人事考勤門禁系統(tǒng)說明書-資料下載頁

　　

【正文】 默認(rèn)值為：38400BPS；E. 設(shè)置通訊密碼與考勤機(jī)的通訊密碼一致，指紋考勤機(jī)型的通訊密碼一般默認(rèn)值為：0；F. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。2）“TCP/IP”連接A. 如果使用管理主機(jī)通過TCP/IP方式與考勤機(jī)通訊，則“通訊方式”選擇“以太網(wǎng)”；B. 考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；C. 選擇要訪問考勤機(jī)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口（默默認(rèn)為：5005）；D. 手動(dòng)輸入考勤機(jī)的通訊密碼（默認(rèn)為：0）E. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。 員工信息及指紋管理【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容：A. 【下載員工信息】：從考勤機(jī)中獲取注冊(cè)信息到軟件，如果是指紋考勤機(jī)則將考勤機(jī)中的指紋注冊(cè)信息獲取到軟件中；B. 【上傳員工信息】：將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中，如果是指紋考勤機(jī)，此操作必須在【獲取注冊(cè)信息】之后操作（即：軟件中已經(jīng)保存了指紋注冊(cè)信息方能夠上傳到考勤機(jī)）。C. 【修改用戶權(quán)限】：修改某位員工的操作考勤機(jī)的權(quán)限，可以將“管理員”改變?yōu)椤捌胀▎T工”；或者把“普通員工”修改為“管理員”。D. 【刪除注冊(cè)信息】：將指紋考勤機(jī)中的某位員工的信息清除掉。1．下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點(diǎn)擊“下載員工信息”，下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊(cè)信息列表，如下圖：使用“下載員工信息”可以將考勤機(jī)中注冊(cè)的指紋信息獲取到軟件中來。并通過指紋登記號(hào)和員工信息建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)難性故障，可以使用“上傳員工信息”將保存在軟件中的指紋信息（和姓名信息）上傳到考勤機(jī)。2．上傳員工信息在【員工信息及指紋管理】模塊下點(diǎn)擊“上傳員工信息”，彈出注冊(cè)員工信息窗口：選擇要上上傳注冊(cè)信息的員工，點(diǎn)擊“確定”即可將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中。如果是指紋考勤機(jī)，用戶已經(jīng)在指紋考勤機(jī)上面注冊(cè)了指紋信息，則可以選擇“只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機(jī)上。3．【修改用戶權(quán)限】 在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工，點(diǎn)擊 “修改用戶權(quán)限”完成修改：4．【刪除注冊(cè)信息】在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要在考勤機(jī)中刪除的員工信息，點(diǎn)擊“刪除員工”完成刪除。 考勤機(jī)管理【考勤機(jī)管理】模塊，主要完場(chǎng)對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的查看、修改。【初始化考勤機(jī)】：將考勤機(jī)中所有的信息（注冊(cè)信息、考勤信息）清除，并恢復(fù)到出廠狀態(tài)；【同步考勤時(shí)間】：將考勤機(jī)的時(shí)間同步為電腦的時(shí)間。 響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模塊功能為查看、設(shè)置考勤機(jī)（部分機(jī)型有此功能)內(nèi)部響鈴的時(shí)間。 下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤數(shù)據(jù)】功能是將考勤機(jī)中的考勤記錄采集到軟件中來。選擇“采集新數(shù)據(jù)”則將考勤機(jī)中新的考勤記錄采集下來，而不采集以前曾經(jīng)采集過的考勤記錄，避免時(shí)間浪費(fèi)。選擇“采集全部”則可以采集考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄，不區(qū)分已采集還是未采集過的考勤記錄?！扒宄锌记谟涗洝保簩?huì)清除考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄，清楚之后不能夠在恢復(fù)，慎用！??！統(tǒng)計(jì)報(bào)表 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了【考勤資料分析】、【考勤日?qǐng)?bào)表】【考勤月報(bào)表】【原始數(shù)據(jù)表】【考勤明細(xì)表】等。