欽州學院青年志愿者協會章程-資料下載頁

　　

【正文】 負責人聯系，以免沖突擴大。（3）在特殊情況下，應以協會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。第七章：協會物品的借用與保管第一條：協會的所有公共物品隸屬于校團委，由協會辦公室負責保管，任何人不得據為己有。第二條：如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請部長或主席批準，方可從辦公室領取。第三條：協會的所有物品，借用后須及時歸還，如果不及時歸還，將在全體大會上給予批評。取消部門及個人評優資格。第四條：使用協會的物品，應當愛護珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當，造成損壞或丟棄者，照價賠償。第五條：若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴肅處理。第八章：青年志愿者協會信息傳播規范條例第一條：為規范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據《徐州醫學院青年志愿者協會章程》，特制定本規范。第二條：本規范的適用范圍為青年志愿者協會主席團、各部門（隊）第三條：本規范所指“信息傳播”行為包括但不限于各種紙質和電子文書的制作和傳遞，郵件的發送，網站文章的提交，的交流等各種涉及協會內部和外部的信息交流和傳播活動。本規范是主要針對這些行為制定的統一的格式和方法。第四條：信息傳播中的標題名稱規范。協會信息傳播中涉及的文件和資料應規范標題。標題由“事由+文件類型”組成。文件類型有：：用于各服務隊向青年志愿者協會，協會各部門向主席團，協會向校團委等上級主管部門的請求；：用于協會對各部門或各服務隊申請的回應； ：用于協會對協會重大事項的決定；：用于協會對全校志愿者、青協各部門或各服務隊發布文件、規章制度以及其他需要告知并要求按規定執行的對象；：用于協會理事會會議、主席團會議、部（副部）長會議、部門會議等的記錄；會議的決定以“決議”的方式發布；：用于記錄協會、協會各部門、各服務隊的學期或學年工作計劃和總結；：協會活動或各服務隊活動的宣傳海報和新聞稿件； ：協會、協會各部門、各服務隊關于志愿活動的構想、設置、安排； 、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。第五條：信息傳播中的稱呼規范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協會的正式名稱為“青年志愿者協會”，代表主席團和各部門的正式名稱為“青年志愿者協會主席團”或“青年志愿者協會XX部”。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用“主席團”“XX部”等簡稱。第六條：電子郵件主題名稱的規范。通過郵件發送的信息和文件，主題必須按照如下規范： 部門/系別 +標題 其中，部門和系別用全稱；標題參見本規范第四條“標題名稱”。例如 校青協辦公室 九月份工作總結 校青協 迎新活動新聞稿校青協社區服務隊 十月份工作計劃第七條：名稱規范。協會部門和各服務隊中的用戶名統一按照如下格式：[部門/系別] 姓名。其中，部門或系別名用簡寫。例如: [校青協辦] 張 三 [校青協宣] 李一二第八條：協會博客規范。協會各部門要求利用現有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進行傳承、公開查閱、抒發感想等。第九條：協會網站新聞稿規范。所有提交給協會網站的新聞必須按照以下規范： 文字：標題要求“宋體、三號、加粗”，正文要求“宋體、常規、四號”；默認段落格式；圖片：350*263（橫向圖片），縱向圖片：250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行；圖片位置始終置于文字段落之前。其中，“新聞題目”項采用“新聞稿+新聞題目”，例如“新聞稿 校青年志愿者協會成立 ”；文章最后寫上“作者/部門來源/電話號碼”，如“張三/校青協宣傳部/152********”；本條規范是指在協會網站文章添加平臺上的操作，字體、字號、行距等規范不通用。第十條：協會各職能部門和各服務隊在進行文書制作、郵件發送，新聞的提交和的使用等信息傳播活動時，必須嚴格按照本規范執行。第十一條：對于未按照本規范執行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發送單位承擔由此造成的一切后果；第十二條：宣傳部負責考核協會各部門和各服務隊信息傳播規范的執行情況并納入部門業績考核。第十三條：本規范修訂權和解釋權屬于徐州醫學院青年志愿者協會。第九章：印章管理辦法第一條 印章是青協管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到青協正常的經營管理活動的開展，甚至影響到青協的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護青協的利益，制定本辦法第二條 印章由辦公室負責日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向青協理事會報告。