最新出差管理辦法及差旅費(fèi)報(bào)銷制度-資料下載頁(yè)

【導(dǎo)讀】1 膂芃蟻衿袁肆蚇袈肄芁薃袇膆膄葿袆袆荿蒞裊羈膂蚄裊肀莈薀羄膃膀蒆羃袂莆莂羅腿螁羈膇蒄蚇羀艿芇薃罿罿蒂蒈薆肁芅莄薅膄蒁蚃蚄袃芄蕿蚃羅葿蒅蚃肈節(jié)蒁螞芀肅螀蟻羀莀蚆蝕肂膃薂蠆膄莈蒈蚈襖膁莄螇羆莇螞螇聿膀薈螆膁蒞薄螅羈膈蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊蒂薁螁羇芄蕆袁肀蒀莃袀膂芃蟻衿袁肆蚇袈肄芁薃袇膆膄葿袆袆荿蒞裊羈膂蚄裊肀莈薀羄膃膀蒆羃袂莆莂羅腿螁羈膇蒄蚇羀艿芇薃罿罿蒂蒈薆肁芅莄薅膄蒁蚃蚄袃芄蕿蚃羅葿蒅蚃肈節(jié)蒁螞芀肅螀蟻羀莀蚆蝕肂膃薂蠆膄莈蒈蚈襖膁莄螇羆莇螞螇聿膀薈螆膁蒞薄螅羈膈蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊蒂薁螁羇芄蕆袁肀蒀莃袀膂芃蟻衿袁肆蚇袈肄芁薃袇膆膄葿袆袆荿蒞裊羈膂蚄裊肀莈薀羄膃膀蒆羃袂莆莂羅腿螁羈膇蒄蚇羀艿芇薃罿罿蒂蒈薆肁芅莄薅膄蒁蚃蚄袃芄蕿蚃羅葿蒅蚃肈節(jié)蒁螞芀肅螀蟻羀莀蚆蝕肂膃薂蠆膄莈蒈蚈襖膁莄螇羆莇螞螇聿膀薈螆膁蒞薄螅羈膈蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊蒂薁螁羇芄蕆袁肀蒀莃袀膂芃蟻衿袁肆蚇袈肄芁薃袇膆膄葿袆

　　

【正文】 責(zé)人審核 集團(tuán)副總經(jīng)理 審 批 董事長(zhǎng) 審 批 異地公司負(fù)責(zé)人審核 審 核 集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理 審 核 職 別 費(fèi) 用 12 董事長(zhǎng) 副 董事長(zhǎng) 正副經(jīng)理 職 員 差旅補(bǔ)助 20 元 /天 20 元 /天 20元 /天 20 元 /天 （二）說(shuō)明： 兩人 及以上同行出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)從 職位 較高者 。 出差天數(shù)的 計(jì)算以所乘交通工具離深、抵深日期為準(zhǔn)。當(dāng)日往返，不計(jì)發(fā)出勤補(bǔ)助 。 出差人員住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊情況超標(biāo)需事先征得 董事長(zhǎng) 同意，報(bào)銷時(shí)需 簽字確認(rèn)。對(duì)于 公司未統(tǒng)一安排住宿， 自行安排住宿而不報(bào)銷住宿者，每晚補(bǔ)貼150 元， 由 公司或 對(duì)方單位提供住宿或住在關(guān)聯(lián)所屬公司招待所的 ，不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼 。 出差期間要宴請(qǐng)送禮，應(yīng)當(dāng)盡量作出計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。 出差期間因公 發(fā)生傳真、特快專遞費(fèi)用 、上網(wǎng)費(fèi) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 ，但電話費(fèi)自理。 出差期 間交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，應(yīng)盡量 乘坐公共交通工具，沒(méi)有特殊情況不能 乘坐出租汽車。如屬公司派車或享受汽車津貼自駕 車出差的員工一律不 報(bào)銷任何 市內(nèi)交通費(fèi)用。 工作人員出差期間，因游覽或非因公需要的參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理，對(duì)經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出差之便因私多呆幾日或繞道探訪親友的，應(yīng)扣除 住宿費(fèi)及繞道交通費(fèi)后如實(shí)報(bào)銷。 職工因公出差到國(guó)外（含港、澳、臺(tái)） 按實(shí)報(bào)銷往返交通費(fèi)，其它費(fèi)用根 據(jù)國(guó)別、地區(qū)的不同由 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后 報(bào)銷。 第 三十七 條 通訊費(fèi) （一） 公司 IDD 電話設(shè)在總辦，因工作需要撥打長(zhǎng)途及發(fā)傳真的員工經(jīng)部門經(jīng)理同意后可在總辦登記使用。因工作需要 使用國(guó)際長(zhǎng)途需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二） 公司對(duì)所有員工不購(gòu)置手機(jī)，但憑發(fā)票限額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)，手機(jī)發(fā)票必須是本人。