房地產集團股份有限公司-資料下載頁

　　

【正文】 產品的開發。8 / 581. 隨著房地產公司公司經濟體制改革的逐步深入和市場經濟的不斷發展，所面臨的內外經營環境也發生了巨大的變化，傳統的管理方式和管理手段已不能完全適應這一超常規發展變化，房地產公司領導及決策層充分認識到企業在管理上必須躍上一個更新的臺階，因此，建立房地產公司企業管理信息系統，在企業內部實現信息化管理，已成為當務之急。2 項目建設需求分析 應用組織范疇2.圖 應用組織本期的房地產公司信息化建設綜合管理系統應用組織包括房地產公司直屬部門及其下屬分公司、項目公司。本方案不但考慮到當前應用組織，也將能支撐后續單位應用推廣的需求。 房地產公司信息化建設應用基礎房地產公司已經成熟的應用了財務軟件系統，包括庫存、物流、銷售、財務等模塊，并且建立了自已的外網網站。硬件設備狀況：集團公司現有專用服務器 1 臺，集團辦公用 PC 電腦近 100 臺，主要的應用軟件和數據庫平臺包括：? SQL 數據庫。? 財務軟件系統? 企業門戶網站集團股份有限公司公司總部分公司分公司分公司分公司分公司分公司9 / 58? 電子郵件系統……本解決方案將充分考慮利用當前資源，并充分考慮與現有系統的整合和集成。 房地產公司信息化建設應用需求根據對房地產公司目前的信息化建設應用分析，房地產公司本次信息化綜合管理系統建設的目標是：能自動收集、統計和整合房地產成本管理、項目管理過程中各類經營數據、統計報表，讓公司領導及時了解整個企業的各類情況，特別是領導決策需要及時了解的生產經營活動和經營數據，為領導決策提供輔助支持。建立內部日常辦公平臺和內部郵件系統，公司科室辦公和各分公司通過內部管理網絡系統完成上下級文件的傳遞，公司領導需要審閱、簽署文件的下傳上遞，各業務科室部門的有關數據統計、文件的傳遞。公司內部人員相互通訊的電子郵箱建立，從而創造一個集成的辦公環境，提高工作效率。建立企業的信息管理系統，實現企業內物資流、資金流、信息流以及外部信息溝通等的集成資源整合，使企業資源得到最充分和最優化的利用。實現公司現有的業務軟件系統與協同辦公軟件連接，將其中需要傳遞、上報、存檔的數據有選擇的放在協同辦公服務平臺系統中，使企業能有效獲取和處理信息，提高企業整體反應速度和決策能力。通過 Inter 網絡實現公司本部與分公司、項目公司的信息溝通，數據傳輸、資源交換、信息交流和共享。逐步實現工作流程的自動化，規范各項工作，提高集團公司協同工作的效率。逐步實現文件檔案管理的自動化，使各類文件檔案能夠按權限進行保存、共享，能夠非常方便地查找和使用。建立房地產公司內部信息發布平臺，為房地產公司和各業務科室、各分公司、項目公司的信息發布、交流提供一個有效的場所，使員工能夠及時了解公司內部的發展動態。構造靈活方便的個人辦公環境，公司領導在任何時間、任何地點都可通過互聯網方便的上公司內部辦公平臺處理事務，使領導能及時準確地掌握第一手信息并能在第一時間內處理事務作出決策，實現決策服務。3 系統建設目標 建立統一的房地產公司信息門戶建立房地產公司信息門戶基礎平臺，提供企業信息的訪問統一入口，用以支持公司信息系統的所有訪問者可以通過這個入口獲得個性化的信息和服務；并實現企業現有的各種10 / 58基于 B/S 架構的信息資源的集成，如企業基礎信息、數據、新聞和各部門主頁等內容； 加強對企業結構化與非結構化數據（如文檔）的收集、訪問、管理和集成，提供數據搜索（含文檔全文搜索） 、查詢、分析和報告等功能；動態地發布存儲在企業內部和外部的各種信息；實現多業務系統的集成，建立企業信息門戶系統統一的安全認證體系，提供統一的用戶管理、權限控制。其中信息門戶的桌面風格，頁面的風格都是完全可以自定義的，對于房地產公司的各層辦公人員系統具有不同的展示界面系統分為：領導決策層、中層管理層、普通員工層，對于領導決策層系統首頁需要展示企業的實時數據如：生產日報表、銷售日報表、工程項目進度表等，對于系統中存在大量的平臺信息也是可以隨意的刪除和添加，這一切的需求都是由客戶的所需而設定的，系統中各個模塊都可以認為是單獨的平臺，都可以單獨的調出來運用也可以單獨的、任意的調取運用。建立和規范房地產公司業務及管理流程、縮短辦公人員的閑置時間 建立房地產公司行政辦公管理平臺通過建立待辦事宜、催辦、督辦、電子郵件、日程安排、任務安排、在線短信、在線會議、個人工作計劃、工作總結、工作聯系單、考勤記錄、通訊名錄、個人設置、公告通知、在線調查、文件管理、電子論壇、會議管理、車輛管理、圖書管理、資產管理、人事管理等模塊，提高企業的辦公效率并改善企業的整體經營管理水平。 