公文寫作與處理2-資料下載頁

　　

【正文】 周密地處理公文，包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉處理上的全面質量要求。同進，應應當指出，準確、周密地處理公文的質量要求，既是提高時效的基礎，也是反對官僚主義、文牘牘主義作風的重要保證。（2）公文處理工作必須及時、迅速，注意時效。（3）公文處理工作必須安全可靠，確保機密。6為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大突破？（1）漢代以前，文書的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等，這些載體材料所制成的文書，既不便于運轉處理，也不便于保管，在一定程度上限制了文書工作的發展。（2）公文用紙為載體以后，大大方便了文書的撰制、處理與管理，同時也使公文的種類、名稱以至內容、形式越來越豐富多彩，極大地提高了文書工作效率。因此，紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大突破。6公文為什么要標注主題詞？公文標注主題詞，是為了實現辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規范化、科學化。電子計算機技術的發展，為實現辦公自動提供了現實可能性。公文主題詞的應用，是實施計算機管理的一項基礎性的工作。公文標注主題詞有利于公文與檔案的管理，有利于提高計算機公文檢索的速度和準確性，從而充分發揮公文的信息收益，使文書檔案更好地服務于我們的各項工作。6意見有哪幾種類型？（1）直接指導型，即上級機關直接對重要工作發表意見，以作為下級工作的指針和依據，其作用相當于“指示”（2）批轉執行型，即意見由有關職能部門提出，領導機關覺得可行，就用通知的形式把“意見”批轉給下級單位并予執行。6請示的寫作為什么要堅持一文一事？請示的堅持一文一事，主要是為了上級處理起來比較方便，不會造成混淆，從而可以提高辦事效率。如果一個文件請示了兩件事，領導把兩件事批給兩個部門去辦理，那文件周轉就要耗進耗辦，十分不便。6公文的承辦包括哪些方面？公文的承辦包括兩個方面：一是從業務部門的工作來說，承辦是對具體工作的執行，辦理和貫徹落實，二是從公文處理工作來說，主要是指對那些必須回復的來文根據擬辦和批辦的意見辦理復文。6談談你對“大力精簡文件，”嚴格控制發文數量和范圍“的理解？（1）各級機關的各地方都必須本著精減的原則，嚴格控制發文的數量和范圍。在發文范圍上，有些機關習慣于按單位級別行文，不論文件內容與受文單位的工作是否有關，一律照發不誤。這種做法空耗了人力、財力，容易且長官僚主義，影響機關的辦事效率。（2）有的同志認為，《辦法》和《條例》都規定，行文關系應根據各自的隸屬關系和職權范圍來確定，因此，上級對其隸屬的下級機關都可以行文，按級別確定發文范圍是有依據的。這種理解是不全面的，它也是造成發文范圍過大的原因之一。行文關系和發文范圍，可以發文和每文必發是有區別的。上級機關有權對下級機關行文，但文件內容與受文單位無關，則不發文，以減輕下級機關的工作負擔。（3）公文是機關工作的工具，制發文件是為了實現有效領導，提高工作效率和質量。應當按公文的內容確定發文范圍。濫發文件，事事靠發文進行工作，容易出現為辦文而辦文的文牘主義傾向。（40在具體工作中，要防止簡單照抄照轉、層層轉發文件的問題發生，防止”一文多發“，重復發文的現象發生。這種做法，既可以減少發文數量，降低機關辦事成本，又可以消除領導同志的安牘之苦，有助于克服官僚主義，提高辦事效率。70、試述調查報告的寫作應注意的問題？（1）調查報告是針對現實中發生的較重要問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。（2）調查報告的寫作要注意以下三個方面：①深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提；②圍繞問題展開重要的、典型的材料是調查報告的主要任務；③注意調查報告的格式。 7簡述議案的含義及其特點？議案，是有議案提出權的機構和人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。議案的特點：（1）行文關系及辦理程序的法定性。議案的提出者和受理者，法律或法規已作了明確規定，任何其他機構或個人，都無權提出或受理議案。（2）行文內容的單一性和可行性。7守則的寫作要注意哪些問題？守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。守則因為需要有關人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精練、易記。其寫法多半是把內容概括為幾條，甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。73簡述收文登記的主要作用？（1）便于管理和保護文件，防止積壓和丟失；（2）便于檢查和檢索文件；（3）便于文件的統計和催辦工作。（4）作為核對與交接文件的憑據。7試述條例各規定的寫作應注意的問題？（1）草擬條例和規定要遵循下列原則；一、堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現代化建設服務；二、符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；三、從實際出發，實事求是四、貫徹民主集中制，充分發揚民主。（2）起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，如果現行的法規將被起草的法規所代替，必須在草案中寫明予以廢止；同時應當注意與其他有關法規的銜接和協調，如果發現有不一致的地方，必須在上報草案時專門提出并說明情況和理由；如果法規涉及其他主管部門的業務或者與其他部門關系密切，應當與有關部門協商，以求取得一致意見，萬一不能取得一致意見，應在上報草案時專門提出并說明情況和理由。（3）條例和規定的內容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。內容比較復雜的多用“章條式”，即全文分若干章，每章包括若干條。7簡述下行文及其行文方式？下行文是指上級領導機關或業務業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據機關工作需要分為三種行文方式；（1）下行文。根據發文的不同目的和要求，下行文可分為以下三種行文方式。①逐級下行文②多級下行文。③直達基層組織和群眾的下行文。7簡述歸檔文件整理工作的意義？機關應對歸檔的文件按照《規則》提出的“遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用”的原則，進行整理，這對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要有以下幾個方面（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯系，便于文件的查找利用（2）歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。7簡述請示的分類？（一）請求批準類：下級機關希望或打算做某件事，而批準僅在上級機關，就要通過請示，請求批準。（二）請求幫助類：下級機關在權限范圍內可以辦的事情，因條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。（三）請求批轉類：一般是職能部門就與自己業務范圍有關的全局性工作，提出意見或建議，請求上級同意，并批轉各有關部門執行。7簡述接待記錄的寫作要求？ 接待記錄寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄，要求記錄人必須集中精力，把應該記錄的內容迅速記錄下來；要求記得正確、清楚、完整，重點內容要求準確、詳細；特別強調的是要熱情接待來訪者，耐心聽取來訪人員的陳述，要記上所話講完，如實記錄。對來訪人談的主要問題要弄明白，對來訪者的要求與理由要了解清楚，記完以后，可讓來訪者看一看，或念給來訪者聽，看有沒有誤記。7簡述公文的催辦工作及其要求？公文的催辦是指那些必須輸答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查。要求做到緊急公文跟蹤催辦；重要公文重點催辦；一般公文定期催辦。防止積壓、延誤。（1）要明確催辦范圍。（2）要將催辦落實。（3）要建立和加強公文催辦工作的組織機構。7 /