公司公文寫作技巧及公文格式-資料下載頁

　　

【正文】 9號《關于核準2003年中國電力投資集團公司企業債券上市的通知》,2003年中國電力投資集團公司企業債券(以下稱“本期債券”)將于近期在上海證券交易所(以下稱“上交所”)上市交易。本期債券上市流通部分將由中央國債登記結算有限責任公司轉托管至中國證券登記結算有限責任公司上海分公司。為做好本期債券的上市工作,本期債券將在上市之前進行一次集中轉托管,特就有關事宜公告如下：一、持有本期債券一級托管憑證的機構投資者,按有關規定直接自愿向中央國債登記結算有限責任公司辦理轉托管申請手續。持有本期債券的銀行、信用社等金融機構,按照有關規定暫不辦理轉托管手續。二、持有本期債券二級托管憑證的個人投資者和機構投資者,上市之前統一由本期債券的承銷機構代理投資者辦理轉托管手續。如上述投資者不準備將所持有的本期債券在上交所上市交易,則無需辦理轉托管申請手續,但應于2004年10月18日16時之前向原認購網點提交不進行轉托管的書面申請；逾期不申請者,視同自愿授權本期債券的承銷機構代為辦理轉托管手續。三、在本次集中轉托管中未將所持本期債券轉托管至中國證券登記結算有限責任公司上海分公司的個人投資者和機構投資者,如希望將持有的本期債券在上交所上市交易,則可以在本期債券上市期間到原認購網點或中央國債登記結算有限責任公司按有關規定申請辦理轉托管手續。四、聯系方式：中國銀河證券有限責任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國銀河證券有限責任公司2004年10月16日 規定格式：北京積水潭醫院的規定（年月日） 第一條 。 第二條 。例文（行政法規類規定）北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過） 第一條 為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。 第二條 本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條 本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條 本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。二、正文：（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。 書寫要求 公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時會議紀要是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。 會議紀要的寫法會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。例文宜昌遠安供電公司八月份營銷工作會議紀要 2005年8月25日在公司四樓會議室召開了宜昌遠安供電公司8月份營銷工作會議。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛華、徐明源、熊德望、劉小林、付長貴。會議由營銷科長王海燕同志主持。 會上各供電站所匯報了2005年元至七月份營銷指標的完成情況及線損完成情況、工作中存在的不足和存在的困難。公司劉嵩總經理從務實的工作態度、“工作流程化、管理規范化、臺區精細化”的管理方法、提高工作執行力三個方面指出了今后營銷工作的思路。分管領導王俊彥副總經理強調職工要對當前的形勢有清楚的認識，下半年工作主要內容以營銷標準化建設為重點，創新營銷機制為保障，全面完成各項目標任務。茲紀要如下： 一、關于臺區精細化的問題。臺區精細化管理是營銷管理考核體系創新的具體體現，各所在公司統一領導下，要積極探索適合本所實際的實施細則，營銷科要加強指導，保證10月份精細化管理工作在我公司全面展開。 二、關于線損管理的一些問題。今年元至七月線損完成情況雙高（比目標高、比同期高），要認真扎實做好線損四分工作，全面推行全面質量的方法（QTC），通過POCA的各項循環，找出每臺區、每條線路、每個供電所線損管理中關鍵因素，確保年底線損指標的完成。 三、關于稽查工作的一些問題。會議由楊健康副科長匯報了前段時間稽查工作具體成績和今后稽查工作的工作目標。近期對315KVA以上的大用戶進行了檢查，采取先近后遠、先易后難、先內稽后外查，對萬山、聚才、昌達、星球、江北、鐵爐灣進行了用電檢查。 四、對今后管理工作的要求。上半年形勢不容樂觀，線損、補收、違約電費都未按時間進度完成。職工們要以務實的工作態度，以“電力營銷標準”為標準，以精細化管理為方向，深入基層，了解情況。建立用戶電費預警機制和用戶信用等級（特別注意的是長坂坡建材和長坂坡鈣品公司），使得量、價、費、損四大指標均在可控、在控狀態。要抓好報裝等環節的服務質量工作，提升公司社會信譽度，營銷職工要敢于面對矛盾，善于解決問題，促進基層站所增強責任感，搞好供電優質服務。 五、關于其它的一些問題。會議要求各供電所關于每月按時上報每月經濟活動分析和線損分析報告。 2005年8月26日電子公文隨著網絡化的發展，公文通過Email的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。電子公文　　 一、概念　　電子公文是指各地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據。　　 二、設計原則　　1. 要堅持高技術的設計原則。就是電子公文處理系統設計應采用當代先進、適用的軟件編輯技術和流程，并要充分考慮與計算機硬件系統的匹配、與電子政府其他運行系統的兼容。　　2. 要堅持智能化的設計原則。就是電子公文處理系統要實現材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發送、審批簽名、整理歸檔、限時辦理、來文提示、退文警示多節點、全過程的自動化。　　3. 要堅持便捷式的設計原則。就是本著電腦為人服務的思想來設計公文處理流程和操作方式。　　三、處理程序　　1. 要采用全面溝通的處理程序。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。