東風汽車信息系統建設之東風汽車股份-資料下載頁

　　

【正文】 企業管理革命分業整合與整合集中化管理模式業務流程重組：概念、管理思想、實施步驟與案例分析價值鏈管理與財務體系重組ERP 系統的主要功能及其管理思想ERP 系統的實施步驟與風險防范貫穿項目全過程的其他培訓，在 ERP 系統實施過程中按項目不同階段組織培訓。時間：2 周階段成果：《業務調研報告》 業務流程優化設計時間：4 周階段成果：《目標業務流程設計報告》業務流程的優化設計包括業務處理流程上的“標準崗位”設計、“崗位職責”界定和“績效考核指標體系”設計。這些工作是為企業未來建立數字化企業和實現規范化管理奠定基礎。 管理模式設計時間：2 周階段成果：《管理模式設計報告》37 / 47主要內容包括：集團組織體系設計，部門職責設計。 價值鏈體系設計時間：4 周階段成果：《價值鏈分析及設計報告》主要內容包括：價值鏈分析，價值鏈體系設計，財務體系設計。 管理白皮書設計時間：階段成果：《管理白皮書》在完成上述工作的前提下，進一步進行企業管理制度體系設計，最后進行文檔整理形成一本規范的公司“管理白皮書” ， “管理白皮書”的具體內容包括：? 清晰的“業務處理流程”描述? 明晰的“業務崗位”與“崗位職責”描述? 體系化的“績效考核指標”描述? 規范化的“管理制度體系”描述 ERP 系統的實施ERP 系統的實施工作主要包括以下一些步驟：? ERP 系統詳細實施計劃與階段性成果設計? ERP 軟件“功能”與公司業務處理“流程”間匹配的解決方案設計? 基于價值鏈體系的財務體系解決方案設計? ERP 軟件客戶化解決方案設計? 公司標準化編碼體系設計? 基礎性數據體系準備? ERP 軟件客戶化測試? ERP 軟件功能操作培訓? 目標業務處理流程調整、定型與基礎管理培訓? ERP 軟件系統安裝與安裝測試? ERP 軟件系統的參數設置、初始化與上線測試? ERP 系統的上線與輔助運行? 基于 ERP 系統的企業績效監控體系設計與實施應用詳細時間計劃如下圖所示：39 / 47階段/月份（月份 1 表示起始月份）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12貫 徹 始 終 的 培 訓1 解決方案設計2 基礎數據準備與操作培訓（1） 基礎數據準備與操作培訓（2）3 全部財務模塊實施/客戶化（小組 1）4 采購/銷售/庫存模塊實施（小組 2）5 制造/成本/質量模塊實施（小組 2）6 績效監控系統設計 （小組 1）7 輔助運行8 項目驗收（華天 OA，OA 技術之王：遙遙領先的工作流和智能表單技術，純 SOA 架構，開放平臺完美實現業務整合。 ） ERP系統實施解決方案設計 時間計劃 6 周工作內容? ERP 功能與目標業務流程的匹配? ERP 系統客戶化開發? ERP 系統功能測試工作成果? 《ERP 系統解決方案設計報告》? 《ERP 系統客戶化開發報告》 基礎數據準備與操作培訓 時間計劃 16 周工作內容? 參數設置文檔? 標準編碼文檔? 基礎數據文檔? ERP 功能操作培訓工作成果? 《實施準備文檔報告》? 《ERP 功能操作手冊》 ERP系統財務模塊實施 時間計劃41 / 47 12 周工作內容? ERP 系統中的總帳/應收 /應付/ 固定資產/工資/ 財務分析/人力資源模塊實施工作成果? ERP 系統中的總帳/應收/應付/ 固定資產/工資/ 財務分析 /人力資源模塊上線運行 ERP系統采購、銷售與庫存模塊實施 時間計劃 12 周工作內容? ERP 系統中的銷售/采購 /庫存模塊實施應用工作成果? ERP 系統中的銷售/采購 /庫存模塊上線運行 ERP系統制造、成本與質量模塊實施 時間計劃 16 周工作內容? ERP 系統中的制造/成本 /質量模塊實施應用工作成果? ERP 系統中的制造/成本/質量模塊上線運行 績效績控系統設計與實施應用 時間計劃 6 周工作內容? 企業績效監控系統設計開發與實施應用工作成果? 企業績效監控系統上線運行 ERP系統輔助運行 時間計劃 4 周工作內容? 輔助 ERP 系統在企業全部投入實際運行工作成果? ERP 系統穩定運行 ERP系統實施工作驗收 時間計劃 2 周工作內容? 組織對 ERP 系統運行進行驗收工作成果? ERP 系統順利通過專家組驗收 電子商務系統實施 主要工作是實施 CRM 系統，實現網絡營銷與網絡客戶服務；實施 iProcurement 系統，實現網上采購。詳細工作計劃將在第二期項目建設方案描述。為了有效地控制項目進度，降低項目實施風險，我們將項目工作劃分為兩期，第一期工作主要是完成業務流程重組和 ERP 系統實施應用，第二期工作則是在第一期項目工作的基礎上全面實施東風股份公司電子商務系統。43 / 478．投資預算與效益分析 網絡建設預算主服務器預計 800 萬元左右；網絡通訊及附加設備預計 500 萬元左右；PC 機 200 臺，預計 150 萬元左右；其它費用預計 100 萬元左右；網絡建設投資預算為 1550 萬元。