物業入住方案-資料下載頁

【導讀】首先，我不贊同只用3至5天來做這項工作的觀點。入住管理是物業管。理服務中重要的基礎工作，也是物業管理操作過程中的難點和重點之一。

　　

【正文】 的管理，在顯著位置張貼明顯的交通標志，安排專人指揮疏導。 （三） 接待大廳 展示 我們將在業主入住接待 大廳 進行以下宣傳展示： ? 公司簡介展示板； ? 公司證明文件展示板； ? 入住流程展示板 ； ? 收費標準展示板； ? 提供的管理服務項目和標準展示板； ? 裝修流程展示板 二、入住儀式及活動內容 （一） 活動時間：上午 10:0012:00；下午 14:0016:00 （二） 活動場地：停車廣場 （三） 活動主題：《 火紅盛夏彩虹商業廣場業主入住儀式 》 —— 家 .守望人 活動程序： 二、 活動內容 玉溪國通物業服務有限公司 35 / 41 入住管理服務方案 一、時間： 2020年 6 月 15日（星期三 ）上午 9： 30— 10： 00 二、地點： 彩虹商業廣場 三、主持人：（待定） 四、主題： 家 .守望人 —— 彩虹商業廣場 喜迎業主入住儀式 五、邀請領導及嘉賓 1 市級 領導 1 人 2 市房地產管理局領導 1 人 4 設計院領導 1 人 5 監理公司領導 1 人 6 質監站領導 1 人 7 施工單位代表 1 人 六、 公司內部出席人員 1 陳 總 2 蔣助理 3 售樓部經理 4 工程部經理 5 物業公司 經理 七、 邀請媒體及記者 1 玉溪電視臺 1 人 2 玉溪日報 1 人 八、 活動流程 玉溪國通物業服務有限公司 36 / 41 入住管理服務方案 一 出席人員到場 9： 209： 30 二 主持人宣布儀式開始 9： 30 三 總公司領導講話 9： 309： 35 四 “管理金鑰匙”交接儀式 9： 359： 37 五 物業管理公司領導發表《管理宣言》 9： 379： 40 六 省（市）領導致辭 9： 409： 45 七 保安員軍體拳表演 9： 459： 50 九 物業顧問公司領導友情致辭 9： 5510： 00 十 儀式結束，業主開始辦理入住 手續 10： 00 注：《管理宣言》全稱為《 彩虹商業廣場 物業管理宣言》 九、 活動過程附注說明 “管理金鑰匙”交接儀式： 1）兩位領導上臺 2）一名禮儀小姐手托一銀色托盤（內放一紅綢布），將 “管理金鑰匙”送至總公司領導身旁 3）總公司領導雙手將“金鑰匙”交與物業公司領導并握手，且皆轉身面對觀眾 4）總公司領導返回觀眾席 5）物業公司領導發表《管理宣言》 物業顧問公司領導友情致辭： 主要闡述以專業力量來“好管家”來作好 彩虹商業廣場 的物業管理 工作，提高整個 彩虹商業廣場 的物管品質而便利和優化業主的生活 玉溪國通物業服務有限公司 37 / 41 入住管理服務方案 “儀式結束”至“開始辦理入住手續”期間活動控制： 為有效控制場面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續，本人建議活動當天在入住房現場為財務部開設臨時辦公場地 —— “尾款交費處”（只需派 34 人即可；第二天撤除，需提前告知和儀式結束前告知業主）。 1）儀式結束后， 20 名保安人員 4 人 /排共 5 排，在領導、嘉賓及業主到達現場之前小跑至 廣場 入口處面朝業主等人行軍禮至其到達。 2）兩只獅子在業主等人前面開道 3）售樓部經理或一售樓小姐在行走時為業主等人 介紹 彩虹商業廣場 的有關情況（需借助擴音器） 4）業主等人到達入口處時，保安人員禮畢解散并執行物業管理處的有關安排；同時，獅子任務完成并撤出 彩虹商業廣場 5）現場開始辦理入住手續 禮儀接待： 禮儀小姐： 2 名，穿紅色旗袍，佩帶印有“ 彩虹商業廣場 ”字樣的禮儀綬帶 主要職責： 1）儀式開始前接待來賓，位其佩帶胸花 2）在入口處迎接來賓 三、 活動場地布置 本活動將涉及到三個場地，見下圖所示： 一、儀式場地布置 背景板： 文字： 家 .守望人 玉溪國通物業服務有限公司 38 / 41 入住管理服務方案 —— 火紅盛夏彩虹商業廣 場 喜迎首批業主入住儀式 主辦單位： 玉溪富然房地產開發有限公司 玉溪國通物業服務有限公司 樣式：噴繪稿 尺寸： 4m 設計：用 彩虹商業廣場大廈 單體透視圖為背景，來表達入住后的實景，而有效渲染出活動的主題 —— 家 .