某置業有限公司員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 用人承擔全部責任；、駕駛人員私自將油料外流，一經發現，給予解聘處理；、駕駛員無故不出車，給予解聘處理；、工作期間部門領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造 成機件損壞的，給予200元罰款；、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由駕駛人承擔30%， 公司承擔70%；、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理；五、差旅費報銷管理制度目的 有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高公司員工的辦事效率，特定制本制度。程序、出差人員必須事先填寫“出差申請表”，注明出差地點、事由、天數、交通 工具、所需資金，經部門經理簽署意見后，再由總經理批準后方可出差；、出差人員借款需持批準后的“出差審審批表”，填寫“借款單”，列明用款計 劃，由部門經理簽字擔保后，經財務負責人審核，再由總經理批準后方可 借款；、出差人員回公司后，持“出差審批表”和有效出差單據，按相關費用標準規 定，經財務部審核后方可報銷差旅費；、凡與原出差審批表規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報 銷，因特殊原因或情況變化需改路線、天數、人數、交通工具的，需層報 部門經理、總經理簽署意見后方可報銷；、出差人員回公司后應在一星期內報賬，若遲報時間超過一個月以上，將追究 其部門擔保人責任；、出差時借款，本著“前帳不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特 殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的，追 究財務經辦人及部門負責人的責任；費用標準總體原則：對出差人員的伙食補助費和市內交通費實行“包干使用，節約歸己，超支不補”，住宿費按照限額憑據報銷的原則，超過規定的住宿標準費用由出差人員自己承擔；1住宿標準（金額單位：元）地區/人員直轄市及經濟特區省會城市地級城市縣級市及以下總經理以上實報實銷經理級別260220180150其余人員2001801501002交通工具標準：工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車總經理以上普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經理級別預先申請硬臥硬座三等艙可乘實報其余人員經審批定硬臥硬座三等艙可乘實報、對出差工作人員，公司按日發放出差補助，其中包含用餐與話費補助，不在標準如下：地區/人員直轄/特區省會城市地級城市縣級市高管人員1201007050管理人員100806040其余人員80605030報銷辦法、住宿費報銷辦法：①出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷；②出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，一律不予報銷住宿費；③出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪、會見地方 政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在領導層級審批的 前提下，可按實報銷；④住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支， 副總以上人員出差，可單獨住宿；、伙食補助費報銷辦法： 中午12時前離開公司按全天補助；中午12時后離開公司按半天補助；中午12時前抵達公司按半天補助；中午12時后返抵公司按全天補助。、交通費（不包括市內交通費）報銷辦法： ①按照交通工具乘坐標準予以報銷，旅途中符合購臥鋪票條件（從 晚八時至次 日晨七時之間，在呈上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時）而未乘 臥鋪，特快按票價40%，其他列車按票價50%予以補助。 ②對于自帶車輛人員，交通費（包括市內交通費）予以取消。 ③出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： ④出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的； ⑤收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的； ⑥陪同重要客人外出的； ⑦執行特殊業務或夜間辦事不方便的。以上情況須請示部門經理層報總經理同意后方可報銷。其他、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得部門經理同意，之后經總 經理簽署意見后，財務部方可審核報銷；、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的一句， 對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據；、駕駛員外行車途中的違章罰款一律不準報銷；、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住補助費用，只享受市內 交通費。會議費用中不包含食宿時，按前述標準予以補助。六、工作服管理、公司員工與公司簽訂勞動合同后，可發放工作服。由行政部通知員工本人， 確定工服尺寸規格，按規格統一定制工作服；發放工作服后需按工作服一 套的費用交至財務部，工作滿一年后，根據交納工作服押金單由總經理簽 批后，方可到財務室退其工作服押金；、工作服定制原則上按照一年分兩批發放。于每年的五月份與十月發放，共發 放四套，夏裝兩套，秋冬裝兩套；、公司統一活動或紀念日期間需統一穿西服套裝；各崗位人員周一至周五上班 時間必須穿著制服（周六、日為自由著裝日）保持良好精神風貌；、工作服要穿戴整潔、得體、大方，要經常換洗工服，不得出現吊扣、錯扣、脫線現象。同事，員工應盡量減少工作服在非工作時間的損耗，不得擅自改變工作服的樣式，不得將工作服轉借他人或將工作服贈與非本公司人員；、入職未滿一個月但特殊崗位有同意著裝需要（如營銷部門），可由部門經理 申請，總經理簽批，提前予以發放；、工作服使用期限為一年。自入職之日起工作滿壹年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用，服裝歸個人；工作未滿壹年者，辭職時，發放工作服時所交押金不予退還；七、宿舍管理、公司宿舍是集團總部指派到貴州海川置業有限公司工作或出差的員工所提供 的宿舍。住宿人員須服從公司的安排、監督和管理；、所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等；、住宿人員不得將宿舍轉租或出借給他人使用，一經發現，立即取消其居住資 格，并追究相關責任，承擔相應的經濟損失；、公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應提前 征得總經理同意后方可留宿；、提高安全意識，注意防火防盜；、使用電視、收音機時，不得妨礙他人休息；就寢后不得影響他人睡眠；、宿舍內的垃圾應當集中傾倒在指定地點；、不得在宿舍內使用或存放危險品、易燃品和違禁品；、宿舍一切設施、設備屬公司所有，各員工要愛護公司所有物品，不得人為損壞或遺失，若人為損壞或遺失，照價賠償。