公文寫作是辦公室主任一項(xiàng)重要基本功-資料下載頁

　　

【正文】 心妄想啊！秀才聽罷，覺得很有道理。自認(rèn)趕考無望，又受到小姨子無情的奚落，難免失魂落魄、心灰意冷，于是郁郁而歸。偏巧路遇老岳母“打靶歸來”。在岳母詢問下，秀才再表夢境。聽了第一個(gè)夢，老岳母說：好哇！白菜種在高墻上，說明你要“高中（種）”呀！聽了第二個(gè)夢，老岳母說：更好！戴了斗笠還打傘，說明你要官（冠）上加官呀！聽了第三個(gè)夢，老岳母大喜，說：你趕緊回家準(zhǔn)備起程吧，你和她背靠背躺在床上，說明你翻身的時(shí)候就要到啦！秀才聽罷，感覺更有道理。于是精神飽滿地進(jìn)京趕考去了，結(jié)果中了個(gè)探花。雖然是個(gè)笑話，卻暗含哲理：人的心理受到積極的引導(dǎo)和暗示，就會向積極的方向發(fā)展；反之，如果受到消極的引導(dǎo)和暗示，就會向消極的方向發(fā)展。我們在公文寫作中，一定要善于一分為二地認(rèn)識和分析問題，在正向引導(dǎo)、激發(fā)斗志、調(diào)動(dòng)積極性上用心思、下功夫，努力讓事物朝著積極的、有利的方向發(fā)展。講究策略，是對我們工作方法和管理藝術(shù)的基本要求。毛澤東同志說過，“政策和策略是黨的生命”。政策講求原則性，策略講求靈活性。在公文寫作中，當(dāng)我們遇到上級精神和學(xué)校目標(biāo)發(fā)生錯(cuò)位時(shí)、遇到師生訴求與學(xué)校現(xiàn)實(shí)條件產(chǎn)生距離時(shí)，特別是遇到重要事項(xiàng)出現(xiàn)危機(jī)事態(tài)時(shí)，尤其要講究策略，通過文字的多面性，來盡可能消除不良影響，甚至可以在不違法、不違紀(jì)、不為害、不生禍的前提下，不妨使點(diǎn)兒“小計(jì)謀”、說點(diǎn)兒“小瞎話”。曹操望梅止渴故事大家都知道，這里我就不說了。我借用一個(gè)西北某省高校中發(fā)生的一個(gè)案例。事情大約發(fā)生在2004年前后，那一年，這個(gè)省的所有高校普遍出現(xiàn)了資金短缺問題。有兩所學(xué)校尤其嚴(yán)重，連過年期間的教職工工資都沒了著落。在年終總結(jié)會上，兩所學(xué)校的校長講話（當(dāng)然都是辦公室給提前起草好的）中，都提到了資金短缺問題，都要求大家增收節(jié)支，過緊日子。但說法不大一樣。一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金緊張時(shí)，有些輕描淡寫，并強(qiáng)調(diào)請大家不要擔(dān)心，聲稱保工資、保最基本運(yùn)轉(zhuǎn)，還是沒有問題的。會下卻指派兩個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處長四處求人，暫時(shí)拆借了幾百萬，勉強(qiáng)先把工資發(fā)了。第二年省撥經(jīng)費(fèi)下來后，趕緊把借來的錢還了。另一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金狀況時(shí)特別實(shí)話實(shí)說，講完現(xiàn)狀講原因，講完團(tuán)結(jié)講奉獻(xiàn)，表示寒假兩個(gè)月的工資暫時(shí)緩發(fā)，當(dāng)然也少不了“危機(jī)是暫時(shí)的，前途是光明的”之類的話。結(jié)果是在怨聲載道中，等來的第二年省撥經(jīng)費(fèi)，一次性補(bǔ)齊了教職工工資。我想告訴大家的是，同一種事態(tài)，兩種不同的處理方式，其效果是大相徑庭的。前一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)雖然隱瞞了部分事實(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)層暗地里承擔(dān)了壓力，卻保持學(xué)校人心穩(wěn)定、秩序穩(wěn)定、悄沒聲息地渡過了難關(guān)。