最新服裝企業管理業務運作流程圖及說明書-資料下載頁

【導讀】 —流程重組1— 莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄膄芇蒁羃膃荿蚆衿芃蒂葿螅節膁蚅蟻芁芄蒈罿芀蒆蚃羅艿薈薆袁羋羋螁螇裊莀薄蚃襖蒂螀袃膂薂袈芄螈螄羈莇薁蝕羈蕿莄聿羀艿蠆羅罿莁蒂袁羈蒃蚇螆羇膃蒀螞羆芅蚆羈肅莈蒈袇肅蒀蚄螃肄艿蕆蝿肅莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀肀芆薃螆腿莈蝿螞腿蒁薂羀膈膀莄袆膇莃薀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄

　　

【正文】 進行降級或降價處理，并制作《面輔料降級使用審批單》。經審批同意后通知倉庫點數或質量管理部過碼，制作《面輔料點收單》。外貿業務部、采購部根據《面輔料點收單》制作《面輔料驗收單》。如為不減裁而需補貨，由業務部或采購部制作《 補料單》，則 憑此單 重新進入面輔料收貨管理流程。 對于需作退料處理的不合格面輔料，由外貿業務部制作《退料單》，進行退料，通知倉庫作退料確認。（銷售、采購合同變更、終止也會產生退料。） ? 如果采用換貨，則重新進入面輔料收貨管理流程。 ? 如果采用面輔料代用，外貿業務部需制作《面輔料代用審批單》，經外貿業務部和技術部同意后才能作代用處理，并進入面輔料采購管理流程。 外貿業務部或采購部根據退料后換貨和代用的情況計算損失和費用，并制作《退貨損失單》交會計部扣減應付款項。 會計部根據《面輔料驗收單》進行財務應付處理。同時在系統中進行國內采購運費登錄。 面輔料庫存管理流程結束后，轉入生產計劃管理流程。 — 流程重組 20 — 說明： 退料指將不合格、不適用面輔料或多供的合格面輔料退還分供方。退料可發生在面輔料入庫前或面輔料入庫驗收后。 換貨指將不合格、不適用面輔料退料后，要求原分供方提供與不合格、不適用面輔料的品名、規格、顏色等一致的合格面輔料。原采購合同有效。 退貨指將不合格、不適用面輔料退料后，不再向原分供方換貨或補供與不合格、不適用面輔 料相同的面輔料。 — 流程重組 21 — 六、生產計劃管理流程 外貿業務部 計劃部 計劃部 計劃部 技術部 倉庫 服裝加工計劃書 服裝加工詢價及報價確認 服裝加工合同 加工廠領料通知單 面輔料出庫確認 出口銷售管理流程 合格分供方檔案查詢 生產計劃匯總查詢 工藝指示書、色卡、 料卡、確認樣 面輔料補供單 扣減應付 生產進度表 生產管理流程 — 流程重組 22 — 流程說明： 1. 外貿業務部根據《出口銷售合同》制作《服裝加工計劃書》（內容包括最高加工費、交期計劃、面輔料準備情況以及工藝技術資料準備情況等），并傳遞給計劃部。 2. 計劃部綜合平衡服裝加工廠的加工能力和加工質量、數量、交期、加工成本和信譽等級等，并進行服裝加工詢價 , 制作《服裝加工詢價單》。服裝加工廠報價后， 對服裝加工廠的報價單進行篩選和確認，選定合適的加工廠。 3. 計劃部確定加工廠后，將 確定 結果通知外貿業務部。在得到外貿業務部的確認后，生產管理中心經理代替外貿業務部與加工廠簽訂《服裝加工合同》。 4. 《服裝加工合同》簽訂后，由計劃部根據《服裝加工合同》制作《生產進度表》，并自動生成生產計劃匯總。 5. 由技術部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉交加工廠。計劃部根據《服裝加工合同》和到料情況制作《加工廠領料通知單》，此單上應有每次領料的成衣數量和顏色搭配比例及件數要求等。由倉庫憑《加工廠領料通知單》進行面輔料出 庫確認。 6. 由于加工廠原因或公司正常原因造成面輔料不足，由加工廠提出要求后，如果倉庫仍有剩余的面輔料，由計劃部制作《面輔料補供單》，倉庫根據《面輔料補供單》為工廠補發料。同時，如果由于加工廠原因補發料的，將《面輔料補供單》交會計部扣減應付款項。如果由于公司正常原因造成面輔料不足補發料的，公司內部作其它相應處理。 7. 轉入生產管理流程。 — 流程重組 23 — 七、成品庫存管理流程 庫 外 返 庫 倉庫 工 外 返 庫內返工 工 否 質量管理部 可 修 不合格 是 外貿業務部 合格 庫內返工 否 可修 是 質量管理部 不合格 否 合格 是 倉庫 是 外貿業務部 否 是 計劃部 否 計劃部 外貿業務部 會計部 生產管理流程 成品點收單 成品檢驗報告 成品檢針報告 成品檢針返工 通知單 接 受產品 成品明細裝箱單 客戶原因 拒收 同意發貨 不合格品入庫確認 成品驗收單 成品現有庫存 查詢 成品發運管理流程 生成財務應付 不合格成品損失登錄單 品牌 成品檢驗返工通知單 加工廠留存 產品讓步接收 讓步接收 成品入庫單 不合格成品處置單 — 流程重組 24 — 流程說明： 倉庫根據《服裝加工合同》和服裝加工廠成品的交貨情況，清點成品明細數量后制作《成品點收單》，并交質量管理部。 質量管理部根據《成品點收單》對成品進行質檢，并出具《成品檢驗報告》。 如果成品檢驗合格，則由質量管理部進行檢針，并出具《成品檢針報告》。 如果成品初次檢驗不合格，質量管理部制作《成品檢驗返修通知單》將不合格品退還加工廠進行庫外返工或 在倉庫進行返工。由庫管員確認后，庫外返工自動扣減點收數量，系統轉入生產管理流程。庫內返工不改變點收數量。如成品無法返工或已返工多次仍不合格，外貿業務部需要決定對不合格成品是否接受，并制作《不合格成品處置單》： 如果由于服裝加工廠原因造成非客戶品牌不合格品，外貿業務部將拒收不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進行記錄，交財務中心會計部扣減應付款；如果是客戶的品牌產品，外貿業務部將收回不合格品并索賠損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進行 記錄。 如果不是由于服裝加工廠原因造成不合格品，外貿業務部將接收不合格品并按合格品向服裝加工廠支付加工費。 如果由于公司自身原因造成的不合格品，外貿業務部首先與客戶協商是否讓步接收。 ? 如果客戶同意產品降價后讓步接收，將產品檢針處理后發運，企業自己承擔損失，在《不合格成品處置單》中注明，并在《不合格成品損失登錄單》中進行記錄，交財務中心會計部作費用處理；