某新能源集團公司員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 行政辦公室安排。 參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 會以內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。進行全員考核。 四、會議制度要求 所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。 主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。 每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。 所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下，違者罰款50元。 本制度由行政辦公室負責解釋。公司會議室管理制度1 范圍本標準規定了公司大型會議室、圓形接待室等會議室的管理職責。2 管理職責 行政辦公室的職責 負責例會的通知、會議室的安排。（劉睿負責） 會議室設施的登記、保管，確保設施的完好。（劉睿負責） 保證室內衛生的整潔，澆花。（劉睿負責） 會議室鑰匙由劉睿保管。如各部門需用會議室，必須向執行總裁申請，同意后方可使用。使用完畢后歸還鑰匙并負責將會議室打掃干凈恢復原樣。3 服務 服務范圍：清潔衛生、會議準備、倒水、開門、鎖門 公司日常會議由行政辦公室安排專人服務；各部門會議由各部門負責人安排專人服務。 公司大型會議的召開，由行政辦公室統一購買水果、煙等；會議結束后由行政辦公室收回，員工不得私自動用。檔案管理規定第一章 總則1．為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。2． 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、人事制度等活動中所直接形成的對企業有價值的各種文件、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3． 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第二章 檔案機構及其職責4． 檔案工作由辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管。5． 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，逐步實現檔案管理現代化。第三章 檔案的管理6． 整理辦法：A. 整理 根據分類和成立時間整理。B. 分類 業務方面的按公司名稱進行分類C. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。7． 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄，進行定期或不定期的檢查。8． 銷毀：報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。9． 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室主任核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第四章 檔案備份制度10． 公司所有有價值的文件、報表、重要合同、業務記錄等須備份。11． 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。12． 備份資料與源資料應分開存放、保管。第五章 第五章 處理條例13． 有下列行為之一，據情節輕重，給予相應處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：1）. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案2）. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案3）. 涂改、偽造檔案4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5）. 未按規定辦手續就借閱、外帶者第六章 本制度適用于公司各員工各部門。機動車管理制度第一章 總則為加強機動車車輛管理，貫徹安全第一，預防為主的方針，根據公安交警部門對機動車車輛安全行駛的要求，結合我公司具體情況，特制定辦法。第二章 車輛的使用范圍一、公司領導、子公司副總以上領導及行政業務用車。二、各部門攜帶重物，外出購物用車。三、財務人員提、送現金視情況派車。四、來賓的接送、員工出差急到車站、機場送站用車。五、公司統一活動，開全員會議和其它臨時情況需要用車。第三章 機動車管理一、車輛的管理對各級老總和行政用車起著重要作用，因此要做到管理有制度、檢查有內容、安全有保證。二、公司所有車輛由辦公室統一管理、統一安排、統一調配、董事長、總經理用車可隨時調度。三、原則上定人定車。四、車輛正常調度由各部門提出申請報有關負責人，長途提前一天告知辦公室負責人。辦公室將按照用車事由的輕重緩急合理調派，司機必須接到負責人簽發的派車單方可出車，如遇特殊情況，可由負責人打電話派車，事后補簽派車單，沒有接到派車單或負責人電話一律拒絕出車。五、車輛定點存放，節假日和休息時間駕駛員不能開走車輛。（特殊情況例外）六、總經理及其他同志節假日需要用車，必須經董事長批準。七、未經董事長批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。第四章 車輛維修與保養一、建立車輛檔案，由辦公室統一管理。二、為延長車輛的使用壽命，一切車輛的日常維修和定期保養由駕駛員到指定維修單位實施，所有維修更換的原件，全部交還公司。三、技術保養周期按行使公里保養維修，嚴格按照本車的說明書進行保養，例行保養嚴格按照出車前、行車中、收車后進行。四、車輛維修、大修由司機本人提出意見，由辦公室檢查確認并同意，經主管領導批準，并報總經理同意后，進行維修。五、每次車輛保養和維修后，要填定車輛維修、保養登記表，做到有依可查，有據可看。五、車輛清潔每部車辦理清潔卡，一個月限用四次（特殊情況報辦公室）。 駕駛員必須保證車內外整潔干凈，否則將洗車費從工資中扣除。如果做不到車輛清潔，洗車補貼不予支付。六、燃油費用由辦公室統一辦理加油卡，以對車輛加油次數及油量加以管理。燃油費用由辦公室統一考核。車輛必須按每臺車百公里實際油耗計算費用。駕駛員要以每月的實際行駛里程計燃油費用，超出部分駕駛員自己承擔。根據公司的業務量，計算每月行駛里程和每月燃油情況掛鉤，杜絕駕駛員出私車造成燃油浪費。七、駕駛員管理不準酒后駕車，否則一切后果自負。不開帶病車上路，發現問題提前向上級部門匯報，及時維修。遵守交通規則，不準疲勞駕車，如違章罰款由司機自己承擔。不準出私車，如發現根據情況做出一定的懲罰，如發生交通事故或意外，后果自負。固定司機的車輛不準將公司車輛借與他人（包括公司內部員工）駕駛，如發生交通事故或意外，后果自負。附 則一、手冊各項制度如與公司決議相違背，以最新條款執行。二、本公司可根據實際情況隨時修訂本手冊之條款。41 / 41