[企業管理]泛微協同管理平臺e-cology產品-資料下載頁

【導讀】WeaverSoftwareCo.,LTD.3.模塊架構.....

　　

【正文】 相應的管理權限，具有權限的人可以對目錄進行編輯等操作 ? 對目錄的屬性進行定義，包括發布、回復、共享、創建、審批、移動等操作權限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發布在此目錄下文檔自動獲得此屬性 ? 定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁模板、用戶顯示界面等 ? 各種結構化和非結構化的文檔的管理，例如公文、表單、網頁、掃描文件等都可以得到有序的管理 ? 可設定文檔的查看、編輯、發布等操作權限 ? 對文檔進行移動、復制等操作，使得文檔的排布更為合理 ? 可以對文檔的 關鍵字進行自由的升序或者降序的排列 ? 統計、監控等功能對文檔發布、閱讀等情況作出分析 14 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （文檔目錄） （文檔列表） ? 以各種形式創建 eDocument 與 office 的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。 ? 集成 office 組件，可發布 HTML、 WORD、 EXCEL 等各種形式的文檔 ? 在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發等特性 15 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. ? 可預先設置固定的文檔模板并導入 ? 插入多個附件 ? 對文檔的排版和格式進行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、圖片、表格、超級鏈接等 ? 回復別人的文檔；設定別人對自己文檔 回復的提醒功能 （新建文檔） 16 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （在線編輯） ? 以各種形式發布 eDocument 提供多個發布出口方便用戶根據實際情況進行選擇。 ? 提交、草稿、預覽、待審核等多種發布方式 ? 選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標題 /主頁形式發布到內部或者外部網站上，或者發布到特定的信息門戶中去 ? 可建立個人文檔庫，并設定文檔被訪問的權限 ? 建立并維護內外網站 通過 eDocument 可以維護企業的內外網站。所需做的只是完成頁面的定制，發布含有鏈接的文字和圖片 ? 對內外網站的統一管理，進行網站的格式、頁面和內容的訂制 ? 文檔發布 后自動在相應的網頁上顯示 ? 和企業信息門戶結合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發布的內容，每個站點對應一個目標訪問組 17 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （公司新聞） ? 以各種方式 共享 知識文檔 所有的用戶都可在系統中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。 ? 通過文檔目錄查看 ? 通過內外網站查看 ? 通過“最新文檔”查看最新創建的文檔 ? 通過快速搜索或高級搜索查看 ? 通過知識地圖迅速獲得需要的知識文檔 ? 通過與即時通訊、工作流程等文檔推送機制獲得知識文檔 ? 文檔的批量共享 ? 通過文檔訂閱查看 18 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （文檔訂閱） ? 虛擬目錄 虛擬目錄為用戶提供 了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習慣從多維度創建、管理和使用知識文檔。用戶可以在權限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導入自己的虛擬目錄下。 （ 虛擬目錄 ） ? 文檔操作權限 管理 19 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. 通過賦予訪問者相應角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內查看和編輯文檔， eDocument 對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。 ? 文檔創建、查看、復制、轉移等操作權限的設定 ? 可從目錄角度、也可從單個文檔角度進行權限設定；可分別設定發布、回復、共享、創建、審批、移 動等操作權限，形成多維的權限定義 ? 與工作流程管理的結合進行文檔發布的審批 ? 文檔被查看、操作的系統日志記錄 ? 創建知識 共享 環境 eDocument 是一個動態的知識庫。員工可以通過 eDocument 達到增強協同交流和知識共享的目的。 ? 創建一個知識共享的環境，每個人都可以找到適合的目錄發布自己的心得、經驗并分享他人的知識 ? 可設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業知識地圖等，方便知識的歸類、獲取 ? 通過與文檔回復、討論專區、工作流程、網絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享 ? 輔助的 評分機制、訂閱機制、網上調查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用 ? 與人力資源的結合，激勵員工分享和創新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員 ? 各種分析報告幫助對知識庫進行分析 （知識地圖） 20 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （文檔打分） ? 自定義功能 ? 目錄結構和屬性 eDocument 讓用戶根據企業的實際情況制定相應的知識文檔目錄結構。同時可以設定目錄的屬性，包括發布、回復、共享、創建、審批、附件、模板、相關信息鏈接等。這樣就不必對目錄下的文檔屬性逐個進行設置。 ? 文檔及郵件模板 文檔和郵件模板可以使相關文檔和郵件都采用設 置好的格式，例如合同、方案和發送給客戶的郵件都可采用企業統一的版式。 ? 新聞頁模板 對新聞頁的樣式，包括圖片等進行定義。