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【正文】 編輯技巧　　1 編輯技巧 　　（1） 分數的輸入 　　如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。 　　（2） 序列“001”的輸入 　　如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“39。”（西文單引號），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入　　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 　　（4） 填充條紋 　　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。（5） 多張工作表中輸入相同的內容 　　幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的SheetSheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl “公式”項失效鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。 　　（6） 不連續單元格填充同一數據 　　選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。 　　（7） 在單元格中顯示公式 　　如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的即可。 單元格內容的合并　　根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 　　解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1amp。C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。 　　下面是一個“amp。”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“amp。”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1amp。，amp。B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并（如圖34）。 　　合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數45，那么： 輸入“=CONCATENATE（本次河流生態調查結果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）” 計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。條件顯示 　　我們知道，利用If函數，可以實現按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分數時，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數可以很方便地實現。 假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。 　　　　例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優秀）） 就把成績分成了三個等級。　　　如果輸入　=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“優”））） 就把成績分為了四個等級。　　　　再比如，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于0，那么就返回0。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。繪制函數圖像 　 做教學工作的朋友們一定會遇到畫函數曲線的問題吧！如果想快速準確地繪制一條函數曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標準又漂亮。你一定會問，是不是很難學呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。 　　以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數與數之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入。　　輸入函數式：在B列的B1格輸入函數式的一般書面表達形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的“■”，當光標變成＋時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。 繪制曲線：點擊工具欄上的“圖表向導”按鈕，選擇“X，Y散點圖”（如圖7），然后在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；此時可察看即將繪制的函數圖像，發現并不是我們所要的函數曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數據產生在列”項，給出數據區域，這時曲線就在我們面前了（如圖8）。 　需要注意：如何確定自變量的初始值，數據點之間的步長是多少，這是要根據函數的具體特點來判斷，這也是對使用者能力的檢驗。如果想很快查到函數的極值或看出其發展趨勢，給出的數據點也不一定非得是等差的，可以根據需要任意給定。 　　從簡單的三角函數到復雜的對數、指數函數，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計算，進行簡單的積分運算，利用迭代求函數值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會給你一個滿意的答案。1圖表的應用技巧　　Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規則。 　　面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。 　　條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。 　　柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。 　　折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度時間曲線、推力耗油量曲線、升力系數馬赫數曲線、 壓力溫度曲線、疲勞強度轉數曲線、轉輸功率代價傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。 　　股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。 　　餅形圖：在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。 　　雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。 　　XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對，一個數被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。 　　還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應用情況，有時一組數據，可以用多種圖表來表現，那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數據序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。　　在EXCE中L允許這創建這樣的組合圖表，但如果想創建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統就會顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向導”按鈕，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對這些內部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向導自己定義全新的圖表類型。通過使用Excel“數據”選項卡的“分級顯示”組中的“分類匯總”命令，可以自動計算列的列表 (列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)中的分類匯總和總計。　　分類匯總 分類匯總是通過 SUBTOTAL 函數利用匯總函數 (匯總函數：是一種計算類型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如，“求和”或“平均值”)計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。　　總計 總計是從明細數據 (明細數據：在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數據匯總的分類匯總行或列。明細數據通常與匯總數據相鄰，并位于其上方或左側。)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數，則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。　　如果將工作簿設置為自動計算公式，則在您編輯明細數據時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。“分類匯總”命令還會分級顯示 (分級顯示：工作表數據，其中明細數據行或列進行了分組，以便能夠創建匯總報表。分級顯示可匯總整個工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。　　確保每個列在第一行中都有標簽，并且每個列中都包含相似的事實數據，而且該區域沒有空的行或列。　　選擇該區域中的某個單元格。　　請執行下列操作之一：　　插入一個分類匯總級別　　可以為一組數據插入一個分類匯總級別，如下例所示。運動列中的每個更改......銷售額列的分類匯總。　　對構成組的列排序。　　在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。　　將顯示“分類匯總”對話框。　　在“分類字段”框中，單擊要計算分類匯總的列。在上面的示例中，應當選擇“運動”。　　在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。在上面的示例中，應當選擇“求和”。　　在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。　　如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。　　若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下