1) 【考勤資料分析】：將已經(jīng)采集到軟件中的考勤記錄，分析處理獲得考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等） 除了“原始記錄表”是在下載考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候形成的報(bào)表之外，其他報(bào)表必須經(jīng)過【考勤資料分析】之后才能夠查看。2) 【原始數(shù)據(jù)表】：從考勤機(jī)采集到軟件中的原始考勤記錄；3) 【考勤明細(xì)表】：?jiǎn)T工每次考勤的記錄，4) 【考勤日?qǐng)?bào)表】：?jiǎn)T工每日的出勤情況表，每個(gè)員工每日一條記錄（僅統(tǒng)計(jì)符合考勤規(guī)則、班次設(shè)置中的統(tǒng)計(jì)條件的）；5) 【考勤月報(bào)表】：?jiǎn)T工每月的出勤情況表，每個(gè)員工每月一條記錄；數(shù)據(jù)庫管理在軟件左上角有一個(gè)“系統(tǒng)”下拉單，包含、【備份數(shù)據(jù)庫】、【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】、【壓縮數(shù)據(jù)庫】、【更新數(shù)據(jù)分析】五個(gè)模塊?！緜浞輸?shù)據(jù)庫】：將數(shù)據(jù)庫備份成一個(gè)備份文件?！净謴?fù)數(shù)據(jù)庫】：將備份數(shù)據(jù)庫中保存的信息恢復(fù)到軟件中?！緣嚎s數(shù)據(jù)庫】：軟件使用一段時(shí)間之后，數(shù)據(jù)庫會(huì)變得很大，使得軟件的運(yùn)行速度下降。1. 備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫：將考勤軟件中所有的數(shù)據(jù)備份成一個(gè)文件，并將文件保存在指定的位置，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)在災(zāi)難性錯(cuò)誤的時(shí)候，可以將此備份文件恢復(fù)。以確保軟件所有的數(shù)據(jù)不丟失。在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“備份數(shù)據(jù)庫”模塊，彈出“另存為”窗口，選擇要備份數(shù)據(jù)庫的備份路徑，點(diǎn)擊“保存”完成數(shù)據(jù)庫備份。2. 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”模塊，彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話框：輸入當(dāng)前的“用戶名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入恢復(fù)數(shù)據(jù)庫窗口，打開備份數(shù)據(jù)庫路徑，選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“打開”即可將備份數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。如下如：3. 壓縮數(shù)據(jù)庫在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“壓縮數(shù)據(jù)庫”模塊可將數(shù)據(jù)庫壓縮。系統(tǒng)維護(hù)在“系統(tǒng)維護(hù)”窗口，包含【用戶管理】、【清除數(shù)據(jù)】?jī)蓚€(gè)模塊， 【用戶管理】：可以添加、刪除操作管理員或修稿操作管理員權(quán)限；【清除數(shù)據(jù)】：可清除已過期的考勤數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“用戶管理”模塊，進(jìn)入用戶管理設(shè)置窗口【使用步驟】：A．【添加】在“用戶管理”窗口下，點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入“用戶屬性頁面”窗口，在“用戶屬性頁面”窗口下，輸入“登錄名”“密碼”等，并選擇此管理員的操作權(quán)限，點(diǎn)擊“保存”即成功添加一個(gè)管理員。B．【修改】在“用戶管理”窗口下，選擇要修改的管理員， 點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入進(jìn)入“用戶屬性頁面”窗口，在“用戶屬性頁面”窗口下，修改管理員的“登錄名”“密碼”、“操作權(quán)限”等信息，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)此管理員的修改。C．【修改】在“用戶管理”窗口下，選擇要?jiǎng)h除的管理員，點(diǎn)擊“刪除”可刪除管理員。 2．清除數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“清除數(shù)據(jù)”模塊，彈出“身份驗(yàn)證”窗口，輸入當(dāng)前“用戶名”和密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入“清除數(shù)據(jù)庫中過期數(shù)據(jù)窗口”： 選擇要清除過期數(shù)據(jù)的月份，點(diǎn)擊確認(rèn)清除即可將選中月份的考勤數(shù)據(jù)清除。41 / 42