收文、辦文、核稿、送審、簽發、存檔等各個環節同處一個系統，既能收得了、發得出，又能改得了、退得回；既能在固定場所處理公文，又能在運動中從事公文處理，真正實現公文處理的“無紙化”和“無址化”。同時，還應考慮到公文信息公開的需要，設計預留與互聯網連接的功能。　　2. 要采用自動生成的處理程序。就是實現公文格式自動生成。一是行政機關各類文種格式的自動生成。二是16個格式要素的自動生成。　　3. 要采用高效運作的處理程序。就是多功能高效運作。在收文階段，秘書部門對來自多方位的公文，通過計算機對登記、分發、閱審、辦理、歸檔五個環節自動進行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。在辦文階段，辦文處室通過計算機對秘書處等有關處室、上級領導和有關部門傳來的辦件，進行擬稿、審核、會簽、簽發，并對辦文過程進行流程跟蹤監控。在發文階段，利用政務網實現全方位傳送。在歸檔階段，計算機按照檔案部門的規定建立數據庫，能夠按年度、性質、文號、主題詞進行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環節上，設計錯件追回、工作移交、工作授權等功能。　　 四、技術要求　　1. 要達到痕跡保留的技術要求。計算機對進入公文處理自動化系統進行操作的所有人員的工作日期、對象和操作過程、擬稿和修改的內容進行全過程的跟蹤和記錄，自動記錄其修改痕跡。　　2. 要達到全程監控的技術要求。上一級領導和有關人員通過計算機可以隨時掌握流程中文秘人員的工作時間、修改內容，進行全過程監控和查詢。　　3. 要達到安全保密的技術要求。政府電子公文運行系統在軟件編輯過程中，應充分利用Lotus Domino/Notes平臺提供的雙密鑰加密和多層權限控制，建立相對安全可靠的加密機制和權限控制。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。一、 收件單位/人二、 抄送單位/人三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。五、 落款。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領導為宜。 檢　索　模　式 窗體頂端【文　　號】 【受文單位】 【開始日期】 年 月 日【截止日期】 年 月 日【承辦單位】 【主　　旨】 【內　　容】 【承辦人員】【連結條件】 而且 (預設值)　 或者 (進階使用) 窗體底端公文常見錯誤分析及對策 公文是公務文書的簡稱，是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。其重要特點就是行文的規范化、制度化和標準化。對于公文格式，國家技術監督局制定了《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999，以下簡稱《格式》），國務院辦公廳制定了《國家行政機關公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》），中央辦公廳制定了《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》（以下簡稱《條例》）。但是不少單位和部門制發文件，并沒有嚴格按照規定、要求去做，而是各行其是，制發文件存在很大的隨意性，造成公文格式的不規范，嚴重影響了公文的嚴肅性、公正性。更在一定程度上影響了公文的質量和效能，影響了政府的行政效率，因此必須引起高度重視。一、公文寫作常見錯誤例（一）版頭使用中的常見錯誤版頭混用。 將下行文版頭用于上行文；使用“文件”式樣的版頭用于向上級報告、請示工作、任免干部或批復等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉下級的重要報告、請示。使用非標準版頭。 使用設計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發文機關字體不莊重等。使用沒有版頭的白紙印發文件（二）行文中的常見錯誤濫發文件。 主要表現：（1）所發公文屬可發可不發之列；（2）所發公文只是照抄照轉上級的公文（翻印即可，不必轉發）；（3）所發公文內容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內容已在報上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經協商取得一致時就行文。行文關系混亂 。 主要表現：（1）應該黨政分開行文的未分開行文；（2）應該一個機關單獨行文的搞成幾個機關聯合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領導機關行文；（4）該領導機關行文的“降格”為職能部門行文。（三）文種使用中的常見錯誤生造文種。自制文種。 在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。把沒列為文種的公文種類作為文種使用。《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，即：命名、令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發”、“頒發”式“通知”的“附件”行文。例如，《關于市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定》、《關于使用社會保障卡有關問題的說明》等，這里的“操作規定”、“說明”均不應作為文種使用，可以改成《關于印發市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定的通知》、《關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。誤用文種。 把屬于機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設想”等作為公文文種直接使用，如《市委年工作要點》。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規章制度類的文種“辦法”、“規程”