有效的it項目管理知識篇推薦ppt242-資料下載頁

　　

【正文】 印 項目界定書（三） 為〈中國 ABC公司〉實現辦公自動化及網絡化工程 項目成員 姓名 部門 職責 常歌 王玉 簡明 劉海 黃蕓 蔣菲（新地網絡公司 黃方（現代軟件公司 華穎 翁旭 劉曄 ABC公司 MIS總監 ABC公司 MIS總工程師 公司總經理 銷售總經理 銷售部 工程部工程師 軟件工程師 工業部工程師 法務部 財務部 項目監控 項目監控與管理 項目簽約 ,指導與決策 項目管理與監控 合約的擬定與審核 工程預算與項目款監管 與客戶 ,供應商 ,承包商溝通 設計布線方案 ,并監管實現 設計系統軟件 ,安裝及培訓 軟硬件后臺整合 ,測試 ,驗收 項目委托人 項目發起人 項目經理 項目團隊 項目組織及職責 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目界定書的簽字 項目界定書需要有利害相關部門的經理（有直接決定權）簽字，以確保對項目充分了解及承諾。 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目界定書（四） 項目審批名單 項目名稱：為〈中國 ABC公司〉實現自動化網絡化 項目發起人： 有關職能部經理： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 項目經理： 承包商代表： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 供應商代表： 簽字： 年 月 日 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 練習 項目背景及界定書（一）和（二） 確定成員及職責并填寫 項目界定書（三）和（四） ； 項目工作分割圖 ；填寫 任務分配表 的 “ WBS號”；“任務序號”；“工做任務”；“主要負責人”；及“次要負責人” 部分； “任務矩陳表” ； “工期評估”及“位置任務” ，并畫出 項目網絡圖 ； 最早開始與結束時間 及 最遲開始與結束時間 ，并找出 關鍵路徑 ； 甘特圖 ，標明 項目里程碑，并加以注解 ； 資源分配表 ； 意外事件處理表（一個意外事件填一張表） ； 整理所有練習 ， 并請準備團隊簡報 。 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目成員 姓名 部門 職責 項目委托人 項目發起人 項目經理 項目團隊 項目組織及職責 項目界定書（三） W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目界定書（四） 項目審批名單 項目名稱 項目發起人 : 有關職能部門經理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 項目經理 : 法務與財務經理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 銷售經理 : 代理商總經理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 三、項目生命周期之 規劃階段 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目的規劃階段 項目規劃階段的重要性 項目規劃階段的主要工作 撰寫項目的計劃書 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目生命周期與影響面及更正費用的關系 啟動階段 規劃階段 執行與監控階段 完成階段 Initiation Planning Execution Completion Level Of Influence 影響面 Cost Of Change 更正的費用 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目的規劃（ Plan） 與承包商簽訂項目合約時，便是啟動階段的結束和規劃階段的開始 是為達成目標而進行的系統任務安排 Plan your work,work your plan. 定而后動 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目的規劃階段（ Plan）的重要性 “制定計劃所花費的分分秒秒，可以為執行計劃節省 3至 4倍的時間。” 克勞福德 .格林沃特 — 杜邦總裁 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 未戰廟算 思而后圖 “未來戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之勝負見矣。” 孫子兵法 .始計篇 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 練習 計劃 生活與工作當中 ,“計劃”常會受到冷遇 ,甚至被封殺 ,以下為幾種員工不做計劃的原因 : ,象是在紙上談兵 ,又跟不上變革的速度 ,即如此 ,又何必要做計劃 ,我又何必多此一舉 ,訂了目標 ,最終卻沒達到 ,豈不丟面子 請討論 : ? ,你應當如何回答員工并 幫助他呢 ? W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 IT項目的不確定性 (Uncertainty) * 項目時間 * 市場環境 * 技術 * 團隊 項目計劃愈須要 項目實施愈須要 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 軟件項目的階段性開發 客戶需求分析 構架設計 階段一：細節設計、程序寫作、除錯、測試與成果發行 階段二：細節設計、程序寫作、除錯、測試與成果發行 階段三：細節設計、程序寫作、除錯、測試與成果發行 軟件開發 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目計劃書大綱 項目背景，目標，及工作范圍 項目組織及職責表 項目工作分割圖（ＷＢＳ） 項目任務分配表／責任矩陣表（ＲＡＭ） 項目網絡圖（ Network Diagram）及關鍵路徑（ Critical Path） 項目甘特圖（ Gantt Chart）及里程碑（ Milestones） 項目所需資源及預算成本 項目意外事件處理表（ Contingency Plan） W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目規劃階段（ Planning Phase）的主要工作 明確工作分割結構 （ＷＢＳ） 制定鉻鎳鋼做任務時間表 （ Schedule） 安排項目資源及預算 (Resourc/Budget) 編寫項目計劃書 (Project Plan) 傳達并批準項目計劃書 (CommunicationApproval) W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 項目計劃書的主要用途 １ .促進項目經理、客戶、發起人及團隊的溝通與交流 ２ .明確項目團隊成員的工作職責范圍及工作量 ３ .提供項目管理及實施中的基礎，可以及時調節和糾正 W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 工作分割結構（ＷＢＳ）之目的 化整為零： 化零為整： 把性質相似的工作任務歸成同類工作，易于找出關聯性，并理清 不必要的重復工作 對項目所需的人員安排（由誰去做） 對項目預算成本及設備物資的需求（耗費多少成本／資源） 對整個項目的時程安排（需要多少時間） W W WinWin international 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印 講義版權由 WinWin International 所有，未經同意，不得轉印