某集團sap-hr系統主要功能介紹-資料下載頁

　　

【正文】 各類用戶：業務處理、在線審核、查詢分析216。各類系統管理員：用戶管理、權限管理、安全管理、運行監控、超級用戶等q用戶范圍216。單位主要領導和分管領導216。總部、直屬單位和二級單位人力資源部門全體負責人和業務人員216。部分特大型單位和實行輪班管理的生產車間、作業大隊等的基層考勤員預計系統各類用戶 1萬余人q權限管理216。總部和企業分級管理，并賦予銷售事業部相應權限216。人事部門負責用戶權限審批，信息部門負責權限實現管理216。各類系統管理員：用戶管理、權限管理、安全管理、運行監控、超級用戶等第 65頁用戶權限設計依據設計原則q落實內控制度要求，實現 “ 互相制約、有限合理授權 ” ；既要滿足工作需要，又不過分授權 劃分依據q 根據業務處理或管轄的機構范圍、人員范圍、業務信息范圍（如工資核算范圍）等，基于各個業務流程中的不同管理層級進行劃分q 根據用戶崗位職責設立 用戶 權限，并保證不相容權限授予不同用戶第 66頁q建立健全管理制度216。系統運行管理辦法216。系統業務處理規則216。系統用戶權限管理辦法216。單位試運行期間數據維護審核指導意見q根據用戶權限管理辦法，加強權限審批管理216。用戶權限管理：發生變動需要經過相應審批，調動或離職時要及時修改或注銷其用戶權限216。權限運維管理：總部層面和直屬單位層面共同負責權限運維工作，以總部層面為主（適當授予銷售事業部相應權限）q及時做好各類用戶的滾動培訓216。不同培訓對象：業務用戶、直屬單位人力資源負責人、主管領導216。不同培訓時段：系統上線前、系統運行中、系統深化應用系統運行管理第 67頁主要內容一、 SAP概覽介紹二、目標任務三、系統功能概覽四、系統運行與應用五、項目推廣實施工作方法及要求第 68頁項目實施工作階段擴大試點階段：快速推廣階段：問題提報處理第 69頁項目推廣實施工作方法及要求q成立企業項目組織機構，落實項目建設力量216。 人力資源部門（組織、人事、勞資、培訓等）發揮業務主導和牽頭組織作用216。 財務部等其他相關業務主管部門做好配合銜接216。 信息部門做好項目組織協助和技術支持保障q選拔 2至 3名熟悉人力資源業務的關鍵用戶216。 1人具備較豐富的薪酬業務經驗， 1人具備報表統計業務經驗216。 在總部集中培訓 1個月左右，學習掌握系統功能和項目實施工作方法q準備項目組辦公環境及設施條件216。 數據采集和現場實施 以集中辦公為主216。 提前準備好 辦公環境、辦公設備、網絡環境等216。 實施顧問赴企業現場協助開展相關工作準備工作項目準備第 70頁項目推廣實施工作方法及要求q分析現狀和配置需求216。 對照 《 企業層面總體業務需求分析報告 》 、業務流程圖、指標體系、業務表單表式和標準模版配置情況，分析本單位差異情況216。 配合實施顧問撰寫 《 企業系統功能配置需求報告 》q“ 可以細化，但不能出旁枝 ”216。 根據系統標準模版功能實現要求，著手規范有關業務處理規則216。 對于標準模板之外企業新的需求，均要統一上報總部項目管理組審核同意后才能進行相關配置開發需求分析第 71頁項目推廣實施工作方法及要求q業務數據采集216。 數據采集人員 培訓后 集中辦公 ， 按時完成指定范圍的數據采集任務216。 充分 利用 eHR系統 現有 數據 ，利用數據遷移工具導出 eHR數據到 excel模版216。 根據 SAPHR指標體系 和系統需求，使用 采集模板等對 所需 數據進行補充采集216。 