中鐵四院集團(tuán)有限公司企業(yè)管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

　　

【正文】 機(jī)要、保密工作 11 協(xié)助主任處理全 公司 的安全保衛(wèi)管理工作 12 負(fù)責(zé) 辦公室分管工作人員的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和調(diào)整 13 配合人力資源部門做好分管崗位人的薪酬評(píng)定、調(diào)整和年度獎(jiǎng) 金的分配 秘書(shū) 內(nèi)勤 法律顧問(wèn) 主任 副主任 信訪 保衛(wèi)干事 房改 23 14 信訪管理工作，安排人員受理職工群眾的日常來(lái)信來(lái)訪，對(duì)來(lái)信來(lái)訪中的重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)信訪中凡涉及到有關(guān)單位、部門辦理的事分別轉(zhuǎn)有關(guān)單位、部門辦理，負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦各業(yè)務(wù)部門辦理的信訪有關(guān)事宜 15 合理化建議的收集、管理 16 協(xié)助做好 總經(jīng)理辦公室 公自動(dòng)化系統(tǒng)（含遠(yuǎn)程）的管理、維護(hù)和完善 17 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)分管工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 2 對(duì)分管下屬人員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督、考核權(quán) 3 對(duì) 總經(jīng)理辦公室 有關(guān)工作的建議權(quán)、集體決策權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)分管工作的結(jié)果負(fù)責(zé) 2 對(duì)下屬人員的工作效果負(fù)責(zé) 3 對(duì) 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)落實(shí)情況負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作，調(diào)動(dòng)員工工作積極性 部門間 為其它部門提供服務(wù)和保持工作溝通 公司外 與政府機(jī)構(gòu)及其它相關(guān)單位聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 專業(yè)不限 知識(shí)要求 具有較全面的綜合 管理知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、信訪、法律及安全保衛(wèi)管理知識(shí)，熟悉 公司 各項(xiàng)工作流程 技術(shù)等級(jí)（工作證書(shū)） 無(wú)職稱要求 經(jīng)驗(yàn)要求 5年以上行政（或其它）管理經(jīng)驗(yàn)， 其中 2年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn) 其他（包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等） 具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、分析問(wèn)題能力，很強(qiáng)的溝通理解能力，較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，沉穩(wěn)的心理素質(zhì)，責(zé)任心 強(qiáng) ，熟練操作計(jì)算機(jī) 24 . 總經(jīng)理辦公室 秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 秘書(shū) 編號(hào) 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級(jí) 崗位及人數(shù) 無(wú) 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 的日常秘書(shū)工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 公司 領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作 2 督促檢查 公司 重大工作的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督查工作結(jié)果 3 收集、了解、整理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù) 4 草擬 公司 工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其它材料，編制《信息快報(bào)》、《簡(jiǎn)報(bào)》和行政大事記工作 5 負(fù)責(zé) 公司 行政公文的收、發(fā)等全過(guò)程處理 工作 6 按有關(guān)規(guī)定保管和使用 公司 行政公章、 總經(jīng)理辦公室 公章及 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 的簽字章；負(fù)責(zé) 公司 直屬單位公章的刻制、頒發(fā)和回收、銷毀工作 7 負(fù)責(zé) 公司 日常會(huì)議的安排和全 公司 性行政會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議的籌備組織工作 8 負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái) 公司 人員的接待工作和安排日常及節(jié)假日值班工作 9 主動(dòng)及時(shí)地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，尤其是對(duì)重大、重要 事項(xiàng)進(jìn)行督辦和催辦，并將處理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 10 負(fù)責(zé) 公司 領(lǐng)導(dǎo)出差中的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作 11 總經(jīng)理辦公室 值班工作 12 總經(jīng)理辦公室 車輛調(diào)度工作 13 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 秘書(shū) 25 主要權(quán)力 1 對(duì)傳達(dá)工作的督促權(quán) 2 對(duì)交辦工作的執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)本人承擔(dān)的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 向相關(guān)部門傳達(dá) 公司 領(lǐng)導(dǎo)指示，收集各部門的信息反饋 公司外 與上級(jí)主管單位、相關(guān)政府部門保持工作聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 文秘專業(yè)、管理或工程技術(shù)專業(yè) 知識(shí)要求 較全面掌握企業(yè)管理知識(shí)，熟悉技術(shù)管理、生產(chǎn)管理知識(shí) 技術(shù) 等級(jí)（工作證書(shū)） 無(wú) 經(jīng)驗(yàn)要求 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他（包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等） 很強(qiáng)的責(zé)任心，溝通能力強(qiáng)，熟練的文字寫(xiě)作能力，較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力，具有較好大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)能力 26 . 