潤地利公司規章制度-資料下載頁

【導讀】權益，規范公司全體員工的行為準則和職業道德，現結合《公司法》和《勞動合同法》的相關規定，一個公司能否健康的發展有賴于這個公司是否有行之有效而科學健全的管理制度。種外力挑戰而屹立不倒的框架。非常狹隘的，更重要是公司形象卻是在一系列看似繁雜的制度中體現出來的。因此建立一套健全并行。之有效的公司管理制度是公司發展的法寶。長中同時實現個人的成長和價值。

　　

【正文】 情況盡快安排在次月考勤期截止日之前休完。對于特殊時期、特殊情況無法在考勤期截止日之前休完，可報上級主管領導批準 ，酌情處理，統一考慮給予其他形式的補償。員工調休 須 填寫 “ 調休申請單 ” ，執行審批程序，并交 綜合辦 。 精編原版資料 精編原版資料 第 五 章 檔案管理規定 一、檔案范圍 本 規定 所指的檔案是指在公司經營管理活動中形成的，所有的文字、音像及其他方式記錄的資料。 二、檔案類別與管理部門 所有檔案分為財務檔案、人事檔案、行政檔案、業務檔案、合同等共五類 （依據具體情況還可進一步細分） ，實行歸口管理與集中管理相結合的制度。 財務部、審計部、綜合辦公室為檔案集中管理部門，其中綜合辦公室為統協、指導、檢查部門，負責建立公司檔案管理體系和流程并 監督實施；其他各職能部門為檔案歸口管理部門，分別按項目分類別建立檔案、管理檔案。 各檔案管理部門要指定專門的檔案管理員。因人員調動，部門經理負責部門內檔案交接工作。 （一）財務檔案由財務部專門保管。檔案范圍包括：重要財務數據、財務報表、投資方案、有關文件、證件等，屬絕密檔案。 （二）人事檔案由綜合辦公室專門保管，檔案范圍包括：薪資、福利、保險、教育培訓、員工個人檔案、獎懲記錄、崗位調整方案、人事報表等，屬絕密檔案。 （三）行政檔案由綜合辦公室保管，檔案范圍包括：公司執照、證件、資質證書、公章原件，屬絕密檔案 ；公司資料文件、會議記錄、車輛資料、鑰匙等，屬機密檔案；圖書，報刊、雜志等，屬一般檔案。 （四）業務檔案 檔案范圍 包括相關政府批文、圖紙、設計方案、重要的業務往來文件、內部往來文件（傳簽文件、內部聯系單、內部通知、工作計劃總結、資金計劃、會議紀要等）等，屬機密檔案。 管理部門 其中圖紙、設計方案、重要的業務往來文件、內部往來文件復印件由相關業務部門保管，綜合辦公室保管政府批文、內部外來文件原件 ，屬絕密檔案 。 精編原版資料 精編原版資料 （五）經濟合同 檔案范圍 包括公司及所有業務部門發生的經濟合同，屬絕密檔案。 管理 部門 工程技術類合同 ，屬絕密檔案 ，一式三份，原件由綜合辦公室、財務部、審算部各保管一份。工程全部結算后，審算部將合同及其他往來確認單據一并交綜合辦公室存檔。其它類合同 。 三、歸檔要求 提交檔案的第一責任人為各部門經理及主管領導。檔案銷毀應有綜合辦公室 主任 在場。 各類需存檔的資料要在資料形成一周之內交至相應的檔案管理部門歸檔。 提交歸檔資料的部門應確保歸檔文件材料齊全完整。 保管期限：將永久、長期、短期保管的文件資料分類整理立卷 ： （ 1）反映公司主要職能活動、需要長期使用的列為永久保管。 （ 2）反映公司一般活動，在較長時間內對本公司工作有查考利用價值的資料，列為長期保管（ 5— 10 年左右）。 （ 3）在較短時間內對公司有參考利用價值的資料，列為短期保管（ 5 年以下）。 （ 4）保管期限從檔案的所屬年份的下一年一月一日起計算，長期計劃、協議、規定、合同等有關文書材料的保管期限按其有效期滿后的下一年一月一日起計算。 四、檔案的借閱 （一） 借閱權限 基于保密工作的需要，公司實行分級借閱制度： 部門經理以下（含部門經理）人員：借閱密級在“機密”以下的檔案時，填寫 “ 檔案借閱單 ” 后即可借閱，不需領導簽字；借閱密 級為“絕密”的檔案時，需填寫 “ 檔案借閱單 ” ，并經 總經理與常務副總經理 簽字后方可借閱。 精編原版資料 精編原版資料 副總經理根據工作需要，可在填寫 “ 檔案借閱單 ” 后，隨時借閱本部門的任何檔案；借閱其他部門“絕密”檔案時，需填寫 “ 檔案借閱單 ” ，并經檔案所在部門的副總經理以上領導簽字。 總經理有權隨時借閱公司任何檔案，不需登記，但檔案歸屬部門的管理員要做好記錄。 （二）借閱手續 各檔案管理部門的檔案管理員負責依上述規定權限做好檔案的借閱與歸還手續。 五、檔案的鑒定和銷毀 （一）鑒定 綜合辦公室應根據檔案保管期限，會同各檔案管理部門，定 期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。檔案的鑒定應在公司綜合辦公室副總的主持下，由綜合辦公室與有關部門組織鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后寫出鑒定報告和編制銷毀清冊，對超過保管期限，確無保存價值的檔案編制清冊，經總經理批準后銷毀。非經鑒定與批準，不得任意銷毀檔案。 （二）銷毀 銷毀檔案時，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失或泄露、漏銷，銷毀完畢，監銷人員要在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔，永久保管。 六 、檔案的移交 檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好檔案移交手續 ，如現有檔案遺失、損毀現象，公司將追究檔案管理 人員責任 。 精編原版資料 精編原版資料 第 六 章 人事管理 第一節 總則 第一條 為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程制定本制度。 第二條 公司執行國家有關勞動保護法規，在勞動人事部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。 第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。 第四條 公司綜合辦，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項 手續。 第二節 編制及定編 第五條 公司各職能部門，用人實行定員、定崗。公司職能部門的設置、編制、調整或撤銷，由總經理與常務副總經理提出方案，報董事會批準后實施。 第六條 因工作及生產，業務 發展需要，各部門需要增加用工的，一律報總經理與常務副總經理審批 第七條 綜合辦負責編制年度用工計劃及方案，供總經理與常務副總經理參考。 第三節 員工的聘（雇）用 第八條 各部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第九條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 各級員工的聘任程序如下： （ 1） 總經理與常務副總經理，由董事會聘任； （ 2） 副總經理、總經理助理、總會計師、總工程師、總經濟師、部門主任（部長）等高級職員，由總經理與常務副總經理提請董事會聘任； （ 3） 部門副經理及會計人員，由總經理與常務副總經理報董事會批準后聘任； 精編原版資料 精編原版資料 （ 4） 其他員工，經總經理與常務副總經理批準后，由綜合辦聘任。 （ 5） 上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。 各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 （ 1） 先在本部門、本公司 內部調整； （ 2） 內部無法調整的，報請綜合辦在公司系統內調配。 （ 3） 本系統 內無法調配的，由用人單位提出計劃，報總經理與常務副總經理批準后，由勞動人事部進行招聘。 新聘（雇）員工，必須填寫“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者， 與公司簽訂“勞動合同” 。 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。 （ 1） 培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。 （ 2） 員工試用期 期 間，由綜合辦會同用人部門考察其現實表現和工作能力。 （ 3） 試用 期 內 的工資，按 轉正后工資的 80%發放 。 員工試用期滿 3個月后 （ 按實際出勤天數計算 ） ， 按照員工試用期考核規定 （見附件 1） ， 由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經綜合辦審核后，報總經理與常務副總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同；決定不錄者 按試用期考核成績延長試用期（ 13 個月），使用期滿后考核仍不合格者，公司將予以辭退 。 臨時工由部門在上級核準的指標內雇用。由總經理與常務副總經理同意報綜合辦備案。 第 四 節 辭職、辭退、開除 、勞動合同續簽 第十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。 第十一條 試用人員在試用期內辭職的 ， 應 提前三天 向綜合辦提出辭職報告，到綜合辦辦理辭職手續。用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經由總經理與常務副總經理批準后到綜合辦辦理辭退手續。 第十二條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。 精編原版資料 精編原版資料 第十三條 合同期內員工辭職的 ，必須提前 30天 向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經由總經理與常務副總經理批準 ，在員工辦理好各項工作交接手續后， 由綜合辦給予辦理辭職手續。 （對于不同崗位工作交接手續的辦結標準和辦結事項，參照相關崗位職責。） 第十四條 員工或用人部門認為其現工種不適合的，可向綜合辦申請由總經理與常務副總經理批準在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退。 第十五條 員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。 第十六條 公司對辭退員工 應 持慎重態度。用人部門無正當理 由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭 退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經綜合辦核實， 由總經理與常務副總經理批準后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續。未經綜合辦核實和由總經理與常務副總經理批準的，不得辭退。 第十七條 辭退員工，公司必須提前 30 天 通知被辭退者。 第十八條 聘（雇）用期滿 合同即告終止。員工 不愿 續簽聘（雇）用合同的，到綜合辦辦理 自愿離職手續。 第十九條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第二十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資 料，并移交業務渠道。否則，綜合辦不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。 第二十一條 按照《勞動合同法》規定，公司與員工協議續簽勞動合同的，公司將在員工 現行 勞動合同期滿前 30 天 向員工發出書面續簽合同的通知，員工需在通知發出后及時到綜合辦 辦理合同續簽手續；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不 履行 與公司續簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續簽勞動合同，公司將為其辦理合同期滿后的離職手續 ，不給予經濟補償 。公司對被辭退及未獲公司續聘的員工，按 《勞動合同法》相關規定，給予經濟補償金。 第五節 員工檔案 管理規定 為加強員工檔案的系統化管理，提高檔案管理效率，依照國家有關法律及相關規定，制訂本規定。 第二十二條 適用范圍 ： 本規定適用于與公司簽訂《勞動合同》并符合 園區檔案管理政策的人員。 第二十三條 員工社會檔案管理 （一） 公司 綜合辦 負責按照本地社會檔案管理部門要求及程序，協助員工辦理有關個人 精編原版資料 精編原版資料 社會檔案的相關手續。 （二） 員工自轉正當月（ 16日及以后轉正按次月算），至離職期間的存檔費用，可由公司報銷。 第二十四條 員工企業檔案管理 （一） 員工企業檔案管理要求 公司 綜合辦 為每位員工建立員工企業檔案，并及時更新以便查閱。全體員工須向 綜合辦 提供準確的個人信息，如 情況發生變更，應及時告知 綜合辦 進行資料的更新。 員工企業檔案自員工離職期，保存兩年。 除公司總經理、副總經理、 綜合辦主任 及 董事長 外，任何人 無權查看員工企業檔案。各部門經理在得到主管副總、總經理同意后， 在 綜合辦處登記后方 可查看本部門人員檔案， 且 僅限于工作履歷部分。 員工企業檔案屬于公司機密文件，任何接觸員工企業檔案人員，不得向任何機構或個人泄露員工家庭住址、身份證號碼、家庭成員情況、電話號碼等私人資料內容。否則，將 “故意泄露公司機密”論處。對公司、員工造成損失的，公司同時保留對責任人提出訴訟和追究法律責任的 權利。 （二） 員工企業檔案管理程序 員工企業檔案至少應包括以下內容： （ 1）員工應聘簡歷、面試評估表等面試內容。 （ 2）《員工登記表》、照片、身份證復印件、最高學歷或學位復印件等基本信息內容。 （ 3）入職程序等簽收件的回執件。 （ 4）員工轉正、異動等其他程序文件（可分類另存）。 （ 5）員工物品領用單：包括員工入職時領用的成套辦公用品、屬于其個人使用的固定資產及各種耐用品，并要求其簽字確認。 檔案管理人員應定期整理員工企業檔案，更新內容，對于員工領用的除消耗品之外的物品，及時記錄，并要求其簽字確認。 員 工離職時，檔案管理人員應對照《員工物品領用單》，配合離職程序對領用物品進行清點、收回，同時對檔案進行封存。 精編原版資料 精編原版資料 第六節 獎懲 規定 一、 獎勵。本公司獎勵的三種形式：書面表彰、獎金獎勵、晉級提升。 對下列表現之一的員工，給予獎勵： ①遵紀守法，執行公司規章制度到位，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；②一貫忠于職守，積極負責，