速達3000系列培訓手冊-資料下載頁

　　

【正文】 該筆款項記入了預收帳款。以后實際發生銷售業務時則生成應收賬款，然后企業可通過往來核銷功能用預收款直接沖減應收款。(d)應收轉預在銷售按單退貨業務中，如該銷售單已付款，當使用“沖抵往來款”時，即出現該單的應收款大于貨款，這時應選擇“應收轉預收”將該筆的退貨款轉入到預收款中。E、委托代銷企業為了加速存貨流轉，降低資金占用，減少倉庫存儲費用，可以將商品發往客戶，委托其代銷，待商品銷售后，再與其進行代銷結算。當企業發出商品給客戶委托其代銷時，需填制委托代銷單，即委托代銷出庫單。注解：(a)在一般情況下，如企業委托商場銷售貨品，可把商場看成客戶，把商場專柜看成是企業的內部倉庫。(b)當發生委托代銷商品被退回時，須在委托代銷單據中作紅字單據。其操作方法是將其退回的數量在該單據中以負數填列，保存后將會增加該商品的庫存。(c)開立委托代銷單后，其成本并不立即結轉，需待月末執行【結轉成本】功能時，才會自動生成一張成本結轉憑證。F、代銷結算當企業及代銷單位根據所簽定的代銷合同進行結算時，需要填制代銷結算單。代銷結算單可以引用委托代銷單中的數據，也可以手工錄入代銷商品的本次結算數據。如手工直接在代銷結算單錄入代銷商品，等同于開立銷售開單。注解：(a)系統提供了“往來結算”及“現款結算”兩種結算類型，如選擇“現款結算”，則收款期限不允許更改，如選擇“往來結算”，其作用大致與“銷售開單”相同，此時，我們可以在“收款期限”中錄入天數，這樣，當結算單到期，但未收到商品貨款時，系統登陸時就會自動打開“超期應收款”列表，給予企業收款提示。(b)系統按以下的公式進行成本結轉：本期未結算完的代銷商品數量=期初代銷數量+本期發生代銷數量本期結算數量本期未結算完的代銷商品單價=（期初代銷金額+本期代銷金額本期結算金額本期結算差額）/未結算完的代銷商品數量 本期未結算完的代銷商品成本價=（期初代銷成本金額+本期代銷成本金額本期結算成本）/未結算完的代銷商品數量(c)開立代銷結算單后，其成本并不立即結轉，需待月末執行【結轉成本】功能時，才會自動生成一張成本結轉憑證。G、現款銷售現款銷售即“錢貨兩清”，是企業銷售業務中較為常見的銷售方式，當發生此類業務時請填制“現款銷售單”來進行業務處理。注解：(a)現款銷售與銷售開單唯一不同在于，現款銷售為“一手交錢，一手交貨”，其本身只體現現金或銀行存款的增加，并不增加往來金額，但銷售開單則產生往來金額。(b)對于運輸費用或勞務費用的處理，系統將此視為“虛擬商品”(即此商品也在“貨品資料”中反映，但此“貨品資料”對應的“貨品屬性”必須是非“庫存商品”類)，即開立銷售單類單據時，此“虛擬商品”連同實物商品一同銷售。H、銷售退貨因各種原因而引起銷售退貨時，可編制“銷售退貨單”來處理退貨業務，退貨時還可以同時處理退貨款，具體包括兩種方式，一種是將貨款直接退給客戶，另一種是將退貨款沖減客戶的應收款。注解：(a)系統提供“退還現款”和“沖抵往來”兩個選項，我們可根據實際業務情況進行選擇，如選擇“沖抵往來”，則減少了往來帳款，選擇“退還現款”，則減少現金或銀行存款。(b)系統提供“按單退貨”及“無單退貨”兩種退貨類型，“按單退貨”指的是退貨時引用的是銷售開單或現款銷售單中的貨品，“無單退貨”則指直接在銷售退貨單選擇貨品進行退貨。(c)“退貨類型”與“退款類型”可交叉使用，即在開立銷售退貨單時，如“退款類型”為“退還現款”，“退貨類型”既可選擇“按單退貨”，也可以選擇“無單退貨”，如“退款類型”為“沖抵往來”，方法同上。178。 POS銷售A、模塊對比3000STD3000PRO3000XP3000NETPOS銷售√√B、什么叫POSPOS是英文PointOfSales的縮寫，即：銷售點情報系統。也就是指在銷售行為發生時，就將所有交易的明細(主要包括商品、價格及時間)透過條形碼掃瞄而迅速記錄在計算機里。C、POS銷售流程整個POS銷售的流程如下所示：(a)輸入基礎資料：在后臺輸入貨品條形碼并設置對設置POS倉庫、貨品零售價格、稱重條碼、班次等POS資料。(b)進入帳套維護處設置POS帳套。(c)登陸前臺POS界面。(d)在POS前臺錄入銷售明細。(e)在后臺查看POS銷售單據并進行日結、生成會計憑證。（如銷售明細貨品為批次貨品，則必須對這些貨品進行批次調整，然后再進行POS日結。）(f)查看POS日結單及相關的POS報表。注解:(a)有關POS銷售的基礎資料（包括貨品資料、POS貨品銷售價格、POS倉庫、限時打折、POS銷售班次、會員卡資料、收銀員等）必須在后臺進行設置。(b)必須于“帳套維護”處設置“POS帳套”，否則，系統無法進入POS銷售界面。(c)3000系列支持的POS打印機包括EPSON 210A系列、川田科技的TPPOS5及北洋科技的POS打印機系列。(d)3000系列支持的客戶顯示屏為北洋科技的PVF8C。(e)在網絡版的環境下，POS分為“單機模式”及“網絡模式”，對比如下：做法優點缺點網絡模式前臺的銷售記錄實時傳遞到服務器基礎資料的變化及時反映出來，后臺還可以及時查看前臺銷售情況影響前臺銷售速度，對服務器的負載過重單機模式前臺先下載基礎資料，然后就與服務器斷開連接，需要上傳銷售單據時，再進行連接，不會影響服務器的運行速度服務器上資料的變化不能及時在前臺反映，后臺不能及時更新(f)在網絡版的環境下，POS前臺的系統時間必須與后臺的進銷存期間一致，否則不能進行POS日結，比如，當前企業的進銷存期間在200601，但POS前臺的系統日期在2006年2月份，那么，此POS前臺銷售的單據無法進行日結。(g)POS前臺銷售時，如須“單折”或“復折”的功能，則須按下快捷鍵，然后再輸入POS銷售明細記錄。24 / 2