裝飾公司各部門工作職責-資料下載頁

　　

【正文】 照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。八、審查批準計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度，嚴守財經紀律，做好增收節支和開源節流工作，保證現有資金的保值和增值。九、組織召開總經理辦公例會，處理日常工作。組織召開企業負責人會議，布置工作。十、主管財務工作，審批公司日常各種用款。十一、建立健全質量安全管理網絡，選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經驗的人員負責項目部施工全過程監督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司經濟活動分析會議，對存在的問題及時分析研究，提出改進措施，努力降低施工成本。十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應、物資消耗、倉庫管理、周轉材料、施工工具及低值易耗品的管理和監督。十四、公司采取切實措施，推行現代化管理，開展優質服務，提高經濟效益。十五、掌握市場信息，不失時機地增加經營項目，擴大業務范圍，增強企業的應變和競爭能力。十六、督促抓好職工培訓工作，不斷提高職工隊伍的業務和技術素質。十七、關心職工生活，積極改善職工的勞動條件，創造良好工作環境。副總經理（經營）崗位職責一、在總經理的安排下工作，負責公司日常工作，使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。二、組織職工進行業務學習，檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。四、負責公司的對外聯絡、接待工作，安排好活動日程和生活。五、負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實。六、參與公司重大投資決策，擬定公司相關計劃、制度等。七、嚴格執行公司規章制度，對分管業務范圍內工作人員進行管理，督促工作人員辦理事務，對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。八、代理總經理協調各項目經理部的各方面的工作，解決各個方面疑難問題。九、督促分管部門的各項工作正常運行。十、執行分管業務，辦理公司總經理交辦事情，并且及時匯報事情辦理的結果和執行情況。十一、完成公司臨時安排的其他工作。副總經理（生產）崗位職責一、認真執行國家關于機械設備及物資管理的有關法規及相關制度。二、協助總經理分管材料工作，把好材料采購關，不斷滿足工地施工對材料、設備的需求，確保順利施工。三、切實掌握公司各工地材料消耗及設備施工情況，控制材料的浪費及不必要損耗，保持設備的完好狀態。四、參與領導本單位的生產活動，對公司重大經營決策提出建設性意見，并協助實施。五、督促分管部門的各項工作正常運行。六、熟悉掌握工程技術規范，負責工程施工質量的監督、檢查、驗收。七、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規章制度，加強檢查施工計劃、生產、技術、質量、環境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執行情況。八、負責分管業務相關的其他工作，對公司質量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。九、完成公司臨時安排的其他工作。總工程師崗位職責一、負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制：監督、檢查施工技術操作規程的執行。監督、檢查設備維護使用規程的執行。監督、檢查安全技術操作規程的執行。監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。二、積極開展合理化建議工作，大力提倡采用新技術、新材料應用。三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。四、負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。六、領導投標工作，負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施，并評審實施效果。八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理。不定期對施工現場進行檢查，隨時監控工程質量，發現問題及時召集項目部、生產技術處等相關部門負責人進行處理。十一、完成公司臨時安排的其他工作。質安部工作職責一、在分管領導的領導下，制定公司質量安全工作計劃、質量安全管理措施及考核和獎懲辦法，協助領導和有關部門與下屬項目部簽訂質量安全責任書，負責公司質量安全管理工作。二、積極宣傳和貫徹執行國家、市、區政府有關質量安全方面的法律、法規、條例、驗收標準和和強制性條文，堅持“百年大計、質量第一”、“安全第一、預防為主”的質量安全方針，牢固樹立“質量安全責任重于泰山”的思想。三、建立健全公司質量安全管理機構，完善質量安全保證體系，指導和檢查項目部質量安全機構建立、人員配置、制度落實，不定期地向領導匯報質安工作情況，逐步建立質量安全動態管理體系。四、負責公司安全生產許可證的資料收集、整理、申報和驗評工作，協助有關職能部門組織安全生產考核和培訓，做到人人懂安全、事事講安全，逐步提高公司質量安全管理整體素質。五、積極開展質量安全宣傳教育工作，按時參加區政府、建委、安監局的質量安全會議，及時傳達有關質量安全會議精神和相關文件及新的質量安全法規、標準，組織開好每半年一次的質量安全工作例會，做好質量安全總結和布置工作。六、開展質量安全檢查、指導和督促工作，盡力做到區外工程每季度檢查一次、區內工程每月檢查一次，作好記錄，對查出的問題及時進行指導整改，防患未然；同時積極協助項目部處理好安全事故，做好安全事故的統計報告工作。七、編制公司安全生產應急救援搶險預案，并指導項目部根據工程施工實際編制安全生產應急救援搶險預案，不斷提高預防和處理安全事故的應變能力。八、指導和督促項目部按照工程實際編制施工用電、模板支護、腳手架搭設、機械設備等專項安全施工方案，做好施工現場安全防護，確保安全生產、文明施工，積極宣傳和創建文明建筑工地與優質結構工程。九、盡力參加公司各項在建工程大型機械設備的安裝驗收，做好驗收情況記錄，對重要的質量隱蔽工程、重點工程和有可能有重大安全隱患的關鍵部位、關鍵工序派員現場指導和監督管理。十、做好日常質安管理事務性工作，協助公司領導和有關部門做好質量安全方面的相關工作，同時盡力完成各位領導交辦的其他臨時性工作。十一、完成公司臨時安排的其他工作。工程部崗位職責一、在公司總工程師和項目經理、總工、副總經理的領導下，認真執行公司質量方針、目標和項目質量計劃中的各項目標和指標，負責項目工程的質檢工作。