第三條 部門如需使用印章的需報請主席團同意，經主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經允許不得私自加蓋協會印章。第四條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第五條 違反本辦法的規定，給協會造成損失的，由協會對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第十章:鑰匙借用制度第一條 隨著協會規模的不斷擴大，協會內的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴大，為了保障各室的財物安全，提高各室的利用率，根據協會有關制度精神，特制訂鑰匙借用制度。第二條 各部門使用鑰匙須報請辦公室，在辦公室確認所借物品沒有借出時，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。第三條 在約定的時間內如未歸還，辦公室有權電話催還。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時歸還者辦公室將報請主席團，對其作出通報批評處分。并記入青協檔案。第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經查出必將嚴肅處理。已造成嚴重后果的將追究其刑事責任。第十一章：獎懲制度第一條：協會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的大型培訓及各項服務工作，無故二次遲到或一次不到者，應寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協會處理。第二條：有事請假者，必須持有假條經協會負責人批準簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國家法律、法規以及青年志愿者協會章程行為，團委、青年志愿者協會可取消其志愿者資格。第四條：各部門負責人必須認真負責各部門的用具收發工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負責人負主要責任并照價賠償，所在部門大會警告批評一次。第五條：各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結，每月一總結。及時向主席團匯報本部工作思想和狀況。無故有二次活動總結不交者，取消評優資格，大會批評警告一次，超過三次者，視為自動退出處理。第六條：每次協會活動結束后，各部門負責人應在二天內將活動總結交辦公室。第七條：獎勵：（1）每次活動沒有缺勤現象的，工作認真積極表現者，優先考慮評優資格。（2）協助協會額外完成除本職工作以外的工作者，優先考慮評優資格。（3）對在協會活動中表現突出的集體和隊員，根據活動評選要求，與活動結束后評選，辦公室報團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。（4）根據志愿服務時間每年都會評出一星、二星、三星、四星、五星級志愿者。（5）取得評優資格者，給予一定的物質獎勵和通報表揚，并頒發證書。第八條：本章程自發布之日起執行。第九條：本章程解釋權歸徐州醫學院校團委、青年志愿者協會，修改權歸徐州醫學院青年志愿者協會所有。徐州醫學院青年志愿者協會二零一四年五月附注：協會職能部門工作安排辦公室：是促進協會整體工作順利運轉的中樞。，執行理事會、主席團的決議，傳達部署、反映情況。、制定院青年志愿者協會的有關文件，主管青年志愿協會的各類文件、文書、簽章及有關物品。，對全院青年志愿者協會干部各項活動考勤及其工作情況的記錄； 、公共物品的管理； 。外聯部 ：是協會主要的信息來源基地。1．加強協會與福利機構、各高校青協、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象；，聯系協會實踐單位的工作；3．負責與學校相關部門的協調工作和與院系學生會、其他兄弟社團保持正常聯系，以擴大與社團間，各院間合作的范圍與層次； 4．負責各種活動有關對外聯絡、溝通與交流工作。5．認真完成協會交給的任務，積極為協會發展獻計獻策； ，吸取經驗。宣傳部：是青協的議論宣傳機構和形象窗口。1．宣傳部下設網絡組和宣傳組，主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國青年志愿者精神、校團委的各項制度和本協會各項工作等。尤其是舉辦的大型活動的宣傳和成效的公布，網絡組主要負責青協新媒體的更新維護，在網絡上宣傳青協的工作動態等。2．負責對志愿服務工作中的優秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。3．負責宣傳協會在各個階段的工作及活動；4．負責以各種形式宣傳志愿者工作，努力提高志愿者在校內、校外的影響力；，向學院各媒體發布、投遞有關青協的信息；，有選擇性的上傳到我院的網站；、服務活動，宣傳志愿者的服務精神，負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。