深圳某科技有限公司員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 。第二次違反：在全公司內通告，并罰款人民幣100元。第三次違反：此行為嚴重違反公司規定，屬重大過失，立即開除。3. 對惡意違反第二項第六條的員工，屬重大過失，立即開除，并追究法律責任。第九章 市場銷售人員管理制度一、市場信息、立項管理1. 所有需費用支出的市場項目必須立項，財務部及各分公司、辦事處財務嚴格執行無項目編號不予借款、報銷。2. 立項申請由市場項目負責人填寫《立項審批表》（見附件91），交銷售總監審核、主管領導審批后轉與公司合同組編號。3. 銷售總監應每月對所有已立項的項目信息進行統計，以《項目信息檔案登記表》（見附件92）形式提交運營部。4. 銷售總監應每季度對所有已立項的項目進行分析評估，需終止或廢除的項目由項目負責人填寫《項目終止申請表》（見附件93），經銷售總監審核、公司主管領導審批后轉公司合同管理組更新、通知財務部及各地辦事處財務。已終止的項目編號不能再進行任何費用支出。二、報價管理報價單須統一由市場部編制、工程技術部核定、公司主管領導審批后方可對外公布。市場部負責對所有市場報價進行統一管理。三、銷售預測管理市場部各銷售人員應在每月第五個、第十六個工作日提交自己所負責項目的最新發展情況至銷售總監，由銷售總監統一整理后交公司營運副總。四、合同催款管理市場部各銷售人員應在每周最后一個工作日提交自己所負責項目的最新催款情況至銷售總監，由銷售總監統一整理后交公司營運副總。第十章 研發部門管理規定請嚴格參照《深圳博康數碼科技有限公司研發部門管理規定草案》執行（見附件101）第十一章 出差管理制度一、出差申請及審批 對于任何在國內的出差（不包括港，澳，臺地區），員工必須填寫《公務出差申請表》（見附件111）并由該員工的主管經理批準并簽署。對于所有的出國公務旅行（包括港，澳，臺地區），員工的《公務出差申請表》除了必須由該員工的主管經理批準并簽署外，還必須由公司的常務副總或是首席營運官的加簽方為有效。二、費用的報銷員工國內出差須書面填寫《費用報銷單》（見附件112）或《差旅費報銷單》（見附件113），國外出差，則需填寫《出境費用報銷單》（見附件114），報銷單上需詳細注明工程名稱及報銷明細，并在自己經手的票據反面簽字。員工須書面填寫《出差報告》（見附件115），并詳細注明出差過程中的各種問題，交直屬上級主管并抄送相關人員，其上級主管只有見到《出差報告》后，方可在報銷單上簽字。無任是差旅費用或是本地費用的報銷，必須首先由主管經理簽名。對于報銷費用的總數超出主管經理批準權限的必須由主管經理逐級向上報批，直至首席執行官批準方可。所有的差旅費用必須在一個月內報銷，日期從出差回到本地后的第一天起算。對于超過限期的費用一律不予報銷，除非有可被接受的理由，而類似“工作太忙”，“沒有時間”等，將不會被接納。對于本地的費用，原則上以一個月報銷一次為準，報銷單須于第二個月的十五日前提交，否則處理結果同上。在提交《員工費用報銷單》時，必須也同時提交已被授權簽署人簽署的《公務出差申請表》。 對于無授權簽署的或是無《公務出差申請表》的費用將不予報銷。三、授權 任何經理或是管理層人員，由于各種原因而不能履行其職責的話，必須以書面的方式填寫《授權表》（見附件116），授權其下屬或是平級在指定的期限內代理其行使職責，并用EMAIL的方式通知全公司，同時將《授權表》正本交財務部備案，將副本交常務副總備案。第十二章 合同管理制度一、合同評審管理嚴格按照《合同評審管理制度》（見附件121）進行。二、合同檔案管理嚴格按照《合同檔案管理制度》（見附件122）進行。三、合同進度管理1． 公司合同營運助理需每周周五下班前統計完成本周收到的款項、本周共入帳合同、本周發貨合同內容及金額、下周預計簽定的合同、下周預計發貨的合同、預計下周可收的款項等內容至公司營運副總。2． 公司合同營運助理需每周周五下班前將最新的合同運行統計表交至營運副總處。每月以月報表形式匯報公司常務副總。3． 市場銷售人員需在每月的第一個和每十六個工作日統計負責的合同項目進展狀態，包括合同款項的收款進度提交給銷售總監，由銷售總監匯總統計交公司營運副總。