手機(jī)話費(fèi)每月最高限額：總助以上 元；部門經(jīng)理 元；司機(jī) 元；外勤 元 ；普通人員 元 。 （三） 公司固定電話、分機(jī)給予員工辦公使用，通話應(yīng) 言簡(jiǎn)意賅 。 電話 因私盡量少用，嚴(yán)禁用公司電話撥打收費(fèi)的聲訊臺(tái) （ 11 160 等工作資詢性 電話除外） 。 （四） 通行費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額匯集，根據(jù)實(shí)際情況記入當(dāng)期損益及開發(fā)項(xiàng)目間接職 別 費(fèi) 用 13 費(fèi)科目。 第 三十八 條 交際應(yīng)酬 (一 ) 禮品費(fèi)的開支盡量靠近春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日， 禮品必須 做到進(jìn)出有帳、贈(zèng)送有名。 （二） 報(bào)銷招待 費(fèi)、禮品費(fèi)時(shí)事先應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出審批單，填明招待單位、招待人數(shù)、開支金額、開支事由、解決問(wèn)題情況等。應(yīng)酬完畢后審批單隨同 發(fā)票在 財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷，特殊情況電話請(qǐng)示 董事長(zhǎng) 或報(bào)告總辦先應(yīng)酬后補(bǔ)手續(xù)報(bào)銷。 （三） 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 需簽單的，應(yīng)由財(cái)務(wù)部、總辦與簽單單位簽定有關(guān)協(xié)議，并預(yù)留董事長(zhǎng) 簽字樣本或 董事長(zhǎng) 指定的有權(quán)簽字人樣本，其他人的 簽單財(cái)務(wù)部一律不給予報(bào)銷。一般情況下應(yīng)在指定 的 簽單單位業(yè)務(wù)招待 。 （四）交際應(yīng)酬按照實(shí)際發(fā)生額匯集，根據(jù)實(shí)際情況記入當(dāng)期損益及開發(fā)項(xiàng)目間接費(fèi)科目。 第 三十九 條 汽車費(fèi)用、 交通費(fèi) （ 一 ）員工 交通費(fèi)報(bào)銷 ： 晚加班到 23： 00后離開公司的，可乘坐出租車，但須次日憑考勤卡記錄，以行政部經(jīng)理確認(rèn)。 市內(nèi)辦理公事，由經(jīng)辦人填寫派車單，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字，行政部統(tǒng)一安排 派車。如無(wú)車可派，可乘公共交通工具外出，特 殊事由乘坐出租車經(jīng) 行政部經(jīng)理 同意后可報(bào)銷，并在報(bào)銷憑證上說(shuō)明辦理 事 項(xiàng) 。 （二 ）公司車輛費(fèi)用： 公司車輛在執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生的過(guò)路，過(guò)橋及停車費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷上述費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在原始憑證上注明發(fā)生費(fèi)用的時(shí)間及事因。司機(jī)違章罰款原則上不 準(zhǔn)報(bào)銷。 特殊情況需報(bào)銷 時(shí)，應(yīng)書面說(shuō)明原因，報(bào)經(jīng) 董事長(zhǎng) 同意。汽油費(fèi)根據(jù)每輛車的月平均使用情況 ，年初核定每月最高限額，原則上在額度內(nèi)憑加油站發(fā)票報(bào)銷。公司車輛需要進(jìn)行保養(yǎng)維修 的 ，應(yīng)由行政部統(tǒng)一安排在質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的固定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。因特殊情況車輛需要進(jìn)行緊急修理，應(yīng)事先電話請(qǐng)示行政 部 經(jīng)理，有必要時(shí)可請(qǐng)示 董事長(zhǎng) 同意就近解決。報(bào)銷車輛維修費(fèi)用，必須附具體修理項(xiàng)目及材料清單。 第 四十 條 其它費(fèi)用的支出與報(bào)銷 （一） 每月底財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)行政部統(tǒng)計(jì)考勤表（附病、 事假條、加班批條），新入職員工及轉(zhuǎn)正員工憑行政部 通知函編制工資表，扣除員工個(gè) 人應(yīng)承擔(dān)的 社保 費(fèi) 、 個(gè)人所 14 得稅等后 在次月 5 日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。