流 每月由公司的部門領導人對其部門員工進行面對面的至少一次的交流。總經理應不定期（原則員工手冊 14 上為每季度）與員工（部分或全部）進行至少一次的交流。 儀表整潔 你的外表形象說明許多問題，包括對工作、公司的感受，并且除此之外，你的儀表也反映了你的自尊。因此，我們在工作時間內必須注意自己的儀表是否整潔。 1工作匯報 公司所有員工每天下班前應將當天的工作內容寫入公司郵件系統中向主管領導及公司領導匯報。 在外出差人員到達目的地后，每 天須以郵件的形式向部門領導匯報工作（特殊情況下可以電話或短信方式匯報工作）。匯報內容包括工作情況、進度、存在問題、需要公司解決的事項等。 公司所有員工每周五和每月末應將本周或本月的工作進行總結，并制訂出下周或下月的工作計劃。 1郵件系統 公司網站是公司內部宣傳與溝通的工具，大家每天（上、下午各查閱一次）必須查閱與使用，了解公司規章制度與最新的信息。 1會議 行政會議：由公司總經理組織管理層及各部門負責人每周一召開，各與會人員將上周工作做一個簡單的總結，將各部門需要解決的問題提出。負責對公 司的一切行政事務、重大決策等與公司經營、管理有關的工作做決定。 ：由公司總經理組織公司財務人員每周一召開（特殊情況除外），將公司上周費用收支情況作一個總結，并將下周的費用開支做一個預算和安排。 ：由各部門根據情況組織召開，并向公司領導匯報。 工作總結會議：由公司總經理組織公司領導及各部門負責人每月 5 日召開，各部門負責人將上月的工作做一個簡單的總結，財務部負責人需要將公司上月運營狀況、財務狀況、費用開支情況、收入等做一個總結；行政部負責人將上月公司所有人員變動、處罰和獎 勵的情況做一個總結；其他各部門負責人將本部門的相關情況做一個總結。每月 6日向全體員工公布相關情況。 ：由總經理組織不定期召開。 所有與會人員均需按規定時間準時參加會議并做好相應準備，遵守會議紀律，將手機關機或者調為震動。 員工手冊 15 1補充與完善 員工手冊作為員工在公司工作的一本指南，將會按各位員工的合理要求及客觀環境變化而不斷修改完善。原則上每一年進行一次修正。有關公司制度請大家多提有意義的建議與意見。 本手冊解釋權歸公司。