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2025-10-31 12:48本頁面

　　

【正文】報。公司：各部門經理、總經理助理、總監各自逐級匯報。匯報內容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃，提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況說明等。要求工作匯報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。匯報時間：部門、各項目部匯報在本周五17:00前報至總經辦（節假日除外）。匯報形式及要求：（1）部門、各項目部匯報均采用公司內部統一文件格式書面匯報；（2）公司匯報通過公司內部系統中“周工作計劃表”、“項目工程周報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報，需提前向總經辦說明原因，以其它方式匯報（例如委托他人上報，傳真等），不得漏報、并報。出差人員有條件的應及時上報，確無條件的應在出差結束第二天9:00前補報。（二）月/季工作計劃及工作總結報送上報對象：各總監、各部門主管領導。上報內容：工作計劃及工作總結分為月度和季度（其中包括）。月度：下月度工作計劃及本月度工作總結；季度：下季度工作計劃及本季度工作總結；：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一）工作計劃。上報時間：每月末的25日前；當月度與季度或總結和計劃出現重合時，上報季度/總結和計劃。上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計劃和實現計劃的具體措施。上報形式：報送到總經辦包括（紙質文件和電子版）。（三）信息溝通：通過公司內部文件的分發和公司網站“員工天地”傳遞達到溝通。各部門要加強網上溝通，充分利用公司網站提供的溝通平臺。主要功能：公司網站信息是重要的溝通方式，主要發布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等，為中高層人員提供各類信息參考。為便于各部門工作聯絡，公司為各部門設置了部門郵箱以供使用。網站內容：①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息，由參與活動的部門供稿； ②重大活動(會議)，由活動(會議)組織或所涉及業務的部門負責；③工程管理部對在施項目的重大事項及形象資料負責，及時提供項目圖片以及項目規模等資料，以便公司及時報道。④總經辦負責網站日常管理、招聘信息的發布和收集及公司發文的文件上傳。⑤先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。⑥其他重要信息。上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息發送到總經辦郵箱內，統一進行編發。發布方式：總經辦將根據信息內容和發送對象，選擇在“新聞動態”、“員工天地”等版塊中發布。現公司要求各員工每周登陸公司網站至少兩次，以便對公司及上級主管部門的要求及時了解。（四）會議溝通見公司有關會議制度方面要求。會議紀要均以郵件形式發送到各中層領導個人郵箱。二、行文要求（一）標題格式各類工作總結及計劃、匯報材料，標題一律采用“部門名稱+月份（）工作總結（或月份（）工作計劃）”的形式。（二）落款格式在各類工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明，落款注明包括部門（人）的名稱和行文日期。（三）編號格式：見公司有關方面要求。三、文件報送及建議（意見）回復時限要求公司下發到各部門的文件，需要報相關材料的，以要求報送的日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，并且對相關部門給予通報批評及處罰。對于各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答復；對未采納內容要闡述原由。要求報送的相關材料均應附上電子版，并發送至總經辦郵箱。公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。四、制度的監督執行總經辦負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統計，對未提前說明原因又未按要求執行上報的人員，在“員工天地”中予以通報，并按相關制度扣罰。五、本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。附：各部門及部門負責人郵箱總經辦doris402@行政人事部xzb@財務部cwb@國際貿易部gjmyb@市場經營部scjyb@經營核算部jyhsb@技術管理部jsglb@物資管理部wzglb@工程管理部gcglb@個人郵箱：名稱郵箱地址占總zhanronghai@饒顯明raoxianming@李兵libing@王瑞平wangruiping@武健wujian@華道偉huadaowei@馬越mayue@陸旭光luxuguang@劉金生liujinsheng@晉蕾jinlei@段立耘duanliyun@占小雄zhanxiaoxiong@各部門及個人的初始密碼均為123456，請做更改。總經辦2010年3月13日

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