大學生社團聯合會管理制度范文-資料下載頁

　　

【正文】 收集、整理、記載和存檔工作；（3）負責貫徹和落實學校及校社聯的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責重大節日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯系各社團宣傳部，協助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯系，彼此交流，以達到社聯與社團聯合，通力合作的效果。同時，與校內外各媒體緊密聯系。活動部由于社聯剛剛組建，暫設活動部，行使策劃、監督、外聯、活動各項職能。第六條 社聯各部門根據自己的職責，細化部門管理制度。第七條 社聯干部任免及管理社聯干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。社聯干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調配由各部提出意見，社聯辦公室審批。副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。社聯干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯；違反校紀、校規的學生會干部自動免職，并嚴肅處理。第三章 社團管理第一條 社聯根據院團總支授權對學院所屬社團進行日常管理。各社團成立之日起平等的作為社團聯合會的所屬機構，獨立地開展工作并接受社團聯合會的統一管理。第二條 各社團在社聯活動原則與各項規章的基礎上建立自己章程，社團有完善的內部管理機制，定期召開例會，工作決策及時有效。第三條 各社團負責人負責制定本社團負責人章程及工作計劃，并上報社聯相關部門。各社團負責人對社團聯合會直接負責，實行工作的申報和總結制度，將活動情況及時向社團聯合會反饋。第四條 各社團以會員大會為決策機構，完善內部各部門。社團內部各部門負責人經由社團大會，通過全體會員選舉產生。第五條 社團成員的權利及義務社團成員享有以下權利：（1）參加本社團開展的各類活動,接受教育和培訓的權利；（2）享有社團內部的選舉權,被選舉權和表決權；（3）對本社團的工作有提出批評,建議和質詢的權利，對社團的干部和工作人員有監督權。社團成員的義務（1）積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務，服從社團以及社聯的安排；（2）發揮自己的專長,熱心幫助同學；（3）按時參加社團和社聯的有關會議，自覺維護社團以及社聯的聲譽。第六條 社團納新每學年初，各社團在規定的時間和地點召納新會員。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負責人，以便在以后的活動中能及時聯系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。各社團及時將自己的納新情況上報社團聯合會；將會員檔案交由社聯相關部門。第七條 社團申請社團申請應具備以下條件：⑵ 我校在籍學生（含本、專科、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發起人指定負責人，并負責組織制定社團章程。章程應包括社團的宗旨、名稱、組織機構、發展規劃及其它需要說明的事項。⑶ 社團發起人向社聯會提出成立意向，領取審查表，上報社聯，經院團委同意后即可開始組建社團的籌備工作。第七條 社團活動社團在每學期初應按時提出活動計劃、工作意見，上報社聯。社團活動應在保證學生完成學習任務的前提下進行。社團舉辦活動前應填寫《江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經費，還需填寫《經費申請表》（見附件）。社團活動要符合本社團宗旨，不得從事與本社團宗旨相悖的活動，不得開展盈利性的活動。社團之間應加強交流和合作。活動結束后，社團應向社聯呈交活動情況總結。第四章 例會制度第一條 時間：部長例會每周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第二條 參加人員：社聯主席團、各部部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門委員和干事參加。第三條 如接到臨時工作任務，社聯主席應及時通知召開臨時會議，社聯成員必須全部到齊。第四條 每次例會由學生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內容（口頭上報，書面備案）。（口頭上報，書面備案）。、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。，汲取經驗，指出不足，以便今后活動的開展。，對于工作中出現的問題要及時處理。，由主席進行匯總并向團總支詢問，三天內給各部部長答復。，上交給團總支留檔保存。第五章 獎懲制度第一條 對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部，由團委統一評定，于每學期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優秀學生干部”“先進個人”等稱號。第二條 每學年末進行優秀部門評選，對優秀部門及個人進行表彰第三條 每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向主席遞交條，經核實、批準后，方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。第四條 如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準便不出席會議，則寫一份檢查交給團委。如累計達三次或給社聯工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯干部如在學期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的，必須由學院團總支批準，予以代職考察一學期，考察期滿或繼續有不及格課程的即行開除出社聯。第六條 考試不及格、作弊或受到學院各種處分（包括通報批評）的社聯干部取消一切評優資格。并根據情況,責令其退出學生會。第六章 報賬制度第一條 社聯的財務由主席團負責管理，具體負責校社聯經費的預算、審批、結算工作。第二條 辦公室主任負責借款記帳（明細帳）報帳。要求有專門記帳本，事物應分項記賬。第三條 每學期校社聯的活動贊助經費以及向院團委申請的辦公室經費和專項活動經費由辦公室統一管理，必須做到專款專用，并且力行節儉，帳目清楚。各部門經費要有使用預算，嚴格控制，做好記錄，以便結算。第四條 辦公室在收到報帳發票后，應做好記錄并簽名。第五條 辦公室在接受報帳時，應收取發票（發票背后必須有經手人簽名）并保存，以便核查和結算。第六條 報帳細則：報帳人員報帳時須持有相關發票，發票背后注明經手人以及此項開支的用途。車票實行報銷制度，須憑發票并征得主席同意后，方可報銷。第七章 社聯檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負責，檔案管理應分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內容應包括：（1）每學期計劃、總結；（2）各部門舉辦活動的計劃、總結、協議及有關資料表格；（3）社聯社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。第三條 各部門舉辦的活動，要在活動結束后一周內將有關材料（包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關資料由檔案管理人員及時整理存檔。第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續，用完及時歸還。第五條 社聯每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯宣傳管理規定第一條 為了樹立學生會的良好的形象，做好對內對外宣傳，特制定本規定。第二條 本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯的良好形象。在宣傳品中落款必須統一落署”機械工學院社團聯合會”字樣。第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應置于顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規范，做宣傳的部門需派專人負責條幅的維護。張貼一律由做活動的部負責安排。第六條 違反規定部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人，視為一次責任事故備注： 我社聯剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯長期發展的高效的規章制度。并將制度改革作為社聯制度發展的一個傳統，長期堅持下去。