后一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)盡管實(shí)話實(shí)說不算錯(cuò)，但讓群眾承擔(dān)壓力的結(jié)果，就是怨聲四起、相互指責(zé)，加上別有用心的人借題發(fā)揮、私下鼓噪，搞的一時(shí)間干群關(guān)系十分緊張，就連班子成員之間也出現(xiàn)裂痕，以至于引發(fā)延續(xù)數(shù)年的團(tuán)結(jié)危機(jī)，給學(xué)校發(fā)展帶來很大損失。（三）正確對待精益求精與集思廣益問題公文寫作是代組織立言，雖無“文責(zé)自負(fù)”的要求，但如果失之于責(zé)，對你個(gè)人形象和威信的潛在傷害往往很大。因?yàn)楣牡膱?zhí)筆人，不僅要對自己水平和臉面負(fù)責(zé)，更要對組織威信和威望負(fù)責(zé)，必須確立“責(zé)任大于天”的觀念。第一，必須堅(jiān)持不放心原則，力爭精益求精。所謂精益求精，就是在起草公文時(shí)，執(zhí)筆人必須樹立精品意識，有一種“語不驚人誓不休”的精神。事實(shí)上，做到這一點(diǎn)往往是不大可能的，但沒有這種追求不行。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常遇到自己感覺已經(jīng)比較滿意的稿子，交給領(lǐng)導(dǎo)審閱、或者交由集體討論，大家往往只會給一個(gè)“還算可以”“基本可用”的評價(jià)，得到一個(gè)原則通過的結(jié)果。如果連自己都不大滿意，只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)，交稿完事，那么在別人眼中，咱們的稿子就可能是一個(gè)很差的東西，要么直接被“槍斃”，要么被批得無地自容。只有自己認(rèn)為是“精品”的時(shí)候，才有可能得到較高評價(jià)。要做到精益求精，就要求我們在寫作過程中，必須深入調(diào)查研究、廣泛占有材料；必須經(jīng)過深思熟慮、精心提練主題；必須搞好謀篇布局，研究寫作技巧。還有最重要的一條，也是今天我想重點(diǎn)講的一條，就是必須反復(fù)修改加工、嚴(yán)格審查把關(guān)。我個(gè)人認(rèn)為，一篇公文初稿形成后，就好比完成一座大樓的土建部分，工程最多只完成了一半。而后邊的修改加工，就好比大樓的內(nèi)粉外裝，是工程的另外一半，任務(wù)往往更重。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問題很復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢？他沒有說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認(rèn)真地加以刪改”。好文章是千錘百煉反復(fù)修改出來的。許多同志的寫作能力，也正是從修改中提高的。要想不斷提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章入手，并且在認(rèn)真思考、反復(fù)琢磨的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)修改四個(gè)方面的內(nèi)容：一是觀點(diǎn)的修正，做到既正確又鮮明； 二是材料的增刪，做到既豐厚充實(shí)又繁簡得當(dāng)； 三是結(jié)構(gòu)的調(diào)整，做到既眉清目秀又合乎邏輯；四是語言的加工，做到既簡潔又流暢。文章的修改過程，一定要字斟句酌，嚴(yán)于推敲，一絲不茍，不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)。