總經(jīng)理辦公室 法律顧問(wèn)崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 法律顧問(wèn) 編號(hào) 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級(jí) 崗位及人數(shù) 無(wú) 二、 崗位設(shè)置的目的 對(duì) 公司 各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù) 三、 在組織中的位置 四、 崗 位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)全 公司 法律事務(wù)工作，在 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下協(xié)調(diào)處理 公司內(nèi) 外經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù)，對(duì) 總經(jīng)理 負(fù)責(zé) 2 正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對(duì)涉及 公司 重大 權(quán)益的決策、經(jīng)營(yíng)、管理 相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn) 和建議 3 參與起草、審核 公司 重要的規(guī)章制度 ， 配合 公司 及有關(guān)部門防范法律風(fēng)險(xiǎn) 4 審查涉及 公司 合法權(quán)益的各類合同及招、投標(biāo)商務(wù)文件，參與本單位重大合同的起草、談判以及招標(biāo)、投標(biāo)工作，嚴(yán)格 公司合同（ 1）（ 2）號(hào)專用章管理和使用的法規(guī)要求 5 依據(jù) 總經(jīng)理 批示，辦理承攬、洽談、招投標(biāo)、合同簽署等行為的《授權(quán)委托書(shū)》和協(xié)助辦理有關(guān)法律文書(shū)的司法公證事宜 6 接受 公司下屬 單位涉及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢服務(wù)，配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育 7 受 總經(jīng)理 委托，代理參與訴訟、非訴訟及勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)仲裁活動(dòng)，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益 8 負(fù)責(zé)因訴訟聯(lián)絡(luò)和外聘律師的選擇，配合其做好 公司內(nèi) 部涉案調(diào)查、協(xié)調(diào)工作，并對(duì)其訴訟代理期間的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià) 9 協(xié)助 公司 相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)事宜 10 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗 位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 法律顧問(wèn) 27 1 對(duì)涉及企業(yè)權(quán)益的法律事務(wù)建議權(quán)； 2 受 總經(jīng)理 委托代理訴訟、非訴訟和仲裁實(shí)施過(guò)程監(jiān)督權(quán)； 3 對(duì) 公司 經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)外投資、招標(biāo)投標(biāo)、勞動(dòng)關(guān)系等涉法程序的指導(dǎo)權(quán)； 4 對(duì) 公司 重大經(jīng)營(yíng)合同、商務(wù)文件及有關(guān)對(duì)外具有法律效力文件的初審權(quán)； 主要責(zé)任 1 對(duì)崗位工作結(jié)果全面負(fù)責(zé)； 2 對(duì)所審核、修改、提出的法律意見(jiàn)和建議的合法性負(fù)責(zé)； 3 對(duì)提供法律咨詢意見(jiàn)的合法性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 為相關(guān)部門提供法律 咨詢服務(wù) 公司外 與上級(jí)主管單位、相關(guān)政府部門及外聘律師保持工作聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 法律專業(yè) 知識(shí)要求 系統(tǒng)掌握法學(xué)理論和相關(guān)專業(yè)知識(shí) 技術(shù)等級(jí)（工作證書(shū)） 企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格 經(jīng)驗(yàn)要求 3年以上法律工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 其他（包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等） 熟悉、了解企業(yè) 工作 流程，具有一定的政策水平、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、人際協(xié)調(diào)和交往能力，具備相當(dāng)?shù)奈淖趾驼Z(yǔ)言表述綜合能力， 掌握計(jì)算機(jī)的使用 28 . 總經(jīng)理辦公室 內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公 室內(nèi)勤 編號(hào) 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級(jí) 崗位及人數(shù) 無(wú) 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé)做好 總經(jīng)理辦公室 的各項(xiàng)后勤保障工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)做好 總經(jīng)理辦公室 的各項(xiàng)后勤保障工作 2 總經(jīng)理辦公室 的報(bào)刊、雜志的收訂和分發(fā) 3 公司 領(lǐng)導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)后勤保障工作 4 辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放 5 總經(jīng)理辦公室 辦公設(shè)備的申請(qǐng)領(lǐng)發(fā)、建帳及保管等 6 會(huì)議室管理及會(huì)議服務(wù) 7 