員工中 餐補(bǔ)貼每人每天 10 元，另外公司每月補(bǔ)貼工地人員 元 作為 固定加班補(bǔ)助（轉(zhuǎn)正前不享受 ） 。 獎(jiǎng)金按 董事長(zhǎng) 批示另行發(fā)放 。 （二） 公司購(gòu)置辦公用品、日常用品等應(yīng)由 行政部 、財(cái)務(wù)部 確定專購(gòu)點(diǎn)集中采購(gòu)。行政部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理采購(gòu)，盡量保持零庫(kù)存 。 行政部 報(bào)銷時(shí) 應(yīng) 憑發(fā)票及驗(yàn)收人簽字按 上述 程序?qū)徟?由設(shè)計(jì)師 提出的 需購(gòu) 買的 樣板房飾品 ， 經(jīng) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后， 財(cái)務(wù)部派人陪同銷售部相關(guān)人員購(gòu)買，并由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 登記造冊(cè) 、 定期盤點(diǎn) ，銷售部配合物品的保管及養(yǎng)護(hù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督 。 （三） 員工在試用期內(nèi)辦理醫(yī)療保險(xiǎn) ，醫(yī)藥費(fèi) 。醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷事宜按醫(yī)療保險(xiǎn)條例執(zhí)行。 （四） 公司鼓勵(lì)員工 參加專業(yè)知識(shí) 再培訓(xùn) ,政府 職能部門及行業(yè)協(xié)會(huì)通知需要派員參加的，原則上由公司報(bào)銷學(xué)習(xí)費(fèi)用 但不得先借再還，必須有一個(gè)書面學(xué)習(xí)心得后，再憑發(fā)票報(bào)銷 （不含專業(yè)資格后續(xù)教育費(fèi)用） 。 表現(xiàn)良好的員工 參加大專、本科、研究生學(xué)位學(xué)習(xí)的， 在不影響工作的前提下， 公司將為員工適當(dāng)安排時(shí)間，以方便員工完成學(xué)業(yè)。 （五） 符合公司招調(diào)干 （工） 的員工 申辦深戶的 考務(wù)費(fèi)、城市增容費(fèi)等一律由本人支出。 （六） 對(duì)公司房屋、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的維修及其它維修應(yīng)由行政部及使用部門報(bào)告行政部統(tǒng)一辦 理。修理費(fèi)的報(bào)銷須由維修單位隨同發(fā)票提供維修材料、工時(shí)計(jì)算單，經(jīng)驗(yàn)收合格后按規(guī)定程序報(bào)銷，原則上應(yīng) 至少 有兩位員工參加。因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞所支付的修理費(fèi)，扣除保險(xiǎn)公司賠償后的差額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 （七） 以上未列明的費(fèi)用開支視當(dāng)時(shí)情況而定，通常由部門簽批，財(cái)務(wù) 及分管副總審核， 董事長(zhǎng) 審批。 第七章 對(duì)外投資的財(cái)務(wù)管理 第 四十 一 條 對(duì)外投資包括短期投資和長(zhǎng)期投資。短期投資是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)，持有時(shí)間不超過(guò)一年的有價(jià)證券及不超過(guò)一年的其他投資。長(zhǎng)期投資是不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)，持有時(shí)間在一年以上的有價(jià)證券及超過(guò)一 年的其他投資。 第 四十 二 條 投資發(fā)展部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的可行性研究、論證、報(bào)批等。財(cái)務(wù)部協(xié)助對(duì)外投資的核算和評(píng)價(jià)考核。投資項(xiàng)目不論大小一律由 董事長(zhǎng) 審批。 第 四十三 條 財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)檔案，實(shí)行跟蹤管理。按報(bào)告確定的 15 資金來(lái)源籌集資金，按投資撥款計(jì)劃控制撥款進(jìn)度，加強(qiáng)投資項(xiàng)目的資金回收工作，以及定額地收繳利潤(rùn)，全面反映項(xiàng)目投資情況。