可以使某類新聞頁具有統一的格式。 ? 文檔分布重定義 對目錄下的文檔進行重新的分布。只需要選擇源目錄和目標目錄，以及需要復制或移動的文檔。 ? 用戶自定義 eDocument 與信息門戶相結合，提供給用戶個性化的應用。在此基礎上，用戶自己還可以進行一些定制以滿足個人的特殊要求，如文檔摘要顯示的字段、用戶界面的目錄結構等。 ? 分析 功能 21 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. ? 統計及報告 eDocument 提供的報告功能可以供用戶對 文檔的以各項指標為基礎的統計信息進行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進行統計和分析。 ? 所著文檔數目最多的員工 ? 所著文檔數目最多的部門 ? 最多被閱文檔 ? 最高得分文檔 ? 文檔價值評價 ? 每位員工對知識的利用度 ? 每位員工對知識的貢獻度 （文檔創新） ? 從組織的角度分析 通過 eDocument，您能清晰地以企業組織結構圖形式查看文檔在各部門或分支機構的分布情況，您還可以通過點擊查看某個部門文檔的詳細信息。 ? 協同功能 22 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. ? 管理文檔 相關 的所有資源 與普通的文檔管理不同，由于 ecology 按照企業信息網狀體系設計，在 eDocument 中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創建者和內容這樣的信息。 eDocument 將所有與文檔相關的實體集成起來。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關的信息，包括合同關聯的客戶、項目、交易情況、相關工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細的信息。 eDocument 與其他模塊的協同使得所有的文檔信息都不是孤立的。 知識文檔庫 方案書 計劃書 合同 資產及產品管理 財務管理 人力資源管理 項目管理 工作流程管理 客戶關系管理 票據 掃描文檔 方案書 合同 培訓書 政策 合同 公文 簡歷 新聞 方案 說明 書 幫助文檔 23 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. （文檔協同性） ? eDocument 實現的 協同工作 eDocument 是存儲企業文檔的基礎， 在 ecology 系統中， eDocument 實現的是與其他模塊間的數據共享。知識文檔可由其他模塊的應用從 eDocument 中被帶出和帶入，并共同組成企業的信息網絡。 eDocument 與其他模塊結合實現協同化的工作： ? 與 eHRM 結合，配合人員角色、崗位等權限的設定完成 eDocument 安全性的定義；配合eHRM 的考評機制，激勵員工進行知識分享和利用 ? 與 eCRM 結合，管理與客戶相關的各種方案書、合同、報價書等 ? 與 eLogistics 結合，管理 各種產品說明書、幫助文檔等 ? 與 eProject 結合，管理項目方案書、計劃書等，提供項目進行所需的各種知識資源，并在項目結束后將積累的項目經驗形成新的知識文檔 ? 與 eFinancials 結合，管理票據等各種掃描文檔 ? 與 eWorkflow 結合，完整管理文檔生命周期內的發布、審批等功能；進行知識文檔的推送 ? 與各種辦公工具結合，如即時通訊、討論社區、協作區等，加快文檔的共享，提升知識的利用 ? 與企業信息門戶結合，為不同的用戶提供相關的應用和個性化的信息，例如不同的網站、不同的文檔目錄結構、不同的文檔應用 6. 總結 ? 設 立統一的知識文檔存儲和管理中心 ? 建立文檔的管理規范 ? 創建和存儲所有類型的文檔 24 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. ? 集成 office 組件、公文管理、電子簽章、痕跡保留等特性 ? 建立并維護內部和外部網站 ? 管理文檔的整個生命周期 ? 動態知識庫的維護 ? 組織內外用戶在權限內的信息高度共享 ? 各種知識工具提升知識的分享和利用效率 ? 實現文檔相關所有信息立體化集成 ? 分門戶的網站和文檔信息內容展示 ? 嚴密的文檔查看和操作權限 ? 自動生成相關的統計報告 ? 與其他功能模塊的高度集成 二、 eHRM: 人力資源管理 eHRM，構建一個機構清晰、權責分明、協同運作的人才環境。 1. 問 題的提出 人力資源是任何企業最寶貴的資產。我們常常為了尋找合適的工作伙伴而花費大量的時間，識別需要合作的人、辨別他的能力、了解他的時間安排并與之溝通，耐心等待擁有信息的人給您回復；員工名單、組織架構圖、部門工作安排 … 各類信息不能整合，維護每一張信息表都需要時間和成本；沒有一套行之有效的選人、育人、用人、留人的管理方法，不能很好地利用企業的人力資源。 2. 解決方案 eHRM 的解決方案： 構建一個機構清晰、權責分明、協同運作的人才環境。 25 泛微協同管理應用平臺 ecology 產品 說明書 Weaver Software Co., LTD. ? 定義組織結構、人事結構、分配具體的權責，人員各得其所； ? 規范的人事流程、招 聘管理、考勤管理、薪酬福利，所有的事務都條理分明； ? 科學的考核制度，周密的培訓計劃，激勵員工提升自我，發揮才干； ? 多種分析報告，全面分析人力資源狀況，有力支持決策。 3. 模塊架構 通過 eHRM，可以定義企業的組織機構、角色和權限，這將是系統運作的基礎； eHRM 提供薪酬福利、考勤、培訓、獎懲考核、人事流程，全面提升人力資源管理的效率；各種統計報告使企業以多種角度對人力資源進行分析，幫助企業制訂合理的人力資源管理政策；與其它模塊的結合，使所有與員工相關的信息，都在人力資源卡片上綜合體現，例如銷售人員負責的 客戶信息、提交的請求、發布的文檔、進行的交易等。 4. 模塊綜述 通過 eHRM，可以自定義企業的組織機構，地理位置、人員信息結構，使得 eHRM 的管理完全貼合企業的實際狀況； eHRM 使員工數據結構化，完全簡化了對員工數據的維護和處理。 eHRM 提供了全套的員工數據，不僅如此，所有與員工相關的數據，不管這些數據來自系統的什么入口，都會在人力資源信息表中有所體現。例如銷售人員負責的客戶和他與客戶進行的每筆交易，都將被自動記錄在他的人力資源檔案中，大大提升了人力資源管理的全方位化并為企業提供全面的人力資源績效分 析； eHRM 完全個性化的應用能夠大大提升人力資源管理的效率：直接上司可以在線查看下屬的個人和工