某電器銷售公司組織架構及關鍵崗位職責說明書-資料下載頁

　　

【正文】 查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜；n 設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表；n 具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；n 完成直接上級指派的其它工作；。工作權限：n 薪酬的提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格：教育背景:n 會計、財務、審計或相關專業本科以上學歷。培訓經歷:n 受過管理學、經濟法、產品知識等方面的培訓。經 驗:n 3年以上企業財務工作經驗，有豐富財務處理工作經驗，有助理會計師以上職稱。技能技巧:n 精通國家財稅法律規范、財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等財務制度和業務；n 熟悉國家會計法規，了解稅務法規和相關稅收政策；n 良好的口頭及書面表達能力；n 熟練應用財務軟件和辦公軟件；態 度:n 敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真；n 有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創新精神。考核指標：n 財務報表及時準確率n 財務數據分析有效性n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 財務報表等備注：4) 出納：職位名稱出納所屬部門銷售財務部職位級別/薪資標準月薪制直接上級銷售財務經理直接下級/晉升方向銷售財務經理輪轉崗位公司平級部門員工主要職責：做好貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記賬、結賬工作。主要工作任務：n 負責現金支票的收入保管、簽發支付工作；n 嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證；n 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證；n 及時與銀行定期對賬；n 根據公司領導的需要，編制各種資金流動報表；n 配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作；n 管理銀行賬戶、轉賬支票與發票；n 完成直接上級指派的其它工作；。工作權限：n 薪酬的提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格：教育背景:n 會計、財務及經濟管理類相關專業大專以上學歷。培訓經歷:n 受過經濟法基本知識、產品知識等方面的培訓。經 驗:n 2年以上企業出納工作經驗。技能技巧:n 熟悉國家財務政策、會計法規，了解稅務法規和相關稅收政策；n 熟悉銀行結算業務和報稅流程；n 良好的口頭及書面表達能力；n 熟練使用財務軟件和辦公軟件。態 度:n 工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則；n 具有良好的團隊協作精神、良好的溝通能力和服務意識。考核指標：n 財務報表及時準確率n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 財務報表、支票等備注：5) 檔案：職位名稱檔案所屬部門銷售財務部職位級別/薪資標準月薪制直接上級銷售財務部經理直接下級/晉升方向/輪轉崗位公司平級部門員工主要職責：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。主要工作任務：n 嚴格執行檔案資料保密制度；n 嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；n 檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；n 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。n 直接上級指派的其它工作；工作權限：n 薪酬的提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格：教育背景:n 文秘或相關專業大專以上學歷。培訓經歷:n 受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。經 驗:n 1年以上相關工作經驗。技能技巧:n 熟悉檔案管理辦法；n 掌握計算機檔案管理信息系統；n 熟練使用辦公軟件。態 度:n 嚴謹、有責任心，有團隊合作精神； n 工作認真負責，細致認真；n 保密性強。考核指標：n 檔案管理的規范性n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 行政檔案、人事檔案、銷售合同等相關檔案文件備注：6) 統計：職位名稱統計所屬部門銷售財務部職位級別/薪資標準月薪制直接上級財務主管直接下級/晉升方向財務主管輪轉崗位公司平級部門員工主要職責：完成各類統計報表，并提交上級領導。主要工作任務：n 建立統計報表體系；n 匯總統計分析所需信息，整理、分析統計資料；n 季度綜合統計分析，為公司提供準確統計數據； n 統計銷售各項費用的支出情況，及時給有關人員反饋信息、與相關人員溝通，控制費用的合理使用；n 保證資料的安全性；n 完成上級指派的其它工作。工作權限：n 薪酬的提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格:教育背景:n 統計或會計相關專業本科以上學歷。培訓經歷:n 受過管理學、統計分析、會計學、財務管理等方面的培訓。經 驗:n 2年以上統計分析相關工作經驗。技能技巧:n 熟悉賬務往來及財務部門其它相關工作；n 良好數據分析能力；n 熟練使用辦公軟件及財務軟件。態 度:n 思維敏捷，有較強的責任感及溝通能力；n 良好的職業道德和服務意識；n 較強的管理經驗、組織能力及協調能力。考核指標：n 相關數據的完整性n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 財務報表等備注：7) 開票：職位名稱開票所屬部門銷售財務部職位級別/薪資標準月薪制直接上級財務主管直接下級/晉升方向財務主管輪轉崗位公司平級部門員工主要職責：建立賬戶，記錄財務交易。