員工離職或調任時要歸還所借用的宿舍一切物品，行政部必須在離職或調任清單上簽名并確認所借物品是否全部還清，若有人為損壞或遺失，照價賠償；、宿舍內的走道、公共場所，禁止堆放雜物、禁止飼養寵物；、注意節約用水、用電，人人都當監督員，做到水龍頭有開有關，人離房間 要關燈、關電視，節約用電、用水；、嚴禁在宿舍內燒廢紙、點焟燭，嚴禁使用煤油爐、酒精爐、液化氣爐等明 火；嚴禁亂扔垃圾、煙頭和把垃圾、煙頭扔向窗外；嚴禁使用大功率電器， 不準私自接電線，預防火災事故的發生，保證公私財產不受損失，若發生 一切安全事故，公司概不負責，后果由本人承擔；、各種安全防護裝臵、照明、儀表、警示標示等，不得隨意拆除和破壞；、住宿員工，必須服從公司安排，未經批準不得私自調換房間。員工個人貴 重物品、現金財物及證件等要妥善保管，任何人未經主人同意不得擅自動 用他人物品，員工離開宿舍必須關好門窗、鎖好房門、切斷電源；、宿舍的水龍頭、電燈等物品自然損壞，必須及時報告行政部安排修理，員 工不得擅自違章維修，因此造成的后果由本人承擔；、增強自我防范意識，共同做好防范工作。發現可疑人員以及各類不安全隱 患應當及時向公司報告；、發現火警、火災等災害事故時，應及時采取報警、撤離現場、滅火等有效 措施，將損失降到最低。發現刑事、治安等案件時，在場員工應保護現場， 及時報告公司領導并協助處理。 食堂管理、食堂采購員須在每月二十八日前根據本月實際發生情況作出下月費用預算， 報總經理審批；、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務制度，超預算支出應事先 草擬支出計劃，報批后實施；、不得私設小金庫，采購員的采購預備金不得用于私人事務或轉借他人使用；、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得 擅自挪作他用，不得擅自向外出售食堂物品；、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償，并視情節由行政部 提出處罰建議；、食堂采購人員要嚴把質量關，不準采購變質食品，不準采購超過保質期食品；、采購貨物應努力做到價格低、質量好、足斤足兩；、采購貨物應有公司認可的票據；、購進貨物必須逐項上帳，包括品種、數量、價格、日期；、食堂需要大量進貨時，事先必須經總經理批準；、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保 質期內加工；、食堂管理員負責全面指導、監督和安排食堂員工的日常工作，每月不定期 到市場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本；、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得 使用；、所有電源開關不準用濕手開啟，以防觸電事故發生；、電動炊事器具、設備要經常檢查，在通風、干燥處放置；、食堂操作間嚴禁閑人進入，以確保安全；、每日下班時必須保證人走火滅，以防火災發生；、每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關閉，以確保公司財物 安全；、經常檢查冰柜內結霜厚度。不定期進行除霜工作，同時做好冰柜內清潔、 滅菌工作。確保冰柜正常工作，降低電耗；、冰柜的維護工作要經常進行：防塵罩要經常清理；冰柜的溫度要根據實際 情況及所凍食品數量進行調整；、使用消毒柜前須保證餐具干燥，以保證消毒柜安全；、消毒過程完成、溫度下降后方可開啟柜門，以確保消毒質量，并防止事故 發生；、消毒柜僅用于餐具消毒之用，禁止它用；、所有廚房電器發現問題應及時斷電，迅速向行政部報修，并協助維修；、餐廳操作間的煤氣爐只限與公司伙食有關的食品，不得私用；、禁止把煤氣瓶或煤氣爐放在靠近電源的地方使用，不宜把廢紙、塑料品、 干柴、及其他易燃易爆物品放在煤氣爐旁邊；、應經常清洗鏟除煤氣灶面上的污跡，防止銹爛；、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的 殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐 具按指定位置分類累放整齊；、員工就餐時須保持安靜，文明禮貌，不得大聲喧嘩影響他人就餐；、員工就餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費；第11章公司組織架構、各部門崗位職責、辦公流程一、公司組織架構圖董事長總經理副總經理行政部開發部成控部工程部財務部銷售部二、各部門崗位職責及辦公流程行政部（辦公室）公司人事管理工作、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；、負責員工工資的管理工作及保密工作；、負責正式員工勞動合同的簽訂；、負責保存員工相關個人檔案資料；、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；；公司行政管理工作、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使 用登記及定期檢查使用情況的制度；、負責公司文件的管理工作；、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工 作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；、負責公司外圍環境衛生的管理；、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；、負責員工食堂工作的管理；、負責對外的接待及票務、住宿等工作；、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；、負責公司大事紀工作；、負責信訪接待工作；、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作；辦公室主任工作職責、完成公司領導交辦的各項工作；、負責公司的人事管理、考勤管理工作；、負責公司的財產管理工作；、督促檢查各部門執行公司規章制度情況；、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；公司的所有后勤保障，即：車 輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。 財務部 總則 、為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的 指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度； 、本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公 費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以 下分別