辦公室日常行為規范-資料下載頁

2025-10-11 23:05本頁面

　　

【正文】時應向主人表示謝意。（3）參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著舉止大方得體。第三章員工日常工作行為規范第五條辦公場所不得高聲喧嘩、使用污言穢語或追逐嘻鬧。第六條上班時間內不許閑聊、吃零食（臨時用餅干及水果補充體能等情況除外）、玩游戲、炒股票、聽音樂等做與工作無關的事。違者每例罰款50元，部門/門店負責人承擔連帶責任，每例罰款30元（負責人出差除外）；部門/門店負責人違紀的，每例罰款100元。第七條不許在辦公室、會議場所及其它禁煙場所吸煙，違反者，按50元/次罰款。不許隨地亂扔煙蒂、檳榔（渣）及果皮紙屑。違反者，按20元/次罰款。第八條員工應在上班前打掃完自已的衛生責任區，未及時打掃的，按10元/次罰款。第九條不得隨意傾倒剩飯剩菜、茶葉等，否則，按10元/次處罰。第十條不準在工作場所就餐，違者發現一次罰款20元。第十一條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第十二條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十三條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。會議室用畢后應恢復辦公室清潔整齊狀，收拾好相關設備并隨手關燈、關門。第十四條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十五條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。第十六條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十八條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十九條要節約用水、用電，下班后及時關閉電腦等辦公設備；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調及電腦。節約每一滴水，及時關閉水龍頭。第二十條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙，不允許亂丟垃圾。第二十一條未經總裁辦/行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第二十二條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公現場管理規范第二十三條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十四條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。第二十五條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十六條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產第二十七條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第二十八條復印機、打印機和傳真機的管理及一般的維護由總裁辦/各分子公司行政部負責，日常清潔衛生由各使用部門負責。第二十九條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都負有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第六章罰則第三十條本制度的檢查、監督部門由總裁辦/各分子公司行政部執行；第三十一條若有員工違反上述規定，情節特別嚴重的，按《員工獎懲管理制度》相關條款執行處罰。第七章附則第三十二條本規定由公司總裁辦負責解釋、修訂。第三十三條本規定自2012年11月1日起執行。

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