縣醫院后勤物資采購管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 計劃，報需要采購部門負責人、院長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統一招標采購。三、采購品種、原則采購品種： 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護醫院利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購。采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。1在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。四、采購方法：采購按照《中華人民共和國政府采購法》執行，并根據所授權限予以實施。耗材類、印刷品等一律實行招標定價。后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購，常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫院統一組織實施，按審批權限予以審批。五、采購程序計劃和立項醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單，按分級審批權限的規定報批后，交采購中心按計劃采購。原則上按常用，易存放的物品每年采購兩次；常用，不易存放的物品每季采購一次。突發事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出，經過分管院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購（常規采購除外），使用科室依據業務需要提出采購申請，經相關專業委員會論證認可后，報采購中心，經招標采購委員會民主決策集體審核批準立項。調研和論證物資采購計劃立項后，采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研和考察，原則上分管院長必須參加調研，考察結束要寫出書面考察報告，并如實向招標采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據。招標、議標醫院大宗物資通過調研和論證后，經采購委員會決策購買的，由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規章辦理。可以由醫院自行操作的議價采購，由采購委員會指導采購中心按院內規定組織實施，申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。驗收和入庫嚴格執行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業務主管部門負責人依據采購中心下發的通知單共同負責驗收，藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收（包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等），合格后方可入庫。物資每次購置必須進行質量驗收，做到營銷員證、發貨合同、發貨地點及貨款匯集賬號與生產企業相一致；查驗產品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期，檢驗合格后入庫。所有物資的驗收，均應詳細記錄驗收結果并有驗收人員簽名。物資的報銷物資采購發票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例，依據發票審批手續進行分批付款。六、采購的監督成立招標采購監督委員會，委員會成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務科負責人組成，全程監督招標采購過程。采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執行國家的有關法規和政策規定，廉潔自律，不斷提高自身的道德水準和業務水平，在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄，自覺抵制采購工作中的不正之風。醫院物資采購接受廣大職工的監督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫療物資采購活動的管理和監督。把好采購程序關，及時制止和糾正違規、違紀行為。第五篇：辦公后勤、物資、采購管理制度辦公后勤物資采購管理制度目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。職責：人事行政部負責辦公后勤物資的統一采購，各部門負責所需物資用品的申請。定義：無實施內容：：A、各類文具用品、表單印刷；B、辦公用品設施耗材、勞保清潔用品；C、有關儀器設備工具；D、廠房設施修繕工程用料；：，應填寫“物品請購單”，經核準后送人事行政部辦理。申請程序： 部門填寫申請單人事行政部審核總經理核準行政課實施采購：A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應商，簽訂一年期合同，需要時通知供應商送貨。B、電腦、打印機、復印機維修及耗材確定2家供應商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網絡管理員協助驗貨。C、印刷品定點一家印刷。D、其他工具、設備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經議價后采購。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應商定點采購。、文具等保管發放與采購經辦人分開，負責保管發放的不采購，采購經辦人不應兼保管發放。建立入庫及發放登記臺帳。：A、確保品質的前提下，盡量降低采購成本；B、盡可能向制造商直購；C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；D、須注意售方的售后服務和信譽；E、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準；F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質不良退貨而產生誤期的責任及懲罰辦法。，其采購價必須得到總經理確認后方可購買。 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元；以不正當手段謀個人好處，損害公司利益的，一經發現扣罰500元，并予以開除，情節嚴重的送司法機關處理。本制度經總經理批準后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執行。