作業成本法項目實施感想系列-資料下載頁

　　

【正文】 新核算體系成本報表的管理價值 經過艱苦努力，項目組終于按照新的核算方法核算出產品成本，在把核算結果發給生產部各位經理后幾天，項目組開了一個討論會。大家對于結果提出了很多意見：生產一部X經理說：“2L規格的各種產品的成本應該是差不多的，但是這個結果算出來差別很大，這個結果不合理吧？”財務部小王又仔細看了看自己核算出的數據，說：“X經理，從報表上看，都是2L品種，但是A品種的生產時間比其他產品時間要長很多，且切換次數多。按照新的方法，當然成本要比B產品高了。A產品生產時間時候是不是比B產品生產速度慢。”X經理：“速度都差不多，但是產量少的話，需要切換，切換之初由于溫度和液體中有氣泡等原因，速度要比正常情況下慢。另外，不同品種再生產過程中間歇性停機幾率有一定差別。”X經理接著說：“本月剛剛搬遷到新廠，可能生產還不是很穩定。”H顧問說：“如果是這樣，那如果算出的成本有差異才是正常的，成本沒有差異，就肯定是錯誤的了。”D顧問說：“其實X經理你剛才談到的那些因素都會在產品的成本上反應出來，按照新的方法，不同的品種，原來感覺成本一致，而實際成本還是有差異的，只不過原來的核算方法掩蓋了差異。”X經理：“你說的有道理，這個信息對于指導計劃安排是有幫助的，原來可能沒有注意批次的影響，沒有注意關注不同產品生產先后順序的影響，這個成本信息對于優化生產計劃有指導作用。”生產二部的Y經理出差了，Z工來參加討論：“我們剛剛通過成本報表發現幾個品種的倉儲費用很高，原因是只有這幾個品種使用恒溫倉，恒溫倉沒有充分利用起來。由于品種少，恒溫倉耗電高，只分配在這幾個使用恒溫倉庫的品種上，它們的成本就非常高。Y經理已經決定要解決一下這個問題：要么出租使用第三方物流倉庫，也可以考慮把倉庫劃成幾個單元，存儲量少的話，開一個倉儲單元就可以了。Y經理認可這個報表，他認為對計劃安排以及對生產過程控制是很有幫助的。”財務部W經理說：“這個報表對于銷售部定價還是有幫助的，現在的核算結果應該比原來要準確很多，且明確了產能損失，可以看到我們的價格地線，還有切換成本，對于一些小訂單的客戶，可以把切換成本加到訂單上。不過，完全按照實際成本計算，各月成本波動比較大，可以考慮做一個標準成本，用標準成本指導定價。”“以前我們的生產成本總是比其他企業高，因為我們的成本中包含了理貨成本，而兄弟企業的產品成本中不包括這部分。現在把理貨成本能夠分開，這就便于比較了，其實真正的生產成本差不多。”(這實際是績效考核的基礎)D顧問：“W經理的說得對，核算實際成本可以發現問題，但是實際成本波動太大就會使得定價無所適從，應該做標準成本。我們設想產品成本扣除產能損失，加上平均的切換成本之后應該波動較小，運行半年之后，可以把這個成本的平均數據確定為標準成本，以方便銷售部門制訂價格策略。”作業成本法項目實施感想系列之十五：數據采集體系設計 數據采集與處理體系是作業成本法的基礎，作業成本法本身是一個數據加工的工具，基礎的數據都來自其他系統。因此，數據是否容易采集是作業成本法實施成功的關鍵環節，如果數據采集無法實現，則設計再好的成本核算體系是無源之水。同時，數據采集體系設計也決定了新核算體系實施之后的工作量，推行的難易，所以數據采集體系是設計成本核算體系的關鍵。數據采集體系可以分為三個層次。原始數據采集體系：無論使用ERP與否，這都是必須手工采集的，比如，每批產品生產的起止時間、產品產出數量，故障時間，原料與輔助材料流量與用量，這些基礎數據必須都需要人工采集。要合理考慮員工工作量，不要影響工人本身的工作質量。數據統計：如果有成熟的ERP，這部分可以自動統計出來，如果沒有成熟的ERP，一部分就要采用excel統計了，人工輸入數據，粘貼拷貝，這需要統計人員有責任心。