秘書的參謀活動研討-資料下載頁

2026-07-24 21:27本頁面

　　

【正文】一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。秘書近身綜合參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能規(guī)律，要求秘書人員必須具備沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)，不能躲在領(lǐng)導(dǎo)后面畏畏縮縮，應(yīng)做到臨亂不慌、處變不驚、謹慎行事、沉著應(yīng)對。戒慎恐懼的職能心態(tài)。秘書人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點，就必須得對人民、對事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感，心系全局，深謀遠慮，膽大心細，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。Ⅴ 秘書人員的參謀藝術(shù)現(xiàn)代的秘書不但要善謀，還要掌握和提高自己的參謀 “技巧”，這需要秘書有很好的悟性，要富有心計，注意觀察、揣摩、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)處理問題思想方法和管理藝術(shù)。（一）對領(lǐng)導(dǎo)的非確定性意圖提建議要積極主動。領(lǐng)導(dǎo)意圖的類型和表現(xiàn)形式是多種多樣的，對于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過思考、醞釀、已經(jīng)確定了的意圖秘書要認真領(lǐng)會，堅決貫徹執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)的非確定性意圖，一般是領(lǐng)導(dǎo)的某些意向性想法、初步的打算，或在決策前的思考和醞釀過程中已產(chǎn)生某種意見，尚未形成定見，這類意圖具有可變的特點。非確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成起點，確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成的結(jié)果。秘書的參謀作用，就在于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將非確定性意圖轉(zhuǎn)化為確定性意圖。在這個轉(zhuǎn)化過程中，就需要秘書發(fā)揮自己的“悟性”，準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，積極主動參與領(lǐng)導(dǎo)確定性意圖的形成。　（二）、　對領(lǐng)導(dǎo)的決策提意見要“見機行事”。領(lǐng)導(dǎo)決策一般都是經(jīng)過深思熟慮，認真醞釀過的，秘書必須動腦，機智、準確、迅速地加以領(lǐng)會。但是任何決策都不是盡善盡美的，領(lǐng)導(dǎo)有時由于個人或其它方面因素，會作出錯誤決策，在決策執(zhí)行過程中也可能出現(xiàn)各種各樣新問題。面對這些情況，秘書除了在充分調(diào)研、分析基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)提供信息外，必要時還要對領(lǐng)導(dǎo)決策大膽提出自己的意見。因此，提意見的秘書必須謹慎行事，事先理順思路，提意見時態(tài)度謙遜，同時還要掌握時機，以取得最佳效果。首先，要選擇提意見的適當(dāng)環(huán)境。其次，要看準領(lǐng)導(dǎo)心情愉悅的時機。　（三）　理解領(lǐng)導(dǎo)不明確的暗示性意圖要開動腦筋。領(lǐng)導(dǎo)意圖有明示性意圖和暗示性意圖。明示性意圖比較容易理解和領(lǐng)會，而暗示性意圖相對來說就難領(lǐng)會了。暗示性意圖一般蘊含在領(lǐng)導(dǎo)的書面材料和口頭語言中，但更多時是不聞其聲，不見諸文字。因此，秘書必須隨時隨地地留心，勤于思考，并通過經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流、接觸，來觀察學(xué)習(xí)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)暗示性意圖。準確迅速地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，是完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做好工作的前提，但是有的領(lǐng)導(dǎo)思維是粗線條、跨越式的，交待工作比較粗略，以至秘書對自己所接受任務(wù)感到有許多不明白地方。遇到這種模糊不明交待，秘書可以動動腦筋。　（四）　向領(lǐng)導(dǎo)進言必須講究方式方法。從一般意義上說，領(lǐng)導(dǎo)要比秘書高明，秘書只是領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。這種角色和能力的差別，決定了秘書對領(lǐng)導(dǎo)指令必須言聽計從，堅決照辦。但是在具體工作實踐中，有的領(lǐng)導(dǎo)因?qū)W識水平、技術(shù)水平、政策水平或個人素質(zhì)等多方面因素的局限，有時會做出不適當(dāng)?shù)臎Q定。這時，秘書必須機智巧妙地力陳己見，向領(lǐng)導(dǎo)進言，以免領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)決策失誤造成損失。為了達到理想的進言效果，必須講究方式方法。先是真誠善意，其次，提出決策合理性，再次，為了能讓領(lǐng)導(dǎo)聽進去你的進言，從領(lǐng)導(dǎo)可能同意的某一部分意見開始，一步一步進行，先易后難，各個說明，以達到進言的目的。綜上所述,秘書參謀之道是在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，要認真的給領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見與想法，秘書參謀的關(guān)鍵。文秘091班唐有權(quán)7 / 7

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