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公司差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法-資料下載頁(yè)

2026-03-29 20:21本頁(yè)面

　　

【正文】良好的社會(huì)氛圍，架設(shè)公司與社會(huì)相互溝通的橋梁，是社會(huì)了解公司，認(rèn)同公司的品牌及文化。公司對(duì)外宣傳工作由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃并實(shí)施管理。，為他們提供熱情的服務(wù)、負(fù)責(zé)收集、整理公司可以公開(kāi)報(bào)道的新聞素材和新聞稿件。如各部門確有需要自行組織宣傳，必須通報(bào)公司備案，以便統(tǒng)一管理。，重視宣傳報(bào)道工作。應(yīng)由專人負(fù)責(zé)本單位的宣傳報(bào)道工作，發(fā)現(xiàn)新聞事件，收集新聞素材，通報(bào)公司，建立反饋機(jī)制，以便及時(shí)聯(lián)系有關(guān)新聞單位進(jìn)行宣傳報(bào)道。、召開(kāi)的重要會(huì)議、做出的重大決定和舉措，或涉及全公司的宣傳報(bào)道，統(tǒng)一由公司進(jìn)行整體策劃。，為澄清事實(shí)真相，形成有利于公司利益的輿論氛圍的相關(guān)稿件的發(fā)布。、宣傳性文章、編制公司簡(jiǎn)介的策劃方案。. 公司內(nèi)部各部門、項(xiàng)目和個(gè)人采寫制作的反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等，投稿前必須報(bào)有關(guān)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行安排、審核。，以積極信息為主導(dǎo)的方針，服務(wù)于公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。，大力宣傳公司改革與發(fā)展的成就。凡屬于能夠起到宣傳公司、推介公司的工作內(nèi)容、重大事件、科技成果、先進(jìn)事跡、優(yōu)秀人物及各類活動(dòng)、有關(guān)會(huì)議等應(yīng)及時(shí)宣傳報(bào)道。，既要保證宣傳報(bào)道的真實(shí)性，又要注意相關(guān)信息的保密性。、文章、稿件等一律文責(zé)自負(fù)。，加強(qiáng)宣傳材料的管理，保證公司宣傳材料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，就公司平面宣傳資料和影像宣傳資料的制作和使用做出規(guī)定。負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)系：負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊和公司外部參加展會(huì)的展版等宣傳資料的策劃和制作，負(fù)責(zé)公司工程簡(jiǎn)介宣傳資料。“工作動(dòng)態(tài)”的編輯、打印和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司重大活動(dòng)影像資料的拍攝、整理、保存，如各類慶典、禮儀、公關(guān)活動(dòng)等。分別負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)工作、活動(dòng)的影響資料的拍攝和整理、保存；負(fù)責(zé)與申報(bào)國(guó)家各類優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)相關(guān)的文字、影像資料的編輯、拍攝、整理、保存。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，并提供人員和設(shè)備。，簡(jiǎn)報(bào)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容的組織采編和制作。“工作動(dòng)態(tài)”：雙周印發(fā)。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)報(bào)道公司各單位的工作進(jìn)展。要求內(nèi)容真實(shí)、文筆流暢，不得含有涉及公司機(jī)密的內(nèi)容。、工程簡(jiǎn)介宣傳資料，由企劃部統(tǒng)一策劃制作。影像宣傳片由相關(guān)部門統(tǒng)一制作。（分項(xiàng)）的施工特點(diǎn)，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容，按工程進(jìn)度拍攝工程的全景照片。工程竣工，必須拍攝全景反轉(zhuǎn)片，要求照片清晰，力求有表現(xiàn)力和藝術(shù)性。，要根據(jù)工作、活動(dòng)進(jìn)展情況及時(shí)攝錄，保證資料的完整。錄像帶要有配音說(shuō)明。各事業(yè)部、各部門自行制作的專項(xiàng)文字或影像宣傳資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核出版。，包括公司與各媒體的聯(lián)系，公司職員對(duì)外部刊物的投稿的審核，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何單位、個(gè)人不得以公司名義對(duì)外投稿。在一個(gè)越來(lái)越開(kāi)放的社會(huì)，企業(yè)的生存空間已是越來(lái)越市場(chǎng)化，對(duì)社會(huì)的依存度也越來(lái)越高，早已不局限于某個(gè)行政區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。將傳統(tǒng)媒體與新銳的市場(chǎng)化媒體相結(jié)合，對(duì)于展示公司形象，擴(kuò)大公司影響，提升公司知名度有重要的作用。第六章專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程第四十二條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置與維修費(fèi)、專項(xiàng)活動(dòng)、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。第四十三條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程 (一) 費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。 (二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。 (三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程 1．審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。 2．簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。 3．付款流程：1）、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；2）、按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核→總監(jiān)簽字→總經(jīng)理審批；3）、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；4）、若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第七章費(fèi)用的控制與監(jiān)督第四十四條規(guī)范會(huì)計(jì)核算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的費(fèi)用控制，應(yīng)從以下幾方面予以加強(qiáng)：一、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度；二、加強(qiáng)發(fā)票審核制度；四、建立完善內(nèi)控制度；五、嚴(yán)格預(yù)算制度；六、加強(qiáng)職工監(jiān)督；七、規(guī)范會(huì)計(jì)核算為了合理控制費(fèi)用，降低費(fèi)用開(kāi)銷，要加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)告、分析、檢查及審計(jì)。（一）費(fèi)用的報(bào)告對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用每月根據(jù)預(yù)算及執(zhí)行情況，編制費(fèi)用報(bào)告，超支部分要分析原因，根據(jù)情況提出建議。（二）費(fèi)用分析根據(jù)費(fèi)用報(bào)告，用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用比率分析表、平均值統(tǒng)計(jì)及分析等方法對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析。（三）費(fèi)用檢查對(duì)費(fèi)用實(shí)施檢查時(shí)，主要是針對(duì)費(fèi)用所屬科目核算的范圍進(jìn)行檢查，對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性及所記科目、金額等是否正確。（四）費(fèi)用審計(jì)1. 審計(jì)目的與計(jì)劃比較確定審計(jì)重點(diǎn)，與內(nèi)部控制相結(jié)合，揭示公司在費(fèi)用控制方面是否合規(guī)、合理，以及存在的缺陷和不足。2. 審計(jì)范圍管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用方面的制度遵循和控制情況。3. 審計(jì)重點(diǎn)1）、審計(jì)各類費(fèi)用是否超過(guò)限定的額度； 2）、審計(jì)費(fèi)用發(fā)放過(guò)程中是否有必要的部門復(fù)核及人員牽制；3）、審計(jì)費(fèi)用管理的執(zhí)行情況如何；4. 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。26

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