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2026-07-27 15:35本頁面

　　

【正文】考勤資料保管和存檔辦公室負責考勤資料的保管和存檔，具體資料包括：打卡記錄、《員工出差申請單》、《員工請假單》。主管領導可以查閱本主管員工的出勤資料，總經理可以查閱各主管員工的出勤資料。出勤資料保存期限為二年。過期后，經總經理批準后銷毀。第5章計算機維修及更換管理制度第一節總則為保證集團各分公司計算機軟硬件的安全與正常運行，保證員工順利進行工作，特制定本制度。本制度適用于集團各分公司。第二節計算機維修收費準則技術員負責根據公司制定的計算機價格維護表向申報人收取相應費用，經手人簽字即可，公司辦公室人員會每月向集團財務結賬一次，各公司對總金額有異議者可到集團財務部查閱。所有計算機維護費用標準均參照市面價格，會依據市價做微調整。公司提供上門服務，依據路程會收取適當交通費。需要更換配件的設備，各分公司可自行購買也可在本公司購買，本公司配件一律平價銷售，只額外收取維修費用。各分公司需報修可直接撥打本公司座機04168362000。第三節計算機設備報廢對損壞無法繼續使用的電腦設備或技術性能無法滿足使用部門要求的設備，由使用人提出報廢申請，填寫《辦公用品/設備報廢詳單》，報集團綜合部部長審核，財務總監審批。本公司負責鑒定工作，報廢后的計算機設備應由設備負責人到財務備案，以注銷固定資產。第6章管理流程第一節辦公用品審批流程公司各部門所需辦公用品需在10日前上報公司辦公室，要以適量為原則，辦公室負責審核。每月12前由辦公室統計出次月需申請辦公用品數量，上報集團供應部，18日統一到集團領取。總經辦所需辦公用品可隨時到辦公室領取。第二節日常用品審批流程食堂管理員負責統計每月所需日常用品數量，于10日前上報公司辦公室，辦公室負責審核數量的合理性。每月12日前由辦公室上報次月日常用品數量，上報集團供應部，18日統一到集團領取。第三節施工材料與攝像頭硬件設備審批流程施工材料由施工員根據工程需要統計數量，上報工程部部長，審批通過后，上報公司總經理，再由集團供應部統一審核并購買。攝像頭硬件設備由技術員根據實際安裝情況統計數量，上報工程部部長，審批通過后，上報公司總經理，再由公司辦公室統一向項目合作方訂購。其他日常所需配件由工程部部長提交申請，公司總經理審批通過后，由辦公室統一購買。第四節項目空白合同審批流程業務經理簽訂合同時需提前到辦公室登記領取已蓋章空白合同，簽訂完畢后要第一時間上交辦公室。空白合同蓋章需到集團綜合部編碼、備份方可蓋章。第五節掌通家園項目工作流程一、業務經理工作流程與幼兒園洽談合作并確定方案；負責合同的簽訂；收集園方信息（1）園方門臉照片、園方營業執照照片；（2）園方地址、園長聯系方式、學生數、班級數；（3）收集寶寶姓名、家長姓名和手機號、教師姓名和手機號；（4）將已收集資料交給技術人員；（5）建立微信群（成員：園方包括園長、教師及管理人員；公司包括客服、技術人員、財務人員）；與園方溝通具體安裝時間，確定安裝設備數量交給技術人員；設備安裝完畢后負責幼兒園的激活工作（激活率達到80%）；督促幼兒園完成充值；二、技術員工作流程負責將銷售人員提供的園方信息導入系統；負責與園方溝通對方自行提供的設備是否準備齊全（如顯示器；路由器等），寬帶是否滿足要求；勘察現場的施工環境，制定施工方案。（如明裝、暗裝、是否需要線槽材料等）；以上工作完畢后負責聯系施工人員到現場施工；負責指揮施工人員按照攝像頭位置正確安裝；負責現場所有設備的調試工作；負責現場已安裝攝像頭型號、數量及簽到設備的記錄，并交給財務人員；負責微信支撐群技術方面的維護；負責園方安裝設備后續的維修、調試、設備更換工作；負責故障設備的返廠工作；三、施工員工作流程做好安裝前的準備工作（1）工裝整齊、進入室內裝備鞋套；（2）工具是否齊全（如鉗子、螺絲刀、網線鉗、電錘、電鉆、梯子、水鉆、板子、）；（3）施工設備是否準備齊全（攝像頭、12v電源、支架、簽到機及相關配件是否齊全）；（4）施工材料是否準備齊全（如網線、電源線、膠布、尼龍扎帶、水晶頭、線卡子、等）；（5）檢查車輛（燃油、輪胎、防凍液）；施工過程（1）注意安全、防止碰到小朋友；（2）文明施工、室內嚴禁吸煙、嚴禁打鬧；（3）施工完畢后，要清點現場的工具、材料、誰使用，誰負責； 24

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