哈爾有限公司會計軟件應用報告計算機課程設計-資料下載頁

　　

【正文】 匯總、排序等功能；金蝶在這方面功能很弱。 兩種會計軟件對哈爾有限責任公司業務符合性評價很顯然，U8適合應用于大中型企業或者集團企業；KIS比較適合于中小型企業。KIS中已經設定好的模塊如購銷存管理、報表模塊管理、應收應付管理等已經滿足了公司的相關需求。而且對于哈爾來說，有些模塊甚至不需要運用。如果考慮U8，將會造成資源的浪費與閑置。KIS的平面設置簡單大方，并且經常以流程圖的形式出現，這樣就很清楚的讓用戶知道應該先進行什么操作步驟，后進行什么操作步驟，如賬務處理模塊的界面；而U8在相較之下則復雜得多，需要會計人員對會計軟件較熟悉。而對于哈爾這一中型企業來說，規模并不大，選擇KIS不僅可以節省會計人員的培訓費用，也可以在滿足需求的基礎上簡化會計核算。哈爾的業務單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設定。選擇U8的話只是在無用處的基礎上增加會計人員的工作量而已；KIS系統已經默認的初始設定能夠較好的滿足企業的需求。但是從初始設置設定后，U8可以修改而KIS不可以修改，且KIS報表處理功能較弱，產品功能分析較U8來說單一，數據庫不夠穩定等方面來說，U8業務是更適合于哈爾公司的。但總體來講，KIS較U8更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務比較用友U8報價1000元至100萬之間，其中總賬模塊的購買13000元，而其他的模塊諸如購銷存報價是16800元。另外據了解：用友通系列報價2000元至10000元左右。用友NC及用友U9，報價均100萬元以上。KIS專業版分模塊報價：總賬5300元，報表與分析3000元，工資管理2500元，固定資產管理2500元，出納管理 2500元，存貨核算管理4500元，采購管理3000元，銷售管理3000元，倉存管理4000元，應收應付管理4000元，生產管理7000元。另外據了解：金蝶KIS迷你版3999元，包括總賬，報表，往來，出納模塊。金蝶KIS商貿版5999元，包括采購，銷售，倉存，資金，財務模塊。金蝶KIS標準版7999元包括總賬，報表，往來，出納，工資，固定資產模塊。金蝶EAS集團系統最少也要100萬才能啟用。由此可見不同的軟件適用于不同的企業，功能越是齊全，價格越貴。用友與金蝶同級軟件之間報價比較，相差不是很大。如適用于中小型企業的軟件報價一般在萬元以內；而適用于集團企業的用友NC與金蝶EAS的報價均達到了百萬元以上。由此可以看出，KIS的投入大大低于U8的投入。因此中小型企業諸如哈爾沒有必要在資源限制的基礎上浪費資金，否則則是典型的大材小用。一般來說，兩款軟件公司都會提供如軟件安裝、升級、維護、調試、人員培訓（包括軟件管理思想培訓，業務流程培訓，操作培訓等）等售后服務項目。但是據了解，金蝶在進行產品售后服務時，由于人員的流動性，經常更換售后服務工程師，導致產品的售后服務不連續。用友相對人員穩定性比較好，所以在售后服務過程中，人員相對穩定，工作連續性強。 小結總的來說，我覺得這兩款軟件實際上并不在同一個層級，給一個形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會計軟件放在相機領域，KIS最多只能稱其為傻瓜相機，而U8相較于KIS，則是不折不扣的單反相機。因此如果是在實際生活中，公司選用財務軟件，且需要在金蝶用友二者擇其一的話，應該是拿KIS與用友通比，或者拿K3與U8相比較。處于同一個層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺得中小型企業如果想向發展型企業目標邁進的話，選擇用友通無疑是比較合適的。3 哈爾有限責任公司 采購業務流程對于哈爾有限公司來說，該公司為零售行業，并不生成產品。因此其采購業務對于公司來說是一項需要重點掌控的業務。在購銷存業務中我主要詳細描述一下采購業務中的訂購環節。訂購環節是一項需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購藥品質量的好壞直接關系到公司的聲譽問題。在訂購業務流程的設計中，不僅需要考慮到業務流程設計的科學性，也需要注意采購中內部控制制度的相關規定。當倉庫管理人員發現庫存商品存貨數量已經降至再訂貨點，需要再次訂貨時，即填寫“請購物資申請表”，并將此表交由采購部門，由部門經理或者相關人員進行審核。審核如果未通過，則由倉庫管理人員進行核實后再次填寫或者進行其他處理；審核如果通過，則將審核后的“請購物資申請表”準備三聯：一聯仍然交由倉庫管理員保管，一聯交由采購人員根據請購單進行采購準備，一聯交給財務部。