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2025-10-27 04:02本頁面

　　

【正文】由直接上級領導審核，報總經理審批同意后，報行政部備案。8．請假：任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準，并到行政部登記備案。(三)加班管理細則1．公司原則上不提倡員工加班，若員工因自身原因未能在合理規定的時間內完成公司安排的工作，應自覺加班完成。2．由于設計行業的特殊性，確實因工作需要被安排加班的員工，應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。(1)加班者須填寫加班證明單，加班時間以下班打卡為依據。由部門領導簽字，按月統計備查（合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單）。(2)由公司領導安排的加班，加班費根據公司的相關規定計算加班費用。于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的，部門領導有權視情節輕重予以處罰。（四）考勤統計1．員工日常考勤由經營管理部負責統計，各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況整理上報，提交表單。2．每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交總經理審核。3．財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。4．本制度自發布日期始執行。（附：《員工出差審批管理工作流程》《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》）二．員工日常工作行為規范及辦公現場管理規范1．出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。2．辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。3．不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。4．個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。5．工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。6．辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。7．辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。8．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。9．要節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。10．辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙；11．未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。12．工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。13．公共衛生由后勤安排打掃，整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14．員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15．在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。16．每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三．關于勸退與離職1．連續三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告”。2．在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天（48 小時）者被視為曠工，并予以辭退。3．員工不遵守公司的各項規章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。4．因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告，并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。5．員工在離職之日起六個月內，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失，視情節輕重做出相應金額的處罰；情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。

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