開發公司成本費用總和推薦-資料下載頁

　　

【正文】 、車長、品名、型號數量或立方數等相關資料備注清楚，單據還須有收款人、財務人員、負責人簽字。經營費用報銷管理 經營費用包括：工資費用、辦公費用、電話費用、交際費用、小車費用、交通費用、差旅費用、租賃費用、水電費用、業務費用、貨車費用等。 工資費用公司人員的工資由公司人事部核算，財務部審核并發放。各辦事處報銷時必須附有公司下發的工資表，并有領取人員的簽名，負責人的簽字。用支付證明單或其他白條領取工資的，領取無效，工資退回。 辦公費用辦公費用的范圍是：辦事處日常辦公用品費用、郵寄手續費、辦公宣傳費用等。辦公費用原則上要求必須附有正式發票，不能取得正式發票的必須附有說明，按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字； 電話費用 電話費用的范圍是：辦事處因工作聯系產生的固定電話、小靈通、員工手機話費，上互聯網、貨運信息網的費用等；電話費用報銷時要求附有電信部門的正式發票，按公司規定要求填寫費用報銷單，在報銷單據上還須注明此話費對應的號碼、此話費產生的時間段（幾月幾日——幾月幾日）等。 公司的固定電話、小靈通、員工手機，嚴禁用來打私人電話，每個月月底報賬，財務部將對辦事處的電話費用定性抽查，固話話費、手機話費超高的辦事處要嚴格核查，并要求提供該月的話費清單，核查出來后，屬于員工個人利用公司電話打私人電話的，尤其是長時間（20分鐘以上）的私人電話，產生的電話費用由員工本人承擔，且處以話費金額2倍的罰款，從下月的工資中扣除，并在公司通報批評。 交際費用 交際費用的范圍是：辦事處與工廠、倉庫、各部門、相關客戶、公安稅務部門溝通協調時產生的招待費用等。交際費用原則上要求必須有正式發票，按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、證明人、財務人員、辦事處負責人簽字，在報銷單據上還須注明招待的日期、人員姓名、事由等，對無發票、無日期、無人員姓名、無事由報銷的交際費用，費用退回，由辦事處自行承擔。 關于特殊事由產生的一些送禮支出，要先申報后支出，辦事處負責人須向總部申報，在征得總部領導同意后，按公司制定的送禮金額予以送出；對于先支出后申報的送禮費用，或是送禮金額大于公司制定金額的，送禮費用退回，辦事處自行承擔。 小車費用 小車費用的范圍是：辦事處因業務聯絡、市場調查、事務處理、銀行提現、車場調車等用公司小車而產生的汽油、路橋、停車、維修、保養、養路費、保險費等。小車費用原則上要求必須附有正式發票，不能取得正式發票的必須附有說明，按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字，在報銷單據上還須注明費用的日期、小車事由等，對無發票、無日期、無事由報銷的小車費用，費用退回，由經手人負責承擔。 辦事處的小車是公司重要固定資產，也是辦事處業務聯絡、外出調車、處理事情、銀行提現的唯一交通工具，公司小車亦是便于辦事處處理事情、提高工作效率的工具之一，辦事處負責人和駕駛員要護車如已車，要定期對公司小車進行清洗和保養，且要安全駕駛，杜絕交通事故的發生。 對辦事處小車因保管不力、違規駕駛、灑后開車、私自外借、無證人員駕駛而造成的交通事故，一般事故的，所產生的事故費用和經濟損失，由開車人員和負責人承擔，并通報批評；重大事故的，所產生的事故費用、經濟損失及相關刑事責任，由開車人負責承擔，并追究辦事處負責人的領導責任。 交通費用 交通費用的范圍是：員工因工作需要乘坐出租車、摩托車或其它交通工具產生的車船費用等，交際費用原則上要求必須有交通部門正式的發票（注：摩托車費用除外），按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字，在報銷單據上須注明乘坐的日期、事由、人員姓名等，對無發票、無日期、無事由報銷的交通費用，費用退回，由經手人負責承擔。 關于交通費用產生后報銷的時間，公司先前已發規定，現再次重申，交通費用產生后，3天內要填寫費用單據報銷，并在報銷憑證后粘貼好相關票據，超過3天的交通費用，不予報銷，退回。 差旅費用 差旅費用的范圍是：員工因工作調動、收發貨物、處理事故、業務聯系等需要出差而產生的機票、船票、車票、的士費、摩的費及出差補助費用，差旅費用原則上要求必須有交通部門正式發票（注：摩的費、補助費用除外），按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字，在報銷單據上須注明出差日期、事由、員工姓名、出差城市、中轉地名等，對無日期、無車票、無事由、無地名報銷的差旅費用，費用退回，由經手人負責承擔。，回到辦事處后，要抓緊時間把相關票據粘貼好，在3日內把出差產生的各項費用報銷完畢，逾期報銷的，相關票據與相關補助無效，不予報銷；對于出差人員的補助，出差人員要按照公司制定的《出差人員補助標準》進行補助（辦事處目前的補助金額為80元/天），尤其要準確填寫出差的天數，對于每天補助標準超報、天數虛報而超支的報銷金額，超支費用退回，通報批評。 租賃費用：辦事處因開展工作而租賃辦公室、員工宿舍費用等。租賃費用要求附有正式發票，不能取得正式發票的必須附有說明，按公司規定填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字，報銷憑證上要把月份辦公室單價、月份宿舍單價、所屬時間段等備注清楚，對于無日期、無單價、無時間段的租賃費用，費用退回，由辦事處自行承擔。 