詳細情況等調查后確定。 軟件購置預算ERP 軟件系統以標準版作出預算如下：用戶數估算分配如下（供討論參考）：模塊 用戶數財務 40 人分銷（銷售、發運、庫管） 60 人采購、制造 50 人成本 15 人其他 35 人用戶數合計 200 個軟件費用包括 License 費用（附加第一年技術支持費用） 、安裝費用、資料費用、開發工具：License List Price（共 200╳5,993$） 1198,600$第一年技術支持費用（List Price╳22%） 263,692$License List Price 與技術支持費用合計： 1462,292$實際 License 費用（優惠折扣率 50%） 731,146$資料費用約 3,000$安裝（5 人天╳800$/人天） 5 人天*800=4,000$開發工具 3,000$ 實際軟件費用（美金） 738,146$實際 ERP 軟件費用（人民幣，匯率 ） 7233,830￥工資、人力資源模塊向國內著名人力資源軟件公司購買。由于國內人力資源管理思想和現狀與國外有比較大的差距且價格較高，國內企業較少采用國外 ERP 軟件的人力資源部分，建議采用國內人力資源管理軟件。該工資及人力資源軟件投資預算 60 萬元。以上合計預計軟件投資不超過 萬元（含稅價） 。 及 ERP 實施費用預算工作量估算：BPR 工作人天數：4 人*5 月*25 天=500 人天ERP 實施人天數：6 人*8 月*25 天=1200 人天實施收費標準：收費標準為 600 美金/人天（匯率 ，4980 元人民幣/ 人天）BPR 費用預算：500*4980=249 萬元ERP 實施費用：1200*4980= 萬元BPR 及 ERP 實施標準費用預算總計： 萬元以上三項投資預算合計不超過 3179。94 萬元。（華天 OA，OA 技術之王：遙遙領先的工作流和智能表單技術，純 SOA 架構，開放平臺完美實現業務整合。 ） 效益分析有關資料對 ERP 系統在國外汽車行業應用所產生的經濟效益進行了統計分析，現將有關結論摘要如下：45 / 47 ERP系統在物料管理方面的效益加強企業物料管理是 ERP 系統取得效益的重要方面，據國外實施的經驗，庫存和在制品可減少 20% 一 30％左右，從而減少了資金占用，其機理如下：系統通過庫存管理和車間管理功能對所有物料進行了多層次的精確的物料動態管理，這樣可以使各級管理人員精確及時地掌握庫存和在制品數據。物料管理有極強的計劃性，通過物料需求計劃（MRP）將物料供應計劃和生產計劃緊密銜接，使采購部門和制造部門對應該做什么、做多少、什么時候做都非常明確，從而減少了盲目采購和生產。在車間執行級，通過 MRPⅡ/JIT 的混合制造模式，在執行生產作業計劃時采用 JIT 的拉動機制，使前序生產（或供貨）嚴格按照后序的“拉動”信息執行，真正實現準時供貨。據統計，在制造業企業中，真正對物料的有效加工時間僅占物料整個停滯時間的百分之幾，而大部分時間（大于 90％）物料都處在無效的停滯狀態，從而占用了大量的生產資金，通過MRP 物料需求計劃，使企業由傳統的按臺套管理轉變為按零件提前期管理，從而大大減少了車間在制品的積壓。 ERP系統在提高裝配水平的效益系統可迅速、準確地顯示出汽車零部件或原材料的成套和缺件動態明細表，使企業存儲物料的長線、短線一目了然；從而可預先進行監督和控制，保證在降低庫存的條件下無缺件生產。由于零部件能準時交付，裝配車間的勞動生產率可提高 20%40％。據統計，使用 ERP 系統可使企業準時交付率平均提高 55%，誤期率平均降低 35%。由于消除了缺件，保證了均衡生產，節約了加班費用，并保證了產品的質量。 ERP系統在計劃管理方面的效益ERP 系統圓滿地完成了產品計劃、零部件計劃。工序級計劃之間的無縫銜接，在編制計劃中盡量壓縮無效時間和提前期，使產品的制造周期縮短將近一半。 ERP系統在成本控制方面的效益ERP 系統加強了對資金的控制，嚴格地控制了企業各項費用。系統制訂構成所有產品結構物料的定額（標準）成本，根據零件的工藝路線制訂各工序的工序價格，然后通過實際成本和定額（標準）成本的差異分析來監控各成本要素的變動，從而控制有關部門生產活動的效益，及時發現和解決問題，實施 ERP成功的企業證明可降低制造成本 5%一 12%。 ERP系統對產品檔案的管理ERP 系統對出廠的汽車，逐一建立完整的檔案，從生產過程開始即對其質量進行跟蹤，大大增強了質量問題的可追溯性。8 . ERP系統對工作效率的提升ERP 系統可大幅度提高各業務部門的工作效率，以下是一些統計數字：? 產品計劃編制和能力平衡提高 200 倍? 廠級月零件計劃（編制）提高 30－80 倍? 物資供應計劃（編制）提高 300 倍? 銷售合同管理提高 12 倍? 庫存管理提高 6 倍? 成本核算提高 10 倍? 生產統計提高 46 倍