陜西公司職務(wù)說明書-資料下載頁

　　

【正文】 工資制度年薪制（月薪+年終效益金）工作時(shí)間八小時(shí)制工作環(huán)境行政辦公區(qū)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)描述一、基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理單位編碼HSZW崗位編碼HSZW04崗位類別管理類崗位等級(jí)決策層所屬部門或單位總經(jīng)辦崗位定員 1人隸屬下級(jí)崗位銷售經(jīng)理、采購內(nèi)勤隸屬上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)崗位編制2個(gè)版本/版次A/01二、崗位主要責(zé)任在業(yè)務(wù)線主管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與公司的運(yùn)行管理，主管公司的銷售與采購工作，對(duì)采購和銷售計(jì)劃編制、供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)價(jià)、銷售統(tǒng)計(jì)與分析等工作進(jìn)行管理。同時(shí)協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、行政人事等其他系統(tǒng)的工作。在行政線嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)總部所制訂的系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)和指導(dǎo)思想指引下開展工作，以達(dá)成公司總體目標(biāo)要求。三、溝通關(guān)系對(duì)內(nèi)內(nèi)設(shè)各部門對(duì)外客戶、供應(yīng)商、集團(tuán)總部四、工作職責(zé)序號(hào)工作簡(jiǎn)述負(fù)責(zé)程度權(quán)重全責(zé)/部分/支持1制定銷售、采購系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，明確中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃定期與集團(tuán)總部對(duì)接；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理。全責(zé)10%2負(fù)責(zé)編制本銷售、采購系統(tǒng)應(yīng)執(zhí)行的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）以及組織建設(shè)、崗位規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等，并督導(dǎo)各負(fù)責(zé)人開展工作。全責(zé)5%3根據(jù)各部門的物資需求以及公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)材料行情分析、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、貨款跟催、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià)、對(duì)外招標(biāo)方案的制作等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。全責(zé)10%4負(fù)責(zé)全面制訂、指導(dǎo)本系統(tǒng)部門做好年度、季度、月度工作計(jì)劃與培訓(xùn)方案，定期組織人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與供應(yīng)商的考核工作。全責(zé)5%5負(fù)責(zé)組織采供過程中技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全等事項(xiàng)的重大問題協(xié)調(diào)、解決方案的制定及資源配置，并監(jiān)督、指導(dǎo)、驗(yàn)證。全責(zé)5%6定期聽取直接下級(jí)的工作述職，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定；負(fù)責(zé)組織建立健全公司采供體系和技術(shù)管理體系。負(fù)責(zé)組織制定銷售、采購系統(tǒng)部門的人員考核指標(biāo)體系，并負(fù)責(zé)銷售、采購成本的統(tǒng)計(jì)、分析與控制。全責(zé)15%7負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，同時(shí)將核對(duì)正確的各項(xiàng)銷售、采購數(shù)據(jù)上報(bào)總經(jīng)理審閱。全責(zé)20%8負(fù)責(zé)客戶公司的臺(tái)賬建立與客戶服務(wù)工作。全責(zé)5%9負(fù)責(zé)定期核對(duì)客戶與公司之間的往來貨款，做好資金風(fēng)險(xiǎn)防范措施。全責(zé)10%10負(fù)責(zé)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)及考核機(jī)制的建立、績(jī)效考核，處理員工申訴。全責(zé)10%11負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，配合各系統(tǒng)之間開展工作。支持5%責(zé)任范圍是否有匯報(bào)責(zé)任是直接上報(bào) 1 人是否有督導(dǎo)責(zé)任是直接督導(dǎo) 2 人是否有培育責(zé)任是年度培育目標(biāo) 1 人是否有成本責(zé)任是年度成本占比15%是否有保密責(zé)任是保密范圍控制在 1 人是否有內(nèi)訓(xùn)責(zé)任是年度內(nèi)訓(xùn)至少 12 次五、權(quán)力項(xiàng)目選擇是否有主要內(nèi)容工作權(quán)限審批權(quán)是各類銷售、采購報(bào)表、申請(qǐng)、制度核查權(quán)是銷售報(bào)表、采購報(bào)表建議權(quán)是內(nèi)部相關(guān)事項(xiàng)用人權(quán)是聘任中基層考核權(quán)是監(jiān)管中基層六、關(guān)鍵指標(biāo)任務(wù)績(jī)效50%采供完成10%、采購質(zhì)量5%、客戶回訪25%、供應(yīng)商開發(fā)5%、人員流失率5%管理績(jī)效20%預(yù)算控制10%、成本控制10%能力績(jī)效30%決策能力10%、組織能力15%、分析能力5%七、任職資格條件生理?xiàng)l件性 別男年齡區(qū)間30～50健康狀況好知識(shí)技能水平外語水平不限計(jì)算機(jī)水平熟練資格證書學(xué)歷證、物流師證行業(yè)限定工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)辦公工具辦公軟件教育及培訓(xùn)教育水平□碩士以上 □本科 √大專 □高中 □初中 □不限需經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)物流類；營(yíng)銷類；招標(biāo)類；采購類工作經(jīng)驗(yàn)□不限定□6個(gè)月～1年； □1年～2年； □3～5年； □6～8年； √10年以上 能力素質(zhì)要求能力項(xiàng)目能力標(biāo)準(zhǔn)決策能力獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)能力優(yōu)秀協(xié)調(diào)能力良好溝通能力優(yōu)秀創(chuàng)新能力良好組織能力良好學(xué)習(xí)能力優(yōu)秀特質(zhì)要求有禮貌、有素養(yǎng)、有責(zé)任、有信心