采購人員接收請購單后，編制“采購清單”，采購單同樣一式三聯：一聯交由采購部門存檔，一聯交給財務部門，一聯交給供應商。根據以上環節繪制流程圖，如下圖所示：否是開始需要采購的藥品提交采購物資清單請購物資申請表請購物資審批請購物資申請表藥品準備采購單采購單藥品是否批準1藥品圖31 采購業務流程圖 采購業務的數據描述和數據流圖設計倉庫管理員根據存貨數據庫的存貨數量信息填寫請購單，根據請購單中的數據信息填寫訂購單。供應商根據訂購單信息送貨。收到存貨后，存貨信息由倉庫管理員進行登記。財務管理人員根據授權信息付款。同時付款信息與購買信息又會流向應付賬款數據庫。對采購及付款流程的數據描述，現設計數據流圖如下所示：購買信息付款信息授權信息收貨信息訂購信息供應商信息訂購單存貨信息請購數據存貨數據庫供應商數據庫存貨請購填寫訂購單收到存貨付款供應商應付賬款數據庫圖32采購業務數據流圖采購及付款業務中使用的文檔如下圖所示：文檔名稱基本目標制作部門接收部門請購單倉庫管理員使用請購單提請請購倉庫采購部訂購單供應商根據訂購單信息送貨采購部供應商收貨單登記收到貨物的信息情況采購部倉庫供應商發票供應商的收款憑證供應商財務部支票向供應商支付款項財務部供應商圖33采購及付款流程中使用的文檔在采購業務流程中的第一個步驟中，一旦倉庫產生了對商品的需求，倉庫管理員就會開出請購單。請購單上的信息應該完整且清晰，便于其他人員進行審核與查看。現對請購單設計如下：請 購 單年 月 日序號名稱規格數量單價總價要求到貨日期屬性分類請購人： 部門主管確認： 采購經辦人： 財務人員： 核準：圖34 請購單設計采購部門數據流數據流編號F1數據結構名稱產品出庫單數據流來源采購管理科數據流去向產品出庫處理數據流組成產品編號+產品名稱+產品代碼+產品規格+數量+日期+產品單位數據流量30張/日高峰流量50張/日數據流編號F2數據結構名稱財務部收據單數據流來源采購管理科數據流去向財務科數據流組成產品編號+產品名稱+產品代碼+日期+產品單位+代碼+備注+金額數排列方式按（日期、產品數量、金額）升序排列數據流編號F3數據結構名稱憑證單數據流來源采購管理科數據流去向供應商信息帳數據流組成產品名稱+產品代碼+日期+供應商名稱+代碼+經手人+配送人排列方式按（日期、經手人、配送人、保證期）升序排列數據流量50張/日高峰流量100張/日數據流編號F4數據結構名稱采購科開發的月報表單數據流來源采購部門累計分析數據流去向主管部門數據流組成產品名稱+產品代碼+日期+單位+累計訂貨數量+庫存數量排列方式按日期排列數據流量1份/月高峰流量1份/月采購部門數據存儲數據存儲編號D1數據存儲名稱產品合格訂單帳輸入的數據流產品訂單 （F1）輸出的數據流產品合格訂單數據存儲組成合格訂單+產品名稱+代碼+單位+規格+日期+合格訂單數量處理入庫登記處理、記庫存總帳排列方式按入庫日期計序數據存儲編號D2數據存儲名稱出庫單總帳輸入的數據流4輸出的數據流7數據存儲組成產品名稱+產品代碼+單位名稱+代碼+日期+規格+累積出入庫數量處理登記庫存總帳排列方式按（日期、產品代碼）升序排列數據存儲編號D3數據存儲名稱收入總和輸入的數據流5輸出的數據流8數據存儲組成產品名稱+產品代碼+日期+單位名稱代碼+金額總數處理登記總賬排列方式按（日期、產品數量、金額）升序排列數據存儲編號D4數據存儲名稱憑證單總賬輸入的數據流6輸出的數據流購買信息數據存儲組成產品名稱+產品代碼+客戶名稱+代碼+日期+備注+經手人+配送人數據存儲編號D5數據存儲名稱月報表輸入的數據流9輸出的數據流11數據存儲組成產品名稱+產品代碼+單位+日期+本月累計訂貨、銷售數量+庫存數量處理制作月報表排列方式按（日期+產品代碼）升序排列采購部門數據處理：處理邏輯編號P1處理邏輯名稱登記訂單輸入的數據流數據流F1處理業務員收集的請購單通過審核合格，立即將這張訂單上的數據登記入合格訂單記錄帳。輸出的數據流合格請購單上的數據激發條件供應商接受采購訂單處理邏輯編號P2處理邏輯名稱登記記錄輸入的數據流合格訂單上的數據處理對合格訂單上發生的數據，按產品代碼分別進行登記、分類匯總出情況記錄，并把記錄按不同需要給配送中心、財務科、供應商。輸出的數據流采購管理科出具給配送中心、財務科、供應商的數據激發條件發生采購情況處理邏輯編號P3處理邏輯名稱制作存儲采購月報表輸入的數據流采購管理科出具給配上中心、財務科的數據處理對采購記錄的數據按照產品代碼進行累計，分別列出每一種產品的銷售情況輸出的數據流采購月報表激發條件每月制作采購月報表本科生課程設計成績評定表姓 名盛夢雅性 別女專業、班級會計1003班課程設計題目：藥品零售企業會計軟件的應用課程設計答辯或質疑記錄：成績評定依據：最終評定成績（以優、良、中、及格、不及格評定） 指導教師簽字： 年 月 日47