建立房地產公司項目業務管理平臺把房地產工程項目管理和售樓管理過程中的各種統計數據，（如物料數據、工程進度數據），各類報表(如生產日報表、售樓日報表 )，直接在綜合管理系統中 自動收集、統計和整合，從而使得整個辦公平臺更加強大，更能體現出系統中的信息集成平臺。這樣房地產公司的各層管理人員使用起來的易用性，就更能體現出來了。更能提高企業的效率，加強了房地產公司的核心競爭力。 建立安全靈活的文件管理和統一的檔案管理系統，提高知識利用率隨著房地產公司的文件越來越多，文件的增加基于操作系統級的管理將越來越困難，如果沒有一個靈活強大的文件管理系統，房地產公司將很難把現有的文件充份的利用，在查找文件時將變得越來越困難，也容易出錯，而且版本控制也很困難。通過文件中心對所有的文件進行分類管理和統一授權，可以對文件進行等級劃分如一階文件、二階文件、三11 / 58階文件等，通過對文件的級別指定來限定文件的閱讀權限。通過對文件的簽入和簽出來控制文件的版本，對每份文件的閱讀均可以記錄其閱讀時間及用戶名和 IP 地址，為文件的系統安全增加了一個可追蹤的安全審計功能。對于安全機密級別的文件系統必須要有一個統一文件加密技術，文件一但被加密后就只能在房地產公司辦公管理平臺中被打開，當文件離開這個環境時文件將無法打開也無從解密，這樣充分保證了文件及知識的安全性。通過建立知識門戶來收集房地產公司的現有知識文檔，把這些收集到的知識成為顯性知識。并適時地、不受地域和組織形式的限制把知識共享給正確的人，正是知識管理的一個主要目標。知識門戶的職責就是有效地組織和規劃文檔，使文檔的獲得、歸類、查找和提取更方便、更容易。為了促進知識管理和共享，方便協同工作，建立網絡化文檔管理系統，統一組織和管理房地產公司的重要文檔資料。知識門戶的最終目標就是把分散在房地產公司各處的基礎知識科學地聯系起來構成一個統一的、整體的知識庫。系統還將按照國家檔案局標準管理的要求建立標準的檔案管理系統，檔案管理系統將具有輸入、查詢、組卷、拆卷、目錄打印、檔案借閱等功能，并且把現在由專人保管的各種文件資料、項目圖紙、合同擋案等正在運行的檔案資料導入，這樣所有的檔案管理可以在該系統中完成。 建立統一的房地產公司信息發布平臺通過內容管理系統來建立統一的房地產公司信息發布平臺，各部門依靠 CMS 內容管理系統建立自已的部門主頁及信息發布平臺，各部門在自已的信息發布平臺中發布各自的文件及公告通知，系統將自動收集各部門的信息到集團的統一發布平臺上進行顯示。通過統一的信息發布平臺充分發揮部門級效能，最大化的共享及利用各部門的知識，使用各部門之間的信息交流更順暢。從而在房地產公司內部形成一個良好的信息發布及共享氣氛。 充分利用房地產公司已有信息資源企業通過電子郵件、遠程通訊以及 INTRANET 技術的運用來實現本企業與其它單位之間的文檔流轉、信息交流和信息共享，可充分利用企業已經掌握的社會信息資源。尤其是企業用戶具有明顯的層次化垂直機構設置，上下級部門之間數據交流頻繁，系統提供了與上級單位、兄弟單位、下級單位聯接的開放接口，實現系統內不同單位間信息交流和信息高度共享。房地產公司辦公平臺實施以后許多重復性的繁雜勞動，如送遞公文、發送信息等工作可以由計算機來完成，減小了企業管理人員的勞動強度，也加快了員工的辦公效率。 實現無紙化辦公、節約辦公經費房地產公司實施綜合管理系統以后辦公信息均為數字化信息，以電子行文代替手工行12 / 58文，逐漸從有紙化辦公向無紙化辦公進行過渡，在很大程度上節約了辦公經費。4 系統總體設計 設計原則實現以服務為導向、標準開放、松散耦合的總體設計目標，確保房地產公司辦公管理平臺的先進性和可持續發展，在總體技術方案的設計時，我們遵循如下的原則： 可靠性原則無論是方案的設計還是技術的實現，能夠充分保證整個系統可靠穩定地運行。采用防火墻和非公開通訊技術，防范國際互聯網上的非法用戶的侵入，防止合法用戶對重要的宜公開的數據的侵入，包括完善的安全保障措施和故障恢復能力。 先進性原則立足于國際上最先進的系統設計思想和理念, 在上述條件的基礎下，采用成熟、先進的技術進行工作平臺的設計，特別是協同辦公和網上行政審批方面，采用先進的電子表單+工作流技術解決方案，以保障整個系統的可持續發展。 