投資控股項(xiàng)目財(cái)務(wù)部應(yīng)派人參與工作，未控股項(xiàng)目也要定期檢查財(cái)務(wù)狀況。 第 四十四 條 對(duì)外投資以投資時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式向其他單位投資的，按照評(píng)估確認(rèn)或 者合同、協(xié)議確定的價(jià)值計(jì)價(jià)，其重估確認(rèn)價(jià)值與其帳面凈值的差額，計(jì)入資本公積金。購(gòu)買以宣告發(fā)放股利但尚未支付股利的股票按照實(shí)際支付的款項(xiàng)扣除應(yīng)收股利后差額計(jì)價(jià)。溢價(jià)或折價(jià)購(gòu)入長(zhǎng)期債券，其實(shí)際支付的款項(xiàng)（扣除應(yīng)收利息）與債券面值的差額，在債券到期以前，分期計(jì)入投資收益。 第 四十五 條 對(duì)外投資的核算方法 (一 ) 對(duì)外投資股權(quán)在 25%以下的，采用成本核算；股權(quán)在 25%以上的采用權(quán)益 法核算； 股權(quán)在 50%以上或者擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的，編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 (二 ) 對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利和利息，計(jì)入投資收益。收 回的對(duì)外投資與 長(zhǎng)期投資帳戶的帳面價(jià)值的差額計(jì)入投資損益。 第 四十 六 條 對(duì)外投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常時(shí)，如：虧損、解散，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門積極參預(yù)清理整頓工作，依法收回投入的資金資產(chǎn)。 第八章 會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)分析 第 四十七 條 為了正確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，滿足公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策需要，財(cái)務(wù)部必須按規(guī)定認(rèn)真編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。 第 四十八 條 會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括 資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）、損益表（月報(bào)）、費(fèi)用明細(xì)表（月報(bào)）、 貸款明細(xì)表、 債權(quán)債務(wù)情況表（季報(bào)）、投資情況表（年報(bào)）、現(xiàn)金流量表（年報(bào)）、 利潤(rùn) 分配表（年報(bào)）等等 。報(bào)送時(shí)間月報(bào)為次 月 10 日前，季報(bào)時(shí)限為次月15 日前，年報(bào)為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)月內(nèi)，審計(jì)報(bào)告為下一 個(gè)會(huì)計(jì)年度后的 3個(gè)月內(nèi)，內(nèi)部審計(jì)或委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)由 董事長(zhǎng) 決定，其依據(jù)為審計(jì)法有關(guān)法規(guī)及公司規(guī)章，審計(jì)報(bào)告應(yīng)要審計(jì)工作結(jié)束后 5 日內(nèi)呈交。 第 四十九 條 每季度、年度財(cái)務(wù)部必須作出全面的財(cái)務(wù)分析，編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要說(shuō)明公司的經(jīng)營(yíng)狀況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況、稅金繳納情況，對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。月度須作出簡(jiǎn)要的財(cái)務(wù)分析，針對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況著重 對(duì) 收入、成本 費(fèi)用成本情況、資金周