對于不影響系統主體功能實現或不太重要的信息，可在系統上線后根據實際需要逐步補充維護必要信息216。 確保進入系統的數據遵循 “ 及時性、準確性、規范性、完整性 ” 的整體要求，做好數據審核和簽字確認q權限數據采集216。 本著 “ 相互制約、有限合理授權 ” 的原則，合理確定系統用戶范圍 和不同用戶職責權限分工216。 填寫《用戶權限采集表》， 按時完成采集任務，提交項目組前本單位要對權限設置情況進行審核確認數據采集第 72頁項目推廣實施工作方法及要求q系統配置測試和確認216。 顧問對各單位的系統參數、薪酬考勤規則、本地權限等進行 具體配置216。 各單位最終用戶對 系統 功能（如日常人事業務、工資計發過賬等）進行 測試 ，并簽字確認q數據導入和審核確認216。 組織機構和人員等數據先導入模擬上線系統，審核無誤后導入生產系統216。 薪酬、考勤數據直接導入生產系統q用戶培訓216。 各類業務用戶（包括作為在線審核用戶的部門負責人）培訓在系統上線前完成 ，可采用輪訓方式安排 2至 3輪； 單位主管領導培訓可在系統上線后擇機進行216。 最終 用戶培訓主要由各直屬單位自行組織，總部項目管理組 提供 用戶操作手冊等培訓教材 和部分師資支持現場實施第 73頁項目推廣實施工作方法及要求q系統模擬上線216。 在系統試運行前進行一周的 系統模擬上線216。 最終用戶使用各自賬號進行重點業務過程的模擬操作q上線試運行216。 履行相關上線手續 后，進行 3個月左右的試運行216。 結合日常業務，及時在系統內進行入職、調動等流程的在線操作216。 與 實際業務數據及 原有 eHR系統、工資計發系統等業務數據進行對照驗證216。 做好數據的補充維護審核216。 和系統試運行情況的檢查評估q正式 運行216。 試運行 3個月后， 對系統試運行情況進行檢查評估確認可行后， 系統轉入正式運行216。 原有的 eHR系統、工資計發系統、培訓管理系統 、 HRP系統等 陸續 停止使用系統上線第 74頁項目推廣實施工作方法及要求q處理原則：嚴格遵循總部統一標準模板和應用規則，有限滿足合理個性需求q處理流程216。 對于標準模板或實施過程中的新需求及發現問題，填寫《模板調整和需求、問題處理申請表》 ， 上報總部項目管理組審核 分析216。 審核通過后，系統修改由項目組指定專門的技術人員統一進行系統配置的調整或新增 ， 并交由系統測試人員在系統配置調整后進行系統測試，避免出現新的配置影響其它功能，同時通知申請人進行測試216。 企業申請人員把測試結果反饋給總部項目管理組，確認問題是否最終解決，需求是否滿足準備工作問題提報處理第 75頁項目實施風險q 舊習慣排斥新系統q 員工積極性不足q 不切實際的期望或期望太高q 工作不主動，且配合不力q 需求變動q 需求遺漏q 需求膨脹 q 權限管理疏漏q 關鍵問題不能及時地決策 q 溝通不暢，有誤解或失真q 數據轉換出錯 q 接口開發出錯q 業務流程不成熟帶來的影響q 培訓不足或用戶接受能力不足 q 新政策推行或前期決議更改q 硬件設施準備及病毒防護不力都是阻力！由于 SAP項目實施涉及面廣，歷時長。必須在項目的全過程中對如下風險進行細致的管理：第 76頁項目實施經驗q 各層級領導及業務人員的足夠重視q 建立項目規章制度及相關運行規范制度q 建立周例會制度，及時解決相關問題q 每項工作落實到具體責任人，明確完成時間q 細致扎實地做好每項工作q 做好知識傳遞工作，多輪次多層級地做好培訓工作q 建立溝通機制q 關鍵需求經領導把關和決策第 77頁謝謝！謝謝！第 78頁演講完畢，謝謝觀看！