標準性和規范性原則在保證技術先進性的同時，在技術上采用國際標準，遵循國際規范和已有的行業規范，在方案設計中采用支持廣泛、發展前景優秀的技術，確保技術的可升級性和產品的可持續性。 可擴展性原則具有強適應性的應用平臺，設計上具備優秀的技術和市場的前瞻力和預見力, 功能和業務上滿足不斷發展、變化的需求，最大程度地考慮系統未來的可擴展性?？蓴U展性是軟件質量體系中重要的指標之一，對房地產公司辦公平臺的設計從最開始就考慮盡可能多地滿足當前和未來可預見的業務和技術需要，以在未來變化的環境和需求下可持續發展。 技術路線? 客戶端使用最新的可管理客戶端平臺實現，兼顧客戶端的功能和可管理性；? 采用可快速開發的平臺，在短時間內實現整個系統的開發和配置；? 采用面向服務的架構進行總體方案的設計；? 采用松耦合的模式、模塊化技術進行總體方案的設計；? 全面支持主流的開放標準；? 技術的實現和產品的選型注重先進性、成熟性、穩定性、整體性和可擴展性；13 / 58 設計思路 把流程管理和協作思想作為系統的基礎出發點流程管理作為企業管理的一種主流思想以被大多數企業所接受，并被大量企業認證是最有效的管理手段之一，且普遍認同如下觀點：? 組織的產生，往往不是企業理性選擇的結果? 靜態的組織不產生任何價值，只能通過流程創造價值? 企業的競爭力體現在流程上，而不是組織上? 組織的設計應該符合流程的需要，而不是相反? 企業經營業績的實現是通過業務流程來實現的，組織沒有直接的貢獻而四川合強軟件的設計核心就是通過協同軟件來管理企業的業務流程的生命周期，并極大的縮短企業的閑置時間，提高辦公效率。所以四川合強建議在房地產公司的整個辦公系統中應以流程管理和協作思想作為基礎出發點貫穿到每個應用模塊中，系統將把人員和業務系統作為流程環節中的一員，由事先規范好的流程進行組織和串聯，使他們在一個合理有序的規則下進行協作處理一項或多項事務，這些事務的處理都受流程監控所統計和分析，從而為領導能盡快的做出決策提供必要的信息和依據。這樣就要求房地產公司整個系統必須要有一個功能強大且有大量成功穩定運行的案例的工作流平臺做為基礎平臺，然后把各個辦公模塊構架在此工作流平臺之上，依靠強大的工作流引擎來驅動各模塊的事務和相就應的觸發條件，并把需要審批的文件正確的交到相14 / 58關人員的待辦事宜中。此工作流平臺必須要能經受大數據量和大用戶并發數的長期考量，并且能夠長期穩定的運行，而四川合強依靠強大的技術實力所開發的 Workflow 正好滿足了這一點，Workflow 正好可以擔任房地產公司的基礎工作流平臺的重任，四川合強的其它辦公模塊也正是以此為基礎平臺在工作流驅動和協作的指導思想下所開發而成。 選用 Lotus Domino 群件系統來搭建 OA 應用一直以來，在基于文件處理、工作流應用、郵件收發、協作處理等應用中，我們自然會想到 IBM Lotus Domino 平臺，這主要是從它在行業中所占的比例與技術優勢來進行參考的。它首先定位是一個群件系統，它集成了多項應用服務功能，如數據庫復制技術、郵件路由、協作應用、Web 應用等，能在最短的時間內為企業用戶搭建一個成熟、穩定的辦公自動化系統。所以我們在為四川房地產公司綜合管理系統建設時選用 IBM Lotus Domino 這一系統軟件，提供了足夠的技術和應用保障功能。Lotus Domino 與其他系統相比，有本身強大的優勢：? Lotus/Domino 平臺下的綜合管理系統開發速度快,實施容易，更能保證系統的可用性。? 開發人員更容易著重于功能的實現,而不是著重于技術實現上。? Lotus 具有的文檔型數據庫特性是其它系統無法比擬的。? Lotus/Notes 的 OA 在國際上具有大量的穩定運行大容量的數據文檔的成功案例。? 基于 Lotus/Domino 平臺的系統能很好的與 J2EE 進行整合。? Lotus/Domino 具有高度可靠的穩定運行經驗和安全性。? Lotus/Domino 能不斷為客戶提供升級版本和新的功能可最大化的保護用戶的投資收益。? Lotus/Domino 具有長期的發展規劃，從目前最新的 到 到 IBM 為將融合最新的 IT 技術到新的 Lotus/Domino 中，為軟件生命周期提供良好的保障。 采用三層體系結構四川合強綜合管理系統采用三層次體系結構來進行開發（見下圖） 。三層次體系結構模式是客戶機/服務器模