統計之后是進入到財務報表：如果是核算體系在ERP中配置，則數據可以通過ERP集成，直接用來核算成本。這是最好的，如果沒有ERP，把統計數據交給財務，財務核算成本。如果要實施ABC項目，什么時候分析數據采集體系，根據邏輯，當然是先設計核算體系，再設計數據采集體系。實際不是這樣的，先要了解數據采集體系，了解現有已經采集的數據，對于管理比較好的企業，大多數數據都有了，數據詳細得超過作業成本核算體系的需要。知道什么數據好采集，什么數據已經有了，對于核算體系的設計有幫助。(當然設計核算體系最主要考慮管理對成本信息的需要)“撞到墻就回頭”是設計數據采集體系的原則，如果一線員工反對強烈，覺得工作量大，就要仔細分析，實地考察，分析工作量是否真的大，為什么大，并找到解決問題的方法。很多時候數據采集工作也需要優化，在項目中，我們就多次優化數據采集體系，員工工作量減少了不少，還方便數據統計與使用，大家都非常高興。如果不做優化，一線員工抵制非常強烈，新核算體系是推行不下去的。作業成本法項目實施感想系列之十六：“每個月要花半天時間來看這張表” 今天下午，按照新核算體系核算7月生產成本的報表出來了。項目組組織了一次討論，兩位生產經理都來了。二位對于新的核算報表仔細分析，新的核算報表與生產過程中實際的趨勢相符合。就是批量小的，產品成本偏高，批量大的，成本較低。這與實際相符合。(但是原來的成本不是這樣的)。此外，兩位經理還就部分成本很高的部分進行了追溯，追溯到一些企業內部管理不善的部分，比如備品備件和維修成本部分，問出一些管理問題來。對于一些批量小批次多的品種，是否可以一次多生產以減少成本，回答是“否”，顯然作為企業來說，降低庫存是重要的，不能為了生產成本降低而增加庫存，同時該企業產品還有一個庫齡問題。那么究竟每次做多少呢？這就是一個權衡。現在與過去的區別在于：權衡有了成本數據基礎，可以以數據進行分析。因為按照小的批量進行生產的話，庫存會減少，生產成本增加，兩個成本之和求一個最小值，就是最佳的生產數量。一位生產經理的話值得回味：“今后每個月要花半天時間來研究這張表”。從今天到會議上，分小組討論開始，我就看見經理頭一直埋在表中。我想，這張表可能真的對他們的生產管理很有幫助。作業成本法項目實施感想系列之十七：“你這不是作業成本法” 經常聽到客戶以及我們的同事說：“你這不是作業成本法，真正的作業成本法不是這樣的。”而我呢，也從未說過我這就是真正的作業成本法，只是說借用作業成本法思想精髓，設計了成本核算體系，能夠幫助企業制定正確的銷售決策，加強成本控制，企業接受這個成本核算體系，并實施下去了。相信很多企業的朋友在推行作業成本法的時候，也會遇到同樣的質疑：“你這個不是作業成本法。”大家在表明這個觀點的時候，其實也并不知道什么是真正的作業成本法，只是覺得你做的不是。就好像大家都崇拜一個神，當這個神真正來到面前時候，卻不敢相信這就是崇拜的神。作業成本法在變化，卡普蘭(作業成本法創始人)都在變化，他在2005年第1期哈佛商業評論上發表的文章，談到要運用時間動因簡化作業成本法的設計，降低實施難度，不追求“真正的作業成本法”。其實，什么是對企業有幫助的呢？并不是作業成本法這個概念，而是作業成本法提供的成本信息，只要這個信息對你的管理決策有幫助，就達到目的了。因此，是否是真正的作業成本法并不重要。這讓我想起以前聽到的一個案例：說某廠家電視滯銷，采取了促銷手段，規定：只要憑結婚證購買電視，就可以獲贈一個精美的電視罩套。在執行的時候，一個營業員問銷售經理，“這個人拿著別人的結婚證，是否可以賣給他？”“你問她結婚證是誰的干嗎，只要電視能夠賣出去就行了嘛！”對作業成本法也是一樣，管他是否是真正的作業成本法，能夠解決問題就行了嘛。 13 / 13