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【正文】 ，并對卷內資料進行審查，保證其齊全，對接收的檔案進行排序，放入固定位置，記載檔案歸檔登記簿，載明案卷號、檔案內容、形成時間、頁數、是否原件、存放位置等要素，對權證類檔案，并單獨建立權證類檔案要單獨建立權證類檔案登記簿進行登記、管理、定期核對。第六條 借貸檔案的調閱、外借、保管、銷毀調閱：建立借貸業務檔案調閱登記制度，本公司相關人員調閱借貸檔案應填寫調閱單，登記調閱人姓名、日期、內容等，經風險控制部負責人或公司負責人簽字同意后方可調閱。客戶部調閱借款業務資料，登記方可使用。外借：借貸業務檔案的調閱原則上只能現場調閱，不得外借，如遇特殊情況，需報公司負責人批準才能外借，必須填寫檔案外借單，登記外借人姓名、日期、內容、原因和歸還日期等。保管：檔案管理專員員要對借貸業務檔案妥善保管，嚴格遵守保密制度，定期檢查借貸檔案的保管情況，并作書面記錄。，清理全部借貸業務的檔案從客戶與本社的最后一筆借貸業務結清后次年的1月1日起，保管期五年。，保管期限十五年，其中各種報表的匯總表為永久保管。銷毀：風險控制部提出銷毀意見，編制借貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號，應保管期限，已保管期限、銷毀時間等內容，經分管風險控制部的負責人在銷毀清冊簽署意見，報公司負責人審核，簽字批準后方生效。辦公室和風險控制部共同派員監銷，監銷人應按銷毀清冊上所列內容清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監銷情況報告主管借貸的主任。第十一條 對未按規定履行職責，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露借貸業務信息的行為，視情節輕重對責任人給予行政處分，責令賠償損失，構成犯罪的依法追究刑事責任。第十二條 以錄音、錄像、掃描、縮等方式保存的借貸業務檔案同樣歸集在風險控制部保管。第十三條 本制度規定的借貸業務檔案內容是風險控制部至少應包括的基本內容，不僅限于此。第十四條 由于借貸業務對象不同，借貸檔案管理也略有不同，各借款項目參照本制度，具體細化執行。第十五條 本制度自發布之日起執行，修改、解釋權歸風控部。第四篇：技術質量部檔案管理細則技術質量部檔案管理細則編制時間2014年施工技術質量文件管理第一條施工文件的內容（一）施工文件內容包括：工程施工過程中形成的工程技術資料、工程質量保證資料、工程驗收評定資料、竣工圖及圖表、聲像等，以及具有保存價值的能反映施工過程的資料；（二）單位工程從施工準備開始時，就應建立工程技術檔案，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結束。工程技術資料內容按現行驗收規范要求和公司企業標準《工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標準》內容及各地建設行政主管部門要求進行；（三）施工中形成的文件、資料，必須經各級技術負責人審定簽字。所有資料文件都必須如實反映情況，隨工程施工進度完成，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作；（四）施工文件是永久性保存文件，必須嚴格管理。為維護工程技術資料的技術性和嚴肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后原則上不得隨意調換，要能保證資料的連續性和完善性。若須要調換人員時，必須由技術部門組織進行交接，并辦理移交手續，以防資料遺失和損壞。項目竣工驗收后，項目部資料員必須送交公司檔案室保管，以局名義承接工程竣工檔案須通過公司檔案室交局檔案室存檔管理。第二條施工文件歸檔范圍及質量要求（一）施工文件歸檔范圍施工文件的具體歸檔范圍詳見按照各地行業主管部門要求。(二)歸檔文件的質量要求1．施工文件的內容及其深度必須符合國家有關工程施工的施工圖紙、技術規范、標準和規程；2．施工文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符；3．施工文件應采用耐久性強的書寫材料(或打印)，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的材料；4．施工文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續完備；5．施工文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面紙（297ｍｍ210ｍｍ）。圖紙宜用國家標準圖幅；6．竣工圖紙一般采用藍曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；7．所有竣工圖紙均應加蓋竣工圖章；8．利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖紙；9．不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/）統一折疊成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），圖標欄露在外面。第三條施工文件的整理（一）工程技術資料整理應始于工程開工、終于工程竣工，真實記錄施工的全過程，采用文字、表格方式分類組卷。（二）工程檢驗評定資料整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進行分類組卷。（三）工程質量保證資料整理應按專業特點中，根據工程的內在要求，進行分類組卷。（四）竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。第四條施工技術資料的檢查項目部應每月組織一次、公司所屬司屬單位應每季組織一次對施工技術資料整理歸檔情況進行檢查，查出的問題應責成有關人員限期進行整改。第五條施工文件的驗收、用印及歸檔（一）驗收時間：項目部組織對單位工程進行質量最終檢驗時，應同時報請所屬單位的技術管理部門對施工文件資料進行檢驗和驗收。（二）施工文件驗收時，應重點驗收以下內容1．施工文件齊全、系統、審批手續完整；2．施工文件的內容必須真實、準確地反映施工過程和工程實際狀況；3．施工文件符合歸檔文件的質量要求；4．竣工圖繪制方法、圖式及規格符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5．施工文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續齊全、完備；6．文件的材質、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求；、規范。（三）施工文件的用印在各單位技術管理部門對施工文件進行驗收合格，經本單位總工程師批準后，由本單位技術管理部門派專人去公司技術質量部備案后到檔案室用印；驗收不合格時，不得用印。（四）施工文件的歸檔1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔；2．歸檔時，應按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關規定編制竣工檔案目錄；3．竣工檔案移交必須有文件清單，經雙方簽字、蓋章后方可交接。第六條 備案1． 項目已經圖審的施工圖上交一份藍圖至技術質量部備案，同時經設計部門技術交底后的圖紙會審記錄上報；。第五篇：教學類檔案管理（模版）。、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。，充分發揮其作用。、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。、分類、編目、登記、保管、利用等工作。，不斷提高工作質量。