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行政會(huì)議室管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-15 05:25本頁(yè)面

　　

【正文】室開(kāi)會(huì)、講課的公共場(chǎng)所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室對(duì)各科室各部門開(kāi)放使用。為充分利用會(huì)議室資源，保證各科室合理高效使用會(huì)議室，確保醫(yī)院會(huì)議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺(jué)遵守，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，按規(guī)定使用會(huì)議室。二會(huì)議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。三會(huì)議室應(yīng)盡量?jī)?yōu)先保證本院重要會(huì)議的使用需要。四各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書(shū)面申請(qǐng)（說(shuō)明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會(huì)議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會(huì)議沖突，院辦室根據(jù)會(huì)議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿過(guò)于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。七各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會(huì)議室干凈整潔。八會(huì)議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會(huì)議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。九會(huì)議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開(kāi)會(huì)議室。十值班人員督促參加會(huì)議或?qū)W習(xí)人員遵守會(huì)議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會(huì)議室的物品管理。十一會(huì)議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會(huì)議室管理員做好登記，及時(shí)催還。十二各科室請(qǐng)配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會(huì)議室高效、規(guī)范使用。

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