主要工作任務：n 核實、整理、調整各種應收、應付、工資、費用分類明細賬目；n 開具銷售單據；n 完成上級指派的其它工作。工作權限：n 薪酬的提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格:教育背景:n 會計、經濟、金融或相關專業專科以上學歷。培訓經歷:n 受過經濟法基礎知識，產品知識等方面的培訓。經 驗:n 6個月以上相關工作經驗。技能技巧:n 熟悉國家財務政策、會計準則；n 熟悉行業以及公司經營范圍、業務流程以及會計核算方法；n 熟悉財務管理、財務分析、管理會計等工作流程、工作業務；n 良好的溝通及書面表達能力；n 熟練使用辦公軟件。態 度:n 嚴謹，有責任心，有團隊合作精神； n 工作認真負責，細致認真。考核指標：n 賬目的明晰、完整性n 客戶滿意度n 銷售支持滿意度n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 財務報表、支票等備注：6. 銷售行政人事部1) 銷售行政/人事部經理：職位名稱銷售行政/人事部經理所屬部門銷售行政/人事部職位級別/薪資標準月薪制直接上級營銷總經理直接下級行政、人事專員晉升方向/輪轉崗位公司平級部門經理主要職責:全面負責銷售公司行政工作，統籌管理銷售公司行政后勤事務，負責銷售公司人力資源發展規劃和人力資源開發、儲備、管理、評估及發展工作。主要工作內容:n 制定本部門年度、月度工作計劃，并組織實施；n 負責組織銷售公司的公關接待、對外協調等工作；n 全面負責銷售公司行政管理的各項事務：216。 制定會議管理制度，負責組織銷售公司辦公會議、其它重要會議及有關重要活動；216。 負責起草銷售公司營銷行政文件；216。 制定和完善銷售公司后勤管理制度及相關實施細則和工作程序，統籌管理銷售公司后勤服務工作；216。 負責組織銷售公司辦公及生活用品、器具、設備、設施及勞保用品的采購、保管與發放工作；216。 負責組織公司刊物的訂購與發放；216。 負責銷售公司基礎設施建設，日常維護和監管；216。 負責銷售公司車輛的管理及公務用車的安排；n 負責制定銷售公司人力資源規劃，全面考慮營銷人才梯隊的建設工作：216。 提出并完善人力資源管理架構，合理進行人員配置；216。 負責組織進行銷售公司崗位分析，并編制職位說明書；216。 定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為銷售公司人事決策提供建議和信息支持；216。 組織制定銷售公司人事管理制度及相關實施細則和工作程序，全面負責銷售公司人力資源管理的各項事務；216。 代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關的事宜；216。 每半年組織進行人事評估工作，并形成評估報告和建議；216。 建立銷售公司內部溝通機制，定期與員工交流，掌握員工動態；216。 負責起草銷售公司人事文件；216。 定期或不定期組織開展相關文化活動。n 完成上級領導交付的其它工作任務。工作權限:n 對銷售公司員工考核數據和事項的核實權；n 對銷售公司人事任免建議權；n 對銷售公司員工出勤的監督權；n 對銷售公司員工考核數據和事項的核實權；n 對員工投訴的核實權；n 直接下級的選擇權、工作分配權、調配權、考核權、獎懲及任免建議權；n 本部門發生費用的審核權；n 對銷售公司重大會議的組織權；n 薪酬提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格:教育背景:n 文秘、中文、公關類專業專科以上學歷。培訓經歷:n 受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。經 驗:n 5年以上相關崗位工作經驗。技能技巧:n 優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；n 思路清晰，考慮問題細致；n 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態 度:n 自覺嚴謹、公正律己、敬業、豁達自信；n 高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，較強的觀察力和應變能力。素 質:n 較強的分析、解決問題能力；考核指標：n 人事檔案完整及時性；n 工資發放準確及時性；n 惋惜人才流失率；n 招聘培訓滿意度；n 銷售支持度。其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境：n 辦公室為主工作時間：n 特殊情況需要加班，正常享受節假日工作文檔：n 人事、行政檔案等備注：2) 行政專員：職位名稱行政專員所屬部門銷售行政/人事部職位級別/薪資標準月薪制直接上級銷售行政/人事經理直接下級/晉升方向銷售行政/人事經理輪轉崗位公司平級部門員工主要職責：協助經理安排、落實行政服務支持工作。主要工作任務：n 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；n 協助制定、監督、執行公司行政規章制度；n 組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；n 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；n 做好辦公室人員考勤和處理各種假期；n 管理公司的公共衛生工作；n 發放日常福利、節日福利；n 購買、管理和維修公司固定資產；n 完成上級領導交付的其它工作任務。工作權限：n 薪酬提升和職務晉升權；n 接受直接上級的特別授權。任職資格：教育背景:n 秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:n 受過管理學、管理技能開發、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。經 驗:n 1年以上行政管理工作經驗。技能技巧:n 一定的行政管理能力；n 熟練使用辦公軟件；n 熟練使用操作辦公自動化設備。態 度:n 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；n 工作細致認真，謹慎細心、責任心強；n 具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。考核指標：n 辦公物品的采購及時性n 公司公共衛生狀況n 行政文檔的完整及時性n 銷售支持滿意度n ……其它：使用工具：n 電腦、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備