辦公自動化-論文-資料下載頁

　　

【正文】 下來并合理的進行分類，員工也能方便的查詢到可能會有幫助的知識和經驗；通過績效考核系統，人力資源部能夠將公司的KPI考核體系落實到人，能夠對員工的績效情況進行跟蹤、評估，最終形成對員工的評價報告。將內部辦公信息整合，提供更為準確的數據依據，為公司的管理提供服務；借助系統進行企業文化的深入宣傳，進一步增強了企業凝聚力。開學八周來，我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后，對我們來說都是很有用處的。對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，重慶科技學院管理系人力08張楊不管從事什么樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現代人才不會落后。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學習辦公自動化，切實掌握相關的知識和技術，提高工作效率！這樣在以后的發展當中也是很有利的！第五篇：辦公自動化論文小議辦公自動化的發展趨勢辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期發達國 家迅速發展起來的一門綜合性技術。我國的 OA 經過從 80年代末至今 10多年 的發展, 已從最初提供面向單機的輔助辦公產品, 發展到今天可提供面向應用的 大型協同工作產品。現在, 辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化, 就是要創造一個集成的辦公環 境, 使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。辦公自動化沒有統一的 定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務, 都屬于辦公自動化的領域。辦公自動化 設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印 機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等,這些設備統稱為硬設備,或稱硬件。而各種 信息設備中還需要有管理設備的軟件, 例如, 計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理 軟件、專項工作程序軟件等等。具體來說,辦公自動化主要實現下面七個方面的功能: ▲(一 建立內部的通信平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信 和信息交流快捷通暢。▲(二 建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術 交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發展動態。▲(三 實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協同工作問題, 實現高效率的協作。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實現工作流程的自動化, 就可以規范各項工 作,提高單位協同工作的效率。▲(四實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信 息 能夠按權限進行保存、共享和使用, 并有一個方便的查找手段。每個單位都 會有大量的文檔, 在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了, 需要什么東西不能及時找到, 甚至 找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化, 通過電子文件柜的形式實現文檔的 保管, 按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后, 比如說, 某個單位來了一 個新員工, 只要管理員給他注冊一個身份文件, 給他一個口令, 他自己上網就可 以看到這個單位積累下來的東西, 規章制度、各種技術文件等等, 只要他的身份 符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。▲(五輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公, 實現了這 些輔助辦公的自動化。▲(六信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP 等各種業務系統,企業的信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系 統應該跟這些業務系統實現很好的集成, 使相關的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應速度和決策能力。▲(七 實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以 及移動辦公。現在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。隨著科技, 經濟及社會的不斷發展與進步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領導者, 管理學者以及技術人員的普遍重視。20世紀 60年代以 來, 在微電子技術和通信技術迅速發展的推動下, 辦公室也開始了以自動化為重 要內容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標是借助先進的信息處理技術 和計算機網絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化 /現 代化的軌道中。辦公自動化(簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期在發達國家迅速發 展起來的一門綜合性技術。辦公自動化或辦公信息系統(簡稱 OIS 是現代信息社 會的重要標志之一,涉及到系統工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會 學等基本理論以及計算機, 通信, 自動化等支撐技術, 屬于復雜的大系統科學與 工程。科學技術突飛猛進的發展,在各個領域內都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質文明和不斷提高的勞動生產率大踏步前進。科學技術的飛速發展也 使辦公室這一傳統的以人工(腦力和體力勞動的高度結合 為主的領域內古老的 勞動方式發生了巨大的變化。辦公室中使用的各類現代化的辦公設備很大程度上 代替了原來的文房四寶, 辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復制在內的辦公室常規工作, 無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節省了人們的辦公勞動, 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環境, 使人們從原先繁重的重復性, 例行性的辦公事務中解放出來, 從而有更 多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。用于辦公室工作 的這些技術越來越先進, 設備越來越多, 功能越來越強,性能也越來越高, 這為 實現辦公自動化和無紙辦公創造了必要的條件。例如, 用于處理辦公信息和進行 協同工作的各種計算機(包括微型機, 超級小型機和中, 大型機。起草文稿用的文 字(詞 處理機。制作報表用的電子表格打印機。編排各種文件,資料格式等的電子 臺式出版系統。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統。自動控制各種工作 流程的辦公自動化系統。支持遠距離協同工作的視頻會議系統。計算機通信用的局 部網絡系統。用于辦公通信的現代化電話機,傳真機。復制資料用的復印機等,這 些技術和設備對辦公室工作提供有力的支持, 在不同程度上為辦公室工作的自動 化提供了現代化的推動手段。在這些技術和設備中, 對辦公室自動化的發展起最顯著作用的是計算機信息 處理設備和構成辦公室信息通信的計算機通信網絡系統。信息處理技術得益于計 算機的高速處理能力, 沒有計算機技術就沒有現代化的信息處理技術。信息處理 技術也延伸了辦公室業務處理的內涵, 成為辦公室自動化的主要技術手段, 其內 容也在不斷地深化和豐富。近年來, 計算機工業和產品的飛速發展擴大了信息處 理技術的應用范圍, 也使辦公室信息處理技術向縱深方向發展, 并不斷擴大其應 用范圍。網絡通信技術的發展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實現處于不同地點的辦公室之間的同時辦公。Internet ,數據倉庫與數 據挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數據交換, 信息安全等新技 術使辦公室自動化技術更上升到一個新的技術境界。信息處理和信息通信兩者的 緊密結合, 使辦公室自動化技術具有更高的效能, 也是辦公室自動化技術發展的 重要趨勢。辦 公 自 動 化 設 備 應 用 與 維 護班級 :工商管理 2101 學號 :3102103103 姓名 :方華成