關于辦事處辦公地點的搬遷，要遵循先申報后搬遷的原則，辦事處負責人須向總部申報，報告中須附有搬遷的事由、搬遷后的詳細地址、新辦公室和宿舍計劃租賃的數量、辦公室和宿舍的價格等資料，在征得總部領導同意后，方可搬遷；對于先搬遷后申報所產生新的租賃費用，費用退回，通報批評。 各辦事處的辦公室、住房的租金必須按月支付。如有特殊情況需按季或年支付，必須事先向公司提出申請。 水電費用 水電費用的范圍是：辦事處電腦、復印機、打印機、傳真機、照明用電等辦公設備產生的電費；員工辦公、日常生活產生的水費等。 水電費用報銷時要求有正式發票，不能取得正式發票必須附有說明，按公司規定要求填寫費用報銷單，并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字，在報銷單據上還須注明水電費用產生的所屬時間段。 業務費用 業務費用的范圍是：辦事處因開發新客戶或鞏固老客戶而產生的一些業務費用等。業務費用支出時大多沒正式的發票，但在報銷時仍須填報公司的支付證明單，在事由或品名欄要把日期、事由、客戶名稱、人員姓名、業務費時間等備注清楚，對于無日期、無事由、無客戶名、無時間段的業務費用，費用退回，由辦事處自行承擔。 關于辦事處業務費用的支出，也要遵循先申報后支出的原則，辦事處負責人須向總部申報，在征得總部領導同意后，方可支出；對于先支出后申報的業務費用，費用退回，辦事處自行承擔。 貨車費用貨車費用的范圍是：辦事處根據走貨需要，為完成物流部下達的計劃，要用部份公司車輛幫助走貨的，公司車輛在承運貨物時所產生的汽油、路橋、停車、維修、通信、住宿等費用。實物資產 嚴格執行固定資產申報、審批、購置程序，禁止先購置后申報。如辦事處需購買固定資歷產，必須以書面的形式向公司總部的行政人事部申請，在取得公司領導書面同意的情況下方可購買。 購買固定資產時必須嚴格按公司批復的要求購買。購買固定資產的支出，原則上要求取得正式的發票，特殊情況不能取得發票的，必須附有情況說明。、報廢辦事處的固定資產因使用年限長或意外事故導致不能正常使用，且無法修復的，需作報廢處理的，須以書面報告到至總部財務部、人事部，報告中要附有報廢固定資產的品名型號、購買日期、購買金額、使用年限、損壞程度、報廢原因等，待總部領導書面批復后，可作報廢處理，才可從辦事處固定資產統計表中刪除。其他支出 申購卡通及物料費用關于申購卡通及物料報銷的規定，公司提倡通過購買紙箱及物料解決貨損問題，降低成本。但是各辦或各中轉倉在申購物料時，發貨地辦事處購買紙箱物料及中轉倉向售后購買物料必須附上對應貨損車輛相關資料和貨損的收款及款項上交情況（包括原發貨日期、貨損車號、貨損情況、收款金額、上交日期等）；自5月份起，辦事處的申購物料款入賬報銷時無上述明細資料，不再作退回自查處理，直接從辦事處負責人、財務人員的工資中扣除。 員工借款 員工由于工作需要，一些工作確實需要先借款，取得票據后再入賬沖借款的，需填寫《費用借支單》，單據上須注明借款日期、借款用途、借款金額、歸還日期等，辦事處員工的借支單須先交辦事處負責人審核簽字后，財務人員復核無誤后，方可借出；總部員工的借支單須先交部門領導審核簽字，然后交財務部審核簽字后，出納復核無誤后，方可借出。 員工由于個人特殊原因或加急事情，需要向公司借款的，須填寫《費用借支單》及借款明細資料，辦事處員工須報負責人審核簽字、財務人員復核后方矛借出，原則上員工借款金額不能超過本人一個月的工資，借款金額￥1500元以上的，需報總部領導審批，總部領導審核同意后，方可借出； 無《費用借支單》、無借款明細資料、非公司員工借款、無領導或負責人審核簽字的員工借款，一經查出，借款追回，并處以借款金額的2倍進行處罰，因違規借款而導致無法追回的，所造成的經濟損失，由辦事處負責人和財務人員承擔，并追究其相關責任。：①、出差人員借款，必須經辦事處經理同意方予借支，前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。②、個人因私借款。按公司規定，原則上不允許個人因私借款。如確有特殊原因，一律報財務部審核。如借支金額超過當月工資者必須報總經理批準方予借支。凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。③、個人借款、業務借款實行負責人審核并擔保制度，擔保人應監督借款人及時還款，如故不還款或出差、辦理業務后不及時報帳的，財務部門有權在借款及擔保人工資中扣回，并給予相應處罰。收入 貨損賠付收入當月結算司機押金，有卡通或其它的物料損壞，KPI考核逾期扣款等產生扣款收入的，須在本月收入中反映出來；當月《成本費用月報表》中的貨損賠付收入，須與《押金旬報表》中貨損扣款的匯總金額相符。 辦事處當月有收入的，都要開據收條，收條上須注明此收入的日期、客戶名、車輛資料、收入事由、收入金額、所屬時間段、經手人等明細資料，便于總部會計核查；不同業務、不同事由的收入在當月《成本費用報表》中不能混合入賬，要單獨入賬，備注欄須有明細資料。 有固定收入的，辦事處要列一份詳細的清單，辦事處負責人、財務人員簽字，傳真給總部財務；簽有合同的，收入不固定的，也要將合同郵寄或傳真至財務部，以便于總部結算和核對。