二、認真履行對工程產品及施工全過程的質量監督、檢驗、評定和記錄工作。及時向項目部領導匯報項目工程的質量狀況，提出質量改進的建議和措施。三、參與本單位質量事故及不合格產品的分析研究會。四、及時收集和報簽各項工程的開工報告及質檢資料。五、對各項在建工程進行嚴格檢查、監督，嚴格按照施工規范和施工要求督促、指導施工，及時指出和解決施工中存在的問題。六、配合駐地工程師對各種申請檢驗的隱蔽工程進行及時、認真、準確地檢測，確保下道工序的施工，與監理聯系辦理有關檢驗簽證工作。七、組織每次進行的項目部工程質量大檢查，分析、總結存在的問題，提出解決方法和整改措施及處理意見。八、協助項目部領導開展質量教育工作和工程創優活動，負責收集、整理、編制質量檢驗評定資料，參加竣工文件的編制和工程交會。九、完成公司臨時安排的其他工作。人力資源部崗位職責一、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。二、負責公司人員招聘活動，辦理公司員工人事變動及離退休事宜。三、負責制訂員工培訓計劃并實施，組織公司員工進行各類執業資格證書的考試工作。四、負責員工勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟，積極和勞動部門聯系，負責公司一般工傷事故的報案、處理、索賠。五、完善公司薪酬和激勵制度，調動員工積極性，組織制定公司績效考核制度，定期進行員工考核。六、負責集團員工的勞動社會保險。七、全面負責集團公司工會各項事宜，組織開展各項活動，做好工會臺賬。八、對工程資料的收集，注意工程資料的完整性，資料不全一律不得進入檔案室。九、協助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。十、對開發資料的收集歸檔。十一、負責對現有檔案的檢查、鑒定、銷毀、報銷工作。十二、完成公司臨時安排的其他工作。經營部崗位職責一、參與公司長期中期短期戰略計劃制定修改。二、了解國家的方針政策及地方發展規劃、市場動態，努力掌握第一手資料，為公司的決策提供可靠的依據。三、負責同業經營模式、資源狀況調查了解、行業發展趨勢的研究。四、了解客戶具體需求及習慣，維護客戶。五、組織工程部對跟蹤項目進行技術、安全、質量及進度指導，降低公司風險、減少不必要損失。六、參與項目報名、投標資料編制裝訂、退保證金等投標工作。七、告知已中標項目負責人簽訂合同文件及完善手續并立檔，項目竣工備案后轉交辦公室檔案管理處并存檔。八、針對可投資項目組織財務部、工程部進行成本分析和現場踏勘，形成意見書上報總經理審批。九、負責公司預/結算編制/審核工作。十、對新項目進行風險分析、法律分析。十一、建立企業群、宣傳企業精神、樹立企業品牌。十二、完成公司臨時安排的其他工作。預算部崗位職責一、在公司領導的指導監督下，認真貫徹落實職責內的各項預決算管理工作，對公司項目的合同預決算業務負全部責任。二、做好對外聯系、洽商、詢價與協調；負責項目的預算、決算及工程統計、核算工作；對工程項目成本進行控制，以及對招投標工作履行管理職責。三、參加有關生產會議，參與招投標中經濟標的討論；為公司提供合約、經濟、價格和材料選區等建議，為公司領導提供決策參考。四、協助工程經理做好合同、預算等有關工作。五、根據項目的設計圖紙，對項目的建設成本進行匡算，為項目的投資和成本控制提供依據。六、對工程項目進行預決算，對施工隊伍提交的成果進行審核，為公司對項目進行監督管理和成本核算把關。七、參與項目的最終決算，并提出決算審核意見。八、根據公司標準工作程序，結合工程所在地實際，按照合同規定，審核施工單位的付款申請，審核和控制工程進度款的支付。九、計算建設項目各項工程量及其他技術經濟指標，按照合同文件規定，認真審核合同范圍內的增減賬，特別注意合同外各項索賠項目。十、與主管部門處理好關系，明確各方職責，做好相互間支持和配合工作。十一、做好工程經濟簽證有關的檔案、文件的保管、報送與發放工作。十二、項目的預算內容及預算造價屬公司保密范疇。除主管領導外，不得外泄。十三、完成公司臨時安排的其他工作。設計部工作職責一、建立健全部門管理制度并自覺維護和執行。二、合理分工，密切配合，準確、及時地完成工作任務。三、保證內部的工作秩序，環境衛生。四、熱情接待客戶，按規定詳細記錄。五、與客戶良好溝通，準確理解客戶意圖，設計出符合要求的方案。六、認真解答客戶疑問，按規定格式簽下定單。七、對接收的任務單仔細審核，準確設計，按公司統一報價單認真報價。八、妥善保管相關合同、設計資料，不斷分析總結。九、正確使用設計工具，負責維護和初步的維修。十、認真聽取其它部門意見，深入社會和施工現場，增強設計和服務水平。十一、和工程部密切配合，協調工作，提高顧客滿意率。十二、完成公司臨時安排的其它工作。人力資源部崗位職責一、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。二、全面負責人事工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。三、組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。四、對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。五、抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。六、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。七、根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。八、按照有關政策，結合同行業標準和公司實際情況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。九、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。十、負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。十一、完成公司臨時安排的其它工作。財務部崗位職責一、在總經理領導下，依據《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等相關法規，負責組織和實施公司的會計核算、會計監督、財務管理。二、根據《企業財務會計報告條例》要求，按期編制財務會計報表。三、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度，并監督、檢查其執行情況。四、核算公司內部各部門的收入和成本，分析、反映其完成情況，同時完成各種上交。五、積極配合有關部門的工作，促進公司取得較好的經濟效益。六、負責清理公司債權，督促各項目工程欠款的催收，與法律顧問配合，積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。八、完成公司臨時安排的其它工作。