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泛微協(xié)同辦公平臺e-cology80版本后臺維護手冊(9)--公文-資料下載頁

2026-07-27 08:59本頁面

　　

【正文】創(chuàng)建的就是分類，可以在【上級節(jié)點】中選擇到，如果選擇了“是”，創(chuàng)建的就是主題詞，可以在公文流程中選擇到。在圖2所示的頁面中點擊主題詞分類名稱后顯示如圖4所示圖4 我們可以直接編輯這個主題詞分類；點擊【下級主題詞】頁面標簽后顯示如圖5所示，我們可以在在這里創(chuàng)建下級主題詞分類或主題詞圖5七、機構代字、概述機構代字是在流程編號中使用，在流程編號規(guī)則中可以將表單中的機構作為流程編號內(nèi)容的一部分，但是不可能以機構的名稱顯示在編號規(guī)則中，所以采用了代字的方式，以代字在流程編號中顯示，此功能在公文流程中不常用到，因為公文的編號有另外專門的規(guī)則。、設置如圖1所示，選擇左側(cè)的機構樹，在右側(cè)對應的機構上填寫上代字即可。可以設置分部和部門的機構代字。圖1八、收（發(fā)）文單位、概述公文發(fā)布后都會有發(fā)布對象，很多都是外部單位或企業(yè)，而這些單位或企業(yè)相對是固定的，這樣我們只要在這里設置好之后，在公文流轉(zhuǎn)單中只要選擇就可以了。、收發(fā)文單位設置點擊收(發(fā)）文單位菜單后顯示如圖1所示，左側(cè)為機構樹，右側(cè)為收發(fā)文單位，在維護收發(fā)文單位的時候可以忽略左側(cè)的組織結構樹，對前臺公文流程沒有影響。根據(jù)字段內(nèi)容填寫好之后保存即可，其中所屬機構選任意系統(tǒng)中的機構即可，其中重要的是收發(fā)文員這個字段，可以做為流程節(jié)點操作者，比如集團公司發(fā)布了公文，采用觸發(fā)子流程的方式觸發(fā)下屬公司的收文流程，那么收文流程的節(jié)點操作者我們就可以設置為收文員。圖1九、過程定義、概述公文可以分為發(fā)文、收文、簽報三種類型，每種類型都有一套固定的環(huán)節(jié)，但是根據(jù)機構級別不同在一些步驟上還是有些區(qū)別，所以我們在這里可以給發(fā)文、收文、簽報分別定義好整個的操作過程，這些操作過程可以圖1所示的前臺和后臺展示圖過程定義公文只分為發(fā)文、收文和簽報，所以點擊過程定義之后也只能見到這3個頁面，點擊【新建】按鈕之后顯示如圖2所示，直接輸入發(fā)文環(huán)節(jié)名稱就可以了，如果有其它語言版本，可以再輸入其它語言版本的名稱；圖2在添加了環(huán)節(jié)之后，在列表菜單中有【常用批示語設置】，點擊后顯示如圖3所示，我們可以為這個環(huán)節(jié)添加常用的批示語，如在擬稿環(huán)節(jié)增加“請領導批閱”，在領導簽發(fā)節(jié)點增加【同意簽發(fā)】這樣的短語，這樣用戶在前臺操作公文流程的時候，在對應的節(jié)點簽字意見中就可以選擇使用這些常用短語了。圖3泛微軟件有限公司 25中國上海耀華支路泛微軟件大廈電話：02150942228 傳真：0215094227

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