這是我們公文寫作中必須持有的態(tài)度。有時(shí)候一字之差、一字之漏，都有可能造成大的缺憾，甚至鑄成大錯(cuò)。前邊講到的幾個(gè)典型案例，除了存在抄襲問題，更存在審核把關(guān)不嚴(yán)的問題。這方面的事例特別多。某市組織部的一位同志起草一份重要文件，提交市委常委會上研究，黨委們都覺得文件整體很不錯(cuò)，可就在準(zhǔn)備通過時(shí)，有一位黨委委員突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，最后的落款竟然是“中共XX市委惴惴不安”。為什么會這樣呢？原來是在當(dāng)時(shí)的（現(xiàn)在已經(jīng)不這樣了）拼音輸入法中，“組織部”和“惴惴不安”這兩個(gè)詞組重碼，打個(gè)“ZZB”,都出來了，一不小心就錯(cuò)選了。盡管會上的常委們只是一笑了之，但這份文件的執(zhí)筆人，倒是真正惴惴不安了好一陣子。還有一些“一字之差”的案例，我感覺對于公文寫作的人來講，特別具有警示作用。某君發(fā)信息請領(lǐng)導(dǎo)吃飯，領(lǐng)導(dǎo)因有事，建議改期。他想回個(gè)“好的”，結(jié)果回成了“媽的”（估計(jì)他用的是手寫輸入法）。大家看，一字之差，后果多嚴(yán)重！1930年4月，閻錫山、馮玉祥結(jié)成反蔣聯(lián)盟，預(yù)定在沁陽會師，圍殲在河南的蔣軍。但在擬制命令時(shí)，作戰(zhàn)參謀誤將“沁陽”寫成“泌陽”，相隔數(shù)百里，結(jié)果會師不成，反而被蔣介石分割包圍，打了敗仗。一字之差，導(dǎo)致了一場戰(zhàn)爭的失敗。第二，必須虛心聽取眾人意見，達(dá)到集思廣益。公文的準(zhǔn)確性不僅要靠執(zhí)筆人的精益求精，更要依靠集體智慧。許多年輕同志，也包括我自己年輕時(shí)期，常犯的一種毛病是，在討論自己起草的文稿時(shí)，總是愿意聽表揚(yáng)的意見，不愿聽批評的意見。對別人的不同意見，總愛紅臉出汗，總愛解釋，甚至是辯解和頂撞。這種態(tài)度是不對的。大家要知道，個(gè)人的水平再高，修養(yǎng)再深，都不可能高過群體。真正的好公文，并不是個(gè)人產(chǎn)品，而是集體創(chuàng)作。我認(rèn)為：咱們起草的文稿，在呈交領(lǐng)導(dǎo)修改或會議討論時(shí)，如能保留60%，就是值得欣慰的；如能保留80%以上，就是比較成功的，就算是正品；如能保留95以上，自己基本就可以定位于精品稿件；如果一字不改，一片贊揚(yáng)，基本上就是極品，不過從公文的角度講，達(dá)到極品幾乎是不大可能的。所以，我們完全沒有必要因?yàn)閯e人提出不同意見而心灰意冷，更不能對反面意見憤憤不平，一定要以平常心、以虛心和耐心去認(rèn)真聽取別人提出的修改意見。一位著名學(xué)者說得好:“多聽，是一種收入。多聽長者的話，可以增加人生的經(jīng)驗(yàn)。多聽專家的話，可以增加知識。多聽群眾的話，可以集思廣益。”只有這樣，我們才能從實(shí)踐的角度、群眾要求的角度、可操作的角度，得到更多有價(jià)值的信息和見解，從而幫助我們把文件改得更準(zhǔn)確、更符合實(shí)際、更富有指導(dǎo)性。關(guān)于第三個(gè)大問題，我就講這三個(gè)方面。其實(shí)，在我們的公文寫作中，需要我們共同研究和探索的困惑和問題還有很多。由于時(shí)間關(guān)系，不再多講，有機(jī)會再和在大家交流。我講這么多，占用大家這么多時(shí)間，就是希望引起大家對公文寫作的重視，并盡可能地為大家學(xué)習(xí)公文寫作，提供一點(diǎn)方法借鑒。哪怕是大家從今開始對公文寫作增加一點(diǎn)點(diǎn)的重視，我的目的就達(dá)到了。僅此而已。謝謝大家！ 32 / 32