守望人 （喬遷新居，不僅是業主重要生活夢想的實現，也是業主與其下一待開拓嶄新未來的起點） 風格： 紅色、熱情 位置：舞臺邊背景架 舞臺： 自搭舞臺 彩旗： 30面，插掛于大坪周圍 顏色 —— 紅 黃藍，各 10 面 內容：正面 —— 彩虹商業廣場 LOGO 反面 —— 總公司與物業公司 LOGO 橫幅：一條，懸掛于售樓中心正門上方 內容 —— 隆重祝賀業主入住 彩虹商業廣場 ！ 尺寸 —— 6m 樣式 —— 紅底黃字 二、路旁建筑場地布置 彩旗： 20面，間隔微為 50米；插立于井圭路左側 顏色 —— 紅黃，各 10 面，一紅一黃依次插放 玉溪國通物業服務有限公司 39 / 41 入住管理服務方案 內容：正面 —— 彩虹商業廣場 LOGO 反面 —— 總公司與物業公司 LOGO 橫幅：兩條，張掛于井圭路右側公路路基上 內容 —— 1）金秋十月 金質生活 金色未來 2）入住 富然 享受溫馨 尺寸 —— 6m 樣式 —— 紅底黃字 三、入住手續辦理場地布置 橫幅：一條，懸掛于入口處（福星苑于聚星苑入口處商鋪間） 內容 —— 熱烈歡迎業主與 彩虹商業廣場 共同飛翔！ 尺寸 —— 18m 1m 樣式 —— 紅底黃字 歡迎牌：兩個，分別擺放于入口處兩側 內容：右側 —— 恭賀業主入住 彩虹商業廣場 ！ 左側 —— 熱烈歡迎各級領導及嘉賓蒞臨 富然 參觀指導！ 尺寸 —— 600 900 m m 材質 —— 塑料板鑲嵌鍍鋅邊框 設 計 —— 廣告體，白底紅字 指示牌： 2 個，主要告知財務部臨時辦公地點和物業管理費交付地點 尺寸 —— 600 900mm 玉溪國通物業服務有限公司 40 / 41 入住管理服務方案 材質 —— 塑料板鑲嵌鍍鋅邊框 設計 —— 廣告體，白底紅字 位置 —— 分別擺放于入口處橫幅下方左右側 充氣拱門：一座，寬 12 米 位置 —— 入口處 內容 —— 彩虹商業廣場 喜迎金秋 首批業主激情入住 四、其他相關物品的準備 話筒音響：無線話筒一個，音響一對 銀質托盤：一個 紅綢：一塊 管理金鑰匙：一把，不銹鋼鍍金（便于保存） 禮儀胸花： 30 朵 請柬： 30份 簽字臺：一張 簽名薄：一本 簽字筆：一支 簽字臺指示牌：一個 1禮品： 30 份（待定） 1獅子： 2 只， 6 人（舞獅者 4 人，領舞 1 人，鼓手 1 人） 1礦泉水：兩箱 四、 活動組織及執行 組織分工 序 工作內容 責任人 完成時間 玉溪國通物業服務有限公司 41 / 41 入住管理服務方案 1 活動場地（背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡 迎牌、金鑰匙）布置策劃制作與落實 羅乾波 10 月 29 日 2 嘉賓及領導的邀請 總公司 10 月 29 日 3 活動程序的現場統籌實施 羅乾波 10 月 30 日 4 紀念品的準備（業主及來賓） 總公司 10 月 20 日 5 保安員軍體拳表演（ 8 名）的組織 劉永奇 10 月 30 日 6 入住臺位牌的制作 管理處 10 月 26 日 7 入住手續辦理現場辦公場地的布置及工作安排 管理處 10 月 26 日 8 禮儀小姐的租請，胸花、綬帶、紅綢及托盤準備 羅乾波 10 月 28 日 9 現場音響設備的準備與現場調試 管理處 10 月 30 日上午 8： 00到位 10 請柬的制備與發送 咼偉達 10 月 28 日前 12 簽字用品的準備（桌子、簽名薄、簽字筆） 咼偉達 10 月 28 日前 13 礦泉水的準備 劉永奇 10 月 29 日前 14 禮儀獅隊的租請 羅乾波 10 月 28 日前 15 活動資料的打印裝袋準備及現場發給記者 咼偉達 10 月 28— 30日前 活動費用預算 項目 規格 單價 數量 金額 備注 充氣拱門 12 米跨度 1000 元 1 座 1000 元 租用 歡迎牌 600900mm 100 元 4 塊 400 元 彩旗 6001200m m 20 元 50 面 1000 元 包桿和安裝 背景板 8m4m 2020 元 禮儀小姐及綬帶 米以上 300 元 /人 2 人 600 元 胸花 鮮花型 25 元 40 個 1000 元 管理金鑰匙 鍍金 800 元 條幅 4 條 500 元 入住說明展板 22001200mm 400 5 2020 元 臺位牌 20080mm 100 16 1600 元 指示牌 600900mm 100 2 200 元 請柬 5 元 /份 50 份 250 元 托盤、綬帶及紅綢等 200 元 紀念品 30 份 600 元 來賓禮金 6600 元 獅隊租金 1500 元 合計 20250 元