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7學校檔案管理工作規范]規范檔案管理-資料下載頁

2025-09-10 19:11本頁面

　　

【正文】五）綜合檔案室應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。發現問題，及時解決，對破損、褪變檔案要及時修補復制。九、檔案的鑒定和統計（一）檔案的鑒定。綜合檔案室應根據本規范并結合國家有關保管期限原則規定，對已到期的檔案進行鑒定。在分管校長領導下，由檔案室和相關部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。（二）檔案的統計。建立健全統計臺帳并指定專人負責，掌握檔案的接收、整理、利用、移出、銷毀和庫存內各種情況數據，按檔案行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送各種報表。按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。對統計數字進行綜合分析，找出存在的問題，提出改進第 11 頁共 12 頁措施、建議，并報學校領導審閱。十、檔案的開發利用（一）檔案人員要熟悉庫藏，主動為校領導和各部門提供利用服務。要充分發揮各校優勢，加強內外信息的綜合開發利用，發揮檔案的信息功能，定期跟蹤服務，提高其社會效益和經濟效益。綜合檔案室內應有閱覽室和復印設備，為利用者提供方便。（二）珍貴檔案應以復制件代替原件提供利用。（三）建立健全利用手續。凡利用庫藏檔案，均應按規定辦理利用手續，填寫《檔案借閱登記表》，經批準才能給予利用。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》，留檔案室存查。學校檔案一般不外借，特殊情況，經校領導批準后方能借出。對借出的檔案室要定期催還，發現損壞或丟失，應寫出書面報告，并根據不同情況，報學校按規定嚴肅處理。十一、檔案的編研和學術研究（一）學校檔案室應加強編研工作，對檔案資料進行研究、第 12 頁共 12 頁整理、編輯。自編或配合有關部門編寫重要參考資料。編研的重要參考資料包括。學校沿革、歷任校領導（含副職）簡介、學校各種基礎數據匯編、年鑒、學校大事記（可與黨辦、校辦合編）、重要檔案史料匯編、重要專題文件匯編（如學生運動、規章制度、科研成果、重要教材、基建工程、大型設備等）、重要會議簡介等。檔案室對編纂的各種匯編要注意把關，保證質量。印發前應報有關部分或分管校領導審查。（二）各學校應積極參加本系統的檔案學術與業務研討活動。

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