第十三章 倉庫管理制度一、 倉庫日常管理1. 搬運、根據物料的搬運要求，采用適當的方法和工具進行物料的搬運。、輕拿輕放，保持原包裝形態及標識。、對尚未包裝的產品必須小心搬運、存放，不得直接觸地。2. 貯存和保管、倉庫管理員負責物料入庫至發貨前的保管。、發貨后至交付顧客簽字驗收過程中的保管由各業務公司項目經理與顧客協商保管。、對庫存物料分類存放，并予以標識；對待檢品、合格品、不合格品按不同區域存放。、未包裝成品疊放高度不得超過1米；。、庫房應保持通風、防潮、防鼠、防火、照明、清潔，確保物料不受損害或變質。、每月對庫存物料進行盤點并記錄。、庫房內保持通道暢通，消防設施放置在顯眼的位置，并定期檢查其使用有效性。3. 包裝、本公司生產的產品包裝依據公司產品的包裝要求進行包裝和標識。、顧客有特殊要求時，依顧客的要求對產品進行包裝和標識。4. 交付、物料的入庫、物料入庫必須有入庫單（或送貨單、提貨單）證明其來源，正式入庫成品必須有《來料檢測單》。、特殊情況下倉儲組可辦理物料緊急入庫，該物料存放于待檢區，待手續補齊后，物料方可正式入庫。、借用物料歸還入庫時，若歸還物品與借用物品不符，借用人需以書面形式說明情況,并改以訂發貨單的形式經部門主管審核，報公司常務副總批準方可辦理還庫手續沖銷原供庫，同時辦理相應的出庫手續。、物料的出庫、研發、生產用物料的領用需填寫《研發用料訂貨申請單》或《生產用料訂貨申請單》，經營運中心批準方可辦理。、外發物料由合同管理組下發《設備發貨申請單》、《輔材訂發貨申請單》，經營運中心批準方可辦理。、特殊情況下經由分公司經理及以上認可，報營運中心負責人確認（可以電話形式溝通）可辦理物料緊急出庫，手續后補。二、產品借庫管理程序博康數碼公司的員工或是其他合作公司因市場或工作需要從博康數碼公司借取設備的話，必須按《產品借庫程序指引》（見附件131）規定，填寫相關表格，并約定該等產品歸還的時間。借取產品的歸還時間一般以45天為限，如果欲借用的時間會超出本期限，則必須由博康數碼公司的常務副總或是首席運營官或是首席執行官的書面批準。博康數碼公司的產品保管人員對于所有不具備完整產品借取手續的外借產品負全部的責任，博康數碼公司有權向其收取所有由此而產生的費用。借取產品的博康數碼公司員工或是其他兄弟或是合作公司對于其所借取的產品負有全部的責任，包括但不僅限于：準時歸還，以及歸還的產品是當時所借取的產品并且數量，功能，型號全部相符，沒有損壞，否則博康數碼公司有權采取必要的措施，比如向該員工或是其他兄弟或是合作公司收取由于數量，功能，損壞等等原因而造成的所有費用．該等費用將由博康數碼公司直接向該公司收取。對于出現不能在約定的時間內準時歸還的情況，博康數碼公司將采取如下措施：1. 如果在超出約定時間后的一個月內歸還，則博康數碼公司將向借機人收取該產品公開報價的10%，而且產品必須立即歸還；2. 如果在超出約定時間后的兩個月內歸還，則博康數碼公司將向借機人收取該產品公開報價的25%，而且產品必須立即歸還；3. 如果在超出約定時間后的三個月內歸還，則博康數碼公司將向接機人收取該產品公開報價的40%，而且產品必須立即歸還；4. 如果在超出約定時間后的六個月內歸還，則博康數碼公司將向借機人收取該產品公開報價的80%，而且產品必須立即歸還。5. 如果在超出約定時間的六個月后仍未歸還，則博康數碼公司將向借機人收取該產品公開報價的100%，而產品不予收回.　該產品作為被該公司所購買，而產品保修期由該天起算。如果是博康數碼的員工借取產品，則必須有其本人簽名，并承認由此而承擔的一切責任．如果因不愿意承擔此責任而拒絕簽名，則博康數碼公司將不與外借設備。如果是其他合作公司借取產品，則必須由該公司的員工填寫借取表格，并由其上司簽名和加改蓋清晰的公司印。任何不符合規定的表格將不與外借。一旦借取博康數碼公司的產品，則表示該公司完全同意承擔由此而產生的一切責任。三、倉庫返修管理程序嚴格按照《不良品退倉返修程序指引》（見附件132）進行第十四章 聲明本員工手冊中內容如與以前頒布的制度相抵，則以本員工手冊所頒布的規章制度為準。本手冊適用于公司在職的每位員工。本手冊解釋權屬深圳博康數碼科技有限公司。43 / 44