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)本部門工作的建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 為各部門使用會(huì)議室等提供服務(wù) 公司外 無(wú) 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 中專及以上學(xué)歷 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 內(nèi)勤 29 專業(yè)要求 不限 知識(shí)要求 熟悉 公司 日常行政工作流程 技術(shù)等級(jí)（工作證書(shū)） 無(wú) 經(jīng)驗(yàn)要求 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他（包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等） 具有良好的服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，了解 相關(guān) 辦 公設(shè)備的操作 30 . 總經(jīng)理辦公室 保衛(wèi)干事 崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 保衛(wèi)干事 編號(hào) 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級(jí) 崗位及人數(shù) 無(wú) 二、 崗位設(shè)置的目的 保衛(wèi) 公司 和員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全，做好內(nèi)保、消防安全工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 根據(jù) 公司 有關(guān)規(guī)章制度制訂內(nèi)保、防火消防工作實(shí)施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施 2 制訂警衛(wèi)計(jì)劃，安排警衛(wèi)力量，保衛(wèi) 公司 治安環(huán)境 3 維護(hù) 安全保衛(wèi)設(shè)施，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng) 4 嚴(yán)格執(zhí)行出入 公司 管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛、人員、物品出入 公司 進(jìn)行檢查 5 定期檢查 公司 的防火安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改 6 及時(shí)處理、上報(bào)各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件，維持秩序，保護(hù)現(xiàn) 場(chǎng) 7 建立 公司 安全保衛(wèi)、防火工作檔案，負(fù)責(zé)本部門文件、記錄、檔案等資料的保管和定期歸檔工作 8 負(fù)責(zé)落實(shí)公安機(jī)關(guān)要求的統(tǒng)計(jì)、上報(bào) 9 按國(guó)家及 公司 相關(guān)管理制度要求辦理出門證、邊境、特區(qū)通行證等工作 10 搞好 公司內(nèi) 安全消防、人防工程、法制的宣傳教育、檢查、制度落實(shí) 11 保持與公安機(jī)關(guān)的保持固定密切的聯(lián)系 12 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)治安、消防等管理規(guī)定的實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)； 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 保衛(wèi)干事 31 2 對(duì) 公司 各部門的安全、消防狀況有監(jiān)督檢查權(quán) 3 對(duì)進(jìn)出 公司 的人員、物資有檢查權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì) 公司內(nèi) 財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)被盜、失火等安全問(wèn)題負(fù)責(zé) 2 對(duì)員工在 公司內(nèi) 的人身安全負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 指導(dǎo)各部門做好防火、防盜工作 公司外 與上級(jí)單位相關(guān)部門、地方公安機(jī)關(guān)等保持工作聯(lián)系 七、 任職 資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 大專及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 專業(yè)不限 知識(shí)要求 熟悉安全防范、消防等知識(shí) 技術(shù)等級(jí)（工作證書(shū)） 無(wú) 經(jīng)驗(yàn)要求 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他（包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等） 具有一定的組織管理、指揮能力和危機(jī)處理能力，具有良好的身體素質(zhì)，做事果斷，應(yīng)變能力強(qiáng) ，責(zé)任心強(qiáng) 32 . 總經(jīng)理辦公室 房改崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 房改 編號(hào) 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級(jí) 崗位及人數(shù) 無(wú) 二、 崗位設(shè)置的目的 房改相關(guān) 事務(wù)的處理 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 全 公司 住房制度改革方案的制定 2 全 公司 職 工住房分配 貨幣 化 辦 法的制定及 實(shí) 施 3 負(fù)責(zé) 與 上級(jí) 主管 部門 有 關(guān) 房地 產(chǎn) 管理、制度改革等工作的 協(xié)調(diào) 4 負(fù)責(zé) 與 當(dāng) 地政府房改 部門 、房管局、 國(guó) 土局有 關(guān) 工作的 協(xié)調(diào) 5 負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 方案研究及具體 經(jīng)營(yíng)項(xiàng) 目的 實(shí) 施工作 6 其他房改相關(guān)的事務(wù) 7 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)房改工作的執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)所負(fù)責(zé)的工作質(zhì)量負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 與 公司 相關(guān)職能部門保持工作聯(lián)系，為 公司 相關(guān)人員提供服務(wù) 公司外 與上級(jí)主管單位、相關(guān)政府部門保持工作聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 房改 33 學(xué)歷要求 大專及以上學(xué)歷 專業(yè)要求